Библиотечный фонд ответы на экзамен

---

Подборка по базе: Итоговое тестирование по дисциплине_ Организация секретарского о, Промежуточный тест 2.docx, Промежуточный тест 1.docx, рус 5 тест.docx, м3 тест4.pdf, м2 тест6.pdf, Предпринимательское право тест 2 (попытка №2).pdf, Қазақстан тарихы сыныппен тест.docx, русский тестирование.docx, Математика тест 1 — ответы.pdf

---

Тест

Дисциплина: «Библиотечные фонды»

По разделу «Формирование библиотечного фонда»

(выбрать правильный вариант ответа)

1. План, содержащий цифровые показатели, отражающие намечаемое приобретение литературы по источникам комплектования и видам документов, а также смету расходов. Составляется на определенный период (год, квартал, месяц)

— оперативный

— планирование работы библиотеки

— план расположения

1. План, определяющий главные цели, направления, тематику и конечный результат комплектования фонда и составляемый на пять лет и более

— планирование библиотечного дела

— план работы библиотеки

— перспективный

1. Построение моделей, отражающих свойства и параметры библиотечного фонда, соответствующие социальным функциям фонда и потребностям читателей

— модернизация библиотек

— моделирование фонда

— надежность фонда

4. Модель, являющаяся своеобразным паспортом библиотеки и в словесной форме определяющая задачи библиотеки, ее миссию, статус среди других библиотек

— математическая

— описательная

— структурная (тематико-типологическая)

1. Модель фонда, содержащая перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде

— тематико-типологическая

— макетная

— библиографическая

1. Модель библиотечного фонда, имитирующая внешний вид фонда (в том числе расположение книжных стеллажей, систему транспортировки документов)

— макетная

— модель ядра

— описательная

1. Модель фонда, воспроизводящая структуру фонда по типам, экземплярности, видам документов в рамках определенной темы

— библиографическая

— описательная

— тематико-типологическая

1. Отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов

— инвентаризация

— комплектование

— публикация

1. Вид комплектования библиотечного фонда, обеспечивающий создание его первоосновы для открытия и начала работы библиотеки

— отраслевое

— начальное

— систематическое

1. Вид комплектования библиотечного фонда, заключающийся в приобретении выходящих в свет документов и исключения из него изданий, потерявших информационную ценность

— начальное

— рекомплектование

— текущее

1. Вид комплектования библиотечного фонда, содержанием которого является приобретение документов за прошлые годы на основе анализа отказов абонентам библиотеки, читательского спроса и состава фонда

— текущее

— ретроспективное

— начальное

1. Планомерное и систематическое освобождение фонда от изданий, потерявших свою ценность, как непрофильные, устаревшие, малоиспользуемые

— ретроспективное

— докомплектование

— рекомплектование

Ответы на тест:

1. Оперативный.
2. Перспективный.
3. Моделирование фонда.
4. Описательная.
5. Библиографическая.
6. Макетная.
7. Тематико-типологическая.
8. Комплектование.
9. Начальное.
10. Текущее.
11. Ретроспективное.
12. Рекомплектование.

Тест

Дисциплина: «Библиотечные фонды»

По теме «Учет библиотечного фонда»

(выбрать правильный вариант ответа)

1. Как называются операции, обеспечивающие получение сведений о величине, составе, движении, сохранности библиотечного фонда:

А) расчет

Б) учет

В) переучет

1. Вид учета всех документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки партиями по одному сопроводительному документу:

А) универсальный

Б) инвентарный

В) суммарный

1. Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются:

А) тираж и условное название

Б) экземпляр и название

В) стеллаж и страница

1. Как называется учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа поступающего в библиотеку:

А) предварительный

Б) индивидуальный

В) регистрационный

1. Как называется международная единица учета величины фонда, измеряемая как один метр стеллажной полки, занятой изданиями и другими документами:

А) метрополка

Б) метродорожка

В) метростеллаж

1. Первичный учетный документ, предназначенный для индивидуального учета произведений печати, поступивших в фонд библиотеки:

А) инвентарная книга

Б) амбарная книга

В) книга перемен

1. Как называется первый раздел «Книги суммарного учета библиотечного фонда:

А) прибытие литературы

Б) поступление литературы

В) приезд литературы

1. Как называется раздел «Книги суммарного учета библиотечного фонда», куда заносятся исключаемые из фонда издания:

А) выбытие литературы Б) уход литературы

В) исчезновение литературы

Ответы на тест:

1. Б.
2. В.
3. Б.
4. Б.
5. А.
6. А.
7. Б.
8. А.

Библиотечный
фонд как система. Свойства и основные
компоненты

Библиотечный
фонд — сложное понятие. Под ним можно
понимать упорядоченную совокупность
документов, собираемых в библиотеке в
соответствии с ее функциями и задачами
для хранения и представления их читателям.

Св-ва
или их хар-р явл. необходимостью реализации
библиотечного фонда

Целостность
библиотечного фонда (опред.качество
фонда и обеспечивается наличием тесных
связей между различными под фондами
библиотек)

Полнота
библиотечного фонда (отностительная
полнота, т.е. полнота док-ов которые
необходимы потребителю данной библиотеки)

Открытость
библиот.фонда, т.е. готовность фонда к
обогащению новыми актуальными док-ми

Информативность

Динамичность
(фонд должен развиваться, обновляться
и фонд должен обрабатываться от
пассивно-используемых док-ов)

Статичность
(обеспечивается наличием ядра фонда)

Ядро
фонда- наиболее ценное в научном,
производственном и др. отношении, который
составляет основу или фундамент
какой-либо библиотеки

Ядро
фонда не отделяетс я и оно непременно
есть!!

Стохастичность
(вероятность)- вероятность наличия
какой-либо темы в самом документе

Управляемость,
т.е. приведение ее в соответствии с
профилем библиотеки и инф-ными
потребностями

Св-ва
надежности, оно означает что фонд должен
репрезентировать лит-ру по разным
инф-ным потребностям

Вывод:
эти свойства дополняют и взаимо-
поддерживаю друг друга.Компоненты-?
может это, материально-техническая
база, сами документы(электронные и
печатные)

2 Вопрос.

Структурирование
фонда в пределах библиотеки, задачи,
способы

Структура
— это строение, организация, конституция
библиотечного фонда, его упорядоченность
по тем или иным основаниям.

Структуру
БФ создают одновременно несколько
признаков, находящихся между собой в
нисходящей иерархической связи.
Структурирование фонда по связям
документов между собой.

По
содержанию: универсальные(общеобразовательного
хар-ра- биб-ки в районах, Библиотека им.
Лермонтова и научного-РГБ,РНБ),
отраслевые(например, Центральная
отраслевая библиотека по физической
культуре и спорту.) и специализированные(для
слепых, патентные,стандартные и тд.) и
многоотраслевые(БАН, РАН БЕН).

По
целевому и читательскому назначению.
Научные,научно-популярные, пооизводственные,
справочные,учебные, офиц.-документ.

По
виду документа(книга,брошюра, журнал,
комиксы и тд)

По
носителям : объемные-книги по браилю,
глобусы.медали,монеты,значки. И
плоские-диски,дискеты,рулоны.

По
форме предоставляемой информации-
произведения печати и неопубликованные
документы(отчеты о нир и окр,рукописи,архивы
ученых, документы о загран. Командировках
и тд)

По
степени использования- активноиспользуемые
и пассивноиспользуемые

По
степени доступа – открытые,закрытые,
спецхран(закрыты по цензурным соображениям)

Внутри
библиотеки выделяются: осн. Фонд, фонд
книгохранения, подсобный фонд(док-ты
наиболее часто спрашиваемые), страховой
ф., дублер осн. Фонда, эталонный
фонд(технические регламенты,стандарты).

3 Вопрос.

Обеспечение сохранности библиотечного
фонда с помощью современных технологий.

Сохранность бф- это целостность и
неизменность физического состояния
документов, содержание его в специальных
помещениях с учетом опртимального
биологического и физико-химического
режима. Существуют 3 фактора, влияющих
на сохранность бф-социальный,
физико-химический, биологигический.

Автоматизация библиотек с помощью
технологии RFID бурно развивается во
всем мире и уже добралась до России.
Штрих-кодовое маркирование, еще совсем
недавно считающееся передовым, теперь
уже воспринимается как морально-устаревшее,
ввиду очевидных преимуществ RFID технологии.

RFID-технология – тонкая этикетка с
нанесёнными на неё антенной и чипом с
возможностью бесконтактного чтения и
записи информации. Может быть покрыт
дополнительной этикеткой со штрих-кодом
или логотипом библиотеки. В каждый тег
обычно встроена активируемая и
деактивируемая противопожарная функция.

Считыватели (сканеры) – приборы которые
используются для чтения и записи
информации в метках. Настольные
считыватели используются для автоматизации
процесса приема и выдачи книг. Они
способны регистрировать одновременно
сразу несколько книг.

Стационарные считыватели в виде ворот
на выходе из библиотеки позволяют:

1. Контролировать передвижение книг за
территорию библиотеки.

2. Подсчитывать количество посетителей
благодаря встроенным счетчикам.

3. С помощью интегрированных детекторов
металла, система позволят обнаружить
профессиональных воров, использующих
металлизированные сумки для воровства,
еще до того, как произойдет хищение.

Преимущества решения:

сокращение временных затрат на прием
и выдачу книг;

обеспечение контроля наличия книг и их
перемещения по территории библиотеки;

увеличение и упрощение скорости
обслуживания читателей;

оперативное получение информации о
местонахождении любой книги;

быстрое и бесконтактное проведение
инвентаризации (особенно важно для
редких или ценных экземпляров книг);

точное планирование закупок книг для
пополнения библиотечного фонда;

защита книг от потерь и краж;

широкие возможности по интеграции с
существующими Автоматизированными
Библиотечными Информационными Системами.

ЭЛАР ПланСкан — семейство универсальных
книжных сканеров для оцифровки
разноформатных документов, любых книг
и папок, сброшюрованных, «сложных»,
ветхих или поврежденных документов, а
также крупноформатных оригиналов до
формата А1. Планетарные книжные сканеры
ЭЛАР ПланСкан позволяют оцифровывать
бликующие оригиналы, в том числе
конструкторские кальки, монеты,
ламинированные документы или документы
с металлическим тиснением.

DEPULVERA является единственным в Мире
автоматическим решением для обеспыливания
и обслуживания находящихся на хранении
книг в библиотеках,архивах и музеях.
Для предотвращения накопления пыли и
других вредных элементов (микроорганизмов,
спор грибков и пр.), которые могли бы
нанести ущерб целостности книги, тем
самым ставя под угрозу их срок годности
(хранения) . DEPULVERA была специально
сконструирована для облегчения труда
работников библиотек, архивов и музеев.
Depulvera предназначена для автоматической
высокоскоростной, бережной очистки
больших объемов книжного фонда. Машина
снабжена очищающими элементами из
натуральных, безопасных для обработки
документов и книг, материалов. Сбор
пыли производится в отдельный сменный
HEPA фильтр. Машина для очистки документов
и книг обеспечивает автоматическую
подачу книги, автоматическую регулировку
положения книги в процессе обработки.
Обработка производится одновременно
с 6 (шести) сторон издания, минимальная
толщина обрабатываемых документов
составляет 3 милиметра.

Скорость обработки: 18 изданий в минуту.

Удаление пыли и микроорганизмов с 6
внешних поверхностей документов и книг.

Чрезвычайно проста в использовании /
эксплуатации.

Колесные опоры с углом вращения 360
градусов и отделанный обод пенополиуританом
делают машину маневренной даже в узких
проходах хранилищ.

Низкий уровень рабочих шумов машины
создают возможность работы в читальных
залах.

Удаление пыли специальными антистатическими
натуральными щетками.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Библиотечный фонд, его функции, состав и структура

Библиотечный
фонд, его функции, состав и структура

Библиотечный фонд — упорядоченное собрание документов, предназначенное
для хранения и общественного использования в целях удовлетворения научных,
культурных и образовательных потребностей физических и юридических лиц.

Библиотечный фонд — понятие собирательное. Они чрезвычайно разнообразны
по своему составу. Чаще всего считают, что библиотечные фонды состоят из книг.
Действительно, книги являются их основой. Но книги это лишь один из видов
изданий — документов, прошедших редакционно-издательскую обработку, полученных
печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленных, имеющих
установленные выходные сведения и предназначенных для распространения
содержащейся в них информации. Для того, чтобы иметь обобщающее понятие для
любых информационных материалов, составляющих библиотечные фонды, был принят
термин «документ», который определяется как «социальная
информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях её хранения,
распространения и использования».

«Библиотечный фонд имеет сложную структуру и классифицируется по
разным признакам, характерным для документов, которые его образуют.

Фонд библиотеки — систематизированное собрание документов, формируемое в
соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных
потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля
комплектования.

Учет библиотечного фонда — совокупность правил и процедур, обеспечивающих
регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его
стоимости.

Перестановка фонда — перемещение документов в пределах действующих фондов
одной библиотеки без изменений показателей общей статистики учета фонда
библиотеки.

Поступление в фонд — включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов,
приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки и
подписки, обмена, пожертвования, дарения, лицензирования и другим способом.

Проверка фонда — переучет документов в целях подтверждения их наличия,
соответствия учетной документации и каталогам библиотеки.

Библиотечные фонды являются важнейшей документальной и информационной
основой в жизни общества, поэтому совершенствование качества их формирования —
это основной принцип комплектования. Комплектование библиотечного фонда должно
обеспечивать и динамично развивающиеся читательские потребности, и максимальное
использование поступающих изданий.

Учет документов библиотечного фонда является основой государственной
статистики, отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует
обеспечению сохранности фонда.

Учет отражает поступление документов в библиотечный фонд, их выбытие из
фонда, величину (объем) всего библиотечного фонда и его подразделений, состав
документов по тематико-видовому, языковому и иным признакам.

Организационно упорядоченная совокупность видов, форм и методов учета
документов, дифференцированных в соответствии с их назначением, составляет
систему учета документов библиотечного фонда.

Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине,
составе и движении фонда, а также его сохранность.

Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру,
соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления,
местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации
каждого документа в отдельности и подсчете общего их количества.

Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего
библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного
статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности,
обеспечения сохранности фонда, контроля заналичием и движением документов.

В библиотеке фонд является той активной частью, которая с наибольшей
полнотой позволяет решать социальные задачи стоящие перед библиотеками,
оказывая воздействие на формирование научного мировоззрения личности.
Библиотечный фонд способствует получению общего и профессионального образования
любого уровня и его дальнейшему совершенствованию. В этих и других аспектах
проявляется педагогическая функция библиотечных фондов. Информационная функция
предполагает осуществление возможности извлечения из документов, имеющихся в
фонде, сведений о прошлых и современных достижениях в области науки, техники,
сельского хозяйства, культуры с оптимальной полнотой и оперативностью для
использования их в практической и научной деятельности.

Библиотечный фонд состоит из большого количества документов, различных по
видам, содержанию и назначению и в этом смысле имеет свойство неоднородной
множественности. Но при этом фонд в целом не зависит от всех особенностей
каждой из составляющих его частей, с одной стороны, а с другой, являясь частью
библиотеки, автономен по своим характеристикам. Все его элементы взаимосвязаны,
взаимообусловлены и взаимодействуют друг с другом., что придаёт ему свойство
целостности. В библиотечном фонде сочетаются свойства динамичности и
статичности т.е. способности к быстрому развитию, видоизменению, а в месте с
тем к состоянию покоя и равновесия.

Очень важным свойством библиотечного фонда является его управляемость,
способность под влиянием внешнего воздействия поддаваться управлению. Свойство
ценности библиотечного фонда связано, с одной стороны, с содержанием и видовым
составом документов, что даёт возможность с его помощью ответить на конкретный
запрос читателя. Упорядоченность библиотечного фонда так же является одной из
его свойств. Чтобы легко ориентироваться в фондах и вести поиск нужных
документов, необходимо учесть их содержание, целевое и читательское назначение
и многие другие признаки, создать условия для связей и размещения между
отдельными частями фонда, обеспечить определённый порядок внутри выделенных
фондов, сделать возможным их взаимодействие не только внутри, но и вне
конкретной библиотеки, с другими библиотеками и органами НТИ.

Анализ международных и национальных нормативно-правовых актов позволяет
сделать вывод о том, что в обществе сформировалось мнение, в соответствии с
которым фонды библиотек рассматриваются как национальные ценности. Это
обосновано тем, что в библиотечных фондах сконцентрированы как документы,
отражающие национальные достижения в области науки, техники, культуры и других
сферах, так и документы, обеспечивающие эффективное развитие различных видов
деятельности, в т. ч. промышленного и сельскохозяйственного производства,
медицины, образования и т.д. Для выполнения своей миссии в обществе библиотекам
республики необходимо обеспечивать систематическое пополнение национального
библиотечного фонда, сохранность накопленных документов и их эффективное
использование.

Каждый из содержащихся в библиотечном фонде документов сочетает в себе
различные видовые признаки. Так, например, печатное издание по материальной
конструкции может быть книжным изданием; по знаковой природе информации —
текстовым изданием; по периодичности и структуре — непериодическим многотомным;
по целевому назначению и характеру информации — учебным изданием по
определённой отрасли знания и т.д.

В отличии от отдельных документов библиотечный фонд должен обладать целым
рядом специфических признаков, таких как множественность документов,
подобранных в определённом порядке; организация его не только в целом, но и
отдельных частей по определённым признакам и способами, удобными для
большинства читателей и работников библиотеки.

Итак, о качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной
степени его соответствия общественно значимому эталону — количеству,
пользующихся им абонентов и доле их безотказного обслуживания в нормативные
сроки. Качество отражает сумму всех потребительских свойств библиотечных
фондов.

Одной из основных закономерностей формирования библиотечных фондов, как
мы знаем, является обеспечение их соответствия информационным потребностям
общества. Обусловлено это тем, что, во-первых, наиболее полное удовлетворение
таких потребностей является целью библиотечного дела; во-вторых, реализация
данной цели определяет выбор наилучшей структуры фондов; в-третьих, именно
информационные потребности служат критерием оценки оптимального объема и
состава фондов. Информационные потребности и библиотечные фонды всегда
находятся в определенной пропорции.

Важными задачами библиотеки в работе с фондом являются своевременное его
пополнение и обновление, а также освобождение от документов, которые по тем или
иным причинам потеряли свою значимость для читателей.

Вместе с тем библиотечный фонд способствует получению общего и
профессионального образования любого уровня и его дальнейшему
совершенствованию.

Фонды библиотек характеризуются целым рядом признаков. Одним из них
является их состав — наличие в фонде документов разнообразных по видам,
содержанию, государственной принадлежности, языку, году издания, коллекционной
ценности. На состав фонда влияет профиль комплектования, создавая то его
своеобразие, которое называется профилем фонда.

Если фонды библиотек содержат различные виды документов по всем или
большинству отраслей знания, их называют универсальными. Фонды, основу которых
составляют, издания по нескольким отраслям знания, например искусство,
архитектура, строительство и некоторые другие отрасли техники, связанные с
искусством являются многоотраслевыми. Фонды, состоящие преимущественно из документов
по одной отрасли знания носят наименование отраслевых. Кроме того, существуют
специализированные фонды, которые организуют, взяв за основу не признак
содержания документов, а их вид или читательское назначение, например газетный
фонд или фонд грамзаписей и др.

Фонд библиотеки может быть универсальным или отраслевым независимо от его
объёма (величины) — числа документов в установленных единицах учёта.

Чем крупнее библиотека, тем сложнее структура её фонда — функциональная
организация, предусматривающая взаиморасположение и взаимосвязь распределений
фонда.

В фондах библиотек есть книги на русском и других языках народов страны.
Многие библиотеки имеют издания на иностранных языках, поэтому существует
деление фонда по языкам.

Фонды библиотек разделены по содержанию. Книги по философии,
языковедению, естествознанию, технике и другим отраслям знания могут стоять
вместе, в общем фонде, в порядке следования отделов, или часть из них
выделяется как самостоятельная структурная часть фонда.

Фонд делят и по видам издания, когда в них отделены друг от друга книги,
журналы, газеты, ноты, рукописи и т.д. И в этом случае они могут быть
структурно оформлены как отделы.

В библиотеках, где фонд распределён между структурными подразделениями
библиотеки, каждый отдел все равно разграничивают по видам издания, по
содержанию, а иногда — по языкам.

Единый региональный (территориальный) библиотечный фонд образуется в
пределах разных территорий: в районе, области, крае и т.д. В нём могут
взаимодействовать фонды всех или части библиотек региона, к процессу
взаимоиспользования привлекают весь фонд целиком или его часть.

Отличительной особенностью создания единого регионального фонда является
то, что он состоит из фондов отдельных библиотек с различным составом по
содержанию (универсальных. Отраслевых), подчинением, финансированием,
организацией и т.д.

Для того чтобы привести библиотечный фонд в состояние, при котором он
будет способен выполнять свои функции, и обладать присущим ему свойствами,
необходимо проделать не малую работу, которая включает в себя ряд основных
процессов.

Моделирование — воспроизведение или установление с помощью моделей
свойств и других характеристик библиотечного фонда для их исследования и
прогнозирования развития.

Комплектование, которое включает в себя:

Первичный отбор — отбор и планомерное и приобретение библиотекой
произведений печати и других документов для создания и пополнения фонда,
отвечающих по своему содержанию и видам требования научной и художественной
ценности и задачам, которые решает каждая конкретная библиотека в работе с
читателями;

Вторичный отбор — использования библиотечного фонда с целью установления
соответствия между содержанием документов, имеющихся в фонде и информационными
потребностями в зависимости от типа и вида библиотеки, ее задач, читательского
профиля, а также их соответствия читательским запросам для корректирования
качества комплектования и рекомплектования документов уже имеющихся в
библиотеке, но по разным причинам не используемых ее читателями и поэтому
подлежащих исключению из фонда.

Учёт библиотечного фонда — регистрация произведений печати и других
документов в целях отражения в государственной статистике, контроля за их
сохранностью, прогнозирования развития фонда. Учёт имеет две стороны: приём
вновь поступивших изданий и исключение выбывших:

Библиотечную обработку фонда — процесс подготовки произведений печати к
выдаче читателям, обеспечивающий возможность их поиска, хранения и
использования. Различают два вида обработки: техническую и научную.

Размещение и расстановку библиотечного фонда — порядок расположения
произведений печати в библиотеке, обеспечивающий их хранение и поиск;

Хранение библиотечного фонда — содержание фонда в специально
оборудованных помещениях в условиях оптимального физическо-химического и
биологического режима;

Проверку библиотечного фонда — процесс, обеспечивающий контроль за
сохранностью фонда правильностью его учёта, оформление выдачи документов и
контроля за своевременностью их возврата, а так же организацией воспитательной
работы среди читателей.

Формирование библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания
задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения
контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов,
установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие
информационные запросы, что делает формирование библиотечных фондов не только
наукой, но и искусством.

Для правильного формирования библиотечных фондов нужно знать
информационные запросы, приравнивать к интересам и потребностям пользователей.

Формирование и использование библиотечного фонда в определяющей мере
зависит от того, насколько он изучен библиотекарем, а о результативности этого
процесса можно судить по результатам соответствующих критериев, некоторые из
которых и предстоит рассмотреть в данной работе.

Формирование библиотечных фондов — непрерывный процесс. Однажды
начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа
по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих
сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более
специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его
формирования.

Технологически формирование библиотечных фондов начинается с определения
идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап — отбор, приобретение
(исключение) документа, или комплектование. За ним следуют учет, обработка,
размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. Информация о
ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся
коррективы.

В последние годы библиотеки были озабочены активным развитием в своей
деятельности, в основном двух направлений — автоматизацией традиционных
процессов и внедрением новых информационных технологий, чему способствовало
интенсивное техническое оснащение (закупка компьютеров, создание сетей и т.д.).
Кому-то это удалось лучше, кому-то хуже.

Сейчас перед библиотеками стоят уже задачи не только автоматизации
традиционной технологической деятельности и технического оснащения, которые
практически решены на сегодняшний день во многих библиотеках, но в первую
очередь управленческие, задачи повышения эффективности и качества библиотечных
услуг. Это и определило тему сообщения.

О качестве библиотечного фонда судят по заранее рассчитанной степени его
соответствия общественно значимому эталону — количеству пользующихся им
абонентов и доле их безотказного обслуживания в нормативные сроки.

В качестве критерия оценки документа при принятии решения о включении его
в библиотечный фонд выступает соответствие документа профилю фонда.

Полнота выступает как качественная категория библиотечного фонда,
указывает на его соотношение с документальным потоком и позволяет обеспечивать
при отборе наличие в фонде документов, соответствующих его профилю.

Профиль фонда отражается в его модели, в которой отражены информационные
потребности читателей данной библиотеки. Следовательно, соответствие — качественная
категория библиотечного фонда, определяющая уровень его соответствия
читательским потребностям, отраженным в модели фонда. При этом возможны три
характеристики: фонд превышает читательские потребности, фонд недостаточен для
удовлетворения потребностей и фонд оптимален. Согласно этим характеристикам
установлены следующие уровни соответствия фонда читательским потребностям:

оптимальный — документы представлены с необходимой библиотеке полнотой в
соответствии с профилем фонда при оптимальной экземплярности;

избыточный — фонд превышает читательские потребности за счет непрофильной
(не запланированной в модели фонда) и дублетной (многоэкземплярной) литературы;

недостаточный — в фонде имеются лакуны, недостаточно количество
экземпляров документов повышенного спроса.

Формирование библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания
задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения
контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов,
установок, стимулов, мотивов обращения к документам. Залог успеха состоит в
умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает
формирование библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

Для правильного формирования библиотечных фондов нужно знать
информационные запросы, приравнивать к интересам и потребностям пользователей.
Формирование и использование библиотечного фонда в определяющей мере зависит от
того, насколько он изучен библиотекарем, а о результативности этого процесса
можно судить по результатам соответствующих критериев, некоторые из которых и
предстоит рассмотреть в данной работе.

Технологически формирование библиотечных фондов начинается с определения
идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап — отбор, приобретение
(исключение) документа, или комплектование. За ним следуют учет, обработка,
размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. Информация о
ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся
коррективы.

Литература

1.      Библиотечные
фонды в контексте общественного переустройства: сб. науч. тр. — СПб., 1992. —
236 с.

2.      Воронько.
К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ. отд-ний культ.
Училищ. — М.: Книжная палата, 1992. — 199 с.

3.      Столяров.
Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. — М.: Книжная палата, 1991. — 271 с.

Учет библиотечного фонда – совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости. Учет документов библиотечного фонда является основой государственной статистики, отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда. Учет отражает поступление документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, величину (объем) всего библиотечного фонда и его подразделений, состав документов по тематико-видовому, языковому и иным признакам. Основные требования к учету библиотечного фонда:- полнота и достоверность учетной информации;- оперативность;- документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда; — совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета; — соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики. Учету подлежат все документы, независимо от вида материальной конструкции носителя и знаковой природы информации, поступающие в библиотеку, в том числе в обменный и резервный фонды, и выбывающие из библиотеки. Не подлежат учету документы вспомогательного назначения, являющиеся рабочим инструментом библиотечного персонала (управленческая документация, программные продукты, материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда); материалы, созданные библиотекой на своем оборудовании без введения в законный гражданский оборот (тиражирования и распространения), кино- фото- и звукозаписи, предназначенные для проведения библиотечно-информационных и культурных мероприятий; документы личного и секретного характера. Библиотечный (суммарный и индивидуальный) учет фонда ведется структурными подразделениями библиотеки, в ведении которых находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки. Бухгалтерский (стоимостный) учет библиотечного фонда ведется бухгалтерией. Библиотека обязана:- осуществлять библиотечный (суммарный и индивидуальный) учет относительно фондов постоянного (длительного) и временного хранения;- осуществлять учет документов в составе фонда в установленных учетных единицах;- производить оценку документов, поступающих в библиотеку без оплаты их стоимости (в порядке обязательного экземпляра, в качестве дара, пожертвования, безвозмездно), а также переоценку отдельных;- обеспечивать преемственность организации учета в целях сопоставимости его данных;- обеспечивать возможность долговечного хранения и воспроизведения учетной документации независимо от вида используемых для учета носителей информации. По функциям и назначению различаются следующие виды учета: библиотечный, бухгалтерский, статистический, особый (специализированный). Библиотечный учет – учет документов всех подразделений библиотечного фонда, включая обменные, резервные, страховые, иные. Библиотечный учет ведется в индивидуальной и суммарной формах. Бухгалтерский учет – учет балансовой стоимости документов библиотечного фонда, осуществляется по правилам ведения бухгалтерского учета на основе данных о стоимости отдельных партий документов. Статистический учет – учет количества документов в фонде по формам государственного наблюдения, утвержденным Федеральной службой государственной статистики (Росстатом). При отчетности по форме государственной статистической отчетности №6 -НК сведения о резервных и обменных фондах не представляются. Особый (специализированный) государственный учет – учет отдельных категорий документов: книжных памятников, архивных документов, музейных предметов и коллекций, иных специальных собраний документов.

Не сдавайте скачаную работу преподавателю!

С помощью нашего сервиса Вы можете собрать свою коллекцию шпаргалок по нужному предмету, и распечатать готовые ответы в удобном для вырезания виде. Для этого начните собирать ответы, добавляя в «Мои шпаргалки».