Министерство образования Калининградской
области
государственное
бюджетное учреждение Калининградской области
профессиональная
образовательная организация
«Художественно-промышленный
техникум»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБУ КО ПОО «ХПТ»
Л. Н.
Копцева
« » 2017
г.
КОМПЛЕКТ
КОНТРОЛЬНО-ОЦЕНОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
для проведения
экзамена
по учебной
дисциплине «Кадровое делопроизводство»
ОСНОВНАЯ ПРОФЕСИОНАЛЬНАЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ –
ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ
СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА
46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
(код
наименования специальности)
базовой
подготовки
(уровень
подготовки)
основное
общее образование
(уровень
подготовки)
Форма
обучения — очная
2017
|
Согласовано « Заместитель Павленко |
Рассмотрено на общественных Протокол « Зав. |
Промежуточная аттестация
в форме экзамена по учебной дисциплине «Кадровое делопроизводство» для
специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное
обеспечение управления и архивоведение
Составитель:
Жирикова А.С.,
преподаватель ГБУ КО ПОО «ХПТ»
Общие положения
Результатом изучения
дисциплины является освоение знаний и умений, формирование общих и
профессиональных компетенций. Формой аттестации по дисциплине является экзамен.
Итогом экзамена является оценка знаний и умений обучающегося по пятибалльной
шкале: «5» (отлично), «4» (хорошо), «3» (удовлетворительно), «2»
(неудовлетворительно).
1.
Результаты освоения дисциплины, подлежащие
проверке на экзамене
1.1. В
результате аттестации по дисциплине осуществляется комплексная проверка
следующих знаний и умений, освоенных компетенций:
Таблица 1.1
|
Результаты (освоенные умения, усвоенные знания) |
Показатели оценки |
|
Умения: |
|
|
— составлять и оформлять кадровые документы в соответствии с — аналитически обрабатывать кадровую документацию, создаваемую в |
Экспертная оценка посредством выполнения практического задания на Умение применить теоретические знания на практике, анализ работы с |
|
Знания: |
|
|
— законодательные акты и нормативно-методическую документацию по — характеристика документов по личному составу; — унифицированные формы документов кадровой деятельности. |
— ТК РФ, общероссийских классификаторов технико-экономической и — знание правил оформления и сроков хранения документов по личному |
|
Освоенные компетенции: |
|
|
ПК |
Систематизация |
|
ПК |
Подготовка |
|
ОК |
Проявление инициативы в аудиторной и |
|
ОК |
Систематическое планирование собственной Структурирование объема работы и Определение методов и способов Решение практических задач в области Осуществление самоконтроля в процессе Анализ результативности использованных Адекватная реакция на внешнюю оценку Нахождение и использование необходимой |
|
ОК 3. Принимать решения в стандартных |
Признание наличия проблемы и адекватная Выстраивание вариантов альтернативных Оценивание ресурсов, необходимых для Расчет возможных рисков и определение |
|
ОК |
Нахождение и Определение типов и Получение нужной Определение степени Извлечение ключевых Упрощение подачи Самостоятельное |
|
ОК 5. Работать в коллективе и команде, эффективно |
Оценка вклада членов Передача информации, Использование знания сильных Формирование понимания Демонстрация навыков эффективного общения. Использование на практике методов |
|
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов |
Грамотная постановка Установление критериев Адаптация в Выполнение поставленных Демонстрация Самостоятельное Принятие эффективных Учет особенностей менеджмента в области |
|
ОК |
Самостоятельная организация и Разработка, анализ и совершенствование |
|
ОК 9. Ориентироваться в условиях |
Отслеживание и использование изменений Освоение новых технологий в Ориентирование |
2. Оценка освоения
теоретического курса дисциплины
2.1. Контрольные вопросы
для оценки усвоения знаний
1.
Порядок
оформления дисциплинарных взысканий.
2.
Порядок
работы с персональными данными.
3.
Оформление
личной карточки работника формы Т-2.
4.
Порядок
оформления приема на работу.
5.
Порядок
оформления работников по совместительству.
6.
Порядок
оформления отпусков.
7.
Порядок
оформления поощрений.
8.
Оформление
поощрений в трудовой книжке работника
9.
Порядок
оформления перевода на другую работу.
10.
Порядок
оформления командировок.
11.
Порядок
расторжения трудового договора (увольнения).
12.
Порядок
формирования и оформления дел по личному составу.
13.
Порядок
оформления номенклатуры дел кадровой службы.
14.
Порядок
внесения записей в трудовую книжку работника.
15.
Действия
при потере трудовой книжки.
16.
Общие
правила ведения, хранения и учета трудовых книжек.
17.
Правила
внесение изменений в трудовую книжку.
18.
Учет
и отчетность по кадрам.
19.
Формирование,
ведение и оформление личного дела работника/руководителя организации. Сроки
хранения.
20.
Организация
оперативного (текущего) хранения документов и дел в кадровой службе.
21.
Правила
составления акта о выделении дел кадровой службы к уничтожению.
22.
Регистрация
документов в кадровой службе.
23.
Оформление
справки «О состоянии исполнения документов в отделе кадров».
24.
Порядок
проведения экспертизы ценности документов в кадровой службе.
25.
Правовые
акты, регламентирующие вопросы кадрового делопроизводства и оформление
взаимоотношений работодателя и работника.
26.
Основные
сведения по оформлению правил внутреннего трудового распорядка.
27.
Общие
правила составления и оформления организационных документов кадровой службой.
28.
Правила
оформления инструкции по кадровому делопроизводству.
29.
Правила
оформления приказов кадровой службой.
30.
Правила
хранения и уничтожения невостребованных трудовых книжек.
31.
Правила
сдачи документов в архив организации.
32.
Нормативные
документы, определяющие сроки хранения кадровой документации.
33.
Контроль
исполнения документов в кадровой службе.
34.
Составление
внутренней описи дел в кадровой службе
2.2.
Типовые задания для оценки освоенных умений, компетенций:
Образец задания по оформлению
документовпо личному составу в рамках экзамена по предмету «Кадровое дело»:
1.
Оформление
приказа «О назначении ответственного за обработку персональных данных.
Имеющиеся данные: ООО «Агентство кадровые решения»,
требование Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Генеральный директор Т.С. Богатов. Приказ от 01.08.2016 № 16.
2.
Оформление
приказа о дисциплинарном взыскании.
Имеющиеся данные: ОАО «Горизонт» Мухин
А.Т. инженер отдела информатизации опоздал на работу 18.03.2017.
Основание, дату и номер регистрации
приказа продумайте самостоятельно.
В ходе решения задачи проверяется:
— умение и способность применять теоретические знания на
практике,
— способность анализировать работу с кадровой документацией,
— применение нормативно-правовой документации по кадровому
делопроизводству.
3. Структура контрольно-оценочных
материалов (КОМ) для экзамена
I.
ПАСПОРТ
Назначение:
Контрольно-оценочные
материалы предназначены для контроля и оценки результатов освоения учебной
дисциплины «Кадровое делопроизводство»
по специальности Документационное
обеспечение управления и архивоведение код специальности 46.02.01
Освоенные умения:
1. Составлять
и оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями Государственной
системы документационного обеспечения управления, с применением компьютерной
техники.
2. Аналитически
обрабатывать кадровую документацию, создаваемую в процессе организации
управленческой деятельности предприятий и организаций, соблюдать правила работы
с персональными данными работников.
Усвоенные знания:
1. Законодательные акты и нормативно-методическая
документация по организации кадровой деятельности предприятий и организаций.
2. Характеристика документов по личному составу.
3. Знать и применять унифицированные формы
документов кадровой деятельности.
Освоенные
компетенции:
ОК 1. Понимать
сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней
устойчивый интерес.
ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать
решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять
поиск и использование информации необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Работать в
коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством,
потребителями.
ОК 7. Брать на
себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат
выполнения заданий.
ОК 8.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
ПК 1. Осуществлять
формирование и оформление дел по личному составу, систематизировать их,
составлять номенклатуру дел.
ПК 2. Осуществлять
подготовку дел к передаче на архивное хранение.
II.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ ЭКЗАМЕНУЮЩЕГОСЯ
Инструкция
Уважаемый студент
Вам предлагается
выполнить 2 задания:
— ответить на 1
теоретический вопрос в устной форме,
— выполнить практическое
задание по оформлению кадровой документации, либо разъяснение действий по
работе с нормативно-правовыми документами (актами) кадрового делопроизводства.
Время выполнения всех заданий – 30
минут.
Оборудование:
Экзаменационный билет (теоретический вопрос,
практическое задание) бумага, ручка, ТК РФ.
Количество
и порядок рассадки экзаменующихся в аудитории:
в аудитории экзаменующиеся рассаживаются по 10 человек в
шахматном порядке.
III.
ПАКЕТ ЭКЗАМЕНАТОРА
Экзамен проводится в
целой группе.
Количество вариантов
заданий для экзаменующегося – каждому.
Задания предусматривают
одновременную проверку усвоенных знаний и освоенных умений, компетенций по
всем профессионально значимым темам программы. Ответы предоставляются устно
преподавателю в рамках проводимого экзамена.
Ответ на практическое
задание (вопрос 2) выполняется в письменной форме в виде оформленного
предложенного документа, в случае необходимости экзаменатор имеет право задать
вопросы для пояснения выполненного задания.
В случае если
практическое задание (вопрос 2) необходимо выполнить с помощью унифицированной
формы, то из пакета экзаменатора экзаменуемому предоставляется чистая
распечатанная форма (бланк) для заполнения.
Время выполнения задания
— 30 минут
Оборудование:
Экзаменационный билет
(теоретический вопрос, практическое задание) бумага, ручка, ТК РФ.
Литература для обучающегося
Перечень рекомендуемых учебных изданий:
1. Андропова
И.Ю., Н.Л. Андропова, Макарова Н.В. Кадровое делопроизводство: Документация:
учеб. пособие. – М.: «Академия», 2008.
2. Басаков
М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Уч. Пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс,
2008.
3. Басаков М.И. Современное делопроизводство
(Документационное обеспечение управления): учебное пособие / М.И. Басаков. —
Изд. 3-е, испр. и доп. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.
4. Быкова
Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник. – М., 2009.
5. Вялова
Л.М. «Кадровое делопроизводство». Учеб. – М.: Академия, 2014.
6. Кирсанова
М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения: практическое пособие.
6-е изд., испр. – М., 2009.
7. Ленкевич
Л.А. Кадровое делопроизводство: Уч. Пособие. – М.: Омега-Л, 2007.
8. Митрофанова
В.В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М.: Экзамен, 2008.
9. Рогожин
М.Ю., «Справочник кадровика», практическое пособие, 2-е изд., пер.и доп., — М.,
2008.
10. Сазыкин
А.В. Кадровое делопроизводство: Методическое пособие. – М.: Экзамен, 2009.
11. Справочник
кадровика: Полное практ. руководство. – М., 2011 (Делопроизводство и кадры).
12. Раздорожный
А.А. Документирование управленческой деятельности: Уч. Пособие. – М.:
ИНФРА-М, 2008.
Интернет-ресурсы:
1.
Взаимопомощь для административных
профессионалов. URL:
http://sekretar—info.ru/
2. Кадровое
делопроизводство и Трудовое право. HR — Portal. URL:
http://hr-portal.ru/rubric/kdp
3. Сайт
по кадровому делопроизводству. URL:
http://www.kadrovik-praktik.ru/
4. Самоучитель по кадровому делопроизводству (бесплатный доступ). URL:
http://kadrovik-praktik.ru/samouchitel-po-kadrovomu-deloproizvodstvu.php
5.
Кадровое дело. Практический журнал по
кадровой работе. URL: http://www.kdelo.ru
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
|
Оценка |
Условия, при которых выставляется |
|
Отлично |
— ответ на вопросы полный и — практическое задание выполнено верно; — ответ изложен литературным — ответ самостоятельный. |
|
Хорошо |
— ответ на вопросы полный и правильный Практическое задание выполнено — ответ изложен литературным |
|
Удовлетворительно |
— ответ на вопросы полный, но при — практическое задание выполнено с |
|
Неудовлетворительно |
— при ответе на вопросы обнаружено — практическое задание не выполнено. |
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ
ВЕДОМОСТЬ
Экзамен оформляется
экзаменационной ведомостью, которая подписывается преподавателем и сдается
заместителю директора по УМР.
Результаты экзамена
выставляются в журнал и считаются итоговыми независимо от текущей успеваемости
студента.
|
Приложение ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. Порядок 2. Имеющиеся Основание, Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. Порядок 2. Практическое Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. Порядок 2. Имеющиеся Преподаватель |
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. Порядок 2. Практическое Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. Порядок 2. Практическое Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Неправильная запись: (ООО «ЗАРЯ»), запись № 11 от 01.11.2011 Принята на Исправьте ошибку в структурном подразделении – отдел Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Имеющиеся Остальные Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Имеющиеся Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. — — — Преподаватель |
||
|
ГБУ |
Рассмотрено на общественных Протокол « |
Согласовано « Зам. Павленко |
|
Учебная Специальность: Курс: Форма Экзаменационный 1. 2. . Преподаватель |
2
Перечень вопросов к экзамену
по дисциплине «Кадровое делопроизводство»
для студентов направления подготовки
080400.62 Управление персоналом.
Профиль подготовки Управление
персоналом организации
-
Юридическая
сила кадрового документа: понятие;
факторы, влияющие на приобретение
документом юридической силы; юридически
значимые реквизиты. -
Правила
адресования документов. Состав реквизита
«Адресат», особенности оформления. -
Назначение, состав
и особенности оформления реквизита
«Гриф утверждения документа». -
Назначение, состав
и особенности оформления реквизита
«Отметка о наличии приложения». -
Правила
подписания документов. Состав реквизита
«Подпись», особенности оформления.
Назначение и особенности проставления
на документах реквизита «Оттиск печати». -
Внешнее
согласование проектов документов.
Состав реквизита «Гриф согласования
документа», особенности оформления. -
Внутреннее
согласование проекта документа. Состав
реквизита «Визы согласования документа»,
особенности оформления. -
Унифицированная
система организационно-распорядительной
документации: общая характеристика,
назначение, состав документов, особенности
оформления. -
Организационные
документы: назначение, основные виды
организационных документов, особенности
оформления. -
Распорядительные
документы: назначение, виды, особенности
оформления. -
Протоколы:
назначение, состав реквизитов, особенности
оформления. -
Информационно-справочные
документы: назначение, состав реквизитов,
особенности оформления. -
Особенности
документирования деятельности по
управлению персоналом. Основные
комплексы кадровых документов по
задачам управления персоналом
организации. Состав документов,
особенности оформления. -
Общие правила
заполнения унифицированных форм
приказов (распоряжений) по личному
составу. Порядок внесения изменений в
унифицированные формы приказов
(распоряжений) по личному составу. Виды
изменений. -
Комплекс документов
по регламентации управления персоналом:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по установлению трудовых правоотношений:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению перевода на другую работу:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению отпусков: состав,
содержание, порядок подготовки и
оформления. -
Комплекс документов
по оформлению поощрений работников:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению дисциплинарных взысканий:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению аттестации работников:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению служебных командировок:
состав, содержание, порядок подготовки
и оформления. -
Комплекс документов
по оформлению увольнения: состав,
содержание, порядок подготовки и
оформления. -
Комплекс документов
по оформлению внесения изменений в
документы, содержащие персональные
данные работника: состав, содержание,
порядок подготовки и оформления. -
Оформление и
ведение личных дел сотрудников. Состав
документов личного дела. -
Состав нормативных
документов, регламентирующих форму,
порядок изготовления, ведения и хранения
трудовых книжек. Правила
ведения и хранения трудовых книжек. -
Особенности
внесения изменений и исправлений в
трудовую книжку; порядок выдачи трудовой
книжки при увольнении. -
Регистрация
кадровых документов: назначение, цели,
формы, правила.
29. Формирование
дел в кадровой службе: понятие, порядок
и правила.
30. Предархивная
обработка кадровых документов: назначение,
основные этапы и их характеристика.
Практические
задания по созданию служебных записок,
справок, предложений, представлений,
уведомлений, актов, писем, протоколов,
приказов, указаний, распоряжений,
выписок из документов.
Соседние файлы в папке Контрольные
- #
- #
- #
- #
- #
Квалификационный тест
Специалист по кадровому делопроизводству (5-й уровень квалификации)
Выберите один правильный вариант ответа
В какой срок Государственная инспекция труда и комиссия по делам несовершеннолетних должны рассмотреть письменный запрос согласия на увольнение несовершеннолетнего? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
Вправе ли работодатель рассчитывать стаж работника по вкладышу трудовой книжки, оформленного в 2018 году, если на его титульном листе нет печати? Выберите один правильный ответ из предложенных
Выберите ВСЕ верные варианты ответов
На какой срок, по общему правилу, можно установить испытание при заключении трудового договора с работником? Выберите несколько правильных ответа из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
На основании чего работодатель может разделить отпуск на части? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
Определите, какие из нижеперечисленных документов хранят постоянно? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
На основании чего работодатель может издать приказ о предоставлении учебного отпуска? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
При заключении трудового договора с работником в него не были включены условия оплаты труда. Какие действия должен предпринять работодатель? Выберите один правильный вариант ответа
Выберите один правильный вариант ответа
В какой срок график сменности доводят до сведения работников? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
В какой срок работодатель по последнему месту работы обязан выдать дубликат трудовой книжки, если сотрудник её потерял? Выберите один правильный ответ из предложенных.
Выберите один правильный вариант ответа
Рассчитайте норму рабочего времени работнику, который трудится по совместительству 20 часов в неделю, за декабрь 2018 года, если известно, что в этом месяце 21 рабочий день. Выберите один правильный ответ из предложенных.
1. Новый сотрудник отработал в организации всего 10 дней. Нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?
а) Да, за 1 день
б) Да, за 2,33 дня отпуска
в) На усмотрение работодателя
г) Нет
2. Если оплата труда в компании ниже средней в регионе по соответствующему виду экономической деятельности, то работодатель может быть:
а) Привлечен к административной ответственности
б) Оштрафован
в) Вызван на зарплатную комиссию в налоговую
г) Вызван на зарплатную комиссию в трудовую инспекцию
3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю (ст. 65):
а) СНИЛС
б) ИНН
в) Свидетельство о браке
г) Свидетельство о рождении ребенка
4. Какой срок считается максимальным для испытания при приёме на работу (ст. 70):
а) 1 год
б) 6 месяцев
в) 3 месяца
г) Нет ограничений
5. 3 июля (вторник) сотрудник прогулял. Каким днём его уволить за прогул, если письменные объяснения он предоставил 4 июля?
а) 2 июля
б) 3 июля
в) 4 июля
г) При наличии объяснений увольнение не правомерно
6. Правомерно ли увольнение сотрудника за использование «В контакте» в течение рабочего дня с рабочего компьютера
а) Нет
б) Правомерно для сотрудников, в чьи должностные обязанности не входит работа в соц сетях (работа по поиску персонала, таргетингу, размещение контента в группе работодателя и т.д.)
в) Правомерно, если в ПВТР прописан запрет на пользование соц сетями на работе
г) Правомерно, работник не должен «сидеть» в соц сетях на работе
7. Если сотрудник не указал в заявлении об увольнении по собственному желанию дату прекращения трудовых отношений, то работодатель:
а) Может уволить сотрудника, когда ему будет найдена замена
б) Должен уволить сотрудника в течение трёх дней
в) Должен уволить сотрудника до истечения двух недель после подачи заявления
г) Не может уволить работника до истечения двух недель после подачи заявления
8. Учебный отпуск предоставляется на основании:
а) Справки-вызова
б) Зачётной книжки
в) Выписки из учебной ведомости ВУЗа
г) Академической справки
9. Если сотрудник идёт в отпуск не по графику отпусков:
а) График отпусков нужно переделать
б) В графе 6 заштриховать даты планируемого отпуска и вместо них написать новые
в) В графе 6 зачеркнуть даты планируемого отпуска и рядом написать новые
г) Внести даты фактического отпуска в графу 7
10. Что делать, если в личной карточке закончилось место для внесения информации
об отпуске сотрудника:
а) Больше не вносить в личную карточку записи об отпуске
б) Замазать штрихом или заклеить имеющуюся информацию и сверху написать новую
в) Завести вторую личную карточку
г) Оформить дополнение к личной карточке
11. Если сотрудник взял отпуск со 2 мая 2019 года на 2 недели, то когда ему выходить на работу?
а) 16 мая
б) 17 мая
в) 20 мая
г) 24 мая
12. Что делать, если беременная сотрудница предъявила работодателю больничный не сразу, как получила его, а позднее?
а) Оформлять отпуск задним числом, а пособие выплачивать в полном объёме днём, когда сотрудница принесла больничный
б) Оформлять отпуск на 140 дней сегодняшним числом и выплачивать пособие с того момента, как сотрудница принесла больничный и написала заявление
в) Отпуск предоставить на 140 дней завтрашним числом. Пособие выплатить с того момента, как сотрудница принесла больничный и заявление
г) Оформить отпуск с завтрашнего дня по дату окончания, указанную в больничном. Пособие выплатить не полностью, а с момента оформления и до даты, указанной в больничном
13. Вкладыш к трудовой книжке прикрепляется
а) С помощью степлера
б) Вшивается нитками
в) Приклеивается
г) Вкладывается в середину без прикрепления
14. При смене фамилии сотрудника на титульном листе трудовой книжки необходимо:
а) Написать рядом новую фамилию, взяв прежнюю в скобки
б) Старая фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая фамилия
в) Прежнюю фамилию замазать корректором
г) Вписать новую фамилию пастой другого цвета
15. В трудовой книжке могут быть записи о (ст. 66):
а) Награждениях
б) Выговорах
в) Нарушениях
г) Награждениях, выговорах, нарушениях
16. При переименовании организации запись в трудовую книжку:
а) Вносить не нужно
б) Нужно только тем работникам, которые увольняются из компании
в) Нужно только в случае смены организационно-правовой формы
г) Нужно
17. При увольнении трудовая книжка выдаётся сотруднику:
а) В день написания заявления об увольнении
б) В день, предшествующий увольнению
в) В последний рабочий день
г) В срок, согласованный с сотрудником
18. Как отразить на титульном листе трудовой получение сотрудником в/о?
а) Заштриховать ранее внесённую запись и написать новую
б) Зачеркнуть ранее внесённую запись и рядом сделать новую
в) Зачеркнуть ранее внесённую запись, сделать новую запись, на обложке указать, что запись внесена на основании диплома
г) Новый уровень образования указать через запятую, на обложке указать, что запись внесена на основании диплома
19. Если сотрудник просит временно выдать ему трудовую книжку, то необходимо:
а) Взять у него расписку
б) В книгу учёта движения трудовых книжек внести регистрационную запись
в) Отметить это в отдельной учетной книге
г) Варианты б и в
20. Можно ли восстановить трудовую книжку, которую потерял работник
а) Выдать дубликат должен работодатель, если лицо, поступающее к нему на работу, напишет заявление о потере трудовой книжки
б) Выдать дубликат должен работодатель по последнему месту работы, самостоятельно собрав все необходимые документы
в) Выдать дубликат должен работодатель по последнему месту работы, на основании заявления и документов, собранных потерявшем трудовую книжку работником
г) На основании обращения работодателя дубликат трудовой книжки можно получить в МФЦ
Ответы к тесту по кадровому делопроизводству
1. – г
2. – в
3. – а
4. – б
5. – в
6. – в
7. – г
8. – а
9. – г
10. – г
11. – б
12. – г
13. – б
14. – б
15. – а
16. – г
17. – в
18. – г
19. – г
20. – в
ТЕСТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ С ОТВЕТАМИ
Вопросы, которые проверяют скорее академические знания, поэтому больше подходят для студентов, после изучения соответствующей темы.
1. Соотнесите номер унифицированной формы и её содержание:
|
1.1. Личная карточка работника |
а) Т-2 |
|
1.2. Штатное расписание |
б) Т-1 |
|
1.3. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
в) Т-7 |
|
1.4. График отпусков |
г) Т-3 |
2. Соотнесите событие и его условное обозначение в табеле учета рабочего времени
|
2.1. Продолжительность работы в дневное время |
а) Р |
|
2.2. Отпуск по беременности и родам |
б) В |
|
2.3. Выходные дни |
в) Б |
|
2.4. Временная нетрудоспособность |
г) Я |
3. Соотнесите документ и лицо, подписывающее его
|
3.1. График отпусков |
а) Руководитель |
|
3.2. Личную карточку |
б) Работник кадровой службы, главный бухгалтер |
|
3.3. Приказ о предоставлении отпуска |
в) Работник кадровой службы |
|
3.4. Штатное расписание |
г) Руководитель кадровой службы |
4. Соотнесите документ и место его хранения
|
4.1. Трудовая книжка |
а) Сейф |
|
4.2. Копии приказов по сотрудникам |
б) Отдельным массивом в свободном виде |
|
4.3. Личные карточки (форма Т-2) |
в) В папке с приказами по основной деятельности |
|
4.4. Приказ об утверждении штатного расписания |
г) Личное дело |
5. Расчет стажа работы по трудовой книжке
В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности. Рассчитайте общий трудовой стаж:
|
Период |
Дата приема |
Дата увольнения |
|
1 |
18.10.2009 |
23.12.2013 |
|
2 |
24.12.2013 |
06.03.2016 |
|
3 |
15.05.2016 |
10.09.2019 |
Ответы
1.1. – а
1.2. – г
1.3. – б
1.4. – в
2.1. – г
2.2. – а
2.3. – б
2.4. – в
3.1. – г
3.2. – в
3.3. – а
3.4. – б
4.1. – а
4.2. – г
4.3. – б
4.4. – в
5. 9 лет 8 месяцев 15 дней. Онлайн подсчет стажа по трудовой книжке здесь
НАВЫКИ РАБОТЫ В EXCEL
Во многих компаниях работа с ежемесячным планом и фактом по персоналу происходит в таблице Excel. Для проверки навыков работы в этой программе соискателя можно попросить:
• добавить примечание в ячейку С5;
• посчитать сумму ячеек С2-С23;
• вставить формулу в ячейку E2: С2-D2;
• установить фильтр для столбца B;
• поменять формат ячеек;
• закрепить область (первую строку и столбец).
НАВЫКИ РАБОТЫ В 1С ЗАРПЛАТА И КАДРЫ
Используя личные данные своих родственников, друзей, необходимо оформить прием на работу текущим числом в штат ООО «Лидер» директора, главного бухгалтера, маркетолога и юриста. Данные лица должны быть:
• приняты на основное место работы;
• приняты на полную ставку;
• система оплаты – простая повременная по окладу (по дням);
• график работы – основной;
• характер работы – на постоянной основе;
• режим труда – полный рабочий день.
Удачи в оценке талантов!
Читайте также
Йошкар-Ола
Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»
Вятская Швейцария
Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть
Контрольные вопросы специалиста по кадрам
Контрольные вопросы для промежуточной аттестации:
- Приведите перечень видов, порядок ведения и содержание документов кадровой службы.
- Охарактеризуйте основные организационные и кадровые документы.
- Перечислите основные положения концепции защиты персональных данных работника от неправомерного доступа и недобросовестного использования.
- Укажите порядок хранения, ведения и учета кадровой службой внутренних документов.
- Проведите рассмотрение порядка и правил списания и уничтожения документов кадрового делопроизводства.
- Каковы сроки, порядок, формирование, подготовка и сдача документов кадровых служб в государственный (муниципальный) или ведомственный архив?
- Организационные и кадровые документы организации.
- Трудовой договор: существенные условия, правила заключения.
- Основные правила составления коллективных трудовых договоров.
- Правила ведения трудовых книжек и выдачи справок с места работы.
- Правила составления и утверждения бланков и форм документов.
- Общий состав и виды кадровой документации.
- Распорядительные документы кадровой службы, особенности и порядок их оформления (унифицированные формы, текстовые формы, порядок регистрации и хранения).
- Трудовая книжка: ведение, хранение, выдача при увольнении
- Трудовой договор: разработка бланка, содержание, оформление при приеме на работу, в случае изменения условий.
- Состав документов, необходимых для решения вопроса о приеме на работу. Контроль достоверности персональных документов.
- Технологическая цепочка приема граждан на работу.
- Технологическая цепочка документирования перевода работника на другую работу.
- Документирование процедуры поощрения работника.20.
- Документирование процедуры применения дисциплинарного взыскания
- Документирование процедуры предоставления различного вида отпусков.
- Документирование процедуры направления работника в командировку.
- Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по инициативе работника.
- Технологическая цепочка документирования процедуры увольнения по инициативе работодателя.
- Порядок оформления кадровых дел согласно номенклатуре дел, их текущее и архивное хранение.
…………………………….
Вопросы для подготовки к итоговой аттестации
- Документационная организация управления.
- Нормативно-методическая база КДП в организации.
- Основные правила составления документов.
- Организация документооборота.
- Инструкция по КДП организации.
- Требования к оформлению документов по ГОСТу Р 6.30-2003.
- Унифицированные формы по учету кадров Госкомстата России.
- Регистрационные формы: понятие, сущность.
- Журналы регистрации кадровой документации.
- Виды и формы заявлений.
- Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
- Номенклатура дел, сроки хранения кадровой документации.
- Формирование и ведение дел.
- Составление номенклатуры дел.
- Контрольная карточка учета выдачи личных дел.
- Виды приказов.
- Особенности оформление, визирования и регистрации приказов по личному составу.
- Выдача справок, копий документов, создание выписки из приказа.
- Виды и формы заявлений о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска.
- Документы, не подлежащие регистрации; подлежащие утверждению; заверяемые печатью.
- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
- Внутренняя опись документов единиц хранения.
- Форма внутренней описи документов дела.
- Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.
- Форма итоговой записи к номенклатуре дел.
- Форма листа-заверителя дела.
- Правила составления актов.
- Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов
- Акты о приеме-передаче дел, о выделении документов к уничтожению.
- Цели, задачи локальных нормативных актов.
- Значение локальных нормативных актов в деятельности организации и кадровой службы.
- Виды локальных нормативных актов.
- Обязательные локальные нормативные акты.
- Рекомендательные локальные нормативные акты.
- Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов.
- Ознакомление с локальными нормативными актами и подтверждение ознакомления с локальными нормативными актами.
- Оформление локальных нормативных актов.
- Унифицированные формы локальных нормативных актов.
- Правила внутреннего трудового распорядка (оформление, структура, содержание, утверждение).
- Положение о персональных данных (оформление, структура, содержание, утверждение).
- Штатное расписание (составление, утверждение).
- График отпусков (составление, утверждение).
- Должностная инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение).
- Положение об отпусках (оформление, структура, содержание, утверждение).
- Штатное расписание: понятие, сущность.
- Структура и штатная численность персонала.
- Штатное расписание: Унифицированная форма № Т-3.
- Составление, изменение штатного расписания.
- Издание приказов о штатном расписании: о внесении изменений в штатное расписание, об утверждении штатного расписания.
- Нормативно-правовая база, регламентирующая работу кадровой службы.
- Государственный контроль
- Трудовое законодательство.
- Новые требования к кадровому делопроизводству, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, в связи с обязательностью документирования работы с персоналом.
- Проверки, осуществляемые Государственной инспекцией труда.
- Основания для проведения проверок.
- Ответственность за нарушение Трудового кодекса РФ.
- Санкции при нарушении Трудового кодекса РФ и порядок обжалования.
- Оформление и ведение трудовых книжек работников.
- Нормативные акты в сфере оформления трудовых книжек.
- Законодательные основы ведения трудовых книжек.
- Ответственность руководителя организации и должностных лиц за нарушения в порядке работы и оформления трудовой книжки.
- Форма трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку. Определение подлинности.
- Порядок приобретения и учета бланков трудовых книжек.
- Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых
- Уничтожение бланков трудовых книжек. Акт о списании бланков трудовых книжек и бланков вкладышей к ним.
- Порядок оформления журналов по учету движения бланков. Учет и хранение трудовых книжек.
- Оформление титульного листа трудовых книжек.
- Внесение записей в трудовую книжку при приеме на работу, о службе в армии, об учебе.
- Внесение изменений в трудовую книжку в связи с переводом, переименованием компании, отдела, должности.
- Внесение сведений в трудовую книжку о награждении и поощрении.
- Порядок работы с трудовой книжкой при увольнении сотрудника.
- Оформление вкладышей и дубликатов трудовых книжек.
- Виды и подсчет трудового стажа.
- Оформление листков нетрудоспособности.
- Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации.
- Прием на работу. Оформление и регистрация документов о приеме на работу.
- Документы, необходимые для приема работника.
- Документы, с которыми необходимо ознакомить работника при приеме.
- Примерная форма трудового договора.
- Личная карточка работника, оформление карточки.
- Личное дело работника, правила формирования и ведения личных дел, составление описи личного дела.
- Оформление переводов.
- Перевод на другую постоянную работу.
- Временный перевод, в связи с различными обстоятельствами (производственной необходимостью, медицинским заключением и др.).
- Примерные формы письменного согласия работника на перевод на другую (временную) работу, требующую более низкой квалификации; уведомления работника об изменении существенных условий трудового договора; письменного предложения работнику иной работы и др. документы.
- Учет отпусков.
- Оформление отзыва из отпуска, переноса отпуска, разделения отпуска.
- Документы по дисциплинарным взысканиям. Учет взысканий.
- Учет рабочего времени и расчет оплаты труда.
- Правила ведения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.
- Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь
- Учет сверхурочных работ. Нормативы (производственный календарь). Привлечение работников к работе в выходные дни.
- Служебная командировка. Оформление командировок.
- Трудовой стаж. Работа с картотекой работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособности.
- Оформление листка нетрудоспособности.
- Составление списка работников, уходящих на пенсию. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию.
- Подсчет стажа работника.
- Воинский учет. Положение о воинском учете. Инструкция по ведению воинского учета в организациях.
- Увольнение работников. Основания расторжения трудового договора.
- Испытательный срок, оформление увольнения по результатам испытания.
- Компьютерные технологии в кадровом делопроизводстве. Формирование баз данных.
- Справочно-правовые информационные системы по вопросам управления персоналом предприятия.
- Применение Программы 1С для управления кадровым документооборотом
Курс обучения «Профессиональная деятельность специалиста по кадрам»
Основные темы для изучения специалисту по кадрам