Документационное обеспечение управления экзамен с ответами

Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления

Правильный вариант ответа отмечен знаком +

1. Что такое документ?

+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;

— Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;

— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.

2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:

+ документированная информация;

— официальный документ;

— делопроизводство.

3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:

+ коммуникативная функция документа;

— социальная функция документа;

— политическая функция документа.

4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:

+ Протокол заседания аттестационной комиссии;

— Закон;

— Платежное поручение.

5. В чем заключается атрибутивность документа?

+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;

— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;

— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.

6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:

+ юридическая сила;

— юридическая значимость;

— достоверность.

7. Копия документа – это:

+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;

— повторный экземпляр подлинника;

— его электронная форма.

8. Обязательный элемент оформления документа называется:

+ реквизитом;

— формуляром;

— образцом.

9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:

+ визой;

— грифом;

— резолюцией.

тест 10. Резолюция оформляется:

+ на самом документе или на отдельном листе;

— только на самом документе;

— только на отдельном листе.

11. От какого лица излагается текст протокола?

+ От третьего лица множественного числа;

— От третьего лица единственного числа;

— От первого лица множественного лица.

12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?

+ А4 и А5;

— А5 и А3;

— Только А4.

13. Левое поле документа должно быть не менее:

+ 20 мм;

— 30 мм;

— 10 мм.

14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?

+ Письмо;

— Приказ;

— Отчет.

15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?

+ Дата документа;

— Наименование организации;

— Код формы документа.

16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?

+ При продольном;

— При центрированном;

— При флаговом.

17. Такой реквизит как эмблема организации:

+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;

— может заменять реквизит наименования организации;

— размещается в нижнем поле документа.

18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?

+ Справочные данные об организации;

— Код формы документа;

— Наименование вида документа.

19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?

+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;

— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;

— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.

тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?

+ Слово «Утверждаю»;

— Содержание поручения;

— Фамилию и инициалы исполнителя.

21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?

+ А5;

— А4;

— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.

22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:

+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;

— перечисляются через запятую после текста;

— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.

23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;

+ теряет свою юридическую силу;

— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;

— является фальсификатом.

24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?

+ В нижней части лицевой стороны;

— В нижней части оборотной стороны;

— В верхней части лицевой стороны.

25. Что понимается под миграцией электронных документов?

+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;

— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;

— Их первичная проверка при поступлении в организацию.

26. Плотность документопотока определяется:

+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;

— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;

— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.

27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?

+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;

— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;

— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.

28. Документационное обеспечение управления – это:

+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;

— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;

— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

29. Что из указанного не может являться подлинником документа?

+ Копия документа в электронном виде;

— Первый экземпляр документа;

— Единственный экземпляр документа.

тест_30. Какого вида печати не существует?

+ универсальной;

— гербовой;

— простой.

31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?

+ Служебное письмо;

— Учредительный договор;

— Штатное расписание.

32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?

33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?

+ В распорядительных;

— В организационных;

— В справочно-информационных.

34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:

+ Телефонограмма;

— Телеграмма;

— Протокол.

35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?

+ В стенографическом;

— В кратком;

— В полном.

36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?

+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;

— С целью информирования руководителя о ходе процесса;

— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.

37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?

+ 

— 

— 

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ  И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ГБПОУ  «ПЯТИГОРСКИЙ ТЕХНИКУМ ТОРГОВЛИ,
ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»

Утверждаю

Зам. директора по УР

                                                                              
_______________Н.В.Козырицкая

«___»  ____________ 20___ года

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

По дисциплине  «Документационное
обеспечение управления»

для  обучающихся по специальности

40.02.01 «Право и организация социального
обеспечения»

Курс  
2 группа    2 юр А, 2 юр Б  (очное отделение)

                    
Преподаватель                                                                        

       
_________         Х.З.Гаджарова

                              Количество
билетов   30 

                              Протокол №__
от _______20___г.

                                    Председатель
ПЦК «Организация обслуживания»
               _______________         Е.В.Вартанова

Перечень
наглядных пособий, материалов

справочного
характера, разрешенных к использованию

 экзамена

 «Документационное
обеспечение управления»

для специальности 40.02.01 «Право и
организация социального обеспечения»

1.     Налоговый кодекс РФ, часть 1 и часть 2

2.     Федеральный закон о бухгалтерском учете № 402 ФЗ от
06.12.2011г.

3.     План счетов бухгалтерского учета и инструкция по
применению

Оценка индивидуальных
образовательных достижений по
результатам текущего контроля и промежуточной аттестации производится в
соответствии с универсальной шкалой

Показатели оценки
достижений:

Процент результативности (правильных ответов)	Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений
90-100	5 (отлично)
80-89	4 (хорошо)
70-79	3 (удовлетворительно)
менее 70	2 (неудовлетворительно)

Перечень теоретических вопросов

для проведения экзамена

 «Документационное
обеспечение управления»

для специальности 40.02.01 «Право и
организация социального обеспечения»

1.     Сущность и
требования современного делопроизводства.

2.     Роль
информации в управленческой деятельности организации.

3.     Документ и
его функции. Унифицированная система документации.

4.     Виды
документов и их классификация. Унификация и стандартизация.

5.     Современное
государственное регулирование делопроизводства ЕСДОУ.

6.     Классификация
и деление документов.

7.     Нормативно
– методическая база ДОУ.

8.     Регистрация
документов.

9.     Понятие
«документооборота», его развитие, нормативно – методическая рекомендация.

10.  Основные правила
организации документооборота.

11. Общая схема
организации работы с поступающими и исходящими документами.

12. Значение и задачи
регистрации документов. Общие правила регистрации.

13. Задачи и функции
службы делопроизводства.

14. Требования к
составлению и оформлению ОРД. Понятие и состав реквизитов ОРД ГОСТ р 6.30-2003.

15. Особенности
подготовки и оформления организационных документов (устав, учредительный
договор, должностная инструкция, положение, штатное расписание, структура и
штатная численность).

16. Особенности
подготовки и оформления распорядительных документов (приказ по основной
деятельности, указание, постановление, распоряжение и решение).

17. Составление и
оформление информационно-справочных документов (акт, протокол, докладная,
объяснительная и служебная записки).

18.Виды
писем, особенности их оформления

19. Кадровая служба.
Регламентация ее деятельности.

20. Документы по
установлению трудовых правоотношений. Оформление приказов по личному составу,
трудовых контрактов, трудовых книжек, личных карточек.

21. Особенности
составления и оформления личного дела.

22. Стандартные фразы
и выражения, правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

23.Составление
и оформление договоров, контрактов

24. Документы по
внешнеэкономической деятельности.

25. Организация работы
с документами, содержащими конфиденциальных сведения.

26. Формы регистрации.
Автоматизированные системы регистрации.

27. Информационно –
справочная работа по документам.

28.Виды
и формы контроля.

29.
Автоматизированная система контроля за исполнением документов

30. Работа с письмами
и обращениями граждан.

31. Оформление
номенклатуры дел. Формирование и хранение дел.

32. Передача
документов на архивное хранение. Составление описей дел.

33. Хранение
документов в электронной форме.

34. Компьютерные
технологии в делопроизводстве.

Перечень практических вопросов

для проведения экзамена

 «Документационное
обеспечение управления»

для специальности 40.02.01 «Право и
организация социального обеспечения»

1.     Составление
приказов;

2.     Составление
распоряжений;

3.     Составление
писем-извещений;

4.     Составление
информационных писем;

5.     Составление
договоров;

6.     Составление
писем (отказ, ответ, просьба, приглашение);

7.     Составление
протоколов;

8.     Составление
докладных записок;

9.     Составление
объяснительных записок;

10. Составление
служебных записок;

11. Составление
актов;

12.  Составление
заявлений.

Билет № 1

Задание № 1

Сущность и требования современного
делопроизводства. Роль информации в управленческой деятельности организации.
Документ и его функции. Унифицированная система документации.

Задание № 2

Составьте приказ по открытому акционерному
обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по
делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской
Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от
24.06.1998 № 1118-р, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны
порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную
документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите
заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией
делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований
инструкции.

Задание № 3

Составьте проект приказа по
Электровакуумному заводу об установлении едино режима работы центральных
складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со
складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу
складского хозяйства. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска
материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и
цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.
Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите
самостоятельно.

Преподаватель:                                                                            Гаджарова
Х. З.

Билет
№ 2

Задание № 1

Виды документов и их классификация.
Унификация и стандартизация.

Задание № 2

Составьте приказ по строительному
кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В
вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов
установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной
свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом
организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Задание № 3

Составьте приказ об итогах работы с
документами 200_ г. В ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую
требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и
контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание
руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с
документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на
разработку мер по улучшению организации документооборота на предприятии.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 3

Задание № 1

Современное государственное регулирование
делопроизводства ЕСДОУ.

Задание № 2

Напишите и оформите приказ по НПО
«Агроприбор» об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны
предприятия в праздничные дни. В распорядительной части укажите следующее:
коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования,
сигнализации, начальнику отдела кадров представить в секретариат список
сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в
праздничные дни, контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера
Жарова Л.В.

Задание № 3

Составить распоряжение о внедрении
стандарта на предприятии «Системы управления предприятием.
Организационно-распорядительная документация» (СТП-02-60) во всех службах и
структурных подразделениях. Зам. директору по общим вопросам Сомову Г.К.
организовать занятия по изучению данного стандарта с 15.02.200_ г. и возложить
на него контроль за исполнением. Зав. канцелярией Вороновой Н.П. организовать
тиражирование унифицированных форм документов.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 4

Задание № 1

Задачи и функции службы делопроизводства.

Задание № 2

Составить распоряжение ЗАО «Эталон» о проведении
ремонтных работ в связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3,
назначить ответственного. Контроль возложить на начальника цеха №3 Антонова
Ю.В.

Задание № 3

Составить указание ЗАО «Эталон» о графике
отпусков на 200_ г., где предложить руководителям структурных подразделений
представить списки сотрудников с указанием срока очередного отпуска. Начальнику
кадров составить сводный график отпусков на 200_ г. и представить его на
утверждение.

Преподаватель:                            
                                                   Гаджарова Х. З

Билет
№ 5

Задание № 1

Требования к составлению и оформлению ОРД.
Понятие и состав реквизитов ОРД ГОСТ р 6.30-2003.

Задание № 2

Составить распоряжение ЗАО «Ивушка» об
отпуске товаров ЗАО «Маис» в соответствии с заключенным договором от 25.01.200_
г. № 132-у. В распорядительной части обязать зав. складом Чайкина В.П.
отпустить экспедитору ЗАО «Маис» Иванову И.В. товар согласно накладной №002018
от 01.12.200_ г.

Задание № 3

Составьте письмо-извещение Новосибирского
ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и
оборудования.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 6

Задание № 1

Особенности подготовки и оформления
организационных документов (устав, учредительный договор, должностная
инструкция, положение, штатное расписание, структура и штатная численность).

Задание № 2

Составьте информационное письмо о продаже
частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной
стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

Задание № 3

Составьте договорное письмо о подписании
коммерческого контракта ОАО «Сарни» с ЗАО «Алекс» на поставку строительных
материалов.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 7

Задание № 1

Особенности подготовки и оформления
распорядительных документов (приказ по основной деятельности, указание,
постановление, распоряжение и решение).

Задание № 2

Составьте письмо-отказ производственного
управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу
«Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите
причину отказа.

Задание № 3

Составьте письмо-просьбу ОАО «Индивидум» в
комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого
леса в количестве 10 тыс. куб. м .

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 8

Задание № 1

Составление и оформление
информационно-справочных документов (акт, протокол, докладная, объяснительная и
служебная записки).

Задание № 2

 Составьте письмо-ответ областного
управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по
вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.

Задание № 3

Составьте информационное письмо
объединения «Новосибирскавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности
продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 9

Задание № 1

Виды писем, особенности их оформления.

Задание № 2

Составьте протокол заседания
инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором
рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2
вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об
утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом
недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб. Остальные данные
определите по своему усмотрению.

Задание № 3

Составить и оформить полный протокол
собрания трудового коллектива ЗАО «Темп». Обсуждались следующие вопросы: 1) о
развитии сотрудничества с ЗАО «Электрон»; 2) о переходе на новый режим работы.
Реквизиты и решение протокола самостоятельно.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 10

Задание № 1

Кадровая служба. Регламентация ее
деятельности.

Задание № 2

Составить протокол общего собрания
трудового коллектива ЗАО «Прогресс» о развитии сотрудничества с Ассоциацией
предпринимателей на 200_- 200_ гг. Подготовить комплексный план развития
сотрудничества. Ответственным назначить зам. директора Голубева И.П. Срок –
15.04.200_ г.

Задание № 3

Составить и оформить полный протокол
заседания совета директоров ЗАО «Прогресс» о разработке и утверждении
бизнес-плана. Другие данные в тексте и реквизиты указать самостоятельно.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 11

Задание № 1

Документы по установлению трудовых
правоотношений. Оформление приказов по личному составу, трудовых контрактов,
трудовых книжек, личных карточек.

Задание № 2

Составьте докладную записку бухгалтера
Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. от 15.09.200_ г.
о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92
от 12.01.200_ г. «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха
в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации
недостатков, обнаруженных в январе 200_ года. В докладной записке должно быть
отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации
равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25
февраля 200_ г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1
марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен
первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание № 3

Составьте докладную записку главного
бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и
служащими в ВЦ завода. Централизация Расчетов дала возможность уменьшить ошибки
в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фонда
заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании
работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет
заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Преподаватель:                                                                                Гаджарова Х. З

Билет
№ 12

Задание № 1

Особенности составления и оформления
личного дела.

Задание № 2

Напишите докладную записку на имя
руководителя ЗАО «Вымпел» о командировании в г. Белгород старшего инженера
планово-экономического отдела Добролюбова П. В., с 00.00.00 сроком на 5 дней
для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения
хозяйственных договоров».

Задание № 3

Составьте объяснительную записку
преподавателя директору центра «Кадры» Н. И. Иванову о срыве занятий в группе
секретарей-референтов. Причина – присутствие только 3 слушаиелей из состава
группы 19 человек.

Преподаватель:                                                             
                  Гаджарова
Х. З

Билет
№ 13

Задание № 1

Стандартные фразы и выражения, правила и
формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Задание № 2

Составьте объяснительную записку горного
мастера производственного объединения «Промчермет» начальнику шахты К. Е.
Матвееву о нарушении производственной дисциплины.

Задание № 3

Составить служебную записку нач. отдела
маркетинга по работе с клиентами начальнику отдела снабжения ЗАО «Каримос» А.
В. Дощину о заказе новых бланков документов в связи с прои

зводственной необходимостью в количестве
1000 экземпляров.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет № 14

Задание № 1

Составление и оформление договоров,
контрактов.

Задание № 2

Составьте акт о списании
товароматериальных ценностей на основе приказа начальника департамента от
00.00.00 № __ «О проведении инвентаризации товарно – материальных ценностей». 
В акте установлено, что не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные
ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета.

Задание № 3

Составьте акт приема – передачи ПЭВМ из
отдела снабжения ОАО «ИНФАКАП» в отдел рекламы. Основанием является – докладная
записка начальника отдела рекламы Правова И. С. В акте установлено, что ПЭВМ
передается в отдел снабжения на срок выполнения работ по контракту №22/47.
Реквизиты самостоятельно.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 15

Задание № 1

Документы по внешнеэкономической
деятельности.

Задание № 2

Составить и оформить акт ОАО «Прогресс» по
результатам проверки мер безопасности на складе готовой продукции. Основанием
является приказ генерального директора № 48 «О мерах по предупреждению хищений».
В решении комиссия указала:

— модернизировать имеющуюся систему
охранной сигнализации;
— установить видеокамеры наружного наблюдения;
— сложившуюся на складе практику мер безопасности считать удовлетворительной.

Задание № 3

Составить заявление и приказ об увольнении
с работы Галибина Алексея Ивановича, юрисконсульта, с 15.-1.200_ г., с согласия
профкома (протокол № __ от __ ) в связи с сокращением его должности и отказом
от другой работы п __ ст __ ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, предусмотренные
ТК РФ. Оформить запись в трудовой книжки.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 16

Задание № 1

Организация работы с документами,
содержащими конфиденциальных сведения.

Задание № 2

Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об
итогах проведенной ревизии на предприятии с 01.02.200_ по 01.09.200_ г. В акте
ревизии зафиксированы следующие недостатки: у заведующего складом металлов
Петрова Л. Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной
ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей
и запасных частей для ремонта оборудования; заведующим складским хозяйством П.
И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что
заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите
самостоятельно.

Задание № 3

Составьте письмо – приглашение
организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную
специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических
ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне
выставочного комплекса на Красной Пресне.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 17

Задание № 1

Понятие «документооборота», его развитие,
нормативно – методическая рекомендация. Основные правила организации
документооборота.

Задание № 2

Составить и оформить приказ по филиалу ЗАО
«Ротор» о проведении аттестации специалистов. Начальнику отдела кадров Ефимовой
И. С. составить график. Реквизиты указать самостоятельно.

Задание № 3

Составьте письмо – ответ предприятия
«Сайл» на просьбу строительно – монтажной фирмы «Альт» разработать проектно –
сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 18

Задание № 1

Общая схема организации работы с
поступающими и исходящими документами.

Задание № 2

Составить распоряжение об отпуске товаров
торговому дому «Русь» акционерным обществом «Эрмон». В распорядительной части
укажите ассортимент, количество, цену. Реквизиты самостоятельно.

Задание № 3

Составьте письмо администрации
Новосибирской области в Ассоциацию японо – российской торговли с просьбой дать
подробный список экспортной продукции.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 19

Задание № 1

Значение и задачи регистрации документов.
Общие правила регистрации.

Задание № 2

Составьте письмо – просьбу производственно
– коммерческого предприятия «Новосибирскпромкомбыт» сирийской фирме «Дейритекс»
о поставке портьерной ткани для пошива мужской, женской и детской одежды.

Задание № 3

Составьте полный протокол общего собрания
рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о
создании производства строительных материалов для строительства жилых домой. На
собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого
цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить
председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть
работу и выделить для этих целей 3151 тыс. руб.

Преподаватель:                                                                                Гаджарова Х. З

Билет
№ 20

Задание № 1

Формы регистрации. Автоматизированные
системы регистрации.

Задание № 2

Составьте письмо – просьбу Государственной
торговой компании «Сибторг» в болгарскую фирму «Миаве» о возможности поставки в
Новосибирскую область экологически чистого детского питания.

Задание № 3

Составьте полный протокол общего собрания
коллектива ОАО «Статус» о переходе на новую систему премирования с _______ 200_
г. Принятые решения изложить самостоятельно.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 21

Задание № 1

Информационно – справочная работа по
документам.

Задание № 2

Составьте протокол производственного
совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос организации работы в
отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о
необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении
отдела новыми компьютерами.

Задание № 3

Составьте письмо – отказ Новосибирского
производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго№
директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на энергоснабжение
жилых домов.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 22

Задание № 1

Виды и формы контроля. Автоматизированная
система контроля за исполнением документов.

Задание № 2

Составьте докладную записку начальника
отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже
оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного
механика.

Задание № 3

Напишите заявление и приказ генерального
директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу
экономистом. Оформить запись в трудовой книжке.

Преподаватель:                          
                                                     Гаджарова Х. З

Билет
№ 23

Задание № 1

Работа с письмами и обращениями граждан.

Задание № 2

Составить докладную записку начальнику
отдела рекламыо дополнительном финансировании заказа № 174/45 ООО «Ченелл и С»
в связи с ростом цен на полиграфические услуги. Остальные данные укажите
самостоятельно.

Задание № 3

Составить акт о проверке сохранности
документов в комитете по культуре. Основание: приказ председателя комитета от
20.04.20__ г. № 102 «О проверке сохранности управленческих документов»,
Комиссия провела организацию и условия хранения управленческих документов.
Фактов утраты, порчи и незаконного уничтожения документов не установлено.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 24

Задание № 1

Оформление номенклатуры дел. Формирование
и хранение дел.

Задание № 2

Составить заявление и приказ о приеме на
постоянную работу Конина Ивана Демьяновича с 13.11.200_ г. с двухмесячным
испытательном сроком в бухгалтерию на должность экономиста с окладом ___ руб. в
месяц. Сделать запись в трудовой книжке.

Задание № 3

Составить полный протокол
производственного совещания АОЗТ «Возрождение» о подготовке к переговорам с
представителями немецкой фирмы «Крафт» о дальнейшем сотрудничестве. Подготовить
предложения для обсуждения на переговорах. Ответственным назначить начальника
производственного отдела Шишкина С. Д. Срок – 15.04.200_ г.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 25

Задание № 1

Передача документов на архивное хранение. Составление
описей дел.

Задание № 2

Составить и оформить полный протокол
совещания редакции информационного обеспечения выставок об участии в подготовке
компьютерных программ для оснащения российских выставок за рубежом. Остальные
данные определите по своему усмотрению

Задание № 3

Составьте приказ об увольнении работника в
связи с ликвидацией предприятия. Напишите заявление и оформите запись в
трудовой книжке.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 26

Задание № 1

Хранение документов в электронной форме.

Задание № 2

Составить заявление и приказ о приеме на
работу Солодовникову Марию Владимировну временно, на два месяца с 12.10.200_ г.
в отдел сбыта экспедитором с окладом ____ руб. в месяц. Оформить запись в
трудовой книжке.

Задание № 3

Составить акт о ревизии кассы ЗАО «Фрост».
Указать сроки проведения и результаты ревизии.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 27

Задание № 1

Компьютерные технологии в делопроизводстве.

Задание № 2

Составьте приказ по предприятию «Сайл» об
итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите,
что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное
отсутствие учета и отчетности по командировкам, тотсутствие журнала учета
доверенностей.

Задание № 3

Составить акт ЗАО «Медприбор» о проверке
работы с документами в отделе маркетинга. Основанием является приказ директора
от 01.04.200_ г., № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения
деятельности» ЗАО «Медприбор». В результате проведенной проверки установлены
существенные недостатки: несвоевременно формируются в дела исполненные
документы; заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре дел.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 28

Задание № 1

Классификация и деление документов.

Задание № 2

Составить акт о нецелевом использовании
бурильной установки «Вепрь» ОАО «Балтстрой». Указать сроки поломки. Бригадой Э.
И. Самойлова установка использовалась в нерабочее время в личных целях без
соблюдения требований инструкций по эксплуатации, материальный ущерб
предприятия составил 18750 руб.

Задание № 3

Напишите заявление о приеме вас на работу
экономистом в государственное предприятие по связи и информатике
«Россвязьинформ». Составьте приказ о приеме. Оформить запись в трудовой книжке.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

Билет
№ 29

Задание № 1

Нормативно – методическая база ДОУ.

Задание № 2

Составьте письмо – просьбу коммерческой
фирмы «Новосибирскснабсбыт» французской фирме «Окситроль» об организации
встречи для установления сотрудничества в поставках точной измерительной
аппаратуры.

Задание № 3

Составить заявление и приказ об увольнении
с работы Жукова Михаила Алексеевича, водителя транспортного цеха, с 04.04.200_
г. в связи с призывом на военную службу, п. __ ст __ ТК РФ, с выплатой
выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Основание:
повестка из военкомата, заявление Жукова М. А. от 02.04.200_ г. Оформить запись
в трудовой книжке.

Преподаватель:                                                                                Гаджарова Х. З

Билет
№ 30

Задание № 1

Регистрация документов.

Задание № 2

Составить и оформить полный протокол о
результатах работы транспортного цеха, где выявлены факты серьезных нарушений
технологической дисциплины.

Задание № 3

Напишите проект приказа директора завода
Точного машиностроения о премировании работников планово – экономического
отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда
материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие
данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Преподаватель:                                                                              
 Гаджарова
Х. З

		Онлайн-тестыТестыМенеджмент и маркетинг «Документационное обеспечение управления» Последнее обновление 22 мая 2022 года Для тестирования доступен 261 вопрос Тест был пройден 8221 раз Метки: для студентов, сга Описание: Тест по предмету «Документационное обеспечение управления (ДОУ)». Дополнительные настройки: Уровень сложности:   Очень лёгкий   Лёгкий   Средний   Тяжёлый Количество вопросов:  (максимум 150 из 261) Количество вариантов:  Показывать правильный ответ в случае ошибки  По окончании тестирования будут показаны правильные ответы на вопросы, в которых вы ошиблись. Просмотреть все вопросы с ответами Скачать все вопросы с ответами (обновлено: 13.01.2018 14:40, размер: 168.9 КБ) Ещё несколько интересных тестов: Документационное обеспечение муниципального управления Исследование систем управления Теория управления Правовое обеспечение профессиональной деятельности Психологическое обеспечение организационного развития
Поделитесь с друзьями Поиск тестов

ВОПРОСЫ
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ

1. Понятие
   «делопроизводство» и «документационное
   обеспечение управления». Роль
   документационного обеспечения в
   управлении организацией (учреждением,
   предприятием).

2. Характеристика
   современной законодательной и
   нормативно-методической базы
   делопроизводства.

3. Понятие
   информации. Требования, предъявляемые
   к управленческой информации. Информационные
   ресурсы.

4. Анализ
   понятия «документ». Роль документа в
   управлении. Характеристика функций
   документа.

5. Виды
   документов. Юридическая сила документа.
   Способы документирования.

6. Электронный
   документ.

7. Унификация
   и стандартизация: история, соотношение,
   суть, результаты, современное состояние.
   ОКУД.

8. Унифицированная
   система организационно-распорядительной
   документации: характеристика, назначение,
   состав.

9. ГОСТ
   Р 6.30-2003. Общая характеристика. Понятия
   «формуляр документа» и «реквизит
   документа». Способы расположения
   реквизитов. Постоянная и переменная
   части реквизита.

10. Понятие
    бланка документа. Виды бланков документов.
    Требования, предъявляемые к бланкам
    документов. Реквизиты бланка документа.

11. Характеристика
    реквизитов, определяющих юридическую
    силу документа.

12. Реквизиты,
    отражающие обработку и движение
    документа.

13. Реквизиты
    содержательной части документа. Способы
    представления текста.

14. Язык
    и стиль служебных документов

15. Назначение,
    состав и оформление организационно-правовых
    документов.

16. Понятие
    договора, его составление и оформление

17. Инструкция
    по виду деятельности и должностная
    инструкция.

18. Назначение,
    состав и оформление распорядительных
    документов.

19. Процедура
    подготовки распорядительных документов.

20. Приказы
    по основной деятельности и личному
    составу.

21. Справочно-информационные
    документы: назначение, виды, порядок
    разработки и оформления.

22. Правила
    составления и оформления служебного
    письма.

23. Порядок
    составления и оформления служебной,
    докладной и объяснительной записки.

24. Протокол
    как справочно-информационный и
    распорядительный документ

25. Порядок
    составления и оформления акта.

26. Назначение,
    состав и оформление личных документов.

27. Служба
    ДОУ, ее типовые организационные
    структуры, права и ответственность.
    Задачи и функции службы ДОУ.

28. Должностной
    и численный состав служб документационного
    обеспечения управления. Функции, права
    и ответственность сотрудников служб
    ДОУ.

29. Нормативно-методическая
    база службы ДОУ.

30. Нормативные
    и нормативно-методические документы,
    регламентирующие порядок составления
    инструкции по документационному
    обеспечению управления организации.

31. Анализ
    и организация документооборота.

32. Объем
    документооборота.

33. Система
    управления документами. Характеристика
    и этапы внедрения.

34. Прием,
    первичная обработка и предварительное
    рассмотрение документов.

35. Согласование
    документов.

36. Утверждение
    документов.

37. Учет
    и регистрация документов.
    Информационно-поисковые системы.

38. Контроль
    исполнения документов.

39. Система
    автоматизации делопроизводства (САД)
    и система электронного документооборота
    (СЭД).

40. Современное
    программное обеспечение в сфере ДОУ:
    критерии выбора и требования.

41. Управление
    корпоративными информационными
    ресурсами.

42. Конфиденциальность
    информации. Правила работы и защиты
    конфиденциальных документов.

43. Организация
    хранения документов: понятие, способы,
    нормативное регулирование.

44. Понятие
    «дело». Формирование дел: нормативная
    база, принципы группировки документов,
    сроки хранения дел.

45. Номенклатура
    дел: понятие, виды, функции.

46. Экспертиза
    ценности документов: понятие, назначение,
    критерии ценности документов. Состав
    и функции экспертных комиссий.

47. Подготовка
    документов к передаче в архив организации.
    Организация использования архивных
    документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #