Документационное обеспечение управления вопросы к экзамену

Перечень
вопросов для экзамена 

по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»

1.                         
Понятие
о документационном обеспечении управления, документе и способах
документирования.

2.                         
Классификация
документов.

3.                         
Нормативно-правовая
база документационного обеспечения управления.

4.                         
Унификация
и стандартизация в делопроизводстве.

5.                         
Основные
задачи и функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

6.                         
Способы
оформления дат на документах.

7.                         
Оформление
документов в анкетной и трафаретной формах.

8.                         
Способы
и правила создания документов

9.                         
Оформление
реквизитов на документах.

10.                     
Требования,
предъявляемые к бланкам.

11.                     
Этапы
движения и порядок обработки документов.

12.                     
Организация
работы с обращениями граждан.

13.                     
Порядок
регистрации документов и контроль за исполнением документов.

14.                     
Характеристика
и состав справочно-информационных документов.

15.                     
Документирование
деятельности коллегиальных органов.

16.                     
Деловое
общение: формы и компоненты.

17.                     
Ведение
делового телефонного разговора, основные правила и рекомендации.

18.                     
Деловое
выступление: важнейшие требования, структура и речевой этикет.

19.                     
Оформление
информационно-справочной документации.

20.                     
Общие
требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем.

21.                     
Оформление
протоколов.

22.                     
Оформление
актов.

23.                     
Докладная
и объяснительная записки. Справка.

24.                     
Основные
группы организационно-распорядительных документов.

25.                     
Характеристика
и состав организационно распорядительных документов.

26.                     
Краткая
характеристика ГОСТ Р 7.0.97 – 2017 г.

27.                     
Оформление
организационно-распорядительной документации.

28.                     
Понятие
подлинника, копии, выписки, дубликата.

29.                     
Виды
копий документов, особенности заверения копий и выписок.

30.                     
Кадровая
документация.

31.                     
Оформление
приема на работу.

32.                     
Заявления
и приказы по личному составу.

33.                     
Личная
карточка формы Т-2 и личные дела.

34.                     
Оформление
кадровой документации.

35.                     
Оформление,
заполнение трудовой книжки.

36.                     
Правила
внутреннего трудового распорядка.

37.                     
Порядок
оформления трудового договора.

38.                     
Локальные
акты по охране труда на предприятии.

39.                     
Положение
по защите персональных данных работника.

40.                     
Договор
о полной материальной ответственности.

41.                     
График
отпусков. Табель учёта рабочего времени.

42.                     
Понятие
договора. Основные положения о заключении договора. Форма договора.

43.                     
Переговоры
о заключении договора. Оферта. Акцепт.

44.                     
Основания
изменения и расторжения договора. Порядок и последствия изменения и расторжения
договора.

45.                     
Общие
положения о доверенности. Удостоверение доверенности. Срок. Передоверие.

46.                     
Прекращение
доверенности. Безотзывная доверенность.

47.                     
Доверенности:
разовые, специальные, генеральные.

48.                     
Оформление
договоров.

49.                     
Основные
реквизиты и порядок оформления претензий, ответов на претензию.

50.                     
Порядок
оформления исковых заявлений и представление их в Арбитражный суд.

51.                     
Претензионно-исковая
документация.

52.                     
Оформление
претензионно-исковой документации.

53.                     
Технология
организации документооборота в организациях.

54.                     
Особенности
делопроизводства по обращениям граждан.

55.                     
Оформление
обращений граждан.

56.                     
Договорно-правовая
документация.

57.                     
Экспертиза
ценности документов.

58.                     
Систематизация
документов, формирование их в дела и передача в архив организации.

59.                     
Подготовка
дел сдача в архив.

60.                     
Составление
номенклатуры дел.

ВОПРОСЫ
ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЗАЧЕТУ

1. Понятие
   «делопроизводство» и «документационное
   обеспечение управления». Роль
   документационного обеспечения в
   управлении организацией (учреждением,
   предприятием).

2. Характеристика
   современной законодательной и
   нормативно-методической базы
   делопроизводства.

3. Понятие
   информации. Требования, предъявляемые
   к управленческой информации. Информационные
   ресурсы.

4. Анализ
   понятия «документ». Роль документа в
   управлении. Характеристика функций
   документа.

5. Виды
   документов. Юридическая сила документа.
   Способы документирования.

6. Электронный
   документ.

7. Унификация
   и стандартизация: история, соотношение,
   суть, результаты, современное состояние.
   ОКУД.

8. Унифицированная
   система организационно-распорядительной
   документации: характеристика, назначение,
   состав.

9. ГОСТ
   Р 6.30-2003. Общая характеристика. Понятия
   «формуляр документа» и «реквизит
   документа». Способы расположения
   реквизитов. Постоянная и переменная
   части реквизита.

10. Понятие
    бланка документа. Виды бланков документов.
    Требования, предъявляемые к бланкам
    документов. Реквизиты бланка документа.

11. Характеристика
    реквизитов, определяющих юридическую
    силу документа.

12. Реквизиты,
    отражающие обработку и движение
    документа.

13. Реквизиты
    содержательной части документа. Способы
    представления текста.

14. Язык
    и стиль служебных документов

15. Назначение,
    состав и оформление организационно-правовых
    документов.

16. Понятие
    договора, его составление и оформление

17. Инструкция
    по виду деятельности и должностная
    инструкция.

18. Назначение,
    состав и оформление распорядительных
    документов.

19. Процедура
    подготовки распорядительных документов.

20. Приказы
    по основной деятельности и личному
    составу.

21. Справочно-информационные
    документы: назначение, виды, порядок
    разработки и оформления.

22. Правила
    составления и оформления служебного
    письма.

23. Порядок
    составления и оформления служебной,
    докладной и объяснительной записки.

24. Протокол
    как справочно-информационный и
    распорядительный документ

25. Порядок
    составления и оформления акта.

26. Назначение,
    состав и оформление личных документов.

27. Служба
    ДОУ, ее типовые организационные
    структуры, права и ответственность.
    Задачи и функции службы ДОУ.

28. Должностной
    и численный состав служб документационного
    обеспечения управления. Функции, права
    и ответственность сотрудников служб
    ДОУ.

29. Нормативно-методическая
    база службы ДОУ.

30. Нормативные
    и нормативно-методические документы,
    регламентирующие порядок составления
    инструкции по документационному
    обеспечению управления организации.

31. Анализ
    и организация документооборота.

32. Объем
    документооборота.

33. Система
    управления документами. Характеристика
    и этапы внедрения.

34. Прием,
    первичная обработка и предварительное
    рассмотрение документов.

35. Согласование
    документов.

36. Утверждение
    документов.

37. Учет
    и регистрация документов.
    Информационно-поисковые системы.

38. Контроль
    исполнения документов.

39. Система
    автоматизации делопроизводства (САД)
    и система электронного документооборота
    (СЭД).

40. Современное
    программное обеспечение в сфере ДОУ:
    критерии выбора и требования.

41. Управление
    корпоративными информационными
    ресурсами.

42. Конфиденциальность
    информации. Правила работы и защиты
    конфиденциальных документов.

43. Организация
    хранения документов: понятие, способы,
    нормативное регулирование.

44. Понятие
    «дело». Формирование дел: нормативная
    база, принципы группировки документов,
    сроки хранения дел.

45. Номенклатура
    дел: понятие, виды, функции.

46. Экспертиза
    ценности документов: понятие, назначение,
    критерии ценности документов. Состав
    и функции экспертных комиссий.

47. Подготовка
    документов к передаче в архив организации.
    Организация использования архивных
    документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Теоретические вопросы

по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Курс III, учебные группы: 31ДБ, 32ДП,

зимняя экзаменационная сессия 2016/2017 учебного года

Специальность 2-26 02 31

Документоведение и документационное обеспечение управления

1. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления. Нормативно-методическое обеспечение документационного обеспечения управления.

2. Классификация документов и документной информации.

3. Унификация и стандартизация документов, унифицированные системы, международная стандартизация управленческой документации. Форматы бумаги.

4. Национальная стандартизация управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Схема расположения реквизитов, правила их оформления.

5. Бланки документов, виды бланков, состав реквизитов и варианты их расположения. Особенности изготовления и использования гербовых бланков.

6. Документирование организационной деятельности. Характеристика

организационных документов и особенности их оформления.

7. Документирование распорядительной деятельности. Характеристика распорядительных документов и особенности их оформления.

8. Характеристика разновидностей деловых писем, правила их оформления. Особенности переписки с иностранными корреспондентами.

9. Характеристика и особенности оформления справочно-информационных документов, оформляемых на общем бланке.

10. Копии документов, правила их оформления, изготовления, заверения и порядок выдачи.

11. Служба документационного обеспечения управления (СДОУ), структура и функции. Положение о СДОУ, организация и условия труда ее работников.

12. Понятие документооборота, его состав, объем. Основные принципы организации документооборота, анализ структуры и методы сокращения документооборота.

13. Прием и обработка входящих документов. Порядок оформления реквизита «Резолюция». Определение исполнителя документа в соответствии с резолюцией руководства. Способы доставки документов в структурные подразделения.

14. Регистрация документов, ее задачи и цели. Категории документов, подлежащих и не подлежащих регистрации. Системы регистрации, применяемые в организациях; факторы, определяющие их выбор.

15. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Индивидуальные и типовые сроки исполнения. Порядок согласования проекта документа с долж­ностными лицами, структурными подразделениями, общественными и сторонними организациями.

16. Организация контроля исполнения документов в условиях тра­диционной обработки документов. Технология про­ведения контрольных операций. Порядок снятия документа с контроля.

17. Роль и значение номенклатуры дел. Порядок ее составления, оформления и согласования.

18. Формирование и оперативное хранение дел.

19. Подготовка документов к передаче в архив организации.

20. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

21. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан.

22. Порядок ведения делопроизводства при приеме на работу сотрудников.

23. Формирование личного дела работника. Состав документов личного дела и их оформление.

24. Порядок ведения делопроизводства при переводе сотрудника на другую работу, предоставлении отпуска, поощрении и увольнении.

25. Порядок ведения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Правила оперативного хранения личных дел ра­ботников. Подготовка личных дел к передаче в ведомствен­ный архив.

26. Организация работы с электронными документами.

27. Основные задачи, функции, права, ответственность службы документационного обеспечения управления. Типовые структуры службы документационного обеспечения управления.

28. Принципы систематизации документов внутри дела. Понятие и организация экспертизы ценности документов. Организация работы экспертной комиссии.

29. Передача дел на государственное хранение, единые требования к оформлению и хранению документов.

30. Роль секретаря в организации информационного и документационного обеспечения управления. Место секретаря-референта в структуре управления, требования к секретарю-референту.

31. Понятие о стандартизации. Международные стандарты в области документирования управленческой деятельности.

32. Номенклатура дел организации передающей и не передающей документы на государственное хранение. Составление заголовков дел. Определение сроков хранения дел.

33.Служба документационного обеспечения управления (СДОУ). Организация и условия труда работников СДОУ.

34. Структура и объем документооборота, пути его рационализации.

35. Организация первичной обработки входящих документов. Обработка и исполнение входящих документов.

36.Построение информационно-поисковых систем (ИПС) по документам. Организация регистрации документов традиционным способом. Организация регистрации документов на компьютере.

37. Обработка исходящих документов. Подготовка документов к отправке.

38. Маршрутно-технологические схемы и оперограммы движения документов.

39.Понятие о стандартизации. Международные стандарты в области документирования управленческой деятельности.

40.Унифицированная система организационно-распорядительной документации(УСОРД). Состав и характеристика документов, входящих в состав УСОРД.

41. Контроль исполнения документов. СТБ 6.38-2004 – основной документ, регламентирующий требования к оформлению управленческой документации.

42.Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь №4 от 19.01.2009г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь». Определение реквизита документа. Состав реквизитов, используемых при оформлении документов.

43. Организация контроля исполнения документов традиционным способом. Организация контроля исполнения документов с помощью компьютера.

44. Номенклатура дел. Составление заголовков дел. Определение сроков хранения дел.

45. Составление и оформление номенклатуры дел структурного подразделения.

46.Номенклатура дел организации передающей и не передающей документы на государственное хранение.

47.Понятие о бланках документов. Виды бланков, используемых в организации, назначение каждого вида.

48. Формирование и оперативное хранение дел.

49.Общая характеристика и состав группы организационных документов. Состав реквизитов организационных документов.

50. Подготовка дел постоянного и длительного сроков хранения к передаче в архив организации.

51. Оформление описи дел структурного подразделения на дела постоянного срока хранения и описи дел по личному составу. Сводная опись дел постоянного хранения.

52.Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

53.Общая характеристика и состав распорядительных документов.

54.Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Проверка наличия и состояния документов и дел, содержащих конфиденциальную информацию.

55.Организация работы с обращениями граждан. Выполнение операций по регистрации и контролю исполнения обращений граждан на компьютере.

56. Организация работы с документами по личному составу. Оформление приема на работу.

57. Оформление перевода на другую работу (включая заполнение трудовой книжки и формирование личного дела). Оформление командирования и предоставления отпусков.

58. Оформление поощрения работников. Оформление наложения дисциплинарных взысканий.

59. Оформление увольнения с работы. Оформление личных дел работников при их подготовке к передаче в ведомственный архив.

60.Характеристика и особенности оформления справочно-информационных документов.

61.Организация работы с электронными документами. Нормативные документы по работе с электронными документами.

62.Основные условия, составляющие трудовой контракт(договор). Приказы по личному составу.

63.Признаки, являющиеся основанием при формировании документов в дела. Виды документов по личному составу.

64.Экспертиза ценности документов. Оформление обложки дела, сведения при оформлении обложки дела в делопроизводстве.

Преподаватель А.И.Румянцев

Обсуждены на заседании цикловой комиссии белорусского, русского языков и литературы лингвогуманитарного колледжа УО МГЛУ

Практические задания

по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

Курс III, учебные группы: 31ДБ,32ДП,

зимняя экзаменационная сессия 2016/2017 учебного года

Специальность 2-26 02 31

Документоведение и документационное обеспечение управления

Практическое задание к билету № 1

Составить номенклатуру дел РУП «Техносервис», заполнив раздел «Руководство». Известны следующие заголовки дел: приказы по административно-хозяйственным вопросам; штатное расписание предприятия; учредительные документы(устав, учредительный договор); протоколы общих собраний; документы ревизий предприятия органами власти, финансового и налогового контроля(акты, справки, докладные записки); должностные инструкции специалистам, решения, распоряжения местных органов, переписка с АО «Мегом» о выполнении договора по поставкам продукции и др. Недостающую информацию указать самостоятельно.

Практическое задание к билету № 2

Составить схему технологического процесса создания распорядительного документа (определить самостоятельно) по следующей форме:

Маршрут движения документа

№пп	Операции	Исполнители
	Автор-исполнитель	Непосредст. начальник	Юрист- консульт	Другие
1	Составление проекта
2	Печатание
3	Согласование
4	Другие

Практическое задание к билету № 3

Заполнить внутреннюю опись документов личного дела на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 4

Заполнить форму личного листка по учету кадров на служащего по вашей будущей специальности. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.

Практическое задание к билету № 5

Заполнить форму дополнения к личному листку по учету кадров на служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 6

Оформить автобиографию на служащего по вашей будущей специальности. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.

Практическое задание к билету № 7

Составить заявление о приеме на работу служащего по вашей будущей специальности. Оформить необходимы реквизиты и резолюцию.

Практическое задание к билету № 8

Создать копию(выписку) приказа о приеме на работу(назначения на должность) служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 9

Оформить служебную характеристику на служащего по вашей будущей специальности. Перечислить документы, включаемые в состав личного дела.

Практическое задание к билету № 10

Заполнить личную карточку формы № Т-2(состоящую из восьми разделов) на специалиста по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 11

Составить заявление о переводе на другую работу служащего по вашей будущей специальности. Оформить необходимые визы и резолюцию.

Практическое задание к билету № 12

Составить заявление об увольнении с работы служащего по вашей будущей специальности. Оформить необходимые визы и резолюцию.

Практическое задание к билету № 13

Составить таблицу технологического процесса обработки входящих документов.

Практическое задание к билету № 14

Составить таблицу технологического процесса обработки исходящих документов.

Практическое задание к билету № 15

Составить схему построения номенклатуры дел организации.

Практическое задание к билету № 16

Заполнить форму внутренней описи документов личного дела на служащего (руководителя или специалиста) по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 17

Заполнить форму личного листка по учету кадров на служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 18

Заполнить форму дополнения к личному листку по учету кадров на служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 19

Оформить автобиографию на служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 20

Составить заявление о приеме на работу служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 21

Создать копию(выписку) приказа о приеме на работу(назначения на должность) служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 22

Заполнить личную карточку формы № Т-2(состоящую из восьми разделов) на специалиста по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 23

Оформить служебную характеристику на служащего по вашей будущей специальности.

Практическое задание к билету № 24

Составить таблицу технологического процесса обработки входящих документов.

Практическое задание к билету № 25

Составить таблицу технологического процесса обработки исходящих документов.

Практическое задание к билету № 26

Составить заявление об увольнении с работы служащего по вашей будущей специальности. Оформить необходимые визы и резолюцию.

Практическое задание к билету № 27

Оформить оперограмму создания и движения приказа по основной деятельности.

Практическое задание к билету № 28

Оформить оперограмму подготовки документа.

Практическое задание к билету № 29

Оформить решение исполнительного комитета Энского областного Совета депутатов трудящихся о строительстве жилого дома по ул. Цветной на 56 квартир. Исполнительный комитет решает просить Совет Министров Беларуси утвердить проект жилого дома, утвердить смету на строительство жилого дома в размере 20 600 000 рублей. Недостающие реквизиты добавить самостоятельно.

Практическое задание к билету № 30

Оформить выписку из приказа с использованием следующих данных:

Выписка из приказа по 2 и 3 пунктам распорядительной части.

Министр образования Республики Беларусь О.О.Иванов подписал приказ «Об утверждении примерной номенклатуры дел и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии средних специальных учебных заведений». Приказ подписан 02.11.2009 и зарегистрирован под номером 12, Приказ составлен в г. Минске.

В целях совершенствования работы с документами в средних специальных учебных заведениях приказываю: 1. Утвердить примерную номенклатуру дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии средних учебных заведений. 2. Учебным заведениям в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной примерной номенклатурой дел. 3. Главному управлению по образованию установить постоянный контроль за работой со служебными документами в подведомственных учебных заведениях. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра А.А.Петрова.

Практическое задание к билету № 31

Оформить распорядительный документ с утверждением приложения. Показать применение «грифа утверждения».

Практическое задание к билету № 32

Оформить любой документ на общем бланке с угловым и продольным расположением реквизитов.

Преподаватель А.И.Румянцев

Вопросы к экзамену. по дисциплине. Документационное обеспечение управления»

Вопросы к экзамену

по дисциплине

« Документационное обеспечение управления»

преподаватель Тропникова Надежда Лазаревна

1. Роль документированной информации в управлении организацией
2. Понятие  «документационное обеспечение управления (делопроизводство)»
3. Сущность и функции документа.
4. Классификация документов
5. Состав нормативно-правовой базы документирования управленческой деятельности
6. Федеральное законодательство в области работы с документированной информацией
7. Унификация управленческих документов в РФ
8. Государственные стандарты РФ в сфере делопроизводства
9. Классификация реквизитов организационно-распорядительных документов
10. Состав и оформление реквизитов, определяющих юридическую силу документов
11. Основные требования к тексту управленческого документа
12. Основные группы и виды документов
13. Понятие, виды и функции организационных документов
14. Документация по личному составу
15. Требования к ведению трудовых книжек
16. Оформление личных дел
17. Документация, сопровождающая движение кадров
18. Документация, сопровождающая прием на работу
19. Должностная инструкция: цели и задачи создания, структура, порядок разработки и оформления.
20. Структура и штатная численность, штатное расписание: содержание, порядок составления и оформления.
21. Договор: типы, виды, требования к содержанию и оформлению
22. Трудовой договор
23. Сущность и классификация распорядительных документов
24. Защита персональных данных в кадровой службе
25. Приказ: понятие, правила составления и оформления.
26. Распоряжения и указания: назначение, особенности составления и оформления
27. Назначение, виды и правила оформления информационно-справочных документов.
28. Деловые письма: назначение, классификация, структура и реквизиты.
29. Акты: назначение, структура, порядок оформления
30. Справки: сущность, виды и оформление
31. Порядок прохождения входящего, исходящего и внутреннего документопотоков в организации
32. Регистрация документов: назначение, правила, регистрационные формы и формы регистрации
33. Сроки хранения документов по личному составу
34. Порядок оформления дел и передача документов на архивное хранение
35. Особенности хранения электронных документов
36. Цели, задачи и направления автоматизации документационного обеспечения упр

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Вопросы к зачету

1.    
Понятие документа. Документ как
основной носитель информации.

2.    
Классификация документов, функции
документов, реквизитов.

3.    
Реквизиты документов. Требования к
составлению документов.

4.    
Понятие, значение и формы
делопроизводства. Основные этапы документооборота.

5.    
Формуляр документа. Формат бумаги.
Бланки.

6.    
Проставление штампов и печатей на
документах, порядок их хранения и пользования ими.

7.    
Понятие
организационно-распорядительной документации, их группы.

8.    
Организационные документы. Их виды
и формуляры.

9.    
Распорядительные документы. Их
виды и формуляры.

10. Справочно-информационные документы. Их виды и
формуляры. Служебные письма. Виды их и формуляры. Факсы.

11. Документирование работы коллегиальных органов: полные
и краткие протоколы.

12. Информационно – справочные документы. Телефонограмма.
Доверенность, справки, акты.

13. Докладные и объяснительные записки. Их значение,
порядок составления.

14. Документация по личному составу, личные дела, личные
карточки, резюме.

15. Виды приказов, правила их оформления.

16. Подготовка документов к архивному хранению.

17. Формирование номенклатуры дел.

18. Прием и регистрация предложений, заявлений и жалоб
граждан в организациях.

19. Деловое письмо.

20. Служба ДОУ.

21. Документирование, его этапы.

22. Регистрация документов.

23. Документационный порядок работы с документом. 

Литература:

1.    

Кузнецова Т.В. Делопроизводство, М., 2000г.

2.    

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., 2000г.

3.    

М.В. Стенюков «Образцы документов по делопроизводству» М., 2003г.

4.    

Электронная книга ЧЮТ, 2004г.

5.    

Конституция РФ статьи 23,32,33.

6.    

Федеральный конституционный закон от 25.12.2000г. №2-ФЗ «О Государственном
гербе РФ» (ред. от 10.11.2009). 

7.    

Федеральный закон от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и защите информации». 

8.    

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации» (ред. от 13.05.2008). 

9.    

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в
действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

10.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27
февраля 1998 г. N 28).

11.
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477
«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти».

12.
В.И. Андреева. Делопроизводство. Практическое пособие (изд.8) –2001-М: ЗАО
«БИЗНЕС-школа» интер-синтес.

13.
М.И. Басаков. Делопроизводство (ДОУ) Учебное пособие – М.: центр,
«Маркетинг»-2002г.

14.
Нор-Аревян Г.Г., Богатая И.Н., Картов А.М., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство в
бухгалтерии. Серия «Справочник» Ростов-на-Дону: Феникс, 2002г.

15.
Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия, М.: Издательство «Экзамен», 2002г.

16.
А.В. Пшенко. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса-М.:
Мастерство, 2002г.

17.
Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова. Компьютерное делопроизводство:
учебный курс СПб: Питер, 2002г.

Версия для печати

КОНТРОЛЬНА

Вопросы документационного обеспечения
управления

ВУЗ — Рязанский педагогический университет
Объем работы — 50 страниц формата A4
Год защиты — 2015

Оформите предварительный заказ, чтобы узнать стоимость работы.

СОДЕРЖАНИЕ:

Содержание

1. Где закреплены определения основных профессиональных терминов по
делопроизводству? Какое понятие «информации» используется документоведами и где
оно закреплено? Какое из определений документа вы считаете более полным и
почему? Что понимается под юридической силой документа?
2. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
Как вы понимаете процесс стандартизации документов? Как вы понимаете процесс
унификации документов? Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства?
3. Когда началась разработка ГОСТ на ОРД? Какие законодательные акты
предписывают обязательность документирования информации? Какие требования к
документам изложены в законодательных актах? Какие вопросы работы с документами
регламентируются законодательными актами?
4. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в
нашей стране? Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует? Что
регламентирует типовая инструкция по делопроизводству? Какое значение имеет
ГОСТ Р 6.30-97? Требования к оформлению документов, его содержание?
5. Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ, и как они
используются? Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных
документов?
6. Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждениях
социально-культурного сервиса и туризма? Перечислите реквизиты, входящие в
состав бланка для письма? Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование
организации»?
7. Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его
предоставления? Каков порядок адресования документа?
8. Как оформляется согласование документа? Каков порядок предоставления на
документах печатей?
9. Перечислите отметки, поставляемые на входящем документе, укажите порядок их
оформления? Укажите этапы подготовки документа?
10. Какая постоянная информация должна быть заложена в компьютер для
составления документов? Каковы особенности составления таблиц на компьютере?
11. Каков порядок склонения сложных составных слов и числительных? Как сделать
текст документа понятным и убедительным?
12. Назовите виды редакторской правки? Назовите виды организационных документов
и укажите особенности их составления и оформления?
13. Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства? Каковы
цели и задачи службы делопроизводства?
14. Что понимается под объектом документооборота, почему он увеличивается? Что
входит в понятие документооборота?
15. Какое значение имеет регистрация документов, и какое место она занимает в
организации делопроизводства? Какие задачи выполняет регистрация документов?
16. В каких нормативно-методических документах закреплены требования к работе с
обращениями граждан? В чем особенность ведения делопроизводства по обращениям
граждан?
17. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов? Как оформляется
акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел?
Как оформляются дела временного срока хранения?
18. В чем преимущества электронного архива? Характеристика делопроизводства в
учреждениях Русского централизованного государства 15-17 вв.
19. Организованные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и
организованной структуры учреждения. Структура и функции подразделений по
документационному обслуживанию учреждений.
20. Организационные структуры службы делопроизводства учреждений различных
категорий. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих
делопроизводство учреждения.
21. Особенности документооборота современных учреждений. Правила приема и
обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения
документов. Направление документов на исполнение.
22. Проблемы обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и
ведомственном архиве. Номенклатура дел, ее значение и применение в
делопроизводстве.
23. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила
формирования в дела документов отдельных категорий. Экспертиза ценности
документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

Итоговый тест
Список литературы………………………………………………………………43

Список литературы

1. Организация работы с документами. Учебник. В.А. Кудряева и др. – М.: ИНФРА –
М, 2009 г.
2. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: 2008 г.
3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд., — М.: Инфра –
М. 2008
4. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на
основе ГОСТ 6.30-2003)-3-е изд., М.: Дашков и к, 2007
5. ГОСТ Р6.30-2008 УСД. Система организационно распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.
6. Солганик Г.Я., Дроняева Т.С. Стилистика современного русского языка и
культура речи – 2-е изд. – М.: Академия, 2007

Скачано с www.znanio.ru