Экзамен на pmp на русском

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 12K

Несколько недель назад мне удалось успешно сдать сертификационный экзамен на статус PMP (Project Management Professional), и на самом деле в этом нет ничего особенного, кроме того, что я сдавала тест, не покидая собственной квартиры. Сегодня поделюсь особенностями онлайн-экзамена и очень надеюсь вдохновить тех из вас, кто давно собирался пройти сертификацию, но долгое время откладывал.

Что изменилось?

2020 год — время перемен! В этом году многие компании научились вести бизнес и оказывать услуги в режиме онлайн, изменения затронули и Международный институт проектного управления (Project Management Institute – PMI). В апреле PMI впервые предоставил возможность сдавать сертификационный экзамен PMP удаленно — дома или в офисе, в любой день недели, 24/7. Онлайн-экзамен проходит под присмотром наблюдателя на базе платформы OnVue.

PMI утверждает, что единственное отличие в том, что теперь экзамен можно сдавать в пижаме!

Кроме того, PMI отказался от обновления экзамена 1 июля и продлил его текущую версию до конца этого года. Подробнее о новой версии экзамена можно прочитать здесь.

Наиболее важные правила онлайн-экзамена:

  1. Появился приятный бонус — 10-минутный перерыв во время сдачи экзамена, который не учитывается в общей продолжительности теста (240 минут). Перерыв наступает автоматически — после ответа на первые 89 вопросов мне открылось окно, где можно было вернуться к ранее отмеченным вопросам, пересмотреть ответы и перейти к перерыву. Но имейте в виду, что после 10-минутного брейка уже нельзя будет вернуться к вопросам из первой части экзамена.
  2. Во время экзамена ваша веб-камера и микрофон будут включены, и на протяжении 4 часов будет производиться запись всех ваших действий. Поэтому не стоит даже пытаться нарушить правила, описанные ниже.
  3. При сдаче экзамена онлайн запрещается использовать любые письменные принадлежности. Теперь все заметки и рисунки вы будете делать с использованием Whiteboard — встроенной программы наподобие Paint. Советую заранее потренироваться рисовать критический путь в Paint, это нетривиальная задачка.
  4. Электронные устройства, в том числе часы, лучше убрать подальше, а телефон и вовсе отключить, чтобы звонки и сообщения вас не беспокоили.
  5. Еда и напитки запрещены. Думаю, это не страшно, ведь за время 10-минутного перерыва в середине теста можно успеть сделать глоток воды и даже перекусить.
  6. Никто не должен входить в комнату, где вы сдаете экзамен, и никто не должен с вами разговаривать.

PMI предупреждает, что при несоблюдении одного из этих правил экзамен может быть принудительно завершен без возврата средств.

Что все это значит?

Если вы давно собирались сдать PMP и долго откладывали этот момент, уверяю вас, сейчас самое подходящее время. У вас есть все шансы подготовиться (я советую закладывать на это от 2 до 4 месяцев) и до конца года сдать экзамен в его текущей редакции в удобном месте и в комфортное время!

Как сдавать экзамен из дома

Не буду подробно рассказывать, какие требования предъявляются к заявителю на статус PMP, как составлять заявку и прочее, эта статья посвящена в большей степени новому формату сдачи экзамена. Инструкция ниже для тех, кто допущен к сдаче экзамена и уже оплатил сертификацию.

Основные 3 шага, которые необходимо выполнить для сдачи сертификации онлайн, описаны на сайте PersonVue.

Шаг 1. Тест системы

Используйте компьютер, с которого планируете сдавать экзамен, нажмите на «Test my system» и следуйте инструкциям на экране. Удостоверьтесь, что тест прошел успешно, и вы имеете техническую возможность сдавать экзамен из дома. Важно, чтобы у вас было устойчивое интернет-соединение. Я, например, перезагрузила роутер за несколько часов до экзамена, чтобы интернет не «зависал».

Шаг 2. Регистрация на экзамен

Теперь можно назначить день и время сдачи экзамена. Переходите по кнопке «Login» (учетные данные совпадают с учетной записью на сайте pmi.org) и попадаете в личный кабинет PersonVue, где у вас будет возможность выбрать вариант «online proctored testing» и назначить подходящую дату и время прохождения теста.

Шаг 3. Сдача экзамена

За 30 минут до назначенного времени нужно зайти в личный кабинет PersonVue, перейти в раздел «Приобретенные экзамены» и нажать кнопку «Начать экзамен» (раньше она не появится). Все другие программы на компьютере, кроме OnVue, нужно будет закрыть. Далее начнется самое интересное — проверка личности экзаменуемого и требований к рабочему месту. Вас попросят ввести номер телефона, затем придет SMS-ка со ссылкой, после перехода по которой необходимо будет выполнить ряд действий:

  • Сделать селфи (не забудьте причесаться).
  • Сфотографировать удостоверение личности (паспорт или водительское удостоверение, я использовала загранник).
  • Сфотографировать рабочее место с четырех сторон. На рабочем месте не должно быть никаких лишних предметов, и конечно же, никаких шпаргалок.

После нескольких минут ожидания, в течение которых будет происходить проверка вашей личности, на компьютере автоматически запустится окно сдачи экзамена. Поехали!

В середине теста вас ждет 10-минутная пауза, о которой я писала выше. По истечении 4 часов экзамен завершится, и вы сразу же получите уведомление о том, прошли ли вы сертификацию. В случае успеха уже через несколько дней вам на почту придет заветный сертификат PMP и подробный отчет с результатами.

Несколько слов о подготовке

В интернете есть множество статей и советов о том, как готовиться к экзамену. Коротко поделюсь тем, что помогло мне, помимо личной мотивации, терпения и воли.

  1. Мое знакомство с PMBoK началось с 5-дневного курса по подготовке к сертификации в обучающем центре «Проектная Практика». Это обучение направлено именно на сдачу теста. В подарок дается книга с большим количеством тестовых заданий, аналогичных экзаменационным.

    Пользуясь случаем, хочу поблагодарить нашего лектора Игоря Борисовича Храпкова за его энтузиазм и энергию, именно он вдохновил меня на сдачу PMP!

  2. Чтение книги от Rita Mulcahy. Желательно читать в оригинале, поскольку официальных переводов на русский нет.

    Книжка очень объемная (около 700 страниц), но читается довольно просто. В ней много заданий и тестов, которые делают акцент на понимании важных концепций, необходимых для сертификации. Даже если у вас не слишком высокий уровень английского, не нужно бояться этой книги, ведь это отличный шанс совместить полезное с полезным и подтянуть профессиональную лексику во время подготовки. Не стоит лениться делать все тесты и задания из книги, потому как они помогают понять суть возможных вопросов на экзамене, и вам не придется ничего заучивать наизусть.

  3. Симуляторы экзамена

    Существует огромное число приложений и сайтов с экзаменационными вопросами, но не все они одинаково хороши для подготовки. Делюсь ресурсами, которые понравились мне:

    • Симулятор на сайте Школы управления Алексея Минкевича. Бесплатный ресурс на русском языке с возможностью сдавать тесты по темам и два полных теста на 200 вопросов.
    • Тесты на сайте EDUHUBSPOT. Англоязычные курсы и тесты, в бесплатном доступе только первые 3 раздела, для доступа к ресурсу нужно зарегистрироваться. После регистрации каждый день вам на почту будет прилетать один тестовый вопрос от лектора с объяснением правильного ответа.
    • Онлайн-симулятор экзамена от PMClub. Открытый ресурс, но также требуется регистрация. Платформа отличается тем, что ваши результаты сохраняются на протяжении трех месяцев и вы можете отслеживать прогресс. Более 1000 вопросов в базе, суть и форма подачи вопросов схожи с тем, что встретились мне на экзамене.

Ну вот и все! На весь период подготовки я потратила около 3 месяцев, но последний месяц был особенно интенсивный, несколько недель я жила без выходных, и мое воскресное утро традиционно начиналось с прохождения четырехчасового теста на симуляторе. Проделанный путь я воспринимаю как увлекательное путешествие или игру. Это было непросто, но интересно и познавательно.

Некоторые утверждают, что сертификат — это только бумажка, и она никак не помогает в жизни, на реальных проектах. Я не могу с этим согласиться, так как в процессе подготовки мне удалось значительно структурировать свои знания и подходы к проектному управлению. Я постоянно «примеряла» на себя ситуации и проблемы, описанные в вопросах, проживала их, анализировала. Думаю, что теперь я буду по-новому смотреть на различные трудности и проблемы, с которыми сталкиваюсь в своей профессиональной деятельности, потому что знаю, что «наиболее правильный» вариант решения есть всегда.

Автор: Валерия Суворова, менеджер проектов Центра информационной безопасности компании «Инфосистемы Джет»

20 Марта 2020 г.

Как стать PMP (подготовка к сдаче экзамена и сертификация на степень PMP — Project Management Professional)


Сертификация PMI PMP® (Project Management Professional) в настоящий момент является одной из самых распространенных в мире. Более 1 000 000 человек обладают этой степенью, значительно повышающей их ценность на рынке специалистов проектного управления.

В течение последних лет количество сертифицированных профессионалов проектного управления из различных областей бизнеса неуклонно растет. Не является исключением и Россия. Во-первых, повышается спрос на специалистов с международной сертификацией, а во-вторых, с 2005 года появилась возможность сдавать экзамен на русском языке.


Что нужно для получения степени PMP?

  1. Получить допуск к экзамену
  2. Сдать экзамен

Для того чтобы быть допущенным к экзамену на степень PMP, специалисту с высшим образованием требуется:

  • не менее 35 часов обучения управлению проектами (Contact Hours),
  • не менее 36 месяцев опыта работы по управлению проектами 1.

Обучение управлению проектами

В зачет 35 часов (Contact Hours) принимаются учебные курсы, а также любые другие обучающие мероприятия (конференции, симпозиумы и т.п.) по тематике управления проектами. Желательно, чтобы эти мероприятия были зарегистрированы в PMI как соответствующие требованиям к качеству предоставляемой информации.

В частности, все курсы и тренинги компании PM Expert зарегистрированы в PMI и дают определенное количество учебных часов (зависит от содержания и продолжительности учебной программы).


Опыт работы по управлению проектами

Человеку с высшим образованием необходимо набрать 4 500 часов работы по управлению проектами в течение 36 месяцев.2

Учитывается опыт работы в роли руководителя проекта, спонсора проекта, руководителя рабочей группы, а также других участников проектной команды (администратор, консультант и т.п.).

Если вы прошли необходимое обучение и обладаете требуемым опытом работы, то можете оформлять заявку, чтобы сдать экзамен на степень PMP.

Процедура получения допуска к экзамену состоит из нескольких шагов (некоторые являются обязательными, другие — рекомендуемыми):

  1. Членство в PMI
  2. Заполнение заявки на сдачу экзамена
  3. Аудит заявки в PMI
  4. Получение допуска к экзамену
  5. Выбор и резервирование даты и времени экзамена

pmi_logo (1) (1).png

Членство в PMI

Для того чтобы сдавать экзамен, необязательно быть членом PMI. Для членов PMI стоимость экзамена обходится дешевле, чем для людей, не являющихся на момент сдачи членами PMI.

Стоимость годового членства в PMI составляет 129 USD (+ 10 USD для тех, кто раньше не был членом PMI).

Стоимость сдачи экзамена для членов PMI:

  • Первая попытка — 405 USD
  • Пересдача — 275 USD

Стоимость сдачи экзамена для людей, не являющихся членами PMI:

  • Первая попытка — 555 USD
  • Пересдача — 375 USD

Стать членом PMI можно, зарегистрировавшись на сайте и заплатив 129 USD (+10 USD). Наиболее удобным способом оплаты членских взносов в России является банковская карточка с возможностью проведения платежей через Интернет.


Заполнение заявки на сдачу экзамена

Заявка заполняется на сайте PMI. В заявке необходимо указать опыт обучения управлению проектами (код курса в PMI, дата прохождения обучения, количество часов идущих в зачет).

В заявке необходимо указать опыт управления проектами в разрезе проектов, областей знаний и отдельных работ по управлению проектами.

Примечание. Для каждого проекта указывается дата начала и окончания, суммарное количество часов работы на проекте, часы, затраченные по различным работам в разрезе различных групп процессов управления проектом (согласно актуальной редакции стандарта PMI PMBOK®).

Например, кандидат в одном из проектов принимал участие только в разработке устава проекта. При этом устав готовился и согласовывался месяц, но кандидат затратил на подготовку этого документа только 2 часа. В заявке на сдачу экзамена, описывая данный проект, он должен указать 2 часа на работы по подготовке устава (т.е. 2 часа по группе процессов инициации, при этом по всем остальным группам процессов управления проектами для данного проекта будет 0 часов).

Оплачивается экзамен на PMP в момент рассмотрения заявки для сдачи экзамена. Наиболее удобным способом оплаты стоимости экзамена в России является банковская карточка с возможностью проведения платежей через Интернет.


Аудит заявки в PMI

Заявка проверяется в PMI. В некоторых случаях заявка подвергается процедуре аудита. В этом случае кандидату направляется письмо о том, что он должен подтвердить опыт работы и обучение управлению проектами в письменном виде по определенному шаблону.

Для этого заполняется приложенная в письме форма, визируется у человека, работающего в той компании, где проводится проект, и отправляется в PMI. Форма должна быть отправлена обычной почтой.


Получение допуска к экзамену

Если заявка принимается, то на электронную почту кандидата приходит код доступа к экзамену. Экзамен на PMP можно сдавать не ранее чем через 3 дня после этого момента и не позднее года.


Выбор и резервирование даты и времени экзамена

Экзамен на PMP можно сдавать в сертифицированных центрах сдачи экзамена.

В России экзамен в электронном виде можно пройти в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и других городах России.

Кандидату необходимо зайти на сайт тестового центра Pearson VUE и выбрать дату и время экзамена. Экзамен на PMP сдается с понедельника по субботу включительно (за исключением праздничных дней), дважды в день (утром и в обед).

Язык экзамена — английский. В качестве дополнительной опции можно заказать русский перевод (о наличии данной опции уточняйте в выбранном центре). Узнать адрес центра сертификации в вашем регионе.


Сдача экзамена PMP

Для прохода в помещение, где сдается экзамен, необходимо принести с собой паспорт.

Экзамен на PMP состоит из 200 вопросов, в которых нужно выбрать строго один правильный ответ. На экзамен отводится 4 часа.

Оценка результатов происходит следующим образом. Из 200 ответов в случайном порядке отбрасываются 25. Затем из 175 оставшихся берется 61%. Таким образом, для гарантированной сдачи экзамена необходимо правильно ответить на 132 вопроса. 

На экзамен запрещено приносить любые электронные приборы, кроме простых (не инженерных) калькуляторов, а также любые книги и записи.

После того как экзамен начался, время не останавливается (любые паузы в ответах на вопросы идут в счет 4 часов, отведенных на сдачу).


Как набрать 35 учебных часов (Contact Hours) и подготовиться к сдаче экзамена в PM Expert?

Все учебные программы PM Expert (очные и дистанционные) зарегистрированы в PMI и позволяют слушателям начислить часы профессионального развития (Contact Hours), необходимые для сдачи экзамена PMP.

Для эффективной подготовки к сертификационному тестированию на степень PMP и набора необходимых 35 учебных часов (Contact Hours) мы рекомендуем вам следующую последовательность действий:


  1. Самостоятельное изучение актуальной редакции стандарта PMI PMBOK (желательно прочитать не один раз).
  2. Самопроверка знания стандарта с помощью ответов на вопросы, составленные специалистами PM Expert к материалам базового курса. Скачать вопросы к базовому курсу по управлению проектами и ключ с ответами.*
  3. Прохождение авторизованного PMI курса «Подготовка к экзамену на получение степени PMP®» — 35 Часов / PDU (Contact Hours).
  4. Тренировка на самом современном  Симуляторе экзамена PMP от PM Expert.
  5. Прохождение сертификации на степень PME, регламент которой аналогичен регламенту экзамена на степень PMP, с целью протестировать условия экзамена.

* Подавать анкету в PMI рекомендуется именно после этапа базовой подготовки, чтобы оптимизировать процесс регистрации на экзамен.

Успехов на экзамене!


Внимание:

(1) Если у претендента нет высшего образования (bachelor’s degree), то для допуска к экзамену ему необходимо не менее 60 месяцев работы по управлению проектами.


(2) Если у претендента нет высшего образования (bachelor’s degree), то ему необходимо набрать не менее 7500 часов в течение 60 месяцев.

Подготовка к экзамену PMI PMP потребует от Вас много сил и времени. Главная ценность сертификата не в его наличии, а в тех знаниях, которые Вы получите в процессе подготовки. Наша задача – повысить профессионализм белорусских и российских руководителей проектов, поэтому мы создали бесплатный симулятор экзамена PMP на русском языке содержащий 400 ситуационных вопросов, который поможет Вам в подготовке к экзамену.

В создании продукта принимало участие 21 PMP. Общая трудоемкость создания превысила 1000 человекочасов.
Вы можете попробовать демо версию нашего продукта или приступить к обучению и работе с полной версией нашего продукта абсолютно бесплатно, без регистрации и СМС. Почему бесплатно? Посмотрите нашу

миссию

. Вопрос снимется сам собой.

Если Вам понравился наш продукт, у Вас есть возможность сказать нам спасибо. Разместите ссылку на наш продукт на своей страничке в Facebook или других социальных сетях.

Также можно мысленно посылать команде проекта лучики радости и здоровья =)

Спасибо!

Валерия Ильенкова,

Сооснователь Project Management Club

К сожалению, PMI приостановил деятельность и сертификацию в России.
Вы можете сдать на другой международный сертификат — P3.express Practitioner.

  • »
  • »

Прохождение экзамена на получение профессионального сертификата — стрессовое мероприятие, как не крути: непросто принять само решение о сдаче, непросто составить стратегию подготовки, непросто сохранить спокойствие в день экзамена. Поэтому важно заранее очень хорошо понимать, что вас ожидает.

Разбираем популярные мифы о сдаче экзамена на получение сертификата Project Management Professional (PMP).

Миф #1. Для сдачи на PMP нужно покупать PMBOK

Фотография книг — Agile Practice Guide и PMBOK6

Agile Practice Guide и PMBOK6

Реальность: вовсе не обязательно, это только ваше решение.

PMBOK — это свод знаний по управлению проектами от PMI, на нём действительно частично основан экзамен, и его будет полезно почитать при подготовке.

Есть два базовых варианта получить PMBOK:

  1. Скачать PMBOK бесплатно на русском и английском языках.
    Это можно сделать сразу после оформления членства на сайте PMI. Годовое членство стоит 129$. За эти деньги вы получите доступ не только ко всем стандартам, публикациям, онлайн-событиям PMI, но и сможете присоединиться к отделениям PMI в России, что также открывает много возможностей. Например, вы сможете участвовать в закрытых мероприятиях, проектах чаптера и получать специальные предложения. Кроме того, стоимость прохождения сертификации PMP составит для вас 405$ против 555$ для не-членов PMI.
  2. Купить бумажную версию.
    Многим по-прежнему важно держать книгу в руках. В таких случаях можно заказать PMBOK на русском языке в интернет-магазине Олимп-Бизнес или на английском языке на Amazon. Не лишним будет спросить у коллег — некоторые рады отдать свои книги.

Важно отметить, что просто скачать бесплатный pdf и распечатать себе книгу не получится, PMI это не приветствует. Давайте не нарушать кодекс этики :)

Михаил Селезнёв

руководитель проектов

Комментарий:

Наверное, действительно не обязательно. Я помню, когда первый тренажер пробовал, по первой-второй главе всё ответил выше цели, ещё не читая PMBOK, — просто на основе того, как меня терзали на работе. Практика — критерий истины) Дальше уже начал сыпаться, потому что вопросы начались про какие-то конкретные штуки, которых к тому же у меня в практике никогда не было.

А сейчас взялся за другую книжку-тренажер, так там интересно: вопросы довольно объёмные и такое чувство, что они не на зубрёжку, а на мироощущение.

Ещё срабатывает эффект контекста. Тебе не обязательно читать вообще все книжки по какой-либо теме. Но если ты прочитал какое-то ощутимое количество хороших книг, в них наверняка было упоминание концепций и идей из других хороших книг. И чем те книги лучше, тем чаще их цитируют. Поэтому может получиться так, что ты до оригинала не дойдёшь, но представление будешь иметь.

Миф #2. Для сдачи на PMP нужно управлять проектами более 10 лет

Скриншот сайта PMI требованиями к кандидатам в PMP.

Реальность: нет, хотя экзамен действительно популярен среди профессионалов с многолетним опытом.

Итак, давайте уточним, что сколько лет нужно заниматься проектами для подачи анкеты. PMI даёт выделяет два варианта:

  1. У вас есть высшее образование.
    Потребуется 3 года опыта участия в проектной деятельности и 35 часов обучения или сертификат CAPM.
  2. У вас нет высшего образования.
    Понадобится подтвердить 5 лет опыта и 35 часов обучения или сертификат CAPM.

Подробнее о том, как посчитать и описать свой опыт можно почитать в PMP Handbook.

Дина Ивашёва

Президент Московского отделения PMI

Комментарий:

3 года управления проектами достаточно — можно сдавать на сертификат. Конечно, проекты разные, опыт разный. Как понять, что морально готов и реально пора идти на сертификацию?

1. Можешь читать PMBOK.
Если не идёт, какой-то «война и мир», «не соответствует действительности» и пр. — тогда рано, стоит подождать.

2. Есть желание структурировать свои знания и практики — понять что знаешь, а где надо добрать.
Сертификация — это повод собрать всё своё в кучку, а потом по полочкам и ещё на фоне лучших международных практик.

3. Задумался о смене компании.
Это более простой вход на следующее место, потому что неважно, какие проекты были на предыдущем месте (нууу, вы делали … проекты, а вот у нас ПроееектЫ) и среда, есть подтверждение понимания, как проекты делать хорошо БЫ.

Вообще, я не знаю, почему все сфокусировались на РМР :) Я знаю, почему я его сдавала, и было как раз 3 года опыта на тот момент. Но для многих и с однолетним опытом, и с десятилетним могут быть релевантны и другие сертификации — и САPM, и линейка Agile разнообразная, и PgMP c PfMP для сильно опытных. Надо читать описание сертификаций и примерять на себя. Любая сертификация — хороший повод упорядочить свои знания, капитализировать себя, приобрести уверенность, новые возможности.

Миф #3. Если анкета на сдачу PMP попадёт под аудит, всё пропало

Скриншот из заявки на сдачу PMP.

Скриншот из заявки на сдачу PMP

Реальность: всё в порядке, если вы указали достоверные данные в анкете.

Аудит заявки — это по сути контроль качества. PMI выборочно проверяет анкеты на достоверность сведений. Если вы попали под аудит, то вам придёт об этом уведомление на email, затем у вас будет 90 дней, чтобы направить пакет документов, который будет включать:

  • Копию диплома
  • Копии сертификатов об обучении
  • Подтверждение указанного вами опыта от тех, кого вы указали в анкете.

После получения документов PMI обработает их в течение 5-7 дней и, если не появится претензий, вы сможете продолжить процесс — оплатить сертификацию и назначить дату экзамена.

Михаил Белов

PMP

Комментарий:

Бояться аудита абсолютно не стоит, но только при условии, что вы подали корректные данные. Обмануть можно — но это не этично (подделка документов преследуется по закону).

Аудит сильно напрягает тем, что он достаточно мало описан, но это его единственный минус. Коллеги из PMI очень активно идут на контакт и дают пояснения, комментарии. При необходимости они соглашаются на замену указанного в форме заявки подписанта. (Когда мы заполняем анкету, мы указываем, кто может подтвердить наш опыт.)

В случае провала аудита на сайте становятся доступны предзаполненные на основании анкеты формы, которые должен подписать человек, который там указан, запечатать это в конверт со своей подписью и отдать в PMI. Можно чтобы каждый отправлял сам — но это несколько усложняет процесс понимания — пришли ли документы (ну и риски дополнительные — может, люди забыли, а тебе сказали, что всё отправили).

Поэтому просто собираем конверты (а мы формально не знаем, поставил там человек галочку про подтверждение или нет) и всё складываем в свой конверт.

На анкете нужна галочка и подпись человека. Если человек отдаёт конверт тебе, то на конверте тоже подпись, что он его передал тебе запечатанным.

Русских не победить, генеральному директору, который подтверждал мой опыт по одному из проектов, было лень самому запечатывать конверт и он подписал его не запечатав. Было очень страшно, что заклею неровно и мне скажут, что я вскрывал конверт :)

Подтверждение образования — не нужно никаких нотариальных документов и прочего, достаточно подписанных тобой документов с переводом и копии диплома.

Сертификаты об обучении — всё ещё проще. Если вам его выдали после обучения, то просто прикладываем. Если он на русском, то с транскрипцией. На английском — просто прикладываем.

Если не выдали, тоже бояться не надо, достаточно распечатки письма о подтверждении записи вас на курс (электронного, от преподавателя, площадки или даже кадровика) и программы курса — чтобы подтвердить часы (время, которое шёл курс).

Если всё на русском — делаем транскрипцию за своей подписью.

Отправляем документы и ждём.

Самое неприятное, что может быть, — это технический провал аудита.

Это значит, что по документам всё ок, но ты плохо заполнил анкету. Неприятно, потому что тебе придётся снова подавать анкету и ты автоматом попадаешь на аудит!

Но процесс уже пройденный :)

Из лайфхаков — не пишите в анкете тех, кто не доступен для коммуникаций. Желательно писать людей, которые подтвердят ваш опыт из вашего города. При этом, они могут быть не только руководителями, но и подчиненными, клиентами, или даже представителями подрядчика.

Миф #4. Для сдачи на PMP нужно знать английский в совершенстве

Скриншот Google-переводчика со словом backlog

Реальность: знание языка очень полезно, но уровня носителя от вас никто не ждёт.

Поверьте, в экзамене не будет сложных шуток :)

В целом, опять есть варианты:

1) Сдавать экзамен на русском языке.
Язык выбирается до сдачи экзамена, и после выбора его поменять уже не получится. Если вы выберете русский язык, во время экзамена всё равно будет возможность посмотреть оригинальный текст. Важно учесть, если вы сдаете экзамен онлайн, то экзаменатор всё равно будет общаться с вами на английском языке :)

2) Сдавать на английском языке.
Я лично предпочитаю этот вариант, потому что перевод — дело тонкое, и не всегда он может оказаться удачным. Кроме того, подготовка на английском помогает потом с лёгкостью общаться, когда попадаешь на мероприятия международного сообщества.

Знания языка на уровне B2 вполне достаточно. Чтобы быстро проверить себя, скачайте любое мобильное приложение с тестами для PMP и пройдите 10 вопросов.

Антон Тихомиров

Операционный директор ИТ компании, эксперт в области управления проектами

Комментарий:

Да, мы все помним, что есть сложный механизм декодирования информации, при котором может потеряться до 50% исходных данных. Вспомните тест на качество конечных данных, когда в очереди лицом к спине стоят 20-30 человек, замыкающему очереди показывают какой-то жест и просят его показать следующему человеку, у последнего в очереди в 100% случаев (без должных тренировок) будет абсолютно другой жест или движение.

Но в этом экзамене сок не в том, как и какую информацию ты получаешь во время подготовки, на оригинале или в переводе или в ретрансляции, а в том, как ты её усваиваешь, откликается ли она в тебе, синхронизируется ли информация с твоей логикой, ведь весь экзамен это чистая логика, немного базовой математики и щепотка терминов, в нём нет ничего из rocket science (согласитесь термины «инициация» или «инициирование» семантически разные, но в смысле области знаний смысл один).

Да, вы с вероятностью близкой к единице не сдадите тест на английском если вы не можете прочитать вопрос т.к. не знаете языка, но зачем идти по этому варианту если экзамен можно сдать на языке, который вы понимаете и знаете? Я лично, как работодатель, даже интересоваться не буду, на каком языке вы сдавали экзамен, какую ценность мне это даст?

Вы, что, от этого будете стоить дороже или будете делать лучше свою работу? Нет и нет. Важен сам факт валидации ваших знаний, из которого следует теоретическая вероятность того, что вы будете делать работу лучше, чем человек с аналогичным опытом, но без сертификации.

Я знаю много людей, которые получили дипломы в ТОП-5 вузов обучаясь на очной форме обучения и ещё больше знаю людей, которые учились в noname вузах на заочке. Поверьте, качество теоретических знаний и практических навыков далеко не в пользу «топовых очников». Больший эффект оказывает именно готовность получать знания, желание их поглощать, пропускать через себя, ассимилируясь с ними, и, конечно, умение применять знания на практике.

Мне не составило никакого труда сдать экзамен несколько лет назад, обладая школьным курсом английского, более того, я не прочитал ни одного материала на английском, но в prometric (тогда ещё) всё, что нужно, было на русском: кейсы, вопросы и пр.

Подытожу, важно лишь желание добиться результата и понимание необходимости пройти весь процесс подготовки до конца, действительную ценность создаёт только та информация, которую вы осознанно в себя пускаете, чтобы в настоящем или будущем её применить, а каким образом вы её получаете или подтверждаете её получение решать только вам.

Миф #5. Для сдачи на PMP нужно ехать в Москву или Санкт-Петербург

Скриншот сайта PMI c анонсом перевода сертификации PMP в онлайн.

Реальность: нет, экзамен можно сдать онлайн.

С апреля 2020 года экзамен PMP можно сдать онлайн. Эта опция недействительна только для нескольких стран, например, Япония, Куба, Иран.

Для онлайн-сдачи необходимы:

  • Веб-камера
  • Хороший интернет
  • Тихое место

Обратите внимание, даже если вы выберете сдачу экзамена на русском языке, экзаменатор будет общаться с вами на английском. Использовать любые посторонние материалы, даже чистые листы бумаги, запрещается.

В целом, онлайн-сдача — прекрасная альтернатива сертификационным центрам, где часто бывает многолюдно, кому-то жарко, кому-то холодно и досмотры, как в аэропортах Израиля.

Сергей Шевченко

Менеджер проектов, PMP

Комментарий:

Зачастую экзамен связан со стрессом, напряжением, волнением, рассеянностью внимания и прочими подобными факторами. Усугубляют ситуацию внешние раздражители, присущие сертификационным центрам: посторонние звуки, некомфортная температура, а также не особо приятная процедура подготовки к проведению экзамена.

Возможность сдачи экзамена онлайн — отличный способ не выходить из зоны комфорта и полностью сконцентрироваться на процедуре сертификации. Вы находитесь в привычном месте, на удобном кресле, за привычным компьютером, и ничто не отвлекает от процесса экзаменации.

Всё, что требуется, — это пройти несложную процедуру проверки комнаты и документа, а также соблюдение нескольких несложных правил: никаких предметов на столе кроме паспорта, зашторенные окна, закрытая дверь, отсутствие посторонних людей и звуков. Запрещено разговаривать, отодвигаться и выходить из зоны охвата камеры, отворачиваться, закрывать лицо руками.
На протяжении всего экзамена ведётся запись звука и видео, имеется возможность обратиться к проктору посредством чата и, в случае необходимости, попросить с вами связаться голосом.

В приложении встроена возможность вызова whiteboard (приложение для заметок по типу paint) и, как и ранее, калькулятор. После 90-100 вопроса предлагается 10 минутный перерыв, в течение которого можно отойти от компьютера. При согласии пойти на перерыв, основное время останавливается и запускается отсчёт 10 минут, в течение которых непременно нужно вернуться.

Подытоживая, хочется отметить несомненное удобство и комфорт онлайн-процесса в сравнении с традиционным. Вдобавок к эмоциональной стабильности хочется отметить и экономию на транспортных расходах, особенно, если являешься жителем отдалённых регионов. Однозначно рекомендую!

Если у вас остались вопросы о сдаче на PMP или страхи — пишите в комментариях или авторам канала @pmclub, разберём их вместе.

Автор: Валерия Ильенкова, CAPM, сооснователь PMCLUB
Комментарии: приглашённые эксперты

Понравилась статья?

Подготовка к сдаче CAPM:
онлайн-курс

Управление проектами


Рекомендация: подборка платных и бесплатных курсов Python — https://katalog-kursov.ru/

Эта статья о моих мыслях как я бы готовился в экзамену PMP в 2021 г.

Исходная страница PMI с информацией для подготовки к сертификации PMP здесь. 

Ранее я опубликовал статью о моем опыте сдачи PMI PMP в 2020 году.

Эта тема оказалась интересна многим моим знакомым, которые оказываются тоже подумывают о сертификации.

При подготовке нужно учесть, что PMI периодически меняет процесс сертификации:

  1. В июле 2020 года изменились требования к подаче заявления — стало намного проще.

  2. С января 2021 года изменилось содержание экзамена

  3. В 2021 году также должен быть опубликован новый PMBOK 7 — соответственно требования опять изменятся.

Так что если вы планируете сертификацию в 2021 следите за новостями PMI: блог, LinkedIn, FB.

Требования к кандидату не изменились

  1. Высшее образование (4 года)+:

    36 месяцев опыта в управлении проектами;

    35 часов обучения по управлению проектами.

  2. или Среднее образование (школа 11 классов)+:

    60 месяцев опыта в управлении проектами;

    35 часов обучения по управлению проектами.

PMI предлагает всего 3 шага для получения PMP:

Шаг первый: Подай заявление на экзамен.

Шаг второй: Сдай экзамен.

Шаг третий: Подтверждай свой сертификат.  

Источник изображения 

И предлагают 5 способов для подготовки к экзамену:

  1. Представьте себе финишную черту:

    1. Запланируйте постоянные занятия

    2. Составьте план обучения

    3. Поделитесь вашей целью с другими

    4. Получите поддержку у своего босса

  2. Изучите требования к экзамену

  3. Определите подход к обучению:

    1. Местные отделения PMI

    2. Авторизованные учебные центры

    3. Тренировочные экзамены

  4. Изучите литературу:

    1. PMBOK

    2. Книги по управлению проектами

  5. Вступите в сообщество.

Все очень просто, — не правда ли!?

Подробный процесс сертификации изложен в PMP Handbook, рекомендую прочитать. 

На основании своего опыта и опыта коллег, я решил составить план подготовки и сдачи.

Этап

Срок и трудоемкость

Стоимость, $

Команда

1-2 нед.

0+

Чтение книг

4-8 нед./ 100-200 ч.

0+

MS Project

1-2 нед./ 40-60 ч.

0+

Членство PMI

1 д./2 ч.

139-

Чтение PMBOK

4-6 нед./ 100-200 ч. 

0

Курсы

2-4 нед./ 40-80 ч.

0/20(видео)/500 (с тренером)/1000 (с практикой)

Подготовка к тестированию

2-4 нед./ 100-200 ч

0/10/150

Подача заявления

2-3 д./ 10 ч.

405

Экзамен

1 д./ 5 часов

0+

Празднование

?/?

0+

ИТОГО

4-7 мес./ 400-770 ч.

550/1000/1500

Вне зависимости от вашего уровня знаний для подготовки к экзамену PMP вам понадобится на подготовку 100 часов в месяц (2-3 часа по будням и 6-8 по выходным), но разное количество месяцев:

  1. Низкий уровень (не знаком с PMBOK) — 7-8 мес. /800 часов, 1000-1500$.

  2. Средний уровень (знаком с PMBOK) — 3-4 мес. / 400 часов, 550-700$. 

  3. Высокий уровень (работа в соответствии с PMBOK) — 1-2 мес. / 150 часов, 550$.

Давай рассмотрим подробнее этапы.

Команда

Вам понадобиться поддержка семьи, друзей, коллег и единомышленников.

Предупредите семью и друзей о своем марафонском забеге, но не забывайте про них. 

Возможно у вас на работе есть коллеги или друзья, которые тоже хотят стать PMP.

Сообщества в Интернете, например Reddit.

Всякая дорога вдвоем веселей!

Книги

Я настоятельно рекомендую прочесть следующие книги:

  1. Том Демарко — Deadline — книга о том что такое идеальный проект и почему его не бывает;

  2. Фергус О’Коннел — Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля — эта книга посвящена классическому предиктивному подходу к управлению проектами;

  3. Фредерик Брукс — Мифический человеко-месяц — эта особенно если вы в ИТ;

  4. Джефф Сазерленд — Scrum — эта книга поможет вам понять Scrum и Agile;

  5. Питер Друкер — The Effective Executive — книга посвящена менеджеру и менеджменту с позиции руководства компании.

Не обращайте внимание, что книги старые — они до сих пор актуальны, ведь они про людей, религиозные книги (Библия, Коран и другие) написаны тысячи лет назад, а мы до сих не можем постичь их.

Здесь в разделе Books that we read хорошая подборка книг, по разным направлениям.

У PMI своя подборка литературы.

Информационная система управлени проектами

Если вы не работали с программами этого класса вы не поймете, что такое управление расписанием, управление ресурсами, управление стоимостью.

У нас распространена MS Project, но для учебы можно и Projectlibre — она бесплатна.

Рекомендую сделать два связанных проекта с общим пулом ресурсов, базовыми планами и рабочей моделью.

Только берите максимально реальный и подробный пример, если нет по работе, можете покачать идею своего бизнеса или например строительство дома/ремонт квартиры.

Хороший видео-курс по MS Project на русском здесь и на английском.

Членство PMI

Членство в PMI открывает доступ ко всем стандартам, другому контенту и дает скидку на экзамен, подробнее о членстве.  

Перед оплатой членства и других услуг поищите промокоды, иногда бывают.

PMBOK

Для сдачи экзамена нужно знать:

  1. PMBOK 6: Руководство к своду знаний по управлению проектом.

  2. AGILE: Практическое руководство

  3. Кодекс профессиональной этики и поведения PMI

PMBOK 6 выпущен в 2017 году, в 2021 году обещают выпустить PMBOK 7, точной пока даты нет, и выпуск неоднократно откладывался еще в 2020 году.

Практическое руководство AGILE разработано совместно со Agile Alliance.

Кодекс профессиональной этики  

Если вы хотите разобраться во фреймворке PMBOK, то Вам придется прочитать несколько раз.

Первый раз читайте его легко и не ищите общего потока процесса — его нет!!! Ваша задача при первом чтении познакомиться с фреймворком, процессами, техниками и документами — отметьте для себя с чем вы хорошо знакомы, а с чем нет.

Понять фреймворк можно только целиком, только после прочтения у вас первая картина!

После курсов и второго прочтения картинка станет яснее.

После тестов еще четче.

Будем примерно так:

Источник изображения 

Курсы

Требуемые курсы зависят от вашего:

  1. Языка — русский или английский.

  2. Уровня знаний в проектном управлении — если вы совсем начинающий, то нужны курсы с практическими занятиями и хорошим тренером.

  3. Сумму, которую вы хотите потратить на обучение.

PMI предлагает свои курсы по требованию.

Мой совет — узнайте у своего босса, HR’a, коллег, офиса управления проектов может у Вас есть возможность пройти корпоративное обучение.

Если вы хотите сэкономить то добро пожаловать на платформы обучения Linkedin Learning, Udemy, .

PMI также обещал периодически проводить бесплатные онлайн-курсы для разъяснения особенностей нового экзамена.

Лично мне нравятся курсы Linkedin Learning, они качественные полный перечень курсов для различной сертификации здесь, первый месяц бесплатно.

Подготовка к тестированию

Для подготовки к тестированию есть:

  1. Официальный тест от PMI

Но он периодически недоступен.

  1. Мобильные приложения, например:

    1. PMP Exam Prep

    2. PMP Certification Exam

  2. Сайты, например:

    1. PM Prepcast — самый популярный 149$, есть бесплатная версия на 100 вопросов; 

    2. Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича — один из немногих ресурсов, доступных на русском языке — 400 вопросов — но нет agile;

    3. Simplilearn Free PMP® Mock Exam — 200 вопросов;

    4. Обновляемый список бесплатных тестов  на edward-designer.com

  3. Книги (да-да ):

    1. Rita Mulcahy

Выбирайте, то что вам удобно.

Рекомендуемое количество тестовых вопросов:

минимальное — 1000

среднее — 1500

Процент сдачи, свидетельствующий о вашей готовности к экзамену:

минимальный — 70%; 

рекомендуемый — 80%.

Не проходите вопросы 2-й раз, вы их запомните и результат будет необъективный.

Обязательно сдайте полный тест несколько раз, если ваш результат выше 80%+/-5% смело идете сдавать.

ИНОЕ

Несмотря на то что PMBOK вместе с Agile занимает 1000 страниц, в нем нет детального описания многих техник и Вам потребуются другие источники информации — особенно Википедия и Youtube.

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) — книги, советы, вопросы.  

Project Management Club — интервью.

Подача заявления

Процесс подачи заявления обычно рассматривают в рамках курса.

  1. Заявление заполняется онлайн на английском, можно вносить изменения — т.е. заполнить за несколько приемов.

  2. Вам необходимо указать ваш опыт проектной работы (не обязательно на позиции руководителя проекта) 36 или 60 мес, как только вы введете проектов на необходимый период, больше вводить не требуется — например у меня было 4 проекта на 38 мес.

  3. Используйте формулировки PMBOK — ведь вы должны подтвердить, что у вас есть опыт управления проектами в соответствии с PMBOK.

Ваш опыт должен максимально охватывать процессы, техники и документы как указано в PMBOK. 

  1. Вам необходимы завершенные курсы (несколько курсов) на 35 часов.

  2. После заполнения, заявление отправляется на проверку (до 5 дней). 

  3. Если вы попадете под аудит нужно будет предоставить запрашиваемые данные или документы.

  4. После проверки заявления оплачиваются сборы.

  5. Вся информация будет доступна в личном кабинете и на дашборде.

Сдача экзамена

Для финальной подготовки и сдачи экзамена рекомендую брать отпуск 2-3 недели — очень большой объем информации и трудно совмещать ее с работой.

Выбираете способ (онлайн или в центре тестирования), язык (английский, русский и еще 14) и время сдачи экзамена.

Важно учитывать, что при выборе онлайн экзамена взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

За поздний перенос экзамена без уважительных причин нужно платить 70$, выбирайте дату с умом. 

Теперь в экзамене 180 вопросов, а не 200, из них 5 тестовых (не идут в зачет).

Около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами (waterfall, водопад), а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Время на экзамен 230 минут, 2 перерыва по 10 минут.  

По результатам экзамена вы узнаете только общий результат — сдан или не сдан.

Позже на почту придет более расширенная информация по уровню и группам задач, также будет доступна в личном кабинете.

Вы не сможете узнать на какие вопросы вы ответили неправильно. 

Очень важно понимать, что официальный экзамен имеет определенную концепцию:

  1. Все ваши действия должны соответствовать Кодексу поведения! 

  2. Вы менеджер проекта, который работает по Кодексу поведения и PMBOK!

  3. В основном большая матричная компания c ресурсными менеджерами — как описано в PMBOK!

  4. В компании есть стратегия, портфели проектов, программы, проекты — как описано в PMBOK!

  5. Есть проектный офис, который работает по PMBOK!

  6. Agile тоже по PMBOK!

  7. Иногда в проекте что-то идет не по PMBOK и нужно вернуть это в русло PMBOK!

  8. Все остальное тоже по PMBOK, а не как у вас в компании или как тренер на курсах рассказывал!

  9. Все вопросы экзамена это ситуационные задачи как описано в требованиях к экзамену, а не такие как были в ваших тестах!

  10. Правила сдачи экзамена нарушать нельзя!

Празднование

PMI настоятельно рекомендует отпраздновать сдачу экзамена со своими близкими — теми кто поддерживал Вас все это время!

В статье я сделал акцент на интересных и полезных советах о том, как быстро и безболезненно получить PMP сертификат. Даже без хорошего уровня английского языка.

1. Регистрация и заполнение профиля на сайте PMI

На механике заполнения останавливаться не буду, это описано в куче источников. Требования к кандидатам на прохождение экзамена тоже подробно описаны, в том числе и на сайте PMI.

Что действительно интересно — это верификация представленной вами информации. Она осуществляется рандомно, тут уж как повезет. Меня не верифицировали, но знакомые рассказывали, что их инфу проверяли. Звонили контактам, которые указаны в профиле, задавали вопросы по опыту управления проектами и о стаже, собственно основные требования PMI.

Совет — пишите как угодно и что угодно где вы работали и какими проектами управляли, главное очень тщательно выберете Контактное лицо, на случай если PMI захочет вас проверить. Расшифровывать не буду — кому нужно, тот поймет о чем я.

Заполняйте профиль самостоятельно, даже если у вас слабый английский. Благо он-лайн переводчиков предостаточно. Там все просто. Не ведитесь на предложения «профессионалов», которые за небольшие деньги готовы заполнить профиль за вас.

Когда профиль заполнен — ждем до 30 дней, пока проходит проверка и проверяем почту в надежде получить разрешение на экзамен.

2. Подготовка к экзамену

Как вы уже поняли — это самый сложный и продолжительный этап всего действа.
Скажу сразу, что с первого раза я экзамен не сдал.

Моя наивность, не повторяйте ошибок.

Изначально, получив подтверждение и разрешение пройти экзамен, я оплатил его (не дешевое удовольствие, особенно с курсом доллара, который был на тот момент) и запланировал дату, отведя полтора месяца на подготовку, что мне казалось вполне достаточным промежутком времени на подготовку. Ведь я профи, сделал сотни проектов, внедрил десятки корпоративных систем управления проектами, прошел тысячи реальных кейсов в бою и т.д. А полистать PMBoK и освежить в памяти области знаний и процессы особого труда и времени не составит. Пару часов в неделю по выходным будет с головой — думал я. Плюс купил подписку на онлайн тренажер для подготовке к сдаче PMP от одной известной российской консалтинговой компании. Многие рекомендуют готовиться в мини группе, наверно, это реально эффективно, но партнеров я себе не нашел.

Что в итоге?

PMBoK проштудировал, даже сделал для себя краткое изложение данного творения (кому нужно пишите в комментах, пришлю). Онлайн тренажер заюзал по полной, даже нашел несколько ошибок в вопросах и ответах, о чем сообщил разрабам, доказал свою правоту и ошибки оперативно поправили.

3. Сдача экзамена

В назначенный день с уверенностью направился в Prometric, это сертифицированный центр для сдачи, в том числе, и экзамена PMP (да, изначально заказал дублирование вопросов на русском языке и PMBoK тоже читал в русском переводе). При входе попросили все вещи положить в локкер до окончания экзамена, даже тряпку для протирки очков не дали взять с собой. Перед входом в аудиторию обыскали, попросив поднять рукава и штанины. Зал утыкан камерами и общего ракурса и те, которые смотрят тебе в монитор и в ваши честные глаза.

Экзаменационные вопросы были совсем не по PMBoK и не по тому тренажеру, который я заизучал вдоль и поперек. В основном вопросы были ситуационные и на метематические расчеты. До 150-го вопроса из 200 возможных я даже не дошел. 

Как итог — экзамен был провален.

Совет не изучайте подробно PMBoK, достаточно будет основ, например, моего краткого изложения. Очень осторожно подходите к выбору он-лайн тренажеров, часто они не имеют ничего общего с экзаменом. Вопросы на экзамене носят не теоретический, а практический ситуационный характер + много вопросов на математические расчеты (калькулятор выдают орги экзамена). Не вздумайте списывать, забанят пожизненно. Хотя и списывать то особо нечего, теоретических вопросов крайне мало.

4. Второй подход к снаряду — подготовка

После неудачной сдачи, есть возможность платной пересдачи (дешевле, чем первая попытка, но все-равно сумма внушительна и не забываем про курс доллара).

Собственно этой платной второй попыткой я и воспользовался, при этом категорически пересмотрел подход к подготовке. Изучив интернеты я решил положить в основу подготовки книгу Риты (Rita Mulcahy). Она была одним из составителей вопросов к экзамену и по ее книге готовились и готовятся практически все претенденты на PMP сертификат. 

Сложность заключалась в том, что книга на английском языке. Мой уровень инглиша не позволял мне готовиться по первоисточнику. Нужен был или перевод или быстро повышать уровень английского. Хороший был бы наверно кейс на этой книги и прокачать английский, но это было бы очень долго и утомительно. Таким временем, да и желанием, я не располагал. Поэтому приступил к поиску перевода. Тогда это было очень не просто, но в итоге я нашел перевод, правда очень и очень корявый. Но это все-равно была победа (кому нужен перевод Риты на русский — пишите в комментах).

Полтора месяца я изучал Риту, в конце каждой главы есть тестовые вопросы (они очень схожи с реальными на экзамене), Ответы на вопросы довел в итоге до автоматизма. Ну и конечно знаменитые PMI-змы.

Какие понятия вам нужно досконально изучить и понять как это работает в реальных условиях:

  • Пошаговый процесс управления проектами и для чего нужен каждый шаг.
  • Роли менеджера проекта, спонсора и команды.
  • Историческая информация от предыдуших проектов.
  • Накопленные знания от предыдущих проектов.
  • Сохранение накопленных знаний по вашему проекту.
  • Устав проекта.
  • Что такое иерархическая структура работ (не список в графике) и как ее разработать.
  • Как вручную создать сетевую диаграмму.
  • Критический путь — как его найти, и какую выгоду может из него извлечь менеджер проекта.
  • Трехточечная оценка.
  • Метод Монте-Карло.
  • Освоенный объем.
  • Уплотнение графика, сжатие, сокращение сроков выполнения проекта за счет совмещения работ.
  • Управление временным резервом.
  •  Выполнимый график (невыполнимый график — вина менеджера проекта).
  • Процесс управления рисками проекта (управление рисками — не просто использование контрольной карты).
  • Ожидаемая денежная стоимость.
  • Расчет бюджетных резервов относительно управления рисками.
  • Реалистичный и одобренный план управления проектом, за достижение которого вы хотите нести ответственность.
  • Осуществлять контроль над проектом в соответствии с планом управления проектом.
  • Управление процессом запроса на изменение.
  • Контроль над изменениями.
  • Профессиональная и социальная ответственность менеджера проекта

Вот ОЧЕНЬ важный перечень PMI-змов:

Общие PMI — змы.

1.     Менеджеры проектов могут спасти планету, они «чудесные» и «замечательные», и должны быть очень опытными ( тема  «Да здравствует проектный менеджмент!»).

2.     Менеджер проекта ставит интересы проекта выше своих собственных интересов.

3.      На экзамене задаются вопросы с точки зрения больших проектов. Таким образом, менеджер проекта работает над большим проектом, который включает в себя 200 человек из многих стран, длится по крайней мере один год, никогда раньше не выполнялся в организации, и его бюджет составляет 100 миллионов долларов США или выше.

4.     Менеджеры проектов держат всю власть и в реальности выполняют все операции, как описано в руководстве PMBOK.

5.     Менеджер проекта назначается во время инициации проекта, а не позже.

6.      Менеджер проекта понимает процесс управления проектом: например, что делать сначала, потом и т.д. и для чего! (Смотрите таблицу процессов и игру процессов в главе «Процессы управления проектом»).

7.     Менеджер проекта всегда знает почему ее/его проект был выбран руководством и убеждается, что те цели соблюдены во время планирования и управления проектом.

8.     Менеджер проекта тратит время на планирование, управление, сопровождение, и контроль содержания, сроков, стоимости, качества, рисков, ресурсов и удовлетворенности заказчика.

9.     В организациях есть офис управления проектами, у которого есть важная, четко обозначенная власть над проектами.

10. В организациях есть политика управления проектами, которую менеджер адаптирует к своему проекту. Эта политика может включать в себя методы управления проектами, процедуры рисков и процедуры качества.

11. У организации есть записи (историческая информация) от всех предыдуших проектов, которые включают в себя пакеты работ, стоимость каждого пакета работ, и какие риски не были выявлены (сейчас относится к руководству PMBOK в качестве активов процесса организации). Менеджер проекта использует записи из предыдуших проектов для планирования текущего проекта.

12. Менеджер проекта работает в сушествуюших системах и культуре компании (факторы среды предприятия), и один из результатов проекта — предоставить вход к улучшению этих систем.

13. Иерархическая структура работ (ИСР) используется в каждом проекте.

14. План управления проектом — не просто гистограмма, но серия планов управления. Менеджер проекта знает, что входит в разработку настоящего плана управления проектом.

15. Менеджер проекта разрабатывает другие документы (проектные документы) в добавление к плану управления проектом для помощи в планировании, управлении и контроля проекта.

16.  Заинтересованные стороны принимают участие на протяжении всего проекта. Их нужды принимаются во внимание во время планирования проекта и разработки плана управления коммуникациями. Они также могут помочь в определении рисков и их управлении.

17. Людям должна быть предоставлена компенсация за работу. (Я серьезно; такой вопрос появился на экзамене).

18. PMI не одобряет дополнительные услуги (добавление сверх функциональности).

19.  Так как большинство проектов управляются в матричной среде, такие, казалось бы легкие темы, как теории мотивации и власть менеджера проекта, становятся серьезными на экзамене.

Планирование проекта.

20. Планирование очень важно, все проекты должны быть спланированы.

21. Менеджер проекта планирует проект не самостоятельно, а с помощью команды и заинтересованных сторон.

22. В часть планирования входит решение какие процессы из руководства PMBOK должны использоваться в каждом проекте.

23.  Существуют планы о том, как каждая область знаний, кроме жизненного цикла проекта и организации, процессов управления проектом и управления интеграцией, будет планироваться, управляться и контролироваться. Они называются планами управления и существуют в каждом проекте для каждой области знаний.

24. Если возможно, вся требуемая работа и заинтересованные стороны проекта определяются перед началом проектной работы.

25. Менеджер проекта определяет метрики для измерения качества.

26. У менеджера  проекта есть план для постоянного усовершенствования процессов.

27.  Менеджер проекта разрабатывает систему поощрения членов команды и зантересованных сторон.

28. Все роли и обязанности ЧЕТКО задокументированы и поручены отдельным личностям в проекте. Они могут включать в себя отчет об обязанностях, передачу управления рисками, посещение собраний, так же как и проектную работу.

29. Так как проект никогда раньше не выполнялся в организации, менеджер проекта полностью концентрируется на выявлении рисков.

30. Заинтересованным сторонам, также как и членам команды, передаются обязанности по выявлению рисков и их управлению.

31. Менеджер проекта понимает, что управление рисками экономит время и деньги проекта.

32. Расписание и стоимость проекта не могут определиться без завершения управления рисками.

33.  Менеджер проекта определяет, может ли проект быть выполнен в сроки и соответствовать другим ограничениям и целям. Затем, он/она встречается с руководством, чтобы уладить все разногласия перед началом работы проекта. Менеджер проекта знает, что невыполнимый график — полностью его/ее вина.

34. Менеджер проекта планирует когда и как измерять исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения, как указано в плане управления проектом, но у него/нее также есть другие меры измерения для определения уровня исполнения проекта во время проведения работы.

35. План управления проектом одобрен всеми сторонами, выполнимый и все верят, что его можно достичь.

36. Определение установочной встречи на экзамене может отличаться от вашего понимания того, что такое установочная встреча (Смотрите главу «Управление интеграцией проекта»). 

В течение проекта:

37. Проект управляется в соответствии с планом управления проектом.

38. Менеджер проекта осуществляет измерения в соотетствии с планом управления проектом, чтобы помочь в определении статуса проекта на протяжении жизни проекта.

39. Проекты переоцениваются на протяжении всей жизни для уверенности в том, что конечная дата и цели затрат будут достигнуты. Таким образом, менеджер проекта почти всегда знает, сможет ли проект достичь согласованной конечной даты и бюджета.

40. Отсрочки должны осуществляться путем регулирования будущей работы, а не запрашиванием дополнительного времени.

41. Менеджер проекта обладает полномочиями и властью. Он/она может сказать «нет» и контролирует проект в пользу заказчика.

42.  Менеджер проекта дает понять другим, что ничего не бывает просто так. Изменение в содержании должно оцениваться за счет влияния на сроки, стоимость, качество, риски, ресурсы и удолетворенностъ заказчика.

43. У менеджера проекта достаточно данных о проекте для этого анализа. Менеджер проекта осознает, что, с течением времени, не у всех, вовлеченных в  проект, будет одинаковое понимание того, каким должен быть проект и что должно происходить в течение жизни проекта. Таким образом, менеджер проекта постоянно следит за тем, чтобы все знали что происходит и имели соответствующие ожидания.

44.  Менеджер проекта знает и принимает всерьез обязанности человеческих ресурсов в проекте.

45. Менеджер проекта уделяет время таким операциям, как тим-билдинг и обеспечение исполнения команды.

46.  Менеджер проекта проактивен и обнаруживает проблемы на ранней стадии, ищет изменения и предотвращает проблемы.

47. Менеджер проекта больше фокусируется на предотвращении проблем, а не на их решении.

48. Для многих возникаюших  проблем уже есть план управления рисками.

49. Риски — основная тема на каждом собрании команды.

50.  Собрания не фокусируются на статусе (о котором можно узнать другими способами).

51. Все изменения в плане управления проектом проходят через процесс управления изменениями и интегрированный контроль за изменениями.

52.  Менежер проекта следит за соблюдением организационной политики в проекте.

53.  Менеджер проекта рекомендует улучшения к стандартам, политике и процессам исполняющей организации. Такие рекомендации ожидаемы и приветствуются руководством.

54. Качество должно быть превыше всего,  независимо от того, в какой части проекта вносятся изменения.

55. Качество должно проверяться перед завершением операции или пакета работ.

56.  Менеджер проекта тесно сотрудничает с отделом по обеспечению качества/контролю качества при исполнении некоторых операций по качеству, которые обсуждались в руководстве PMBOK.

57. Менеджер проекта активно участвует в процессе закупок и помогает в управлении закупочной деятельностью.

58. Менеджер проекта понимает язык контракта.

59. Менеджер проекта следит за соблюдением всех пунктов контракта, включая те, которые не кажутся ему/ей важными. 

Завершение проекта.

60. Менеджер проекта архивирует все проектные записи.

61. Ни один проект не считается завершенным, пока он окончательно не принят заказчиком.

62. Все проекты составляют финальный отчет, который дает шанс команде проекта заявить, что цели проекта достигнуты.

И наконец, сдача экзамена — второй подход

Когда уже знаешь чего ожидать и от сертификационного центра с их требованиями и как процедурно все проходит — гораздо проще, спокойнее и увереннее я себя чувствовал.

Ответил на все 200 вопросов и даже успел вернуться к нескольким отложенным. По внутренними ощущениям была уверенность что почти все вопросы я осилил, только по нескольким сомнения закрадывались. Но даже если сомнения подтвердились бы, то баллов мне все равно должно было хватить для сдачи экзамена. 

И вот кульминация — после экзамена ты подходишь к администратору и он в онлайн запрашивает твои результаты со стороны PMI и сразу дает ответ прошел или нет, странно, но расшифровок что правильно, а что нет, не дают, только успешный или не успешные проценты по областям знаний.

УРА, экзамен сдан успешно, практически со 100% попаданием по каждой из области знаний. Через 2-3 недели оригинал сертификата пришел на почту и дубль электронного на email.

Если есть вопросы, то пишите в комментах, постараюсь ответить на каждый.

Удачи на экзамене! 

Как продлить сертификат PMP? Читать обзор

Автор: Андрей Береговенко

Про сертификацию PMP я узнала еще в университете, даже сейчас помню аудиторию и образы слайдов, на которых были изображены пять групп процессов PMBoK. Нам рассказали, что сертификат является подтверждением профессиональных навыков руководителя проектов, имеет международный статус и для сдачи необходимо иметь подтвержденный практический опыт, деньги (так как экзамен платный) и много времени на подготовку. Естественно, в то время я только в теории представляла, что такое проект и как им управлять, поэтому не было смысла даже думать про какие-либо шаги в данном направлении. Но мысль уже была сформирована и ждала подходящего момента.

Часто можно услышать, что в России сертификат работодателю не нужен, его скорее желательно иметь, но не обязательно. Да, действительно, у нас вообще слабо котируется различные сертификаты или дипломы, нежели в Европе и США. Наверно, конкуренция за высококвалифицированные рабочие места не такая высокая как там. При все при этом, я решила сдавать экзамен не для работодателя, а в первую очередь для себя.

Какие мотивы мой двигали:

1. Систематизация знаний

До подготовки к экзамену я уже успела принять участие в нескольких проектах в роли РП, но вся моя деятельность строилась скорее на полученном опыте и интуиции. После обучения все как будто разложилось по полочкам. Стало понятно кто такой руководитель проектов, какими компетенциями он должен обладать, что ему нужно знать и уметь, как взаимодействовать с окружением проекта и командой, какие есть методы и успешные практики и т.д. В университете этому не учат, а в реальной практике существует вероятность нарваться на некомпетентных «учителей» и принять их слова за истину.

2. Весомый статус

В кругах проектного управления сертификат PMP высоко ценится. Во-первых, всем известно, что экзамен очень утомительный и не каждый выдерживает в бешеном темпе решать тестовые вопросы на протяжении 4 часов подряд. Во-вторых, экзамен сложный в плане подготовки. Какие попадутся вопросы никто не знает, так как они держатся в строжайшем секрете, плюс сами вопросы скорее ситуационные, поэтому даже безукоризненное знание теории из PMBоK не гарантирует успешную сдачу.

3. Международное подтверждение квалификации

Экзамен можно сдавать на русском, но его не требуется переводить или подтверждать за рубежом. Сам сертификат уже на английском языке и признается иностранными компаниями.

А теперь перейдем к самой истории.

Попытка № 1. Декабрь 2020 г.

В марте 2020 г. в нашем подразделении запустили обучение РП для сдачи PMP. Я решила, что вот она возможность реализовать задуманное еще в университетские годы, поэтому со всей решимостью вписалась в эту затею. Курс строился полностью на теории и разборе Руководства PMBoK с коллективным решением тестов. Неплохое начало для новичков или для тех, кто совсем не знаком со сводом знаний.

После корпоративного курса я начала самостоятельную подготовку, которая включала в себя зубрежку PMBoK, прогон тестов на тренажере от Академии бизнеса EY/Academy of Business Ernst & Young и выполнение заданий из пособия для подготовки от Риты Малкахи. Более-менее интенсивная работа началась в конце сентября и продлилась до декабря. 16.12.2020 г. был назначен день Х.

Я не буду подробно расписывать процесс заполнения анкеты и оплаты. Отмечу лишь то, что я сразу стала участником PMI сообщества за 139$ в год, а уже потом внесла 405$ за сам экзамен. В итоге вышло 544$. Надо сказать, что членство мне очень пригодилось, так как за последующие попытки сдать экзамен участники сообщества платят взнос в два раза меньше, то есть 275 $.

И раз уж я упоминала пересдачу, то сразу признаюсь, что первая попытка оказалась провальной. Из моих коллег в тот раз сдал экзамен только один человек. После нашего обмена впечатлениями по поводу экзамена и в целом обсуждения подхода к обучению, стало понятно, в чем были допущены ошибки.

Попытка № 2. Июнь 2021 г.

Я определила для себя сразу, что буду сдавать экзамен повторно. Но прежде всего нужно было полностью пересмотреть учебные материалы. От вышеупомянутого коллеги я узнала про курс Ивана Селиховкина и сделала его основой для переподготовки. Также в отличие от первого захода, я решила изучить пособие Риты Малкахи от корки до корки и не просто пройти тесты, а все внимание уделить именно содержательной части.

Так с конца февраля я вновь приступила к обучению. Признаюсь честно, было не просто сделать первый шаг. Почему-то этот момент хочется сравнить с прыжком в воду с очень большой высоты. В первый раз ты не знаешь чего ожидать, поэтому легко решаешься и прыгаешь. Второй раз все иначе, ты прекрасно понимаешь на что идешь. Вот и я очень хорошо осознавала, что все свободное время будет уходить на зубрежку.

Также я оптимизировала свой тайм-менеджмент и в будние дни приезжала на работу на час раньше, чтобы на свежую голову вести подготовку. Для меня этот вариант максимально эффективный, так как после рабочего дня мозги уже не способны переваривать новую информацию. В таком режиме прошло 3,5 месяца: утром в рабочие дни — лекции Ивана Селиховкина, в выходные опять лекции в компании Ивана, плюс после каждой прослушанной темы взяла себе за правило перечитывать соответствующую главу из пособия Риты.

И еще один важный момент, как вы знаете с 2021 года экзаменационные вопросы изменились (я узнала об этом уже в процессе тестирования). Поменялась как сама форма вопросов, то есть теперь есть множественный выбор, сопоставления и ввод ответа, так и тематика вопросов. Вы уже вряд ли встретите задание, где необходимо построить сетевой график проекта, зато с большой вероятностью вас попросят выбрать правильное определение Владельца продукта. Мне вообще показалось, что слово «Agile» в той или иной степени встречается в каждом вопросе. Но в целом логика осталась неизменной, например, если скрам-мастер столкнулся с какой-то проблемой, то в первую очередь необходимо выяснить причину этой проблемы и так далее.

По абсолютной случайности я параллельно с обучением PMP принимала участие в корпоративной школе Скрам-мастеров, где максимально подробно изучался фреймворк Скрам. Как я уже потом сделала вывод, курс Селиховкина Ивана + пособие Риты Малкахи + школа Скрам-мастеров = успешная сдача экзамена в 2021 г (лично для меня).

18.06.2021 года я получила сертификат PMP и с чувством выполненного долга уехала в отпуск.

Мой путь в общей сложности занял чуть больше года. Я ни на секунду не пожалела, что потратила столько времени, и никогда не скажу, что все было в пустую. На самом деле, получение сертификата – это запланированное действие на пути к моей большой цели. Может быть через какое-то время я подготовлю отдельную статью на эту тему.

Переходите в мой персональный блог, там еще большей постов на различные темы: https://www.lizzzona.com

Кто сейчас готовится к экзамену? Пишите в комментариях!

Like this post? Please share to your friends:
  • Экзамен на intermediate level по английскому языку
  • Экзамен на homo sapiens ii от концепций естествознания хх века к естествопониманию
  • Экзамен на hdg
  • Экзамен на freepik
  • Экзамен на 5 разряд электрогазосварщика