Экзамен prince2 foundation

В середине марта добрался до сертификации по PRINCE2 ® Foundation и успешно ее прошел. Здесь – краткое ревью этого метода управления проектами и о процессе подготовки к экзамену.

PRINCE2

PRINCE2 – метод управления проектами, который по сути являет собой фреймворк. Регулирует именно уровень управления проектом, а набор регистров и процессов, будто бы, охватывать все, что только можно вообразить. На уровне разработки самого продукта отлично подключается и скрам, и ватерфол – принципы PRINCE2 соотносятся с обоими методологиями.

Метод PRINCE2 содержит три основополагающие части: принципы, темы и процессы + окружение проекта (environment). Каждая из частей вмещает по семь подразделов, а все вместе это заключено в окружение проекта. Части PRINCE2 очень плотно связаны между собой: темы поддерживают процессы, а принципы – это то, без чего проект не будет PRINCE2 проектом. Самое важное это, конечно, принципы и темы – их мы и рассмотрим.

Принципы PRINCE2

Принципы – это гайдлайны, которым должен следовать проект.

• • Постоянное бизнес-обоснование (Continued Business Justification)

Проект должен продолжать быть рентабельным и жизнеспособным. Проверка обоснования происходит на границах этапов (Stage Boundary)

• Обучение опытом (Learn from Experience)

Опыт, накопленный в компании, используется с момента возникновения идеи о проекте, до завершения проекта. Сюда же относится опыт специалистов, которых подключаем на проект. Вынесенный в процессе проекта опыт документируется.

• Определенные роли и ответственность (Defined Roles and Responsibilities)

Каждый должен знать, какую роль он выполняет и что от него требуется.

• Управление по этапам (Manage by Stages)

Проект делится на стадии, по результатам которых выносится решение о продолжении, или прекращении проекта. PRINCE2 не обязывает иметь готовый продукт по итогу этапа (как в скраме), но такая схема встроится без проблем.

• Управление по исключениям (Manage by Exception)

Самый интересный, по моему мнению, принцип. В организационной структуре проекта несколько уровней: от тим-лида, до уровня компании. Каждый уровень имеет Х допущения на ограничения проекта. Например, задача оценена в 10 часов, но тим-лид понимает, что на нее уйдет 12 часов. Он сообщает об этом на уровень выше – менеджеру проекта. У менеджера проекта область ответственности – решать ограничения до 15 часов, поэтому он сам выносит решение о том, что делать с проблемой (вплоть до согласия с 12-ю часами). И так далее: если цифра выходит за рамки ответственности – вопрос делегируется на уровень выше. И выше.

• Фокус на продукте (Focus on Products)

Большое значение PRINCE2 уделяет пониманию разрабатываемого продукта – тому, что мы делаем. Проект должен быть детально описан, а стейкхолдеры должны понимать, что получится в итоге. При этом, не исключается адаптивный подход.

• Адаптация к окружению проекта (Tailor to Suit the Project Environment)

Второй, после “управления по исключениям” особенный пункт принципов PRINCE2. Вы можете использовать принятые на корпоративном уровне форматы документов, называть роли как вам больше нравится – главное, чтобы соблюдались принципы и минимальные требования к темам PRINCE2.

У PRINCE2 есть собственный “проектный треугольник”, из шести показателей. В этом случае они важны еще потому, что на них опирается принцип “управление по исключением” – ограничения имеют допущения, назначаемые каждому уровню.

• Время (Time)
• Стоимость (Cost)
• Качество (Quality)
• Объем (Scope)
• Преимущества (Benefits)
• Риски (Risk)

Темы PRINCE2

Темы – это предметы, с которыми мы работаем в проекте и что контролируем. Нельзя сказать, что что-то из интегрированных элементов находится под чем-то, поэтому темы как бы обслуживают принципы, при этом не “подчиняются” им. Каждый проект, помимо соблюдения принципов, должен отвечать минимальным запросам к темам.

Тем тоже семь:

• Бизнес-кейс (Business Case)

Документ (документы), на которые опирается весь проект. Что делаем, что с этого получим. Бизнес-кейс может меняться и дополняться по ходу проекта, это “живой” документ.

• Изменения (Change)

Нужно затем, чтобы отслеживать и обрабатывать ситуации, когда в первоначальный план, по каким-то причинам, вносятся изменения.

• Организация (Organization)

Описывает, кто есть кто, кто что делает и за что отвечает.

• Планы (Plans)

С этим все понятно – “планы” регулируют планирование проекта.

• Прогресс (Progress)

С этим тоже вроде все понятно – что делать, чтобы понимать, что происходит. В соответствии с планом.

• Качество (Quality)

Эта тема нужна, для того, чтобы продукт проекта соответствовал ожиданиям будущих пользователей.

• Риски (Risk)

Отслеживание и взаимодействие с вероятными событиями, которые могут повлиять на результаты проекта. Риски могут быть как негативными, так и позитивными – учитываются оба варианта.

Содержание “тем” обширно, и в плоской статье их раскрыть вряд ли получится (даже пытаться не буду). Все темы, принципы и процессы PRINCE2 плотно связаны между собой, ничто из этого не изолировано, поэтому каждая из составляющих поддерживает остальные части.

Уровни менеджмента в PRINCE2

Далее перейдем к процессу, а для этого критически важно понимать, как устроена структура менеджмента. Уровней четыре:

• Корпорация (Corporate, Programme or Customer (CPC) – это уровень, который не участвует в управлении напрямую, но находится как бы на уровень выше проекта.
• Совет проекта (Project Board) – эдакий совет директоров в рамках временной организации под названием “проект”. Состоит из Executive (условно говоря, CEO проекта), Senior User (один/несколько человек, кто поможет разруливать требования к проекту), Senior Supplier (соответственно, поставщик/-и ресурсов). Подключаются к проекту по мере потребности.
• Менеджмент (Management) – уровень, на котором работает менеджер проектов, на ежедневной основе. На этом же уровне работает project support – роль, которую в небольших проектах может заменить сам менеджер проектов.
• Команда (Delivery). Здесь выделяют руководителей команд (тим-лидов по-нашему). Состав и назначение команд может быть любым – это делает метод универсальным.

В PRINCE2 есть куча вспомогательных ролей – типа администратора проекта, или User Assurance. На них сейчас останавливаться не будем, они плюс-минус опциональны – главное, чтобы соблюдалась структура, описанная выше.

Также PRINCE2 не описывает состав команды на уровне Delivery – ни ее количество, ни то, как она работает. Это делает методологию универсальной – то есть, готовой к употреблению за пределами этого вашего айти.

Процесс ведения проекта по PRINCE2®

Описание PRINCE2 не уложить в одной такой статье, поэтому все-таки рекомендую почитать вики или посмотреть курс Фрэнка Тёрли. Здесь расскажу в общих чертах.

Процесс хода проекта “классический”, интуитивно понятный, поэтому с ним сложностей возникнуть не должно. А с учетом навесов PRINCE2, процесс станет еще проще – можно воспринимать метод как фреймворк и идти по чеклисту. Давайте на простом примере.

Инициация проекта

Проектный мандат

В некотором отделе компании, скажем, в бухгалтерии появилась идея – сделать свой аналог 1С:Бухгалтерии. Первое, что должно произойти – бухгалтерия составляет запрос на проект, в PRINCE2 он называется проектным мандатом. Нет ни стандарта, ни требований – мандат может быть оформлен хоть электронным письмом. Мандат передается на уровень CPC – Corporate/Programme/Customer. Этот уровень находится за пределами самого проекта.

Проектный мандат – это идея проекта. Чтобы запустить проект, ее нужно провалидировать. Для этой цели CPC создают виртуальную организацию под названием “проект” и назначают в нее Executive (он будет CEO проекта, отвечать за проект с позиции бизнеса в целом) и Project Manager (скорее всего, это вы). Executive и прожект-менеджер – роли, которые не совмещаются, и не могут быть дублированы. То есть, в проекте не может быть двух ПМ.

Когда у нас есть мандат, executive (честно, не знаю как перевести на русский язык в этом случае) и прожект-менеджер, начинается этап Starting Up a Project. Мандата на самом деле может и не быть, если проект – это часть портфеля проектов.

Starting Up a Project

В самом низу подраздела – табличка за авторством Фрэнка Тёрли, может быть полезна для понимания что к чему. Starting Up – это еще далеко не начало проекта, это предпроектный этап. Цель этапа – провалидировать проект, оценить потребность в нем, и свернуть проект до начала затрат, если вдруг он на самом деле не нужен.

В рамках этого процесса нужно составить набросок бизнес-кейса. Сам бизнес-кейс – это один из основных документов в PRINCE2-проекте. Содержит главную информацию: зачем мы делаем проект, сколько это стоит, что мы с этого получим. На этом этапе нам, опять же, нужен только набросок – его составляет Executive, но может составить и ПМ, с последующим апрувом Executive. Владельцем документа и “последним словом” всегда будет Executive.

Все остальные дела ПМ совершает уже без помощи Executive/Project Board, используя мандат, уроки из предыдущих проектов (один из принципов PRINCE2) и смекалку. Вот что надо делать: 

1. Собрать бриф  проекта, который в свою очередь состоит из нескольких пунктов:

• Составить PPD (Project Product Description) – описание главного продукта проекта на несколько страниц
• Составить Project Management Structure – записать состав Project Board, Project Manager, Assurance, Change Authority. На двух крайних ролях подробно останавливаться не буду. Первый “подстраховывает” менеджера проектов, иногда даже проверяя его действия. А второй – это комитет, который принимает или отклоняет запросы на отклонение от первоначального плана (см. тему Change)
• Проектный подход 

1. План следующего этапа (инициации проекта). Да, план дальнейших действий теперь придется готовить для каждого этапа
2. Собрать эти документы и передать в Project Board – это еще называется “сделать запрос на перед в стадию инициации”. И это (разрешение на движение дальше) тоже придется делать после каждого этапа

После третьего пункта, проджект-борд (и Executive в частности) должен вынести решение о начале проекта. Основной вопрос, который задает этап “стартинг-ап” – можно ли считать проект стоящим и жизнеспособным? Если по итогам изучения имеющейся и получившейся документации, ответ будет “да” – то проект уйдет в работу. Если ответ “нет”, то проект свернется после этого этапа, не начавшись. А компания использует ресурсы в другом, более полезном проекте.

Initiating a Project

Второй этап – инициация проекта – тоже происходит до начала его разработки, а начинается после соответствующего разрешения от Project Board. Цель этого этапа – построить прочный фундамент последующего проекта. Описать, что и когда мы делаем (и что должны сделать). Для этого подготавливаются нужная документация, контролы и регистры.

Основной момент этапа инициации – сбор документов под общим названием PID (Project Initiation Documents). В них входит:

• Определение проекта и подходов
• Бизнес-кейс (создается Executive)
• Структура команды
• Контролы (описание частоты отчетов и количества этапов)
• План проекта

Еще настраиваются всякие документы типа дейли-лога (дневничок менеджера проектов) и регистра рисков.

С общим списком проектной документации (по всему методу) можно ознакомиться по ссылке.

Stage Boundary (после инициации)

Этот этап (скорее, процесс), название которого можно перевести как “граница этапа”, теперь будет с нами сейчас и в конце каждого из последующих этапов. В его рамках менеджер проекта передает в Project Board основную информацию о ходе проекта, о достигнутых за этап целях и запрашивает разрешение на продолжение проекта. Надо сказать, что в PRINCE2 “совет директоров проекта” включается в процесс только на этих границах, либо в особых случаях, называемых “исключения” – о них мы еще поговорим.

Основная цель Stage Boundary после этапа инициации – получить разрешение на начало производства продукта проекта. Для этого, менеджер проекта передает в Project Board документацию, собранную в виде PID (Project Initiation Documentation) и план первого этапа доставки продукта. После получения разрешения двигаться дальше – переходим к самому предмету проекта.

Product Delivery

На самом деле, такого процесса нет. Есть “производство продукта”, которое состоит из контроля стадии (Controlling a Stage, ведется менеджером проекта) и управления доставкой (Managing Product Delivery, ведется тим-лидом).

Цель Controlling a Stage – отдавать задачи в работу, контролировать их выполнение, решать вопросы и отчитываться руководству выше. Цель Managing Product Delivery – наводить мосты между тим-менеджером (тим-лидом) и менеджером проекта. Прожект отдает задачи (в PRINCE2 они еще называются Work Packages), тим-лид забирает их в работу, рулит процессом и сообщает, если что-то идет не по плану. И конечно, передает готовую работу обратно. По сути, это организация в организации – менеджеру проектов не обязательно следить за работой команды онлайн (но следит за ходом проекта в целом, в рамках Controlling a Stage). А чтобы до него доходила актуальная информация о статусе, тим-лид с заданной периодичностью пишет чекпоинт-репорты.

В небольших проектах, менеджер проекта может заменять тим-лида собой, и количество уровней управления становится на один меньше. В крупных проектах, команд на уровне Product delivery может быть неограниченное количество.

Managing a Stage Boundary

Связка из доставки-границы стадии – рекуррентный процесс, позволяющий соблюдать принцип PRINCE2 “управление по стадиям”. Стадий (этапов) может быть сколько угодно – и чем больше неизвестность, тем их должно быть больше. Цель – иметь понимание, в каком направлении мы движемся, остался ли проект актуален – нужно ли продолжать в него инвестировать.

Управление границей стадии происходит ближе к финалу каждого этапа. Менеджер проекта составляет статус по итогам этапа, обновляет бизнес-кейс (да-да, тот самый документ, на который весь проект и опирается, обновляют в конце каждого цикла – в финале это может быть совсем другой документ), обновляет план проекта, собирает план следующего этапа. Этим всем PRINCE2 похож на очень грубую версию Scrum, но здесь можно применять и “водопад”. При этом, менеджерские этапы не обязательно должны соответствовать этапам разработки.

Что происходит на границе стадии:

• Создаем план на следующий этап (в т.ч. с помощью специалистов и тим-лидов)
• Обновляем план проекта (общий Project Plan, который на весь проект) – что было сделано, что планируем делать в следующем этапе и сколько времени это займет
• Обновляем Бизнес-кейс. Как минимум, нужно задокументировать траты на предыдущий этап и оценку следующего этапа. Как вариант – цель проекта может быть изменена в процессе, и тогда бизнес-кейс в принципе нужно приводить в соответствие с целями
• Составляем отчет о завершении этапа (или Exception Plan – о нем сразу ниже)

Что делать, если дата завершения этапа вот-вот, а у нас ничего не готово? В этом случае, составляется не план следующего этапа, а план завершения текущего. Это называется Exception Plan. Очень похоже на “общий” принцип, по которому мы, даже если работаем не по PRINCE2, в случае если что-то идет не по плану, планируем, а затем стараемся придерживаться нового плана.

Финальной точкой этапа станет запрос в Project Board на продолжение проекта (или продолжение этапа, если случилось “исключение”).

Closing a Project

Когда мы прокрутили Колесо Сансары из доставки-завершения заданное количество раз, мы можем переходить к этапу закрытия проекта. Да, в рамках принципа “управление по стадиям” должно быть минимум два этапа: инициация и хотя бы один этап доставки. 

Главные задачи “закрытия”:

• передать проект пользователям (как правило, в лице Senior User)
• сделать ревью выполнения проекта
• убедиться, что проект передан на поддержку
• оценить бенифиты, которые уже были получены (PRINCE2 не обязывает работать по чистому ватерфоллу – что-то мы могли запустить в прод уже в процессе)
• собрать и передать вынесенные за время проекта уроки
• расформировать команду
• составить отчет для Project Board, получить разрешение на закрытие

Потом поздравьте себя и команду, скажите, какие вы все молодцы, и по возможности разбейте бутылку шампанского о нос спущенного на воду корабля.

Помимо варианта “успешно все сделали, отдаем проект, ожидаем бонусы” может быть тысяча причин, по которым проект остановится где-то в середине. Этого на самом деле не нужно бояться, и это не всегда происходит по причине провала самого проекта. Чаще из-за внешних обстоятельств: например, цели изменились, или случились некие внешние события, из-за которых проект больше не имеет смысла. В случае досрочного закрытия проекта сигнал об этом исходит от Project Board. В остальном – это будет такой же процесс Closing a Project.

Подготовка и сертификация PRINCE2

Как я готовился к экзамену PRINCE2

Вообще, я планировал сдавать CAPM от PMI, а за рекомендацию обратить внимание на PRINCE2 спасибо Дмитрию Ильенкову из PMClub. В пользу PRINCE2 сначала сыграл “бессрочный сертификат”, а потом я втянулся, и в целом думаю, стоило изучить метод даже если бы не планировал получать сертификат.

Подготовка заняла почти три месяца очень расслабленного изучения метода. Там и Новый год был, и некоторые значительные события в жизни – в ином случае, думаю и месяца было бы достаточно. Некоторые зубры идут сертифицироваться после трехдневных семинаров, поэтому и месяца может оказаться много.

Больше всего мне в подготовке помог сервис Management Plaza – сначала ознакомился с буклетом, а потом купил тренажер теста. Еще был платный тест на Udemy, который помог меньше. Тест от Фрэнка Тёрли практически идентичен “боевому”, поэтому никаких неожиданностей не возникло. А, до теста еще желательно немного погрузиться в саму методологию – тут я тоже горячо рекомендую курс от MPlaza – пока что лучшей подачи информации я в интернете не встречал (там есть бесплатная часть, можно убедиться).

Важно, что все буклеты, курсы и тесты на английском, собственно как и сам экзамен. Английский упрощенный, а при знании терминов вообще никаких проблем возникнуть не должно. Термины – это собственно то, что должно заставить вас отказаться изучать PRINCE2 на русском, иначе после будут проблемы с пониманием терминологии.

К экзамену я, на самом деле, был готов примерно через месяц после начала подготовки – отшлифовал понимание методологии, потому что знал, что когда получу сертификат – к учебе уже не вернусь. Так, собственно, и получилось. Проходной балл на PRINCE2 Foundation – 55% правильных ответов. Вопросов – 60, времени на ответы – 1 час (правда, не англоговорящим дают немного больше времени). Именно проходной балл расслабляет и может сделать процесс подготовки неэффективным. Вы можете действительно быть готовы сдать эти 55%, может даже не открывая курсов по PRINCE2, на чистой логике. Но пользы от такого сертификата будет немного – без приобретенных знаний. Я бы в принципе хотел, чтобы проходной балл был выше – при текущем раскладе сертификат воспринимается “дешевле”, чем он есть. 

Процесс экзамена

Ваучер на экзамен покупал через MPlaza, как раз перед февральским повышением цен. Доступ к экзамену можно купить сильно заранее – он действует 1 год, и может быть активирован в любой момент времени. Плюс, вы сами выбираете время экзамена.

Активация ваучера и сам экзамен проводит PeopleCert. Назначаем сами себе время экзамена, скачиваем программу ExamShield (по ссылке, которую выдадут после регистрации) и ждем час икс.

Подготовка стандартная: нужна комната, в которой больше никого не будет, никаких посторонних предметов на столе и постоянно включенная веб-камера. Камеры, кстати, достаточно встроенной в ноутбук. Перед самим экзаменом попросят показать окружение, плюс попросили развернуть стол так, чтобы было видно входную дверь. На той стороне, кажется, граждане Республики Индия. Да, их несколько – в начале экзамена был один проктор, а поздравлял с успешной сдачей уже другой. Плюс, после завершения теста минут десять я сидел без ответа, не понимая, что делать дальше. Можно полагать, что проктор не очень-то и следит за тем, как ты сдаешь экзамен. Тем не менее, думаю, он пишется на видео, поэтому лучше не подглядывать.

Интерфейс экзамена привычный, стандартная программа, как в университетах. Есть возможность возвращаться к предыдущим пунктам и отвечать на них заново. Английский язык в тесте упрощенный, проблем с пониманием не было. К слову, при записи на экзамен, можно купить ваучер на вторую попытку. Она обойдется дешевле, чем запись с нуля, но все равно чувствительно. По стандартному ваучеру у вас есть только одна попытка.

Важно: в марте 2022 PeopleCert объявил о приостановке сертифицирования пользователей из России, могут быть проблемы, связанные с этим. Программа ExamShield, помимо прочего (доступа к экрану и камере), получает доступ и к локации компьютера.

Что дальше?

PRINCE2 Foundation – это только часть всех сертификаций по PRINCE2. Следующей должна стать сертификация на уровень Practitioner. К слову, можно пропустить Foundation и сдавать сразу Practitioner – если уже есть, например, сертификат PMP. В отличии от Foundation, который действует пожизненно, этот сертификат действует всего 3 года – потом нужно либо продлевать, либо пересдавать.

Еще у PRINCE2 есть экзамены PRINCE2 Agile – про аджайл, соответственно. Там тоже есть уровни Foundation и Practitioner. Вот им я дальше и планирую заняться, скипнув PRINCE2 Practitioner. Подробнее про сертификации хорошо описано у Project Management Club.

Итого

PRINCE2 – отличный метод управления проектами, с которым точно стоит ознакомиться. Вряд ли с него получится начать тем, кто только приходит в профессию, но в случае, если вы здесь хотя бы несколько месяцев и уже поработали с боевыми задачами, метод неплохо наведет порядок в голове.

Скорее всего, кого-то интересует, как сертификат PRINCE2 влияет на внимание хедхантеров и зарплату. Во-первых, в наших краях это все-таки не очень известный метод. А во-вторых, о влиянии сертификатов на оклады можно будет говорить когда-нибудь в будущем – нынче у людей голова болит по иным поводам, и эффекта скорее всего пока не будет.

Просмотров:
1 273

The PRINCE2 Foundation qualification is the first of two PRINCE2 qualifications required to become a Registered PRINCE2 Practitioner.

PRINCE2 Foundation Syllabus

The PRINCE2 Foundation examination is aiming to measure whether a candidate would be able to act as an informed member of a project management team using the PRINCE2 methodology within a project environment supporting PRINCE2.

To this end they need to show they understand the principles and terminology of the method, specifically, candidates must be able to:

• Describe the purpose and major content of all roles, the seven principles, the seven themes and the seven processes
• State which management products are input to, and output from the seven processes
• State the main purpose, and key contents, of the major management products
• State the relationships between processes, deliverables, roles and the management dimensions of a project.

Who Should Attend?

• New and experienced project staff
• Consultants/contract staff operating in a PRINCE2 environment
• Project Managers
• Programme Managers
• Team Managers and support staff
• Staff who will have a defined role within a project team operating in a PRINCE2 environment.

Prerequisites

Delegates should have some understanding of Project Management but there is no formal pre-requisite for the Foundation qualification.

Examination Format

• 60 minute exam duration
• 60 questions
• Closed book
• 33/60 required to pass = 55% pass mark

You can read more about the Foundation examination here.

What Next?

You can complete PRINCE2 Foundation to learn the basics, terminology and a comprehensive introduction to PRINCE2 via our

• PRINCE2 Foundation online learning

• PRINCE2 Foundation tutor led classroom course.

Should you wish to undertake both the PRINCE2 Foundation and Practitioner you can choose from one of three pathways:

• PRINCE2 Foundation and Practitioner online learning

• PRINCE2 Foundation & Practitioner tutor-led classroom course

• PRINCE2 Foundation & Practitioner blended pack (Gold)

In order to get the PRINCE2 Certification, you need to clear a set of examinations that need rigorous and thorough preparation. This is why I bring you this article where I will discuss various tips and tricks that will help you in better PRINCE2^® Exam Preparation.

Below are the topics I will be covering in this article:

• What is PRINCE2^® Certification?
• Exam Syllabus
• PRINCE2^® Exam Preparation Tips and Tricks

What is Prince2 Certification?

PRINCE2^® is an acronym for PRojects IN Controlled Environments. It is one of the most widely implemented project management methodologies and is popularly used in more than 150 countries across the globe. PRINCE2 is a process-based approach that majorly concentrates on the organization and has firm control over the project from its initiation until completion.

PRINCE2^® approach helps a manager in delivering projects on time and within the specified budget. The projects developed using PRINCE2^® methodology, often begin with a detailed and thorough plan. It provides a proper structure for the project where each stage is clearly defined with a start, middle and end. It focuses more on the delivery of products rather than carrying out activities. Once the project finishes, everything is neatly wrapped up and all the loose ends are tied up.

PRINCE2 Certification Exam Syllabus

In order to prove your proficiency in PRINCE2 you have to go through two levels of examination:

• PRINCE2^® Foundation: This certification introduces the PRINCE2^® method which aims to confirm that a person knows and understands the PRINCE2 method well enough to implement it in a PRINCE2 enabled environment. The PRINCE2® Foundation certification is also a prerequisite for the next level i.e Practitioner certification. You can check out the syllabus of the PRINCE2^® Foundation exam here.

• PRINCE2^® Practitioner: This certification is for the project management practitioners who want to take a  further step in their career and enhance their proficiency in the PRINCE2® Methodology. PRINCE2^® Practitioner certification exam tests the ability of a professional whether he can manage the non-complex projects across all streams. You can check out the syllabus of the PRINCE2^® Practitioner exam here.

To know more about these examinations you can refer to the article on the PRINCE2 Exam.

Now that you know what is the PRINCE2 certification exam, let’s now take a look at some of the tips and tricks which will help you to prepare better.

PRINCE2^® Exam Preparation Tips and Tricks

1. Take up a PRINCE2^® Certification training course

   It will help you in earning the required number of PDU’s mandatory for the PRINCE2^® Certification Exam. Moreover, you will be able to achieve the PRINCE2^® certification with cumulative efficiency by blending the optimum quality with needs. Also, try to go through the PRINCE2 manual at least once before you take up the formal training.

2. Build an ideal study ambiance around yourself

   Being a working professional it becomes a tough task to study along with your job. Thus, you need to stay dedicated and do a lot of preparation. You need to squeeze out time to study as much as possible and eliminate the distractions.

3. Design a study schedule and adhere to it

   As I have already mentioned, try to study as much as possible. For this, you need to start off with a full proof schedule which must cover all the topics covered in the syllabus. Along with studying, take notes and ask queries. Try to stay loyal to your schedule but remember not to overdo it because the excess of anything is not good.

4. Always stay updated and connected to the PRINCE2 community

   You can make use of the online forums/ groups, those are easily available on Facebook, Twitter or LinkedIn to connect with other PRINCE2^® exam aspirants. This will help you to find out what is happening around you and stay updated with the latest news regarding PRINCE2^® Certification. Also, you can check out the latest articles on PRINCE2^® written by certified people.

5. Appear for PRINCE2^® simulators as much as possible

   As I have already mentioned, try to take as many simulators as you can. Taking simulators will help in training your brain for swift processing even under exam pressure. Also, make it a habit of taking notes after each simulator to gain a clear understanding of the areas you need to improve. You can also learn more about ITIL and its framework from the ITIL Foundation Certification.

6. Always analyze the wrong answers

   Check out the common certification questions and answers asked in previous PRINCE2^® exams. Read through all the questions and answers while attempting the simulators. Also, try to gain a thorough knowledge of a subject, it will increase your chances of finding the right alternatives.

7. Ask Questions

   Always clear your doubts and queries once you are done with the topic. Ask questions to ensure that you understand the ‘why’, ‘what’ as well as ‘how’ of each covered concept.

8. Consider Your PRINCE2^® Preparation As A Project

   Finally, I would suggest you to consider this PRINCE2^® Exam preparation as a project. In other words, set your deadline and stick to your schedule. It will give you more time to practice all the concepts that you have learned and organized in your study plan.

This brings us to the end of this article on the PRINCE2^® Exam Preparation. Now, if this article has perked up your interest in getting PRINCE2^® certified, you can check out Edureka’s PRINCE2 foundation and practitioner course online. We provide structured training where you will be guided by PRINCE2^® Certified Trainers, who have years of experience in training. If you have got more doubts and want to seek expert guidance, you can visit PRINCE2 Training in Chennai & build a great community of folks around you. 

Also, Edureka is one of the fastest-growing e-learning platforms with the highest course completion and customer satisfaction rate. It has the most effective learning system in the world. Edureka provides a live and interactive e-learning platform that is revolutionizing professional online education. It has emerged as a top destination for professionals who are looking to up-skill themselves in various subjects in the most interactive and efficient way possible.

Recommended videos for you

Recommended blogs for you

In order to get the PRINCE2 Certification, you need to clear a set of examinations that need rigorous and thorough preparation. This is why I bring you this article where I will discuss various tips and tricks that will help you in better PRINCE2^® Exam Preparation.

Below are the topics I will be covering in this article:

• What is PRINCE2^® Certification?
• Exam Syllabus
• PRINCE2^® Exam Preparation Tips and Tricks

What is Prince2 Certification?

PRINCE2^® is an acronym for PRojects IN Controlled Environments. It is one of the most widely implemented project management methodologies and is popularly used in more than 150 countries across the globe. PRINCE2 is a process-based approach that majorly concentrates on the organization and has firm control over the project from its initiation until completion.

PRINCE2^® approach helps a manager in delivering projects on time and within the specified budget. The projects developed using PRINCE2^® methodology, often begin with a detailed and thorough plan. It provides a proper structure for the project where each stage is clearly defined with a start, middle and end. It focuses more on the delivery of products rather than carrying out activities. Once the project finishes, everything is neatly wrapped up and all the loose ends are tied up.

PRINCE2 Certification Exam Syllabus

In order to prove your proficiency in PRINCE2 you have to go through two levels of examination:

• PRINCE2^® Foundation: This certification introduces the PRINCE2^® method which aims to confirm that a person knows and understands the PRINCE2 method well enough to implement it in a PRINCE2 enabled environment. The PRINCE2® Foundation certification is also a prerequisite for the next level i.e Practitioner certification. You can check out the syllabus of the PRINCE2^® Foundation exam here.

• PRINCE2^® Practitioner: This certification is for the project management practitioners who want to take a  further step in their career and enhance their proficiency in the PRINCE2® Methodology. PRINCE2^® Practitioner certification exam tests the ability of a professional whether he can manage the non-complex projects across all streams. You can check out the syllabus of the PRINCE2^® Practitioner exam here.

To know more about these examinations you can refer to the article on the PRINCE2 Exam.

Now that you know what is the PRINCE2 certification exam, let’s now take a look at some of the tips and tricks which will help you to prepare better.

PRINCE2^® Exam Preparation Tips and Tricks

1. Take up a PRINCE2^® Certification training course

   It will help you in earning the required number of PDU’s mandatory for the PRINCE2^® Certification Exam. Moreover, you will be able to achieve the PRINCE2^® certification with cumulative efficiency by blending the optimum quality with needs. Also, try to go through the PRINCE2 manual at least once before you take up the formal training.

2. Build an ideal study ambiance around yourself

   Being a working professional it becomes a tough task to study along with your job. Thus, you need to stay dedicated and do a lot of preparation. You need to squeeze out time to study as much as possible and eliminate the distractions.

3. Design a study schedule and adhere to it

   As I have already mentioned, try to study as much as possible. For this, you need to start off with a full proof schedule which must cover all the topics covered in the syllabus. Along with studying, take notes and ask queries. Try to stay loyal to your schedule but remember not to overdo it because the excess of anything is not good.

4. Always stay updated and connected to the PRINCE2 community

   You can make use of the online forums/ groups, those are easily available on Facebook, Twitter or LinkedIn to connect with other PRINCE2^® exam aspirants. This will help you to find out what is happening around you and stay updated with the latest news regarding PRINCE2^® Certification. Also, you can check out the latest articles on PRINCE2^® written by certified people.

5. Appear for PRINCE2^® simulators as much as possible

   As I have already mentioned, try to take as many simulators as you can. Taking simulators will help in training your brain for swift processing even under exam pressure. Also, make it a habit of taking notes after each simulator to gain a clear understanding of the areas you need to improve. You can also learn more about ITIL and its framework from the ITIL Foundation Certification.

6. Always analyze the wrong answers

   Check out the common certification questions and answers asked in previous PRINCE2^® exams. Read through all the questions and answers while attempting the simulators. Also, try to gain a thorough knowledge of a subject, it will increase your chances of finding the right alternatives.

7. Ask Questions

   Always clear your doubts and queries once you are done with the topic. Ask questions to ensure that you understand the ‘why’, ‘what’ as well as ‘how’ of each covered concept.

8. Consider Your PRINCE2^® Preparation As A Project

   Finally, I would suggest you to consider this PRINCE2^® Exam preparation as a project. In other words, set your deadline and stick to your schedule. It will give you more time to practice all the concepts that you have learned and organized in your study plan.

This brings us to the end of this article on the PRINCE2^® Exam Preparation. Now, if this article has perked up your interest in getting PRINCE2^® certified, you can check out Edureka’s PRINCE2 foundation and practitioner course online. We provide structured training where you will be guided by PRINCE2^® Certified Trainers, who have years of experience in training. If you have got more doubts and want to seek expert guidance, you can visit PRINCE2 Training in Chennai & build a great community of folks around you. 

Also, Edureka is one of the fastest-growing e-learning platforms with the highest course completion and customer satisfaction rate. It has the most effective learning system in the world. Edureka provides a live and interactive e-learning platform that is revolutionizing professional online education. It has emerged as a top destination for professionals who are looking to up-skill themselves in various subjects in the most interactive and efficient way possible.

Recommended videos for you

Recommended blogs for you

Об этом курсе

В наше время работодатели осознают, что отличные навыки в сфере управления проектами являются жизненно необходимыми в рабочей среде.

Нельзя недооценивать важность умения планировать, запускать, управлять и реализовывать проект. Задержки или ошибки в ходе проекта могут иметь для организации слишком высокую цену. Поэтому очень важно иметь в команде человека, контролирующего ход проекта, обладающего правильными навыками по управлению, мониторингу и коммуникации в рамках проекта.

Курс по управлению проектами был разработан в соответствии с официальными и широко признанными стандартами Prince2®. Prince2® (Проекты в контролируемой среде) — это знак качества в данной сфере, его принципы признаны всеми, как оптимальный вариант управления проектами.

Курс PRINCE2® Foundation начнется для вас с изучения принципов организации и запуска проекта. Вы отработаете инициирование проекта, узнаете об оценке риска и мониторинге процесса, а также управлении изменениями вплоть до закрытия проекта. 555 По окончании курса вы пройдете аттестацию. В случае успешной сдачи вы получите сертификат от Pitman Training, подтверждающий ваши навыки. У вас также будет преимущество, если вы решите идти дальше и сдать экзамен Prince2® Foundation *.

Для получения информации по этому или любому другому курсу управления проектами, не откладывая звоните нашим консультантам.

*Просим принять во внимание, что этот экзамен необходимо организовывать и оплачивать отдельно в соответствующем экзаменационном центре PRINCE2®.

В курсе 19 модулей:

Модуль 1

Введение в Prince2® Foundation

Модуль 2

Введение в Prince2®

Модуль 3

Принципы

Модуль 4

Обзор модели бизнес-процессов

Модуль 5

Организация

Модуль 6

Запуск проекта

Модуль 7

Бизнес-Кейс

Модуль 8

Направление проекта

Модуль 9

Инициирование проекта

Модуль 10

Риски проекта

Модуль 11

Качества проекта

Модуль 12

Планы проекта

Модуль 13

Контроль этапов проекта

Модуль 14

Управление доставкой продукции

Модуль 15

Продвижение проекта

Модуль 16

Изменения в проекте

Модуль 17

Границы этапов

Модуль 18

Завершение проекта

Модуль 19

Prince2® Foundation. Резюме.