Экзаменационный лист для сдачи экзамена или зачета вне группы

Материал из Энциклопедия МИФИ

Энциклопедия МИФИ > Направление для сдачи экзамена или зачёта вне группы

Перейти к: навигация, поиск

Экзаменационный лист для сдачи экзамена или зачета вне группы^[1] (с лета 2012 года «Направление на аттестацию по дисциплине«) — документ, выдаваемый деканатом студенту, который хочет сдавать экзамен или зачет вне своей группы.

Это возможно в следующих ситуациях:

• зачет или экзамен сдается досрочно
• зачет или экзамен сдается по индивидуальному плану
• зачет или экзамен пересдается после неудовлетворительной оценки

Направление является одновременно и разрешением от деканата студенту сдавать экзамен или зачет, и частью ведомости группы. После экзамена подшивается в деканате к основной ведомости. Направление заверяется подписью декана или его заместителя.

[править] На чье имя выписывается направление?

Для сдачи экзамена направление выписывается на имя лектора. Для сдачи зачета — на имя преподавателя, ведущего семинарские и (или) практические занятия в данной группе, или на имя лектора потока.

В особых случаях (отпуск, командировка, болезнь преподавателя, который должен по расписанию принимать экзамен или зачет в данной группе, пересдача для диплома и т.п.) деканатам разрешается выдавать направление на экзамен (зачет) на имя заведующего кафедрой. В этом случае заведующий кафедрой либо его заместитель по учебной работе может сам принять экзамен (зачет) или направить студента к другому преподавателю кафедры, о чем на направлении делается соответствующая надпись.

При получении направления на досрочную сдачу экзамена, следует проконсультироваться с преподавателем, который будет принимать экзамен. Например, при досрочной сдаче экзамена по кафедре высшей математики вас могут попросить взять направление на экзамен на имя заведующего кафедрой, получить визу (подпись) заведующего кафедрой, и лишь после этого приходить сдавать экзамен.

[править] Правила оформления направлений ^[2]

1. Экзаменационный лист (направление) считается действительным, если заполнены все графы, отмечена позиция «зачет» или «экзамен», указан срок действия, имеется подпись декана или его заместителя.
2. Каждый экзаменационный лист действителен только для одного зачета или одного экзамена и только за один семестр.
3. В экзаменационном листе дополнительно допускаются следующие надписи:

   перезачет,

   досдача в учебную карточку,

   индивидуальный план.

4. Экзаменационный лист считается недействительным в случае:

   нарушения требований пунктов 1, 2 и 3,

   несоблюдения срока его действия,

   любых исправлений, приписок и т. п.

Прием преподавателями зачетов и экзаменов без экзаменационного листа запрещен.

Преподаватель, приняв или не приняв у студента экзамен (зачет), делает в направлении соответствующую запись и сдает данное направление лично в деканат в день проведения экзамена (зачета). При этом возвращать студенту направление с отметкой о сдаче или несдаче экзамена (зачета) для передачи данного направления в деканат преподавателям запрещается.

[править] На практике

На практике никто никогда не заполняет графу «ученое звание» экзаменатора. Часто можно встретить направления с пустой строкой «номер зачетной книжки». Также встречаются экзаменационные листы с разнообразными пометками от деканата экзаменатору (например: «для диплома», или «студент проболел зачетную сессию», встречалось даже «в прошлом направлении вы ошиблись, зачет уже стоит»).

[править] Направления на пересдачу

На каждую пересдачу зачета или экзамена студенты должны приходить с направлением. Когда-то предполагалось, что двоечников будет не так много, поэтому для выдачи направлений выделили один час времени — пересдачи традиционно начинаются в 10-00, а деканаты открываются в 9-00. В последнее время, однако, народу так много, что этого часа явно не хватает. Студенты теряют время, выстаивая в грандиозной очереди у дверей деканатов. Поэтому наиболее дальновидные студенты берут направления на пересдачу не в день самой пересдачи, а заблаговременно.

[править] Направления нового образца

С 2012 года используются т. н. «Направления на аттестацию по дисциплине». Направление распечатывается уже с фамилией и инициалами студента, номером зачётной книжки, группой, факультетом, курсом, названием предмета. В нижней части направления указаны результаты предыдущей сдачи предмета: баллы за разделы, их сумма (если она была меньше установленного значения, то вместо неё ставится буква «Z») и отметка об аттестации или её отсутствии («а» или «н/а»).

Если направление используется для пересдачи зачёта, то преподаватель указывает новые баллы за разделы и их сумму, если она превышает установленное минимальное значение, и ставит отметку об аттестации.

Если направление используется для пересдачи экзамена, то преподаватель указывает набранные на экзамене баллы и итоговую сумму баллов, которая переводится в оценку по системе ECTS.

В целях оптимизации процессов выдачи и обработки документов индивидуальное направление на повторную аттестацию по дисциплине выдаётся сразу на 2 попытки пересдачи в период, предусмотренный приказом о сессии. Независимо от результата аттестации студента после первой пересдачи преподаватель заполняет и сдаёт в Учебный департамент для обработки. Далее направление сканируется и передаётся в деканат в течение дня. На вторую попытку пересдачи студенту выдаётся то же самое направление.

[править] Примечания

1. ↑ Студенты еще иногда называют этот документ «допуском» на зачет, экзамен, или пересдачу.
2. ↑ Взято со стенда, висящего около деканата факультета К.

Форма
22

Уральский
государственный лесотехнический
университет

Дневное
обучение

Первичный

Повторный

Комиссия

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ
ЛИСТ
№_______

( для сдачи экзамена
или зачета вне группы, подшивается

к основной
ведомости группы)

ИНСТИТУТ
ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО БИЗНЕСА И ДОРОЖНОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА

Курс
________________Группа___________________

Дисциплина____________________________________

Экзаменатор___________________________________

(фамилия,
инициалы экзаменатора)

№ зачетной
книжки_____________________________

Фамилия и инициалы
студента___________________

Направление
действительно до___________________

Дата
выдачи____________________________________

Директор
ИЛБиДС_______________________________

Оценка______________Дата
сдачи_________________

Подпись
экзаменатора___________________________

Внимание!
Экзаменационный лист возвращается
преподавателем или сотрудником кафедры

Форма
22

Уральский
государственный лесотехнический
университет

Дневное
обучение

Первичный

Повторный

Комиссия

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ
ЛИСТ
№_______

( для сдачи экзамена
или зачета вне группы, подшивается

к основной
ведомости группы)

ИНСТИТУТ
ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО БИЗНЕСА И ДОРОЖНОГО
СТРОИТЕЛЬСТВА

Курс
________________Группа___________________

Дисциплина____________________________________

Экзаменатор___________________________________

(фамилия,
инициалы экзаменатора)

№ зачетной
книжки_____________________________

Фамилия и инициалы
студента___________________

Направление
действительно до___________________

Дата
выдачи____________________________________

Директор
ИЛБиДС_______________________________

Оценка______________Дата
сдачи_________________

Подпись
экзаменатора___________________________

Внимание!
Экзаменационный лист возвращается
преподавателем или сотрудником кафедры

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Отчетливое заполнение всех пунктов экзаменационного листа обязательно. Экзаменационный лист подписывается деканом факультета или его заместителем. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет в день окончания экзамена.

Форма № 22«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА» Д Первичный Повторный Комиссия невное, вечернее, заочное обучение (подчеркнуть) Экзаменационный лист №_______ __ (для сдачи экзамена или зачета вне группы подшивается к основной ведомости группы) Факультет________________, курс______ , группа____________________ Дисциплина____________________________________________________ Экзаменатор____________________________________________________ (ученое звание, фамилия, инициалы) Фамилия и инициалы студента_____________________________________ № зачетной книжки__________ Направление действительно до ________ Дата выдачи_____________ 20___ г. Декан факультета______________________ Оценка______________________ Дата сдачи___________________ (цифрой и прописью) Подпись экзаменатора__________________ № регистрационного листа_________________

Отчетливое заполнение всех пунктов экзаменационного листа обязательно. Экзаменационный лист подписывается деканом факультета или его заместителем. Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет в день окончания экзамена.

Форма № 22«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЛЕСА» Д Первичный Повторный Комиссия невное, вечернее, заочное обучение (подчеркнуть) Экзаменационный лист №______ ___ (для сдачи экзамена или зачета вне группы подшивается к основной ведомости группы) Факультет________________, курс______ , группа____________________ Дисциплина____________________________________________________ Экзаменатор____________________________________________________ (ученое звание, фамилия, инициалы) Фамилия и инициалы студента_____________________________________ № зачетной книжки__________ Направление действительно до ________ Дата выдачи_____________ 20___ г. Декан факультета______________________ Оценка______________________ Дата сдачи___________________ (цифрой и прописью) Подпись экзаменатора__________________ № регистрационного листа_________________

ПОЛОЖЕНИЕ О КУРСОВЫХ ЭКЗАМЕНАХ И ЗАЧЕТАХ В МОСКОВСКОМ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ТЕХНИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ (МАДИ) 

Утверждено на заседании ученого совета (протокол № 5 от 11 декабря 2012 года)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», приказом № 501 от 24.02.1998г. Минобразования России, с изменениями и дополнениями, утверждёнными приказом Минобразования России № 1272 от 26.03.2001г., Минобрнауки РФ № 118 от 15.02.2010г. «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008г. № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)» и Уставом ФГБОУ ВПО «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)».

1.2. Курсовые экзамены и зачеты устанавливаются в точном соответствии с рабочими учебными планами (УП) и рабочими программами (РП) учебных дисциплин (модулей) по направлениям подготовки (специальностям) в МАДИ.

В начале семестра деканат информирует студентов о зачетах и экзаменах, предусмотренных УП и РП учебных дисциплин.

1.3. Целью проведения курсовых экзаменов по всей учебной дисциплине или её части является оценка уровня полученных теоретических знаний, их прочности, развития творческого мышления, приобретенных навыков самостоятельной работы, умения синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач.

1.4. Зачеты служат формой проверки успешного выполнения студентами лабораторных, расчетно-графических и курсовых работ (проектов), усвоения учебного материала практических и семинарских занятий, а также формой проверки прохождения учебной, производственной, других видов практик и выполнения в процессе этих практик всех учебных заданий в соответствии с утвержденными программами практик.

Приём отчетов по лабораторным работам и практическим занятиям проводится по мере их выполнения.

1.5. Успевающим является студент, который в установленные графиком учебного процесса или деканатом сроки сдал все зачеты и экзамены, предусмотренные УП и РП учебных дисциплин (модулей), включая дисциплины по выбору.

1.6. Экзамены студенты сдают в период зимней и летней экзаменационных сессий, если иное не предусмотрено графиком учебного процесса. Экзаменационная оценка по изучаемой дисциплине выставляется на экзамене или по результатам текущего контроля учебной работы студента в семестре в соответствии с Положением о текущем контроле успеваемости. Студентам, не согласным с оценкой, полученной по результатам текущего контроля успеваемости в семестре, предоставляется право сдачи экзамена в установленные графиком учебного процесса сроки.

Деканы факультетов вправе разрешить студентам досрочную сдачу экзаменов и зачетов при условии выполнения ими УП. Досрочная сдача экзаменов и зачетов проводится по индивидуальным экзаменационным листам. В период экзаменационной сессии досрочная сдача экзаменов не допускается.

1.7. Успеваемость студентов определяется оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено».

1.8. Настоящее положение доводится до сведения студентов деканатами.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПЛАНОВЫХ ЗАЧЕТОВ И ЭКЗАМЕНОВ

2.1. Расписание плановых экзаменов составляется сектором планирования учебной работы с учетом мнения студентов, согласуется с деканами факультетов, подписывается начальником учебного отдела и утверждается проректором по учебной и воспитательной работе. Расписанием устанавливаются дата, место и время начала экзаменов. Контроль за проведением экзаменов осуществляют проректор по учебной и воспитательной работе (или по его письменному распоряжению работники учебно-методического управления), деканы, заместители деканов факультетов и заведующие кафедрами.

В период экзаменационной сессии контролируется процесс проведения экзаменов на предмет их соответствия требованиям системы менеджмента качества МАДИ. Порядок контроля осуществляется в соответствии с разделом 8.2.2. Руководства по качеству и Документированной процедурой Внутренние аудиты МАДИ-СМК-ДП-8.2.2-00-11.

2.2. Перечень вопросов (типовых задач), выносимых на экзамены должен быть прописан в РП учебной дисциплины и выдан каждой студенческой группе или вывешен на кафедре не позднее, чем за 14 дней до начала сессии. Для проведения предэкзаменационных консультаций на сайте и доске объявлений кафедры вывешивается утверждённое заведующим кафедрой расписание.

Предэкзаменационные консультации проводятся преподавателями кафедр, как правило, в рабочий день предшествующий проведению экзамена. Порядок проведения дополнительных консультаций в период сессии устанавливается заведующим кафедрой.

2.3. Допуск студентов к сессии осуществляет декан факультета. Студенты допускаются к экзамену при условии выполнения ими программы по данной учебной дисциплине. О недопуске к экзамену и его причинах студент информируется деканатом до начала экзамена.

2.4. Форма проведения экзамена устанавливается решением кафедры и указывается в РП учебной дисциплины. Письменные экзамены проводятся в соответствии с «Инструкцией о порядке проведения письменных экзаменов по дисциплинам учебных планов и подведению их итогов». Экзамены могут проводиться в виде тестирования с использованием технических средств. Количество экзаменационных билетов должно превышать число студентов в группе.

2.5. При проведении экзаменов или зачетов студентом по решению лектора потока могут быть использованы необходимые технические средства, вспомогательная или справочная литература. Экзаменатор может задавать студентам дополнительные вопросы сверх билета по программе учебной дисциплины.

2.6. Экзамены, как правило, принимают преподаватели, читающие теоретический курс на потоке. В помощь экзаменатору заведующий кафедрой своим распоряжением может назначать и других преподавателей кафедры. Замену экзаменатора, отсутствующего по уважительной причине, проводит заведующий кафедрой с согласия декана факультета, уведомляя об этом сектор планирования учебной работы.

2.7. На экзамене экзаменатор должен иметь следующие документы:

— экзаменационную ведомость;

— рабочую программу учебной дисциплины (модуля);

— перечень экзаменационных вопросов, утвержденных на заседании кафедры;

— экзаменационные билеты;

— Положение о курсовых экзаменах и зачетах.

2.8. При явке на зачеты и экзамены студент обязан предъявить преподавателю зачетную книжку.

Преподаватель не имеет права принимать зачет или экзамен при отсутствии у студента зачетной книжки; исключение может быть сделано для студентов, у которых имеется экзаменационный лист деканата для сдачи экзамена или зачёта вне группы с пометкой «вместо зачетной книжки», подписанный деканом факультета или его заместителем.

2.9. Неявка студента на экзамен, установленный расписанием, отмечается преподавателем в экзаменационной ведомости записью «не явился». Студентам, не допущенным до экзамена кафедрой, в экзаменационной ведомости делается запись «не аттестован».

2.10. Студенты, получившие три оценки «неудовлетворительно» на плановых экзаменах, не допускаются к дальнейшей сдаче экзаменационной сессии. В этом случае в экзаменационной ведомости оставшихся экзаменов сотрудниками деканата делается запись «не допущен деканатом».

2.11. Работникам деканатов и преподавателям не разрешается выдавать на руки студентам зачетные и экзаменационные ведомости, по которым преподаватели принимают зачет или экзамен. Индивидуальные экзаменационные листы, выдаваемые студентам после проведения экзамена или зачета, принимаются деканатом только от преподавателя. В исключительных случаях индивидуальный экзаменационный лист деканаты могут принимать от уполномоченного работника кафедры. Список уполномоченных с подписью заведующего кафедрой должен быть в деканате.

2.12. Зачетные ведомости деканаты передают на кафедры не позднее, чем за 7 дней до начала экзаменационной сессии, а кафедры возвращают их в деканаты по мере сдачи зачетов, но не позднее утра первого рабочего дня после окончания экзаменационной сессии.

Ведомости на плановые экзамены деканаты выдают экзаменатору до начала экзамена. По очной форме обучения ведомости принимаются деканатом в тот же день после окончания экзамена; по очно-заочной форме обучения экзаменационные ведомости должны быть возвращены в деканат на следующий рабочий день после экзамена не позднее 14 часов. Оценка, которую студент получил досрочно, до начала экзаменационной сессии по результатам текущего контроля успеваемости в семестре, проставляется преподавателем в экзаменационной ведомости и зачетной книжке в день планового экзамена.

2.13. В экзаменационных ведомостях и зачетных книжках студентов проставляют оценки и расписываются только лекторы потоков или заменявшие их в установленном порядке преподаватели, которые проводили экзамены. Оценки проставляются прописью (см. п. 1.7. Положения).

Результаты сдачи зачётов оцениваются отметками «зачтено», «незачтено». Зачёты с оценками («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») проставляются в экзаменационных ведомостях по курсовым работам (проектам), производственной практике, а также дисциплинам по которым УП предусмотрены дифференцированные зачёты.

В ведомости в графе «Отметка о сдаче зачета» для зачетов без оценки преподаватель пишет слово «зачтено», а для зачетов с оценкой проставляет прописью соответствующую оценку.

Оценки «зачтено», «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» заносятся в ведомости и зачетные книжки студентов. Записи «незачтено», «неудовлетворительно», «не аттестован» или «не явился» заносятся только в соответствующие ведомости.

Заполнение ведомости запрещается производить карандашом.

2.14. Против фамилии студентов, освобожденных от экзамена в связи с тем, что оценка по учебной дисциплине перезачтена, в ведомости проставляется ранее полученная оценка и ставится подпись декана.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЭКЗАМЕНОВ И ЗАЧЕТОВ

3.1. Дополнительные экзамены для студентов, не получивших положительной оценки на экзамене, проводимом по плановому расписанию, проводятся в дни и часы, установленные заведующим кафедрой по согласованию с деканатом факультета и преподавателем. График проведения экзаменов вывешивается на доске объявлений и сайте кафедры после окончания экзаменационной сессии. Экзамены принимаются по выданным деканатом ведомостям или индивидуальным экзаменационным листам. В ведомость на дополнительный экзамен включаются все допущенные деканатом студенты. Ведомость на дополнительный экзамен выдается преподавателю в день его проведения и сдается в деканат в тот же день непосредственно после завершения экзамена. Индивидуальный экзаменационный лист выдается студенту и должен быть сдан преподавателем или уполномоченным работником кафедры в деканат в день приема экзамена.

3.2. Дополнительные зачеты для студентов, не получивших зачет в установленные сроки, проводятся по расписанию, утверждаемому заведующим кафедрой, по выданным деканатом ведомостям или индивидуальным экзаменационным листам. График проведения дополнительных зачетов вывешивается на доске объявлений и сайте кафедры после окончания экзаменационной сессии. Ведомости для дополнительного приема зачетов выдаются преподавателю в деканате и сдаются в деканат не позднее, чем за день до даты начала учебных занятий следующего семестра. Индивидуальный экзаменационный лист должен быть сдан преподавателем или уполномоченным работником кафедры в деканат в день приема зачета.

3.3. В том случае, если студент получает неудовлетворительные оценки на плановом и дополнительном экзамене или зачете, ему предоставляется возможность сдачи экзамена или зачета комиссии.

Для организации приема данного экзамена или зачета заведующий кафедрой формирует комиссию в составе не менее трёх человек. Комиссию возглавляет, как правило, заведующий кафедрой или профессор кафедры. Запрещается принимать экзамен или зачет комиссией в неполном составе. Результаты комиссионной аттестации студента отмечаются в комиссионной ведомости или индивидуальном направлении подписями всех членов комиссии. Решение комиссии является окончательным и пересмотру не подлежит.

3.4. Повторная сдача экзамена с целью повышения положительной оценки может быть разрешена деканом, но не более одной пересдаваемой учебной дисциплины в сессию.

4. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ СЕССИИ

4.1. Деканы факультетов в трёхдневный срок после окончания сессии передают сведения о результатах сессии в учебно-методическое управление.

4.2. Окончательное подведение итогов экзаменационной сессии подводят деканы факультетов после приема всех дополнительных экзаменов и зачетов, но не позднее первого дня начала учебных занятий следующего семестра.

4.3. Студенты, сдавшие экзаменационную сессию в установленные сроки и не имеющие академических задолженностей, допускаются к занятиям в следующем семестре.

Студенты, обучающиеся на выпускном курсе и выполнившие все требования УП, допускаются к итоговой аттестации.

Студентам, имеющим академическую задолженность деканатом факультета может быть предоставлена возможность обучения по индивидуальному учебному плану в соответствии с пунктом 2.13. «Положения о порядке перевода, восстановления и отчисления студентов в ФГБУ ВПО «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ)».