Оформление пунктов проведения экзаменов
В феврале 2019 года в школе №54 Нижнего Новгорода в рамках Всероссийской акции прошел «Единый день сдачи ЕГЭ родителями». Производственная компания НижСтенд разработала комплект стендов, табличек, навигационных указателей для оформления пунктов проведения экзаменов. Апробация комплекта на базе школы №54 позволила нам подготовить данную продукцию для пунктов проведения ОГЭ и ЕГЭ Нижнего Новгорода в 2019 году.
К началу сдачи экзаменов нами были оформлены ППЭ в ОУ №№ 181, 121, 176 Канавинского района, №118 Московского района, №22 Нижегородского района, №11 Приокского района, №№54, 173, лицей №28 Советского района, №№ 117, 183, 84, 85 Сормовского района.
Пункт проведения экзамена (ППЭ) – здание, которое используется для проведения ЕГЭ и ОГЭ. Состояние помещений, предоставляемых для проведения экзаменов, должно обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям правил и нормативов (Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2019 году. Приложения к письму Рособрнадзора от 21.01.2019). В ППЭ должны быть организованы различные помещения для участников экзаменов и организаторов. В больших пунктах насчитывается более 30 таких помещений и расположены они на разных этажах. Для четкой ориентации и быстрого нахождения помещений рекомендуются навигационные указатели при входе и на этажах.
В наш комплект для ППЭ кроме навигационных указателей включены:
Таблички на столы:
а) для каждого участника экзамена с номером рабочего места;
б) для организаторов в аудитории.
Таблички на помещения (аудитории):
· для участников экзаменов;
· для руководителя ППЭ;
· для медицинского работника в ППЭ;
· для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которого располагается ППЭ;
· для представителей образовательных организаций, сопровождающих обучающихся;
· для представителей СМИ, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена.
Стенды на стойках с указанием номера ППЭ и номера аудитории (для расположения в зоне видимости камер видеонаблюдения).
Кроме того, мы предлагаем плакаты иинформационные стенды по ЕГЭ/ОГЭ.
Галерея проекта
В этом году приблизительно один миллион учеников сдаёт ЕГЭ, вернее — проходят итоговую аттестацию в форме и по материалам единого государственного экзамена. Это очень сложный и важный процесс, и я считаю неправильным, когда обсуждается в сети только негативная информация. Этот пост о ЕГЭ от первого лица, лица руководителя ППЭ. Надеюсь, организация процесса проведения ЕГЭ станет читателям более понятной. Готов ответить на возможные вопросы.
Подготовка начинается заранее. За несколько месяцев. Проходят обучение и получают сертификаты все лица, так или иначе принимающие участие в процессе6
1.
Руководители ППЭ– они будут организовывать работу пункта проведения экзамена
2. Представители ГЭК (государственной экзаменационной комиссии)- они будут проверять соответствие организации работы принятым нормам и инструкциям
3. Общественные наблюдатели – социально значимые люди, которым общество доверяет проверить, как защищены права детей в ходе экзамена.
4. Операторы ППЭ – те кто будут запускать программу автоматической рассадки учеников и расстановки организаторов, организаторы – те кто будут всё организовывать. Организаторы могут быть и в аудитории и в коридоре, но кто где будет ни кто из участников ЕГЭ не знает, поскольку расстановка автоматическая. Более того, организаторы и руководитель ППЭ о каждом конкретном экзамене узнают накануне вечером.
Кроме этого, идёт громадная организационная работа по составлению маршрутов движения учеников, организаторов, документов. Согласовывается взаимодействие между различными структурами: милицией, здравоохранением, строителями и т.д.
1 Аудитория для проведения ЕГЭ
2 В аудитории нет ничего лишнего
Следующий этап подготовки – это когда школа превращается в пункт проведения экзамена (ППЭ). Для этого опечатываются все не задействованные аудитории, блокируется доступ в те части школы, которые не задействованы в ЕГЭ.
3 Перекрыт доступ в неиспользуемые для ЕГЭ части школы
4 Опечатаны все двери
5 Опечатано окно в туалете
Из аудиторий, в которых дети будут проходить аттестацию, выносятся все посторонние предметы, удаляются все пособия наглядность, все, что может отвлечь ребёнка или способствовать подсказке.
6 Нарушение — посторонние бумаги
С этой точки зрения удивляют некоторые фото ЕГЭ в интернет – у учеников явная возможность взять с полки книгу, или ….
В аудитории готовится место для воды и сумок учеников, хотя лучше, чтоб все посторонние вещи остались у представителей школ, сопровождающих учеников на экзамен.
7 Место для воды и сумок
На столе не должно быть ничего постороннего, в том числе и пластиковой бутылки с водой. Ведь так легко в бутылку поместить прозрачную плёнку с подсказкой и спокойно разглядывать ответ…
Каждое место ученика нумеруется, все ученики рассаживаются только по одному.
8 Нумерация мест
В коридорах устанавливаются посты – там будут находиться организаторы. Каждый ученик, покидая аудиторию сопровождается по ППЭ, и находится на глазах сразу у нескольких организаторов, так что сделать что либо тайно невозможно.
9 Пост организатора
Готовится медицинский пункт со всем необходимым для оказания первой помощи. Особое внимание уделяется спискам больных детей, которые заранее готовят представители школы.
10 Медкабинет на столе список больных детей
У входа в ППЭ помещается пункт охраны и дежурный.
Оформляется помещение для инструктажа организаторов. Только в нём могут находиться личные вещи телефоны, лекарства организаторов ЕГЭ.
11 Аудитория организаторов
Оформляется двор ППЭ – чертится схема размещения учеников школ, организаторов, представителей школ на торжественном построении перед началом экзамена.
12 Разметка двора ППЭ
Вечером, накануне экзамена, проходит приёмка ППЭ – комиссия проверяет готовность ППЭ: насколько тщательно опечатаны аудитории, какие препараты у медика в медкабинете, чистоту, отсутствие посторонних материалов. Всего в акте готовности ППЭ несколько десятков позиций.
После подписания комиссией акта готовности ППЭ он переходит до утра под охрану милиции. Именно милиционер осуществляет контроль порядка в ночь перед экзаменом, и надеяться, что он не заметит кого – то за опечатанной дверью глупо. В абсолютно пустой школе каждый шорох усиливается акустикой.
День ЕГЭ.
645 В ППЭ приезжает руководитель ППЭ и проверяет целостность оклеенных аудиторий, проветривает аудитории, ещё раз проверяет всё необходимое для экзамена.
700 Прибывают оператор ППЭ и координатор. Оператор включает компьютер, проверяет работоспособность техники, координатор встречает организаторов и провожает в аудиторию для инструктажа. Организаторы приезжают из разных школ. На эту должность назначают не всех учителей, а только тех, у кого нет родственников, сдающих экзамен и у кого диплом не по предмету ЕГЭ.
730 Прибывает представитель ГЭК. Его сопровождает милиционер и муниципальный координатор. Представитель ГЭК, или на народном — гэковец, привозит под охраной милиции экзаменационные материалы. Все документы принимаются под счёт по описи, и закрываются в опечатываемом сейфе в кабинете руководителя ППЭ.
800 За два часа до экзамена начинается инструктаж организаторов. Его все уже знают, но повторяется ещё раз. Руководитель ППЭ обращает внимание на возможные ошибки из опыта предыдущих экзаменов и акцентирует внимание на главном – на детях, на том чтоб ученикам было комфортно и спокойно во время проведения ЕГЭ.
820 Начинается автоматическое распределение детей и организаторов по аудиториям. Всех распределяет компьютер, специальная программа и ни кто не знает, где он будет на экзамене. После распределения оператор распечатывает списки организаторов и координатор ППЭ расставляет их по постам. Организаторы, которых программа распределила в аудитории, проверяют её готовность, и если всё хорошо – руководитель опечатывает запасные аудитории.
900 Организаторы получают списки распределённых компьютером учеников по аудиториям и экзаменационные материалы: КИМы в больших опечатанных пакетах по 15 штук, черновики – специальные бланки. Дополнительные бланки выдаются ученикам по мере необходимости.
930 Торжественное построение, слова напутствия и пожелание успеха. Ученики уже знают, кто в какой аудитории и выходят по очереди к своим организаторам. При входе идёт первый контроль по соответствию личности данным паспорта. На входе организаторы тщательно следят за этим, а учеников просят открыть паспорт. Здесь же руководитель ППЭ в очередной раз предупреждает о запрете использования сотовых телефонов. Организаторы заводят учеников в аудитории и ещё раз проверяют паспорта. Ученики рассаживаются на свои места, которые определил компьютер несколько минут назад.
940 Начинается инструктаж в аудитории о том как заполнять бланки, как работать с КИМами.
1000 Организаторы публично вскрывают доставочный пакет, раздают индивидуальные комплекты, ученики вскрывают свои комплекты и проверяют на наличие ошибок. Начинается этап заполнения бланков. В это время могут прийти общественные наблюдатели. Они не имеют права заходить в аудитории, чтоб не мешать учениками, но должны отслеживать организацию экзаменационного процесса с точки зрения соблюдения прав учеников.
Ученики работают положенное время. После завершения организаторы запаковывают в разные пакеты бланки регистрации те, где есть фамилия имя и отчество ученика, и остальные документы, на которых только шифр. Позже они буду отвезены в разные места – чтобы при проверке работ был виден только код.
По завершении ЕГЭ оформляется протокол проведения ЕГЭ в ППЭ, указываются замечании, если они были и все разъезжаются в разные направления.
Итоги ЕГЭ становятся известны через несколько дней, и на прямую на оценку ученика почти не влияют – достаточно преодолеть порог успешности, набрав установленное количество баллов, а прямой конвертации баллов ЕГЭ в оценку по предмету не происходит.
Сейчас существует множество бесплатных инструментов, которые позволяют подготовиться к ЕГЭ и увеличить балл на 40% с минимальными временными затратами.
Наиболее эффективными являются подписки на видеокурсы. Попробовать можно с
компанией Twostu
,
тем более здесь это ничего не стоит.
Содержание
- Определение и общие положения
- Правила организации помещений
- Технология проведения экзамена на дому и в медучреждении
- Кто может присутствовать
- Организация ППЭ в отдалённых местностях
- Проверка готовности
- Видео по теме
Определение и общие положения
Пункт проведения экзамена – вместительное, просторное помещение, где проходит ЕГЭ. Вход в аудиторию должен быть оснащен металлоискателями. Максимальное число участников единовременной аттестации – 350 человек, которые разбиваются на группы по 15 и более учеников. Меньшее количество допустимо, если экзамен сдают дети с ограниченными возможностями здоровья или пункт находится в отдаленных регионах.
Правила организации помещений
Классные комнаты для ЕГЭ оснащаются системами видеонаблюдения. Использование иной техники допускается на экзамене по иностранным языкам и в других отдельных случаях, предусмотренных правилами. Например, дополнительное оборудование может понадобиться для аттестации людей с инвалидностью. Рядом с аудиториями обязательно должны находиться служебные комнаты для личных вещей участников тестирования. Также во время ЕГЭ всегда работает медицинский пункт. Штаб по проведению единого госэкзамена размещается непосредственно в ППЭ с соблюдением всех установленных правил. Там находится оргтехника для подготовки экзаменационных материалов, телефоны, мониторы для видеонаблюдения.
Технология проведения экзамена на дому и в медучреждении
Для учеников с ограниченными возможностями здоровья пункты приема экзаменов организуются дома или в больнице. В клинике имеют право сдать ЕГЭ в том числе выпускники, которые попали в стационар экстренно и не смогут прийти на аттестацию самостоятельно даже в резервные дни. Экзамен в медучреждении проводится по упрощённой технологии, однако присутствие члена ГЭК, равно как и представителя стационара, обязательно. Кроме того, согласно правилам, в помещении необходимо организовать видеонаблюдение в режиме «оффлайн».
Дома пройти выпускные тесты имеют право инвалиды и старшеклассники, которые на время проведения ЕГЭ оказались прикованными к постели. Для организации ППЭ в домашних условиях требуются соответствующие медицинские справки и заключения.
Кто может присутствовать
Во время проведения тестирования в пунктах приема ЕГЭ разрешено находиться только чиновникам Рособрнадзора и общественным наблюдателям, которые прошли специальную аккредитацию. Журналистам позволено снимать репортажи и вообще присутствовать в аудиториях лишь до момента вскрытия индивидуальных заданий учениками. Затем вся пресса удаляется. За четким соблюдением этих правил следят сотрудники полиции.
Организация ППЭ в отдалённых местностях
Для ППЭ в небольших населённых пунктах предусмотрены особенные правила организации. Например, в России есть районы, в которые не проведён интернет, а потому и вести видеонаблюдение в режиме «онлайн» там невозможно. Рособрнадзор совместно с телекоммуникационными компаниями по мере возможности обеспечивают эти регионы спутниковой связью для контроля за ходом ЕГЭ. В противном случае съёмка всё равно организуется, но трансляция не ведётся. Детей в таких районах, как правило, мало. Бывает, что тестирование устраивается для 2-3 старшеклассников, но и тогда ЕГЭ проводят с соблюдением всех общих требований Рособрнадзора. Немаловажное отличие в том, что организаторами и ассистентами на аттестации в населённых пунктах, которые удалены от областных центров, могут выступать педагоги экзаменуемых. В обычных условиях это недопустимо.
Проверка готовности
Все пункты проведения экзамена должны быть готовы к приему выпускников максимум за две недели до даты ЕГЭ. Ответственность за соблюдение всех условий несёт руководитель штаба. Накануне тестирования он подписывает акт о соответствии аудиторий установленным требованиям.
Многие одиннадцатиклассники и их родители жалуются, что пункты приема ЕГЭ готовятся, как военные объекты, что вызывает у подростков дополнительный стресс. В этом есть доля истины. Но в Рособрнадзоре считают, что только так можно обеспечить прозрачность экзаменов и свести к минимуму количество нарушений.
Вы не можете голосовать здесь
Вы находитесь в черном списке, поэтому не можете голосовать
12
15.05.201623:5815.05.2016 23:58:44
ППЭ – пункт проведения экзамена. Хотя ЕГЭ проводится в школе, пункт проведения – это только часть здания: аудитории для выпускников, аудитория для руководителя ППЭ, медкабинет и, разумеется, туалетные комнаты. Кроме того, за пределами ППЭ обязательны гардероб и места для хранения личных вещей участников ЕГЭ и сотрудников ППЭ, а также помещение для сопрововождающих. Все остальные помещения школы, даже подсобные, опечатываются. Вход в ППЭ оборудован стационарным металлоискателем. В небольших ППЭ вместо стационарных используются переносные металлоискатели.Дальше металлоискателя участники ЕГЭ (выпускники) могут пройти только с паспортами: телефоны, так называемые «умные часы» и другие гаджеты должны быть сданы сопровождающим. Выход за пределы пункта проведения экзамена для участников, организаторов, общественных наблюдателей и сотрудников запрещён. Для сопровождающих запрещён выход из здания школы и пользование устройствами связи. В течение всего дня запрещён вход в школу для всех посторонних, включая родителей.
Техническое оснащение ППЭ
В день проведения экзамена в аудиториях не должно быть никаких технических средств: компьютеров, принтеров и т.п. Исключением являются аудитории для учащихся с ОВЗ и инвалидов, а также аудитории для экзамена по иностранному языку.
Все аудитории оборудуются камерами видеонаблюдения, он-лайн трансляция с которых доступна для общественных наблюдателей вне ППЭ. Записи видеонаблюдения хранятся в течение трёх лет. Камеры оборудованы таким образом, чтобы просматривалось всё пространство аудитории. При этом стол, на котором раскладываются и упаковываются экзаменационные материалы, обязательно устанавливается в прямой видимости камер. Бесперебойная работа видеонаблюдения на ЕГЭ обеспечивается специальными техническими средствами. Как видите, рисковать со шпаргалками не стоит.
Кроме того, в аудиториях обязательно есть часы, которые хорошо видны всем участникам ЕГЭ, поэтому бесполезно объяснять на входе, что без электронного брегета вы боитесь не рассчитать время.
Обратите внимание, что никаких электронных устройств не должно быть ни у кого в аудитории: не только у учащихся, но и у организаторов и общественных наблюдателей. Если вы заметите что-то подобное, то нужно знать, что это нарушение процедуры экзамена, на которое следует жаловаться до выхода за пределы ППЭ.
Все участники экзамена сидят за отдельными столами, места автоматически выбраны компьютерной программой, как и распределение по аудиториям. Поэтому советы сесть подальше от камер видеонаблюдения, чтобы списать, нельзя не признать идиотскими.
Вообще, прежде чем пытаться обмануть технику, особенно с помощью другой техники, стоит подумать, что производителей различных устройств меньше всего беспокоит, сдадите вы экзамены, провалите или будете от них отстранены до следующего года: их дело – продажи. Не побежите же вы в случае отказа нелегальных технических средств жаловаться на продавца в Роспотребнадзор! Так что лучше добросовестно готовиться к ЕГЭ, тем более что ничего выходящего за рамки школьной программы в КИМ нет.
Ещё по теме:
Психологическая помощь при подготовке к ЕГЭ
Как готовиться к ЕГЭ… родителям
ЕГЭ: кто за?
Контактные телефоны по ЕГЭ.
Горячая линия Рособрнадзора. Телефоны Министерств образования всех регионов
Минимальные баллы ЕГЭ для поступления в ВУЗы. 2016