Как сдать экзамен на стажера нотариуса

УТВЕРЖДЕНО

Решением Правления

 Нотариальной палаты

Архангельской области

от 24 декабря 2015 года

(Протокол № 15)

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА У ЛИЦ,

ЖЕЛАЮЩИХ ПРОЙТИ СТАЖИРОВКУ У НОТАРИУСА

1. Настоящий порядок проведения экзамена у лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса (далее — Порядок), разработан в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 151.

2. Целью экзамена является проверка уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, занимающихся частной практикой, и отбор наиболее подготовленных кандидатов, претендующих на должность стажера.

3. Экзамен для лиц, претендующих на должность стажера, проводится в случае, если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям части первой статьи 19 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. № 4462-1, с последующими изменениями и дополнениями (далее – Основы), превышает количество утвержденных должностей стажеров. Решение о проведении экзамена с целью выявления наиболее подготовленных лиц принимает Нотариальная палата Архангельской области (далее – Палата).

Количество должностей стажеров ежегодно определяется решением Правления Палаты по согласованию с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (далее – Управление).

В случае, если число лиц, претендующих на должность стажера и удовлетворяющих требованиям части первой статьи 19 Основ, не превышает количество утвержденных должностей стажеров, Правление Палаты принимает решение о заключении с претендентами срочного трудового договора.

1. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена на информационном стенде в помещении Палаты, а также на официальном сайте Палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается информация о лицах, допущенных к сдаче экзамена (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), о дате, времени, месте, порядке проведения экзамена, а также перечень примерных вопросов, включаемых в тесты.

2. Дата и время проведения экзамена согласовываются Палатой с Управлением, при этом дата проведения экзамена не может быть ранее 20 (двадцати) рабочих дней со дня размещения информации, указанной в пункте 4 настоящего Порядка.

3. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия решения о проведении экзамена Палата почтовым отправлением или по адресу электронной почты, указанному в заявлении лица, претендующего на должность стажера, направляет:

— лицам, допущенным к сдаче экзамена, уведомление о дате, времени и месте проведения экзамена;

— лицам, не допущенным к сдаче экзамена уведомление об отказе в допуске к сдаче экзамена с указанием причин отказа.

Экземпляр уведомлений помещается в личное дело претендента на должность стажера.

1. Для приема экзамена формируется экзаменационная комиссия в составе не менее шести человек. В состав экзаменационной комиссии на паритетных началах входят представители Палаты и Управления. В число представителей со стороны Палаты и Управления могут входить члены судейского и научного сообщества.

Председателем комиссии по должности является начальник Управления или его заместитель, заместителем председателя комиссии — Президент Палаты или член Правления Палаты.

Секретарь комиссии назначается распоряжением Президента Палаты из числа сотрудников аппарата Палаты.

В состав экзаменационной комиссии не могут входить руководители стажировки, а также супруг (супруга), родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки, бабушки лица, претендующего на должность стажера, или родители, дети, внуки, братья, сестры, дедушки, бабушки супруга (супруги) лица, претендующего на должность стажера.

Персональный состав комиссии утверждается приказом Управления по согласованию с Палатой с указанием председателя, заместителя председателя и секретаря экзаменационной комиссии. Копия приказа в течение двух рабочих дней с даты его издания направляется в Палату.

Экзаменационная комиссия создается сроком на три года.

Срок полномочий экзаменационной комиссии исчисляется с даты издания приказа Управления об утверждении персонального состава экзаменационной комиссии.

Заседание комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

1. Экзамен проводится в форме тестирования.

2. Перечень примерных вопросов, включаемых в тесты, разрабатывается Палатой в соответствии с законодательством Российской Федерации. К каждому экзамену Нотариальная палата по согласованию с Управлением определяет перечень вопросов, включаемых в тесты.

Тесты разрабатываются с учетом утвержденного перечня примерных вопросов в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Тесты состоят из восьмидесяти вопросов с несколькими вариантами ответов, один из которых является правильным. Вопросы, включенные в тесты, должны исключать их двоякое толкование.

1. Тесты формируются экзаменационной комиссией, утверждаются председателем экзаменационной комиссии, скрепляются его подписью и печатью Управления, до начала проведения экзамена хранятся в запечатанном конверте, исключающем свободный доступ к его содержимому, в Нотариальной палате. Секретарь экзаменационной комиссии обеспечивает сохранность конверта с тестами до момента его вскрытия председателем экзаменационной комиссии при проведении экзамена у лиц, желающих пройти стажировку у нотариуса.

2. Перед началом экзамена председатель или заместитель председателя экзаменационной комиссии разъясняет претендентам порядок проведения тестирования, оговаривает вопросы соблюдения дисциплины при проведении экзамена, в том числе:

о времени, отводимом на выполнение экзаменационного теста;

о порядке заполнения бланка с тестовыми заданиями;

о сроке и способе ознакомления с результатом экзамена;

о возможностях и сроках обжалования результата экзамена.

Во время проведения тестирования каждому претенденту предоставляется место, которое гарантирует индивидуальное выполнение теста.

Время начала и окончания тестирования фиксируется, нарушение временного регламента не допускается.

В случае неполной явки лиц, претендующих на должность стажера и подавших заявление в Палату, экзамен не отменяется.

1. В присутствии членов экзаменационной комиссии экзаменуемый предъявляет секретарю комиссии документ, удостоверяющий личность.

В присутствии членов экзаменационной комиссии и экзаменуемых председатель комиссии проверяет целостность конверта с тестами, вскрывает его и передает конверт с тестами секретарю комиссии для выдачи экзаменуемым.

На бланке с тестом экзаменуемый указывает свою фамилию, имя, отчество; выполненное задание им подписывается.

1. На выполнение экзаменационного теста отводится не более двух часов. На каждый вопрос из предложенных вариантов ответов экзаменуемый должен выбрать один правильный вариант и отметить его значком «V». При отсутствии указанного значка или отмеченных нескольких вариантов ответа вопрос считается нерешенным.

При выполнении теста не допускаются приписки, подчистки и исправления.

Тесты заполняются экзаменуемыми в присутствии экзаменационной комиссии.

В процессе прохождения тестирования экзаменуемому запрещается вести переговоры, пользоваться нормативными правовыми актами, комментариями, инструктивными материалами, справочной и специальной литературой, любыми средствами связи, в том числе мобильными телефонами, а также покидать помещение, в котором проводится экзамен, без сопровождения члена комиссии.

За нарушение порядка проведения тестирования экзаменуемый отстраняется от дальнейшей сдачи экзамена, данный факт фиксируется в протоколе.

1. По окончании тестирования тесты сдаются секретарю комиссии.

Проверка правильности ответов на вопросы тестирования осуществляется членами экзаменационной комиссии.

 Правильный ответ на вопрос теста оценивается в один балл.

 Каждому экзаменуемому после проверки теста и подсчёта набранных баллов выставляется итоговый балл.

Экзамен считается сданным в случае получения экзаменуемым итогового балла не ниже шестидесяти пяти. В случае если, экзаменуемый набрал менее шестидесяти пяти баллов, он считается не сдавшим экзамен и не вправе претендовать на должность стажера.

Результаты тестирования вносятся в протокол заседания экзаменационной комиссии.

1. После проведения проверки тестов и подсчета набранных баллов, экзаменационная комиссия своим решением с учётом количества утвержденных должностей стажёров определяет лиц, допущенных к стажировке.

 На должности стажеров зачисляются лица, набравшие наибольшее количество баллов по результатам сдачи экзамена. При равном количестве баллов, полученных по результатам сдачи экзамена, на должности стажеров зачисляются все лица, получившие равное количество баллов, при этом количество должностей стажеров увеличивается в соответствии с абзацем 2 пункта 3 Порядка.

Результаты сдачи экзамена сообщаются экзаменуемым в день проведения экзамена после подсчёта экзаменационной комиссией итоговых баллов.

В течение двух рабочих дней со дня сдачи экзамена в общедоступных местах в помещении нотариальной палаты, а также на сайте нотариальной палаты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» размещается информация о лицах, зачисленных на должность стажера.

1. Секретарь комиссии ведет протокол, в котором отражается дата и место проведения экзамена; фамилия и инициалы присутствующих членов комиссии; фамилии, имена, отчества, реквизиты документов, удостоверяющих личность и место жительства экзаменуемых; время проведения тестирования; результаты тестирования; решение комиссии.

Протокол подписывается председателем и секретарём комиссии.

В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня проведения экзамена Палата почтовым отправлением с уведомлением о вручении или по адресу электронной почты, направляет выписку из протокола экзаменуемым. Выписка из протокола помещается в личное дело экзаменуемого.  

Протокол и тестовые задания формируются в наряд «Протоколы заседания экзаменационной комиссии по приему экзаменов у лиц, претендующих на должность стажера, и материалы к ним» со сроком хранения 75 лет и хранятся в делах Палаты.

Личные дела экзаменуемых на должность стажера хранятся в архиве Палаты 5 лет.

1. Решения экзаменационной комиссии могут быть обжалованы в судебном порядке.

2. Лица, не сдавшие экзамен, вправе повторно подать заявление о прохождении стажировки у нотариуса на общих основаниях.

Согласовано

Начальник Управления

Министерства юстиции РФ

по Архангельской области

и Ненецкому автономному округу

__________________ С.А. Михайловский

«10» февраля 2016 г.

На общественное обсуждение Минюстом России был представлен проект порядка прохождения стажировки у нотариуса лицами, которые хотят сдать квалификационный экзамен на должность нотариуса. Новая редакция документа предполагает ряд изменений. Например, количество лиц, которые смогут пройти стажировку в нотариальных палатах, будут ежегодно определяться территориальными органами Минюста России. Их количество не может быть менее 5% численности нотариусов в нотариальной палате. Правда, у нотариальной палаты будет право принимать стажеров в большем количестве. Сегодня же численность практикантов определяется произвольно.

Кроме того, проект порядка предлагает механизмы по усовершенствованию процедуры сдачи документов и прохождения экзамена претендентом в стажеры. Необходимые для прохождения стажировки документы не изменятся – копии паспорта и диплома о высшем юридическом образовании от вуза с государственной аккредитацией. А вот нововведением можно считать тот факт, что подать заявление и документы теперь можно будет по электронной почте при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Также в этом случае нет необходимости предоставлять паспорт.

Кроме того, новый порядок предлагает и введение экзамена, если число претендентов превышает определенное количество стажеров. С его помощью планируется определить наиболее подготовленных кандидатов. А срок размещения информации о допущенных к экзамену лицах, о дате его проведения, о примерных вопросах в нотариальной палате и на ее сайте планируют увеличить с двух до пяти дней с даты принятия решения о проведении такого экзамена. При этом претендентам дадут возможность подготовиться к экзамену. Ранее 20-го дня с момента размещения этой информации его не назначат. Изменения коснуться и экзаменационной комиссии. Так, будет снижено минимальное число членов: с 6 до 3 человек. Сам же экзамен будет проводиться в формате теста из 100 вопросов.

Образовательная программа стажировки будет включать в себя три этапа:

• специальные теоретические знания;
• практические навыки организации работы нотариуса;
• тестирование по теоретическим знаниям.

Для контроля за прохождением практики будет использоваться электронный дневник стажировки. С его помощью руководитель стажировки составит свое заключение, где не только будут показаны оценки по каждому этапу, но и вывод о готовности кандидата к сдаче квалификационного экзамена на должность нотариуса.

И в течение 15 дней с момента окончания стажировки нотариальная палата должна принять решение:

• о допуске к сдаче квалификационного экзамена;
• о признании лица не прошедшим стажировку;
• о продлении стажировки из-за неполного прохождения программы стажировки (по уважительным причинам).

---

ОБЪЯВЛЕНИЕ

о проведении квалификационного экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью

28 апреля 2023 года в 10 часов 00 минут в помещении Московской городской нотариальной палаты, по адресу: г. Москва, Бобров пер., дом 6, стр. 3. состоится заседание квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью.

Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, представляет заявление лично, через представителя либо направляет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Заявления и документы для сдачи квалификационного экзамена принимаются секретарем квалификационной комиссии в период с 13 марта 2023 года по 24 марта 2023 года (включительно) по предварительной записи по тел.: 8(495) 197-83-76 (доб. 214). По адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корпус 1, каб. 101,  с понедельника по пятницу: с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00.

Подробная информация о предстоящем экзамене размещена на сайте Главного управления в разделе «Нотариат».

---

Информация о проведении квалификационного экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью

Главное управление информирует о проведении квалификационного экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, в соответствии со статьей 3.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 и Положением о квалификационной комиссии, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 № 150.

Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, представляет заявление лично, через представителя либо направляет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

При направлении нотариально заверенных копий документов по почте оригиналы документов представляются секретарю квалификационной комиссии в день проведения квалификационного экзамена.

Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в том числе ранее получившее лицензию на право нотариальной деятельности, прилагает к заявлению:

1) документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство Российской Федерации;

2) документ о высшем юридическом образовании в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;

3) трудовой договор о прохождении стажировки;

4) копию заключения руководителя стажировки об итогах стажировки;

5) копию совместного решения территориального органа и нотариальной палаты о сокращении срока стажировки (в случае сокращения срока стажировки в соответствии со статьей 19 Основ);

6) документ, удостоверяющий личность представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);

7) доверенность, подтверждающую полномочия представителя лица, желающего сдать квалификационный экзамен (при подаче заявления и необходимых документов представителем);

выписку из протокола заседания апелляционной комиссии (в случае принятия апелляционной комиссией решения о допуске лица к квалификационному экзамену).

В случае повторной сдачи квалификационного экзамена лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, в заявлении также указывает дату сдачи предыдущего квалификационного экзамена.

Подлинники документов, указанных в пунктах первом – третьем и шестом-восьмом, предъявляются во время подачи документов. В случае направления документов почтой подлинники указанных документов представляются лицом, желающим сдать квалификационный экзамен, в день проведения квалификационного экзамена до его начала.

По итогам рассмотрения документов лиц, желающих сдать квалификационный экзамен, квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

1) о допуске к квалификационному экзамену;

2) об отказе в допуске к квалификационному экзамену.

Основаниями для отказа в допуске к квалификационному экзамену являются:

наличие гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;

представление недостоверных сведений и (или) подложных документов;

представление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктом 16 Положения, а также несоблюдение требований, предусмотренных абзацем одиннадцатым пункта 16 Положения;

подача заявления лицом, не выдержавшим квалификационного экзамена, до истечения одного года после принятия решения квалификационной комиссии.

В соответствии с Положением об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему квалификационных экзаменов, утвержденным приказом Минюста России от 21.06.2000 № 178, лицо, не допущенное к сдаче квалификационного экзамена либо не сдавшее экзамен, вправе подать жалобу на соответствующее решение квалификационной комиссии в месячный срок со дня вручения ему выписки из протокола заседания квалификационной комиссии или копии выписки из протокола результатов квалификационного экзамена. Днем подачи жалобы считается день непосредственного предоставления ее секретарю Комиссии либо день сдачи ее в организацию связи для направления в Комиссию. К подаваемой жалобе должна быть приложена копия выписки из протокола заседания квалификационной комиссии или копия выписки из протокола результатов квалификационного экзамена с отметками о дате их выдачи заявителю.

Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд в установленном порядке.

Перечень тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене с использованием автоматизированной информационной системы проведения квалификационных экзаменов, прилагается.

Телефон для справок: 8(495) 197-83-76 (доб. 214)