Как составить билеты на экзамен

Как составлять экзаменационные билеты

Составить экзаменационные билеты для студентов или школьников — занятие непростое. Часто для этого нужно учитывать особенности класса или группы, пройденный материал, знания учащихся.

Для составления билетов нужно воспользоваться учебником или пособием, которое использовалось на уроках — это главный источник знаний для студента и ученика, а его конспекты и правила, записанные в тетради — дополнительный материал. Когда в билетах будут обозначены темы, которые учащийся может найти и разобрать с помощью учебника, это повысит его уверенность в себе и позволит более спокойно подготовиться к сдаче экзамена. Если преподаватель во время учебного года давал какие-то дополнительные задания из другой литературы для обязательного прочтения, этот материал также можно включить в обязательный для сдачи его в устной или письменной форме.

Как правило, вначале преподаватель составляет список вопросов по всем темам, пройденным с учениками. Обычно их бывает от 30 до 60, но может быть и больше. Однако стоит учесть, что для успешной подготовки к экзамену количество вопросов должно быть разумным, чтобы учащиеся успели их подготовить в срок. Обычно чем меньше предмет изучается или чем младше ученики по возрасту, тем меньшее количество вопросов им дается. Такой список нужно отдать ученикам заблаговременно, а на основе него составить экзаменационные билеты.

Для начала решите, сколько в каждом билете должно быть вопросов. Если список их не очень велик, можно определить в каждый билет не более двух заданий, но иногда преподаватели готовят даже пять или более вопросов для каждого ученика. Здесь нужно смотреть на простоту таких заданий, количество требуемых билетов для класса или группы, а также учитывать время подготовки учащегося. Потому что если вопросов будет много, а времени дается всего 30 минут, студент физически может не успеть подготовить их все. К тому же вряд ли самому преподавателю захочется выслушивать каждого ученика по часу, что очень утомительно как для экзаменующегося, так и для экзаменатора. Поэтому оптимальное количество заданий в билете должно быть рассчитано на 40 минут подготовки и 10-15 минут ответа. Обычно для любых предметов хватает двух-трех вопросов для одного ответа, в практических дисциплинах место одного вопроса занимает задача.

Главное правило при составлении билетов — это принцип справедливого распределения вопросов в них, без перекосов, то есть чтобы во всех бланках задания были примерно равны по сложности. К примеру, сложное задание разумно поставить вместе с более легким вопросом. Сделать это не так уж просто, поэтому многие преподаватели распределяют задания по какому-нибудь алгоритму, например, берут вопросы с разных концов списка или объединяют их через один, делят по разделам и добавляют в билеты по одному заданию из каждого раздела. В принципе, каждый такой метод распределения достаточно обоснован, поэтому только самому преподавателю остается решать, каким воспользуется он. После написания билетов их нужно утвердить на кафедре, у директора или на педсовете в школе.

Формирование списка экзаменационных билетов, или билетов для зачета, может быть полезным при документировании фонда оценочных средств для аттестации по какой-либо дисциплине. Методические рекомендации требуют, чтобы в ФОС (фонде оценочных средств) были сформированы

1. примерный перечень вопросов к экзамену (дифференцированному зачету/зачету), для оценивания результатов обучения в виде «знаний»
2. примерный перечень простых практических контрольных заданий к экзамену (дифференцированному зачету/зачету), для оценивания результатов обучения в виде «умений»
3. примерный перечень комплексных практических контрольных заданий к экзамену (дифференцированному зачету/зачету), для оценивания результатов обучения в виде «владений»

Билеты должны формироваться случайной выборкой из приведенных выше перечней, при этом каждый билет должен включать в себя вопрос, простое ПКЗ (практическое контрольное задание), комплексное ПКЗ (практическое контрольное задание). Таким образом есть задача по готовым спискам вопросов/заданий разных типов/тем/категорий сформировать определенное число билетов. Калькулятор ниже и предназначен для решения этой задачи.

Здесь вы можете указать число категорий, то есть типов вопросов/заданий (я решил пока ограничиться тремя, как рекомендуют, но если оставите комментарий, добавлю больше), и ввести перечень вопросов — по одному вопросу на каждой строке. Также можно указать способ формирования билетов, отдельно для каждой категории.
Для каждой категории можно:

• указать число вопросов, которые должны попасть в билет из данной категории. По умолчанию берется по одному вопросу.
• задать, как выбираются вопросы: по порядку (т.е. билет №1 содержит первый вопрос из перечня, билет №2 — второй вопрос из перечня, и т.д.) или случайным образом (т.е. билет №1 содержит, например, 18 вопрос из перечня, билет №2 — 7 вопрос, и т.д.). Вопросы не повторяются, вопрос, уже внесенный в билет, пропадает из списка вопросов, доступных для выбора.
• если число билетов, которые нужно сформировать, больше числа доступных вопросов в какой-либо категории, надо выбрать настройку «начать сначала при исчерпании». В противном случае генератор будет считать, что вы не полностью заполнили перечень вопросов и генерация остановится.

В форме ниже уже заполнены списки вопросов и настройки категорий, которые должны хорошо иллюстрировать логику работы генератора. Если нужны еще какие-то настройки, пишите в комментариях.

Министерство образования Тверской области

ГБПОУ «Кувшиновский колледж»

УТВЕРЖДАЮ

Директор колледжа

__________О.И.Зимова

30 декабря 2015 г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ БИЛЕТОВ

Разработала

методист Н.А. Яковлева

Рассмотрено на заседании

методического совета

протокол № 1

от 30 декабря 2015 г.

г. Кувшиново

2015 год

Методические указания

по формированию и оформлению экзаменационных билетов

1. Общие положения

   1. Методические указания устанавливают порядок разработки, требования к структуре и оформлению экзаменационных билетов по дисциплине (модулю) (далее – экзаменационные билеты) для контроля знаний обучающихся по дисциплинам, входящим в образовательные программы, реализуемые в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении «Кувшиновский колледж» (далее колледж).

   2. Экзаменационные билеты по дисциплине является неотъемлемой частью нормативного – методического обеспечения системы оценки качества освоения обучающимися программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих (далее ППКРС), программы подготовки специалистов среднего звена (далее –ППССЗ) и обеспечивает повышение качества образовательного процесса колледжа.

   3. Экзаменационные билеты по дисциплине используется при проведении итоговой и промежуточной аттестации обучающихся.

   4. Экзаменационные билеты входят в состав учебно – методического комплекса дисциплины (далее УМКАД).

   5. Настоящие рекомендации обязательны для исполнения всеми преподавателями колледжа.

1. Цель методических рекомендаций

2.1. Целью методических рекомендаций по подготовке экзаменационных билетов учебной дисциплины является установление единого подхода преподавателей к структуре и оформлению экзаменационных билетов.

1. Формирование и утверждение экзаменационных билетов.

3.1. Экзаменационные билеты по дисциплине должны формироваться на ключевых принципах оценивания:

• валидности (объекты оценки должны соответствовать поставленным целям обучения);

• надёжности (использование единообразных стандартов и критериев для оценивания достижений);

• своевременности (поддерживание развивающей обратной связи);

• эффективности (соответствие результатов деятельности поставленным задачам).

1. 1. При формировании экзаменационных билетов по дисциплине должно быть обеспечено их соответствие:

• ФГОС СПО по соответствующей профессии;

• ФГОС СПО по соответствующей специальности;

• учебному плану специальности;

• рабочей программе дисциплины;

1. 1. В экзаменационном билете должно быть 2 теоретических вопроса. Вопрос 3 — практическая(ое) задача / задание включается по усмотрению преподавателя. Условие задачи прописывается в билете.

   2. К экзаменационным билетам должны быть приложены критерии формирования оценок (оценка «отлично», оценка «хорошо», оценка «удовлетворительно», оценка «неудовлетворительно»).

   3. Экзаменационные билеты разрабатываются по каждой дисциплине, закреплённой в учебном плане.

   4. Экзаменационные билеты формируются на бумажном и электронном носителях у заместителя директора по учебно-производственной работе (далее – зам директора по УПР).

   5. Экзаменационные билеты рассматривается на заседании методической цикловой комиссии (далее – МЦК), обеспечивающей преподавание дисциплины.

1. Ответственность за создание экзаменационных билетов.

4.1. Составитель экзаменационных билетов несёт ответственность за качество разработки, правильность составления и оформления экзаменационного билета.

5. Оформление экзаменационных билетов

Министерство образования Тверской области

ГБПОУ «Кувшиновский колледж»

Таблица из трех столбцов равной ширины

Рассмотрено методической цикловой комиссией _________________________

Протокол № ___ от ________

__________________ Ф.И.О. председателя МЦК

Экзаменационный билет № _

Дисциплина: Наименование дисциплины

Специальность: № Название

Группа _____

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по УПР

___________________ Ф.И.О.

«_____» ___________20__год

1. Вопрос (задание №1) ……………………………………………………………………………

2. Вопрос (задание №2) ……………………………………………………………………………

3^* …………………………………………………………………………………………………….

Преподаватель _________________________________ И.О. Фамилия

(подпись)

Текст оформляется в формате Word, шрифт Times New Roman, размер шрифта 12-14, междустрочный интервал 1 — 1,5, . поля: сверху, снизу, справа, слева – по 2 см, выравнивание по ширине, не допускается выравнивание пробелами, выравнивание всех строк заголовка по центру, без абзацного отступа и лишних пробелов.

<Назад

Калитин Сергей Вячеславович Кафедра «Информационные системы и технологии» ХГУЭП Тел.: +7(4212)22-48-99 skaleetien@ya.ru

Загрузить

Создание экзаменационных билетов в программе MS Word. Инструкция для
заинтересованных преподавателей

Экзаменационные билеты (или генератор билетов
для последующей печати на принтере) можно создавать в различных программах MS Office. Например, мой первый
удачный опыт был воплощён в программе Excel в 2000 году. До сих пор этот простой генератор успешно
используется на нашей кафедре. И, к моему удивлению, наши преподаватели до сих
пор им пользуются, и даже рекомендуют своим коллегам.

Успех генератора заключается в предельной
простоте и понятности. Время освоения технологии работы – не более минуты.

Но я предлагаю обратить внимание на другой
простейший генератор, который сделал в 2009 году. Он создан в программе MS Word. Использован метод
слияния. Достоинство – возможность вставлять в текст экзаменационных билетов
любые нужные в этих случаях объекты: схемы, картинки и формулы.

Ценность этого метода состоит в том, что
делается 1 шаблон на все билеты. Печать всех билетов выполняется по этому
шаблону. Если шаблон надо подправить, то не займёт много времени. База данных с
вопросами может изменяться путём копирования и вставки текста, картинок и
формул. Их легко перемешивать по билетам (копированием и вставкой или
сортировкой). При необходимости – легко скопировать в другой лист, чтобы отдать
студентам для подготовки к экзамену.

Генератор состоит из 2-х файлов: «Билет»
и «Вопросы«.

В файле «Билет»
находится форма экзаменационного билета. В файле «Вопросы»
– таблица всех вопросов для билетов (это база данных).

Технология
работы с программой

Технология работы с генератором состоит из
двух частей:

1.    Запись вопросов,

2.    Просмотр билетов,

3.    Печать билетов.

Папку «БИЛЕТЫ»
с двумя файлами: «Билет»
и «Вопросы» можно временно
выложить прямо на Рабочий стол.
После работы с ней – убрать её в свою личную папку или на флешь-накопитель.
Важно, чтобы они всегда были рядом, так как работают только вместе.

Запись
вопросов

1.     Открыть файл «Вопросы«; 2.     Вставить или вписать вместо существующих вопросов новые. Если, например, третьего вопроса нет, то удалить все старые записи в столбце третьих вопросов (выделить их и нажать кнопку Delete). Если вопросы содержат иллюстрации (схемы, картинки, формулы) вставить их в нужные ячейки. Вставленные иллюстрации должны иметь атрибут обтекания В тексте (для этого надо в меню Файл выбрать команду Объект (или Рисунок) на вкладке Положение выбрать обтекание В тексте; 3.     Сохранить и закрыть базу данных «Вопросы«.

Просмотр
билетов

1.     Открыть файл «Билет«; 2.     Появится диалоговое окно, в котором сообщается, откуда будет взята база данных. Поэтому оба файла: «Билет» и «Вопросы» должны быть в одной папке, например, «БИЛЕТЫ«; 3.     Если указанный путь расположения базы данных правильный, то ответить Да, если не правильный, нажать кнопку Нет. При ответе Нет, посте закрытия диалогового окна появится бланк билета. Дополнительно проявится панель инструментов Слияние, с помощью которой можно указать правильное расположение базы данных; 4.     Нажать на кнопку (А) Выбрать источник данных. Откроется программа Проводник. В ней найти папку Билеты и указать файл базы данных Вопросы. В Проводнике нажать кнопку Открыть; 5.     Нажимая на кнопки: Следующая запись (Б) или Предыдущая запись (В) просмотреть, как будут выглядеть готовые билеты. При работе рекомендуется включить Затенение полей (Д); 6.     Исправления можно вносить только в файл «Вопросы» иначе они не сохранятся в базе данных. 7.     Если билеты сразу печатать не надо, – сохранить и закрыть файл «Билеты«.

Печать билетов

1.     Открыть файл «Билеты» (если он ещё не открыт); 2.     Появится диалоговое окно: 3.     Нажать кнопку Да, поскольку путь расположения базы данных был скорректирован при просмотре билетов; 4.     На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г); 5.     В диалоговом окне Составные печатные документы вписать, какие номера страниц вывести на печать. Рекомендуется сначала напечатать первую половину от общего количества билетов (например, если билетов 29, то вписать – с 1 по 15, а после этого – перевернуть готовые листы и снова положить в принтер, чтобы на нижней части листов формата А4 напечатать оставшиеся билеты. Далее – в меню печати указать оставшееся количество билетов – с 16 по 29; 6.     На панели инструментов Слияние нажать кнопку Слияние при печати (Г) и указать в диалоговом окне Составные печатные документы номера оставшихся страниц для печати, например, с 15 по 29; 7.     Бумажные листы с напечатанными билетами разрезать пополам, чтобы на каждой половине листа был билет; 8.     Сохранить и закрыть базу данных «Вопросы«.

На рисунке 1 показана разметка страницы
формата А4 для экзаменационного билета на формате А5. Разметка делается на 2
билета, только нижняя часть не заполняется. Когда будет напечатана половина от общего
количества билетов, то пачку листов надо перевернуть и снова направить в
принтер. Вторая половина от общего количества билетов будет распечатана на
нижней части этих страниц. После этого билеты надо разрезать. Вместо этого можно
сразу разрезать листы пополам, чтобы получился формат А5 и уложить их в
принтер, чтобы сразу напечатать все билеты.

Рисунок 1 – Разметка листа для билетов (шаблон)

Один из готовых аттестационных билетов
показан ниже (см. рисунок 2).

Рисунок 2 – Один из готовых
аттестационных билетов

Изменение базы
данных

Базу данных можно изменять, заменяя вопросы
обновлёнными, добавляя строки в конец таблицы (для добавления количества
вопросов в билет) или удаляя лишние нижние строки.

Перемешивать вопросы в базе данных в файле Вопросы
(если для другой экзаменуемой группы потребуется сделать новую пачку билетов)
придётся вручную копированием и вставкой, а также можно применить сортировку по
1 столбцу, или по 2-у, а можно по 3-у.

В базе данных, в файле Вопросы,
можно добавить столбец справа для 4-го вопроса. После этого в билете следует сделать
новую строку для 4-го билета и вставить соответствующее поле
слияния – 4-й столбец из базы данных.

В каждую ячейку базы данных (базы вопросов)
можно вставлять не только текст, но и формулы и даже иллюстрации. Но они должны
быть вставлены в текст (Формат рисунка
/  Положение
/ В
тексте).

Изменение
формы аттестационного билета

Если форма билета не устраивает, то
переделайте её как надо. Важно только сохранить поля слияния.

Аттестационный билет содержит поля, связанные
с базой данных. На рисунке 3 они показаны серым цветом. База данных состоит из
обычной таблицы альбомной ориентации, содержащей только 4 столбца: «№ билета«,
«Вопрос 1«, «Вопрос 2«,
«Вопрос 3«. Поскольку в
базе данных небыло вопроса 3, то на иллюстрации (рисунок 3) нет серого поля
напротив 3-го вопроса.

Рисунок 3 – Поля,
связанные с базой данных

Форма экзаменационного билета может быть
изменена. Важно сохранить поля, которые связаны с базой данных. Их можно
перемещать в нужное место новой формы.

Табличную разметку делать необходимо для
того, чтобы придать форме готовых билетов красивую точность и строгость расположения
линий и текста. Чёрные границы таблиц следует отменить. Останется только табличная
разметка, которая не печатается на принтере, но видна изготовителю формы
билета.

Вставка в
билет текстовых объектов с форматированием

Для сложного случая, например, с установкой в
билеты химических формул, где требуется сохранение исходного форматирования –
подстрочных и надстрочных символов, а также – сохранения цвета шрифта, лучше
использовать программу подготовки билетов именно в формате .DOC.

Если у Вас есть готовые отформатированные
записи, например, химические формулы, написанные в файле цифровой рукописи
формата .DOC, то их надо вставлять в
ячейки таблицы файла «Вопросы»
специальной вставкой — «Правка/Специальная
вставка/Документ Microsoft
Office Word
(объект)«.

Формула вставится слишком длинным объектом
(это специфика вставки). Вокруг объекта появится рамка с угловыми чёрными
маркерами и маркерами граней. Достаточно потянуть мышкой за чёрный угловой маркер
в сторону уменьшения объекта. Размер объекта уменьшится. Маркеры граней для
этой цели лучше не использовать, так как от этого нарушаются пропорции объекта
(эта распространённая ошибка работы с объектами).

Фрагмент получившегося результата вставки
химической формулы – на иллюстрации ниже, на рисунке 4.

Рисунок 4 – Результат вставки и уменьшения длины
объекта «Документ Microsoft Office Word (объект)«

Заключение

Моей целью было создание простого и инструмента
для подготовки экзаменационных билетов, обладающего всеми универсальными
свойствами, нужными преподавателю:

·       
автоматическим или
полуавтоматическим перемешиванием вопросов (чтобы из имеющихся вопросов подготовить
за 5 минут разные пачки билетов),

·       
с возможностью вставки
помимо текста любых статических объектов (формул и иллюстраций),

·       
возможностью быстро заменять
вопросы в базе данных,

·       
возможностью за 5
минут выдавать студентам для подготовки к экзамену все имеющиеся экзаменационные
вопросы,

·       
быстро изменять
форму экзаменационного билета (одна форма на все билеты).

·       
иметь красивую, структурированную
и строгую форму экзаменационного билета.

Такой инструмент важен не только гуманитарным
кафедрам, но и техническим, поскольку преподавателям приходится работать с
билетами редко – раз в полгода, то инструмент должен быть простым и не отнимать
у преподавателя его золотое время. Ну а кому эта программа покажется трудной,
рекомендую другую – популярную у нас и сделанную в MS Excel,
но в ней –

·       
нельзя вставлять
объекты: формулы (Equation Editor)
и картинки,

·       
трудно менять форму
билета (надо делать заготовку сразу на 2 или 4 билета). На основании заготовки надо
сделать массив заготовок на все билеты,

·       
долго расставлять в заготовку
для всех билетов связи для всех вопросов.

Но достоинство изготовления билетов в MS
Excel в
том, что структуру и технологию легко понять. Но чтобы понять технологию в MS
Word, надо знать, что такое слияние.

От автора

Буду благодарен всем, кто пожелает
присоединиться к расширению этой темы или поделится ссылками на подобные
полезные программные инструменты для преподавателей. Желаю успехов!

<Назад