Как заполнять снилс в егэ

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 в .docСкачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Страховое пенсионное свидетельство (ламинированная «зеленая карточка») выдается для взрослых, ставшим на учет в ПФ РФ. Этот документ позволяет гражданину совершать отчисления в счет своей будущей пенсии, и гарантирует их учет и аккумулирование на счете ПФ РФ или на счете любого выбранного гражданином негосударственного ПФ.

В свидетельстве содержатся данные:

• дата рождения и место;
• дата постановки на учет в ПФ;
• СНИЛС.

Мы уже ответили на вопрос о том, можно ли его сделать, а теперь перейдём к тому, как!

Как и где получить СНИЛС?

Страховое свидетельство обязательно выдается гражданам на первом месте работы или учебы (включая ДОУ). Оформлением и выдачей карточек занимается представитель работодателя или сотрудник образовательного учреждения. Анкету-заявление работник/ученик может заполнить прямо на месте работы/учебы.

В случае необходимости получить полис можно самостоятельно
. Что надо, чтобы это сделать, вы узнаете дальше. Для этого следует обратиться в отделение Пенсионного фонда или Многофункциональный центр.

Важно помнить, что обратиться в ПФ можно только по месту приписки или фактического проживания, а МФЦ можно выбрать любой, но в пределах субъекта федерации, в котором проживает гражданин.

При обращении за получением индивидуального номера, нужно предоставить перечень документов:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• заполненную анкету.

Бланк анкеты об обмене или получении можно взять в ПФ РФ или в отделении МФЦ. Он не сложен в заполнении, главное — писать печатными буквами.

Форму бланка АДВ1 можете скачать .

А образец заполненной анкеты .

При заполнении анкеты нужно указать:

• дату и место рождения;
• гражданство;
• адреса: регистрации и фактический;
• рабочий и домашний телефоны;
• данные паспорта или другого документа.

В конце анкеты нужно указать дату заполнения и оставить подпись.

Сколько делается по времени?

Получение страхового свидетельства и индивидуального номера происходит примерно через три недели после подачи заявления. При этом, если гражданин лично обращается в Пенсионный фонд, забирать готовую зеленую карточку ему тоже придется лично.

ПФ может выдать свидетельство раньше указанного срока
изготовления, а при обращении за СНИЛСом в МФЦ, скорее всего, ожидание может продлиться около месяца. Это связано с потерей времени при передаче документов из Многофункционального центра в Пенсионный фонд и обратно.

Сколько стоит?

СНИЛС выдается гражданам бесплатно, никаких госпошлин при получении или восстановлении утерянного свидетельства оплачивать не нужно.

При получении СНИЛС для другого человека (кроме ребенка или лица, находящегося под опекой) придется заплатить стоимость нотариально заверенной доверенности.

Проверить готовность можно:

• лично, обратившись в отделение ПФ или МФЦ, в которое были поданы документы;
• по телефону отдела МФЦ или ПФ, который должен выдать документ;
• через интернет, на сайте местного отделения ПФ (такая возможность есть не во всех регионах страны, поэтому о возможности он-лайн информирования лучше спросить при подаче документов);
• у работодателя или ответственного за оформление документов сотрудника учебного учреждения (если СНИЛС оформляет по месту работу/учебы).

Процедура получения карточки проста – необходимо прийти, получить на руки документ и расписаться.

Оформление через интернет

На сегодняшний день заказать оформление пенсионного свидетельства и присвоение индивидуально номера для физического лица он-лайн невозможно. Поэтому, если вы искали пошаговую инструкцию для получения СНИЛСа через Госуслуги — мы вынуждены вас разочаровать. Портал не содержит соответствующего раздела. Т.е. подать заявку у вас не получится.

Запрет на удаленное оформление СНИЛС
введен Пенсионным фондом – информация, содержащаяся в анкете-заявлении, и индивидуальный номер являются конфиденциальной информацией и свободное распространение этих данных в сети недопустимо.

Оформление свидетельства в особых ситуациях

На практике при оформлении пенсионного свидетельства обычно возникает много вопросов. Законом предусмотрены разные варианты выдачи СНИЛС.

СНИЛС для ребенка

Оформить страховое свидетельство для ребенка могут его родители или законные представители, обратившись в ПФ или МФЦ.

Порядок оформления аналогичен обычному, только при подаче документов необходимо предоставить паспорт родителя/представителя и свидетельство о рождении ребенка.

Также оформлением свидетельств занимаются сотрудники детских садов и школ
. Родителям необходимо предоставить в учебное учреждение соответствующие документы и ожидать получения готовой зеленой карточки.

Индивидуальный номер для безработного

Получить СНИЛС может любой человек, независимо от его занятости. Оформить индивидуальный номер можно самостоятельно, обратившись в МФЦ или ПФ.

Свидетельство по доверенности

Порядок получения СНИЛС предусматривает вариант оформления карточки по доверенности для родственников или других лиц. Документ при этом должен быть заверен нотариально. В остальном процесс оформления и подачи документов ничем не отличается от стандартного.

Без прописки и регистрации

Индивидуальный номер присваивается гражданам независимо от наличия регистрации. Если прописки нет
, за СНИЛСом можно обратиться в ПФ по месту фактического проживания или временной регистрации.

Порядок выдачи документа будет аналогичен стандартному. Это значит, что документ можно легко получить в другом городе не по месту прописки.

Индивидуальный номер для иностранца

Иностранные граждане, не имеющие прописки на территории РФ, для получения свидетельства раньше должны были иметь заключенный трудовой договор сроком не менее полугода. Оформлением их индивидуальных номеров занимались исключительно работодатели.

В текущем году законодательство изменилось
: теперь самостоятельно получить СНИЛС могут неработающие граждане других государств.

Для оформления документа иностранцы должны иметь разрешение на временное проживание.

Для получения зеленой карточки граждане чаще всего предоставляют паспорт. Это самый привычный вариант. Но на самом деле оформить СНИЛС можно по любому документу, удостоверяющему личность:

• военному билету;
• загранпаспорту;
• виду на жительство;
• удостоверению личности (в том числе временному);
• свидетельству беженца;
• иностранному паспорту;
• справке об освобождении из тюрьмы и т.д.

Законодательно предусмотрено 18 вариантов документов, которые удостоверяют личность и могут быть предъявлены для получения СНИЛС.

Срочное получение

Если вы думаете о том, как же долго оно делается, знайте, что получить страховое свидетельство и свой индификационный номер быстрее, чем его может оформить ПФ невозможно. По закону открытие лицевого счета гражданина и присвоение ему номера происходит в течение трех недель. За один день быстро сделать не получится.

Любые компании, обещающие «ускорить» процесс действуют не честно
, поскольку «поторопить» ПФ невозможно, а оформить СНИЛС может только этот фонд.

Получить индивидуальный номер без оформления пенсионного свидетельства возможно. Номер автоматически присваивается гражданину при обращении за универсальной электронной картой.

Сейчас оформление универсальной карты необязательно
, но в будущем планируется заменить ей существующие свидетельства о постановке на учет в ПФ, ИНН, банковские карты и другие документы. При обращении в пункт выдачи универсальных карт и заполнении анкеты гражданам присваивают индивидуальные номера, которые содержаться на картах.

Пенсионное свидетельство без СНИЛС

Возможен и обратный вариант – получение пенсионного свидетельства без присвоения индивидуального номера. Для этого при обращении в ПФ за «зеленой карточкой» необходимо написать соответствующее заявление. Однако у ПФ есть право отказа.

Оформить пенсионное свидетельство просто – нужно предоставить документы, правильно заполнить бланк заявления и подождать 20-30 дней. Наличие «зеленой карточки» позволит решать многие проблемы гораздо быстрее, поэтому лучше не ждать поступления на работу, а оформить СНИЛС себе и детям прямо сейчас.

СНИЛС — страховое свидетельство гражданина

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Пенсионное страхование в Российской Федерации является обязательным. СНИЛС человек получает на своей первой официальной работе, в данном случае страхователем является работодатель, который и берет на себя все обязанности по оформлению пенсионного свидетельства.

Во время оформления на работу новый сотрудник заполняет анкету застрахованного лица. На протяжении 2 недель работодатель обязан направить этот документ в пенсионный фонд России (ПФР), где работник будет зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Еще 3 недели уйдет на открытие личного счета или СНИЛСа и оформление страхового свидетельства. Затем его направляют работодателю, который и выдает СНИЛС сотруднику не позже недели со дня получения.

Если у вас возникло желание самостоятельно вносить взносы на личный счет, то можно лично подойти в пенсионный фонд и оформить СНИЛС по месту регистрации или через многофункциональный центр.

Иногда пенсионное свидетельство называют «зеленой картой», причина тому зеленые водяные знаки, которые защищают его от подделки. Свидетельства нового образца выпускаются в голубом цвете.

Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Для оформления СНИЛС нужно предоставить такие документы:

Бланк анкеты можно взять в окошке у специалиста многофункционального центра, распечатать его с сайта ПФР или скачать на портале Госуслуги. Для заполнения анкеты есть ряд правил:

• нельзя использовать красную или зеленую пасту;
• буквы должны быть четкими и печатными, можно набрать текст на компьютере;
• помарки и исправленные ошибки не допускаются;
• заполняет анкету кадровик или любой другой человек, но заверить подписью должно лично застрахованное лицо;
• пункт «Место рождения» заполняется, начиная от наименьшей территориальной единицы, сначала пишется населенный пункт, затем район, регион и государство;
• «Адрес регистрации» вписываете, наоборот, начиная с государства и заканчивая номером квартиры.

Не резиденты также могут получить СНИЛС, за них всю документацию в ПФР подает работодатель, при условии, что трудовой договор между ними подписан минимум на полгода.

Как оформить СНИЛС на портале Госуслуги?

Для того чтобы зарегистрироваться на портале пользователь уже должен иметь присвоенный СНИЛС, поэтому оформление данного документа через Госуслуги не является возможным. Также в соответствии с федеральным законом №27-Ф3 подача документов на оформление СНИЛС должна проходить в присутствии страхуемого лица.

Как заменить СНИЛС после изменения фамилии через Госуслуги?

Есть несколько причин, по которым в разные периоды времени человек может выказать желание изменить фамилию:

• брак и переход на фамилию супруга или супруги;
• развод и возвращение к девичей фамилии;
• личное желание человека, по причине немилозвучности или плохих ассоциаций, связанных с фамилией.

В любом из представленных выше случаев изменения фамилии влечет за собой и смену не только паспорта, но и СНИЛС. Это необходимо для достоверной идентификации человека по данному документу, в котором информация должна совпадать с паспортными данными. Начать процедуру замены нужно не позже 2 недель со дня получения удостоверения личности с новой фамилией.

Замена СНИЛС по причине изменения фамилии с недавних пор стала доступной не только на сайте Пенсионного фонда России и через работодателя, но и через портал Госуслуги. Для подачи заявления на замену документа нужно предпринять ряд действий:

• заходите на портал gosuslugi.ru;
• находите вкладку «Органы власти», далее кликаете на «Министерство труда и соц.развития» и переходите в «Пенсионный фонд»;
• в данной вкладке ищете «Прием заявлений от страхователей»;
• заполняете предложенную анкету;
• подписываете анкету электронной подписью.

Если электронной подписи нет, то ее нужно поставить вручную на распечатанном с портала бланке.

Для замены СНИЛС из-за смены фамилии нужно предоставить такие документы:

Забирать новое свидетельство можно не ранее чем через 3 недели после подачи заявки в ПФР по месту регистрации.

Страховое свидетельство с персональными данными и номером лицевого счета, известное как , нужно оформить каждому гражданину. Процедура получения этого документа – общая для всех российских регионов.

Сроки его изготовления можно уточнить в вашем отделении Пенсионного фонда. Информация о том, как получить СНИЛС в Москве
, приведена в этой статье.

Чтобы получить СНИЛС в Москве, обращайтесь в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации с необходимыми документами (см. ниже).

Граждане, имеющие официальное трудоустройство, могут оформить страховое свидетельство через своего работодателя, передав ему требуемую документацию.

Некоторые московские МФЦ, предоставляющие различные государственные услуги, также имеют право оформлять СНИЛС. На данный момент эта функция реализуется не во всех центрах, поэтому нужно уточнить, возможно ли получение СНИЛС в том или ином отделении.

Подача заявления на оформление пенсионного свидетельства по интернету Москвы пока что невозможна.

Процедура получения СНИЛС в Москве

В случае, если вы официально не работаете, вам нужно лично подать заявление на изготовление страхового свидетельства в вашем отделении Пенсионного фонда. Потребуются следующие документы:

• паспорт;
• заполненная (анкета застрахованного лица).

После подачи документов работник Пенсионного фонда выдаст вам расписку в их получении. С ней можно забрать готовый документ СНИЛС спустя четырнадцать дней.

Гражданину с официальным трудоустройством СНИЛС должен оформить его работодатель в течение двух недель с момента выхода приказа о приеме на работу. Сотрудник заполняет анкету и предоставляет свои паспортные данные.

Работодатель заполняет (опись документов) и отправляет сведения в Пенсионный фонд. Он несет ответственность за достоверность этих данных, поэтому должен иметь соответствующую доверенность от непосредственного руководителя организации (или ИП).

За три недели будет изготовлен СНИЛС. Работодатель должен передать документ работнику в течение семи дней. При получении на руки свидетельства работник ставит подпись в сопроводительной , которая будет отправлена в Пенсионный фонд.

В последнее время требуется оформлять СНИЛС даже на маленьких детей, чтобы иметь возможность пользоваться положенными социальными льготами.

Если ребенку исполнилось 14 лет и ему выдали паспорт, он вправе прийти в отделение Пенсионного фонда самостоятельно, заполнить анкету и предоставить паспортные данные, а затем забрать готовый СНИЛС через две недели.

Для ребенка младше 14-летнего возраста . В Пенсионном фонде потребуют:

• паспорт одного из родителей;
• анкету установленного образца;
• свидетельство о рождении ребенка.

Сейчас подавать документы на СНИЛС ребенку можно с момента его регистрации в ЗАГСе. Его присутствие в Пенсионном фонде не нужно. Готовый документ забирает со своим паспортом один из родителей.

Учебные заведения – школы и ВУЗы – тоже имеют право заниматься оформлением СНИЛС на школьников или студентов. Достаточно предоставить сотрудникам администрации заведения свои данные, а затем получить готовый документ. Это могут сделать родители или сам ребенок, если ему больше 14 лет.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в Москве?

До 2015 года СНИЛС иностранному гражданину можно было оформлять при соблюдении следующих условий:

1)
Он не числится высококвалифицированным специалистом в соответствии с Федеральным законом № 115-ФЗ;

2)
У него заключен срочный договор на полгода и больше или есть официальное трудоустройство.

С 1 января 2015 года в системе пенсионного страхования стали регистрировать и тех иностранных граждан, у которых нет заключенного трудового договора.

Получить СНИЛС в Москве гражданин другой страны может как сам, так и через своего работодателя. При самостоятельном обращении необходимо иметь на руках разрешение на проживание (временное или постоянное).

Также для оформления страхового свидетельства потребуется заполнить анкету по указанной форме и предоставить данные паспорта. В случае, если сведения в паспорте приведены на иностранном языке, необходимо сделать перевод документа на русский язык и заверить его у нотариуса.

В последнее время такой документ, как СНИЛС, приобретает большое значение: это не только подтверждение регистрации в системе страхования. При наличии СНИЛС можно пройти идентификацию на портале госуслуг, а также получить универсальную электронную карту гражданина, с помощью которой можно пользоваться различными государственными сервисами. Поэтому так важно заняться оформлением СНИЛС, если вы этого еще не сделали.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация — это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года «О бесплатной юридической помощи».

—>
На ту же тему

Как сделать СНИЛС ребенку: как и где быстро получить страховое свидетельсво, какие документы нужны для оформления, как оформить СНИЛС ребенку, СНИЛС для иностранных граждан

Как и где получить страховое свидетельсво, получение СНИЛС для ребенка, какие документы необходимы для оформления. Что такое СНИЛС? В Российской федерации СНИЛС является одним из обязательных документов, который должен иметь при себе гражданин, обращающийся за государственными услугами. Все дело в том, что номер свидетельства соответствует персональному лицевому счету в Пенсионном государственном фонде. Именно на нем накапливаются средства, которые в течение периода занятости человека перечисляет работодатель.

(кликните, чтобы открыть)

Стандартный порядок получения свидетельства будет зависеть от того, к какой категории граждан будет относится соискатель на его получение:

• Для неработающих граждан получение персонального осуществляется лично;
• Работающие граждане могут получить СНИЛС через своего работодателя, все необходимые данные отправляются в ПФР бухгалтерией предприятия;
• Иностранные граждане могут рассчитывать на получение персонального лицевого счета застрахованного лица в общем порядке, — через свою компанию или лично при отсутствии трудоустройства;
• Оформлением документов для получения СНИЛС на несовершеннолетних детей занимаются родители. Альтернативно, эту процедуру могут инициировать законные представители ребенка, администрация учебного заведения или органы, занятые регистрацией актов гражданского состояния;
• Если дети совершеннолетние, получить СНИЛС ребенку могут они сами. Не забывайте, что гражданин , а совершеннолетие наступает немного позже.

Какие документы нужны для получения СНИЛС

Где можно получить СНИЛС

По сути, процесс получения свидетельства установленного образца, сводится к выполнению двух требований:

1. Первое, — это установление личности соискателя.
2. Второе, — заполнение данных, которые в последующем будут внесены в единый реестр застрахованных лиц.

В настоящее время можно получить СНИЛС через МФЦ. Вариант хорошо подойдет тем, кто далеко живет от отделения Пенсионного фонда или не хочет ожидать долгое время в очереди. Разницы практически никакой, за исключением увеличения срока предоставления документа от центра до операторов фонда. Получить изготовленное свидетельство можно как в отделении ПФР, так и в МФЦ, куда вы обращались за получением полиса.

Программа персонифицированного учета в Российской Федерации давно запущена и на сегодня успешно работает. Дата-центры имеют высокую степень защиты и функцию резервного копирования данных. Если пенсионное свидетельство утеряно, его всегда можно восстановить по повторному обращению.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Как работает система выдачи свидетельств на (примере иностранных граждан)

После того, как в организацию устраивается лицо, имеющее отличное от российского гражданство, администрация предприятия принимает меры по оповещению ПФР. Сделать компания это обязана, так как за ней автоматически возникает право перечисления соответствующих платежей в доход бюджета. для иностранных граждан выдается на основании соответствующих документов, подписанных заявителем, передаточной описи по форме АДВ-6-1.

Сроки получения свидетельства состоят из трех периодов:

• 2 недели после трудоустройства гражданина другого государства, — на подачу документов;
• 3 недели со дня поступления в фонд анкеты от работодателя;
• 1 неделя на то, чтобы СНИЛС для иностранных граждан был вручен на предприятии.

Итого максимальное время получения официального документа застрахованного лица на территории РФ для иностранных граждан не может превышать 6 месяцев. На практике, это время существенно меньше, так как основная компания по выдаче полисов фактически закончена. В настоящее время СНИЛС получают те, кто вновь устраиваются на работу, на получение документа на новорожденных документы подавать не нужно, это сделают органы Загса.

Важно

Перед тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, необходимо учитывать определённые тонкости действующего российского законодательства. Дело в том, что наличие полиса, бесспорно, свидетельствует об уплате обязательных платежей работодателем. С другой стороны, за иностранным гражданином остается выполнение требования по подтверждению факта пребывания на территории России. Иными словами, такой гражданин, при назначении пенсии или других видов пособий, обязан будет предъявить вид на жительство или другие документы.

Подпишитесь на свежие новости

Многих граждан, проживающих в столице, интересует вопрос, как получить СНИЛС в Москве
. В России предусмотрен порядок для получения СНИЛС, и он также распространяется на столицу.

Где получить СНИЛС в Москве

В Москве можно получить СНИЛС двумя путями:

1. При личном обращении в органы Пенсионного фонда по месту жительства.
2. На месте официального трудоустройства. Для этого гражданину необходимо собрать необходимый пакет документов для оформления пенсионного свидетельства.

Также вы можете подать документы на получение данного документа в МФЦ – многофункциональном центре . Схема оформления СНИЛС данным способом ничем не отличается от процедуры в Пенсионном фонде, о которой мы поговорим в нашей статье.

Учитывая тот факт, что такая функция на сегодняшний день передана не всем МФЦ, лучше всю необходимую информацию выяснить в своем районном подразделении. Если говорить об оформлении СНИЛС посредством Интернета, то здесь граждан ждет разочарование – на портале государственных услуг они не могут подать документы на получение СНИЛС и заполнить заявление.

Как получить СНИЛС в Москве

Предлагаем рассмотреть два развития событий.

Вы официально трудоустроены, но СНИЛСа у вас не имеется

В этом случае вы можете решить данный вопрос непосредственно через своего работодателя. Согласно общему правилу, руководитель вашей организации должен оформить СНИЛС в течение 14 дней с момента, как вы подписали трудовой договор и начали работать.

Вам понадобится заполнить анкету застрахованного лица и предъявить паспорт работодателю. С данными документами подается опись документов по форме АДВ-6-1, которые были переданы. В течение 3 недель в Пенсионном фонде оформляется СНИЛС и передается работодателю.

После того как работодатель получил пенсионное свидетельство, не позднее 7 дней, он должен передать его работнику, которому необходимо поставить свою подпись в ведомости по форме АДИ-5. Данная ведомость в дальнейшем будет возвращена в Пенсионный фонд.

Работодатель несет ответственность за всю информацию, которая была предоставлена в Пенсионный фонд на работника. По этой причине на сотрудника организации, занимающегося оформлением пенсионного свидетельства, должна быть оформлена соответствующая доверенность от руководителя.

Может случиться так, что работник уволился до того, как получил СНИЛС. Поэтому, когда пенсионное свидетельство поступило в организацию из Пенсионного фонда, работодатель обязан оповестить уволившегося сотрудника и направить по последнему известному адресу уведомление.

До того дня, как появится работник, в обязанности работодателя входит хранение оригинала СНИЛСа в личном деле.

Вы официально не работаете, но вам требуется оформить пенсионное свидетельство

Для этого требуется собрать такие документы:

• Паспорт. Можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность.
• Анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.

После этого вы непосредственно посещаете Пенсионный фонд по месту прописки.

Со дня сдачи документов, в течение 14 дней происходит оформление пенсионного свидетельства и вам оно будет выдано на руки.

Как получить СНИЛС на ребенка в Москве

Получить можно 2 вариантами:

1. Если ребенку уже исполнилось 14 лет. В этом случае он сам может посетить органы Пенсионного фонда по месту проживания, взяв с собой паспорт и заполнив анкету застрахованного лица.
2. Если ребенок еще не достиг 14-тилетнего возраста. В этом случае в ПФ приезжают родители или законные представители ребенка, имея при себе такой пакет документов:
   • Анкету застрахованного лица.
   • Свидетельство о рождении.
   • Паспорт одного из родителей.

Во время подачи документов ребенку не обязательно быть вместе с родителями.

В течение 3 недель документ будет изготавливаться, и получить его может любой из родителей, предъявив паспорт должностному лицу.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в Москве

В столице иностранный гражданин может получить СНИЛС следующими путями:

1. Лично посетив органы Пенсионного фонда. Это нужно сделать после того, как будет получен вид на жительство и разрешение на временное проживание.
2. Если иностранный гражданин официально трудоустроен на неопределенный срок либо был заключен срочный трудовой договор на срок не меньше полугода, то в таких случаях оформлением СНИЛСа должен заниматься работодатель.

Анкету застрахованного лица иностранный гражданин должен заполнить, опираясь на паспортные данные.

В случае если удостоверяющий личность документ заполнен на иностранном языке, необходимо его перевести на русский язык и в обязательном порядке заверить перевод у нотариуса.

Начиная с 2015 года, перечень граждан иностранных государств, которые находятся на российской территории и вправе получить СНИЛС, был расширен.

Если обратиться к новым правилам, то сегодня стать обладателем пенсионного удостоверения имеют право все иностранные граждане, которые на постоянной или временной основе пребывают на территории России, причем это не зависит, на какой срок с ними был заключен трудовой договор.

Напомним, что СНИЛС представляет собой номер лицевого счета застрахованного гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. С помощью данного номера происходит идентификация личности владельца СНИЛСа. Данный номер индивидуален, и формирование его происходит в Пенсионном фонде. , 9 из которых – это номер документа, а 2 последних – контрольное (проверочное) число.

Все сведения о стаже гражданина и страховых взносах, которые перечисляются на его имя, формируются на лицевом счете пенсионного удостоверения.

Если говорить о периоде до 2013 года, то все застрахованные граждане получали по почте «письма счастья», в которых была указана подробная информация обо всех пенсионных накоплениях на лицевом счете гражданина. После 2013 года с целью получения подобных отчетов требуется подать заявление в Пенсионный фонд.

Подведем итоги. СНИЛС (пенсионное свидетельство) необходим гражданам в следующих случаях:

• СНИЛС понадобится для получения универсальной электронной карты.
• С его помощью можно зарегистрироваться на портале государственных услуг.
• Формирование Единого реестра граждан, имеющих законное право претендовать на государственные социальные выплаты и пособия, осуществляется именно по СНИЛС.
• Пенсионное свидетельство требуется для обеспечения межведомственного взаимодействия между различными государственными органами при получении тех или иных сведений о гражданине.

Чтобы оформить СНИЛС, нужно иметь при себе удостоверяющий личность документ (в большинстве случаев, его функции выполняет паспорт), и заполнить в ПФ анкету застрахованного лица. Если вы или у вас произошли изменения в анкетных данных, необходимо подать документы в Пенсионный фонд, чтобы оформить его вторично. При этом номер лицевого счета изменен не будет.

Опубликовано: 16.04.2022

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Пенсионное страхование

Каждый гражданин РФ должен иметь ряд документов, которые предназначены для полноценного существования человека в обществе – это паспорт, ИНН, полис медицинского страхования, водительские права и СНИЛС. Последний представляет собой пенсионный документ с индивидуальным номером, присущим конкретному физическому лицу.

Получение данного документа обычно затягивается на несколько дней из-за отсутствия знаний о том какие необходимо принести документы, как правильно заполнить анкету на получение СНИЛСа, можно ли оформить документ в другом городе и без прописки? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

1. Что такое СНИЛС?
2. Зачем он нужен?
3. Какие нужны документы?
4. Образец заявления на получение СНИЛСа
5. Где можно его получить?
6. Сколько по времени делается СНИЛС?
7. Часто задаваемые вопросы
8. Итог

Что такое СНИЛС?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.

До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.

СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.

Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).

В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.

Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.

Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.

Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.

Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.

Зачем он нужен?

СНИЛС – это, прежде всего, страховка трудоустроенного гражданина, которая предполагает ряд удобных функций, необходимых не только ее владельцу, но и нанимателю:

• Счет подразумевает накопление сведений начисляемых и уплачиваемых страховых взносов. То есть по этому номеру можно проверить пенсионные начисления.
• СНИЛС учитывает продолжительность страхового стажа на протяжении всей трудовой деятельности человека. То есть эта информация необходима при назначении, процедуре расчета и изменении размера пенсии.
• Номер отображает не только обязательные платежи работодателя, но и добровольные перечисления обладателя карты в счет накопления будущей пенсии.
• СНИЛС упрощает взаимодействие ведомств РФ различного уровня. То есть по личному номеру можно получать различные льготы и субсидии и иметь доступ к порталу госуслуг.

Что важно, теперь СНИЛС служит своеобразным идентификатором для получения государственных услуг в электронном виде. Например, через портал госуслуг. То есть, он позволяет сократить количество необходимых документов при обращении за услугами в государственные структуры.

В будущем предполагается усовершенствовать страховое свидетельство за счет расширения его функциональных возможностей, то есть объединения таких документов, как ИНН, студенческий билет и проездной документ.

Какие нужны документы?

Понимая, что такое СНИЛС, для чего он нужен и насколько важен, стоит своевременно оформить его самому и проконтролировать получение другими членами семьи. Для разных возрастных категорий физических лиц, резидентов и нерезидентов РФ существует своя процедура оформления страховки с предоставлением необходимых документов, которую можно проследить в нижеприведенной таблице.

При составлении анкеты необходимо иметь данные паспорта, свидетельства о рождении, указать пол, адрес регистрации, фактического места жительства, контактные телефоны и дату подачи заявления.

Документ может быть оформлен самостоятельно печатными буквами, либо на компьютере сотрудником отдела кадров или должностным лицом того заведения, куда подаются документы. Вся информация, волнующая граждан, собрана в специальном разделе сайта Пенсионного фонда России.

Важно! При желании получить страховое свидетельство не обязательно иметь паспорт. Законодательно это можно сделать по любому документу, удостоверяющему личность: военный билет, загранпаспорт, вид на жительство, временное удостоверение личности, справка об освобождении и свидетельство беженца.

Образец заявления на получение СНИЛСа

Заявление подается по форме учета АДВ-1 — «Анкета застрахованного лица». В ней печатными буквами указываются основные личные данные гражданина, а также адрес регистрации и тип документа, используемый для подтверждения личности.

Где можно его получить?

Страховое пенсионное удостоверение можно получить только 2 способами: в ПФР и МФЦ. Если Пенсионный фонд занимается и приемом и выдачей СНИЛС, то МФЦ только принимает заявление – анкету с необходимыми данными и отправляет весь пакет документов в ПФ. Оформление страхового свидетельства посредством сторонних интернет-ресурсов, в частности через портал госуслуг, не представляется возможным на основании закона, принятого 01.04.1996 г. за №27-ФЗ о конфиденциальности личных данных, которые могут находиться только в ПФР.

При этом после нововведений 2019 года можно получить электронное подтверждение о регистрации в системе персонифицированного учета, не выходя из дома. Сделать это можно все в том же личном кабинете на сайте ПФ РФ. Образец уведомления представлен ниже.

Сколько по времени делается СНИЛС?

При личном посещении отделения Пенсионного фонда СНИЛС оформляется в р

ежиме реального времени. Получить его можно практически сразу при первом посещении. Задержка может возникнуть только в связи с тем, удастся ли попасть на прием к специалисту сразу. Поэтому рекомендуется записаться заранее.При обращении в МФЦ процедура занимает около 5 дней (в зависимости от загруженности могут быть незначительные задержки, до 10 дней).

В случае трудоустройства отдел кадров обязан в течение 2 недель подать документы в ПФР, но законодательно этот срок нигде не указан и не влечет за собой никаких санкций. Тогда как обязательная выдача СНИЛС нанимателем предусмотрена Трудовым Кодексом и его несоблюдение влечет к административной ответственности по ст. 5.27КоАП. Оформление через работодателя в данный момент занимает около 20-30 дней.

Часто задаваемые вопросы

Ниже собраны самые частые вопросы касательно страхового номера индивидуального лицевого счета. Свои вопросы Вы можете задать в комментариях под материалом.

Несмотря на то, что СНИЛС считается необязательным документом и может не понадобиться в течение долгого времени, сделать свидетельство все-таки следует, так как его требуют при оформлении на работу, в учебные заведения, для начисления пособий и льгот. Тем более что этот документ делается 1 раз в жизни, без особых проблем и совершенно бесплатно.

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.

Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.

Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.

Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.

Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

• свидетельство о рождении;
• паспорт родителя;
• заполненную анкету;
• документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
• паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

1. Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
2. Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Ежегодно миллионы людей – и детей, и взрослых – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают уникальный документ – СНИЛС. Данное свидетельство необходимо для оформления пенсии, получения льгот и госуслуг в электронном виде. Что такое СНИЛС, для чего он нужен и как оформить? На все эти вопросы ищите ответы далее.

Определение СНИЛС

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: «страховой номер индивидуального лицевого счёта».

Для каждого гражданина этот документ очень важен, поскольку за ним закреплён номер собственного лицевого счёта, на котором накапливается разная информация, касающаяся его трудовой деятельности, например:

• трудовой стаж;
• пенсионные взносы.

Эта информация собирается в течение всей трудовой деятельности каждого лица и будет использована для расчёта и перерасчёта пенсии.

Наличие СНИЛС подтверждает, что данный человек официально зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

Документ СНИЛС представляет собой небольшую зелёную карточку с персональной информацией.

Страховое свидетельство выдаётся всем гражданам РФ, выразившим желание зарегистрироваться в системе учёта государственного Пенсионного фонда, включая такие категории лиц, как:

• дети;
• военные;
• неработающие.

С восстановлением СНИЛС можно ознакомиться по ссылке.

СНИЛС является документом продолжительного действия и выдаётся на всю жизнь. Если по каким-либо причинам (например, после заключения брака) произошла смена фамилии, необходимо заменить свидетельство СНИЛС и получить новое. При замене этого документа страховой номер остаётся тот же.

СНИЛС является уникальным идентификатором, в котором собраны все персональные данные о человеке. Это единственный документ в системе обмена информацией, охватывающий все федеральные и региональные госучреждения.

Зелёная карточка СНИЛС необходима для:

1. Регистрации на портале госуслуг, где можно получить нужную информацию, например, посмотреть сведения о налогах и уплаченных штрафах, заказать какие-либо документы и пр.
2. Оформления льгот.
3. Получения бесплатных услуг (пособий, обучения, лечения).
4. Приёма на работу.
5. Заключения договора подряда.
6. Оформления государственной пенсии.
7. Получения универсальной электронной карты (УЭК), которая вскоре заменит большинство существующих документов.

О том как получить СНИЛС на ребенка читайте в данном материале.

Документы

Как получить СНИЛС физическому лицу? Для оформления свидетельства требуется всего 2 документа:

• документ, удостоверяющий личность;
• анкета застрахованного лица.

Какие нужны документы для смены СНИЛС при смене фамилии читайте здесь.

Если оформлением СНИЛС занимается работодатель или администратор учебного заведения, то к этому списку добавляется ещё и опись переданных документов.

Бывают случаи, когда человеку нужно получить СНИЛС, а паспорта у него нет. В подобной ситуации можно предоставить в орган ПФР заменяющий документ, например:

• удостоверение личности офицера;
• паспорт моряка;
• справка об освобождении;
• военный билет;
• паспорт дипломата;
• удостоверение беженца;
• загранпаспорт.

Причинами отсутствия паспорта может быть его кража, утеря, замена и период восстановления. Во всех остальных случаях представители Пенсионного фонда будут настаивать на том, чтобы вы предоставили именно данный документ.

Анкета и заявление

Для получения СНИЛС человеку, обратившемуся за свидетельством, необходимо заполнить анкету по форме АДВ-1. В анкете заполняются следующие графы:

• ФИО застрахованного лица;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• адрес по месту регистрации гражданина;
• адрес фактического места жительства;
• номер телефона;
• данные паспорта;
• дата заполнения анкеты;
• подпись застрахованного лица.

Правила заполнения анкеты для получение СНИЛС:

1. Анкета застрахованного лица заполняется заявителем собственноручно печатными буквами.
2. Если документы подаёт работодатель, то анкета может быть заполнена другими лицами, имеющими данные полномочия, например, кадровым работником (в некоторых регионах заявление заполняет служащий Пенсионного фонда на компьютере).
3. Подпись под заявлением ставится исключительно гражданином, на которого оформляется СНИЛС. Однако если существуют уважительные причины, по которым заявитель не может поставить свою подпись (например, нахождение в длительной командировке), то работодатель должен указать эти причины при подаче заявления.
4. За детей, которым не исполнилось ещё 14 лет, подписи ставят их родители или опекуны.

СНИЛС для иностранца

Если гражданин иностранного государства желает получить СНИЛС, то перед ним ставятся 2 условия:

1. Иностранный гражданин не должен относиться к категории специалистов высокой квалификации.
2. Иностранцы (в том числе не имеющие гражданства) должны иметь бессрочный контракт либо трудовое соглашение, заключенное с работодателем на срок не менее 6 месяцев.

Данные, содержащиеся в заявлении иностранного гражданина, должны полностью совпадать с информацией, содержащейся в документе, удостоверяющем личность. Если заявление заполнено на иностранном языке, то служащие Пенсионного Фонда попросят предоставить заверенный у нотариуса перевод документа на русский язык.

В этом году законодательные органы расширили категории граждан иностранных государств, имеющих возможность претендовать на выдачу СНИЛС. Поправки касаются сроков трудового договора. На сегодняшний день все иностранные лица без гражданства, а также граждане, временно проживающие на территории РФ, которые имеют на руках трудовое соглашение с работодателем, заключённое на любой срок, вправе оформить и получить свидетельство СНИЛС.

Видео

Выводы

В заключение подчеркнём самые важные моменты получения СНИЛС:

1. Свидетельство СНИЛС обязаны оформить и получить все граждане, включая детей. Какие нужны документы для получения СНИЛС новорожденному читайте тут.
2. Получить зелёную карточку можно в органе ПФР по месту работы или регистрации.
3. Замена СНИЛС при смене фамилии происходит через работодателя или в органе ПФР.
4. Страховой номер, указанный в документе, является уникальным и закрепляется за гражданином на всю жизнь.
5. Свидетельство СНИЛС находится у получателя, и никто не вправе требовать этот документ, а тем более забирать его на хранение.

Как узнать свою пенсию по СНИЛС и состояние счета по номеру

Пенсия по инвалидности это: порядок назначения, кому положена по закону

Смена медицинского полиса после замужества – где поменять полис

Документы для перерасчета пенсии: как подать пенсионеру, куда обратиться

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

• используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
• скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
• заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
• если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
• информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
• при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
• для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

• вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
• сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
• указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
• выбирается гражданство нового наемного специалиста;
• прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
• указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
• вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
• правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
• в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Читайте также:

• Как узнать снилс умершего родственника
• Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию
• Возврат ндфл за лечение родителей пенсионеров какие документы
• Сколько цифр в инн и снилс
• Сколько цифр в снилс

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации каждый гражданин РФ, а также гражданин другой страны или человек, не имеющий никакого гражданства, постоянно или временно проживающий (или пребывающий) на территории России, подлежит регистрации в (ОПС).

В настоящее время зарегистрироваться в системе ОПС желательно всем гражданам
, в том числе , военнослужащим и лицам, проходящим службу в силовых ведомствах, людям, неработающим и не имеющим .

Застрахованным лицам в пенсионном фонде РФ открываются лицевые счета, на которых формируется информация об их работе, стаже, страховых периодах и перечисляемых взносах, пенсионных баллах и организуется индивидуальный (персонифицированный) учет всех поступающих сведений. Все эти данные используются ПФР при наступлении страхового случая
для . Такими случаями могут быть:

СНИЛС — что это за документ и зачем он нужен

Каждому застрахованному лицу присваивается пожизненный уникальный и выдается подтверждающий регистрацию документ установленного образца — (карточка зеленого цвета), которое содержит сведения о застрахованном:

• страховой номер;
• дату регистрации в системе ОПС;
• личные данные.

Свидетельство гражданин должен хранить у себя, при необходимости по запросу его показывать или предоставлять его копию. СНИЛС необходим человеку для учета его пенсионных прав
, а также кроме этого для его идентификации
:

• при обращении в пенсионный фонд, чтобы получить информацию о состоянии пенсионных накоплений, либо по другим вопросам;
• при пользовании личным кабинетом на сайте ПФР;
• для получения государственных льгот или социальных услуг (бесплатные лекарства, путевки на санаторно-курортное лечение, и т.д.);
• при получении государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
• при обращении за медицинской помощью;
• при оформлении ребенка в детский сад или школу.

Наличие свидетельства со СНИЛС в определенных случаях сокращает необходимость предоставления дополнительных документов
при получении разного рода государственных услуг.

По этому номеру через межведомственную систему различные органы, в которые обратился гражданин, могут самостоятельно получить требуемую для них информацию.

Необходимые документы для оформления в Пенсионном фонде

Для оформления страхового свидетельства просто необходим паспорт
и анкета
утвержденной формы. Сам документ можно получить разными способами:

• При личном обращении (или через доверенное лицо) в территориальное отделение ПФР
  или в многофункциональном центре предоставления услуг (МФЦ), если между ним и ПФР есть соглашение.

  Следует отметить, что МФЦ занимается только приемом документов и оформлением заявки на получение свидетельства, однако выдают его только органы ПФР.

• Через работодателя
  при устройстве на работу. Работодатель в течение двух недель со дня приема гражданина на работу заполняет на него анкету и передает вместе с его личными данными в ПФР.
• Военные, находящиеся в гарнизонах, могут получить СНИЛС в своей воинской части
  .

Рассмотрение представленных документов и оформление свидетельства со СНИЛС происходит в течение трех недель. При этом, если гражданин сам обращался за оформлением свидетельства, то получать его тоже должен сам, а если оформление шло через работодателя, то СНИЛС в ПФР получает работодатель и передает его застрахованному под роспись в ведомости о получении.

Анкета застрахованного лица для получения свидетельства

Анкета для получения свидетельства имеет установленную форму АДВ-1. Ее можно заполнить от руки разборчивым шрифтом печатными буквами, либо на компьютере.

Анкета содержит личные данные гражданина, необходимые для регистрации его в . Вся личная информация, вносимая в нее должна точно совпадать
с данными документа, удостоверяющего личность обращаемого.

В некоторых отделениях ПФР этот документ заполняет сам сотрудник фонда на основании представленного паспорта. В анкете указывается:

1. ФИО застрахованного лица и его пол (м/ж);
2. гражданство, дата и место рождения;
3. адрес, по которому гражданин зарегистрирован;
4. фактический адрес проживания;
5. паспортные данные;
6. дата оформления и подпись застрахованного.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранные граждане (или лица, не имеющие гражданство), которые временно или постоянно проживают либо пребывают на территории РФ, за исключением тех граждан, которые относятся в соответствии с законодательством РФ к числу высококвалифицированных специалистов, так же могут зарегистрироваться в ПФР и , обратившись в территориальный пенсионный орган:

• самостоятельно с паспортом или иным документом, который удостоверит его личность, документом, подтверждающим законность его нахождения на территории РФ и анкетой;
• или через работодателя, с которым у него оформлен договор.

Ранее обязательным требованием регистрации в системе ОПС для иностранных граждан являлось наличие трудового договора
с работодателем. С 1 января 2015 года это требование отменено
.

Получить СНИЛС могут как работающие иностранцы, так и неработающие. Причем срок действия трудового договора при его наличии значения не имеет.

Относительно этой категории людей существует важный момент
: если удостоверяющий личность иностранного гражданина документ содержит сведения на иностранном языке, то его необходимо перевести на русский язык
и перевод заверить нотариально
.

Как указывалось выше, сведения, заносимые в анкету, должны полностью совпадать
с данными предоставляемого документа.

СНИЛС для ребенка: какие документы нужны?

В настоящее время применяется не только для определения пенсионных прав граждан, область его использования расширяется. Поэтому его необходимо получить не только взрослым, но и , причем это можно сделать даже на новорожденного. Регистрация ребенка и оформление на него СНИЛС происходит следующим образом:

• Один из родителей
  (мама или папа), либо иной законный представитель ребенка (усыновитель, опекун, попечитель) лично обращаются в территориальное отделение ПФР. При себе необходимо иметь свой паспорт или другое удостоверение личности, свидетельство о рождении
  (если ребенку не исполнилось 14 лет), анкету по форме АДВ-1, подписанную представителем ребенка. Присутствие при этом самих детей, на которых проводится оформление не обязательно.
• Дети, которые достигли 14-летия, могут самостоятельно
  обратиться в пенсионный фонд за оформлением СНИЛС, предоставив сотруднику отделения свой паспорт.

В некоторых регионах подписаны соглашения между органами ЗАГС и ПФР, дающие возможность получить СНИЛС на новорожденного. ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении ребенка передает в ПФР сведения на него, а родители по готовности документа забирают его непосредственно в территориальном фонде.

Страховой номер на детей и подростков иностранных граждан получается самими иностранцами (родителями, опекунами) при обращении в ПФР.

Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?

Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно
. Это объясняется следующим:

• Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными
  .
• В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены
  .

Как узнать номер пенсионного страхового свидетельства

Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданину может понадобиться в различных ситуациях, поэтому документ желательно носить с собой.

В случае, если свидетельство со СНИЛС , застрахованному необходимо сделать его дубликат
. Если у гражданина произошли изменения персональных данных (например, смена фамилии), то после получения нового паспорта свидетельство подлежит замене
.

В обоих случаях процедура оформления такая же, как и при . При этом сам страховой номер сохраняется тот же, поскольку он присваивается единожды на всю жизнь и изменению не подлежит
. Как его можно узнать человеку, который зарегистрирован в системе ОПС:

• СНИЛС указывается на .
• Если нет под рукой свидетельства, а номер нужен, его можно получить в отделении ПФР предъявив свой паспорт.
• СНИЛС можно узнать у работодателя в бухгалтерии или отделе кадров.
• Если гражданин зарегистрирован на портале госуслуг и имеет там личный кабинет, можно попробовать получить услугу по пенсионным накоплениям запросив «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета»
  . В этой информации должен быть указан требуемый СНИЛС.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного.
Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы
заполнения
формы –
“Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1
и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1
для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

Чтобы устроиться на работу, пользоваться государственными услугами, заключать договоры с гражданами и организациями, россиянину или иностранцу необходимо получить собственный СНИЛС – уникальный страховой номер. Свидетельство выдается взрослым и детям.

Его можно оформить при личном визите в ПФР или МФЦ, заказать на сайте Госуслуг или через работодателя. Наиболее быстрым и удобным вариантом признается использование сервиса «единого окна».

Смысл и назначение индивидуального счета

СНИЛС – это уникальный номер лицевого счета гражданина в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Он присваивается всем жителям страны, включая иностранцев и новорожденных детей. Комбинация цифр остается неизменной, несмотря на смену паспортов, переезд в другие регионы России.

СНИЛС содержится в страховом свидетельстве – зеленой бумаге под ламинирующим слоем, защищенной водяными знаками. Помимо номера на нее нанесено:

1. ФИО обладателя карточки;
2. дата, место рождения;
3. половая принадлежность.

СНИЛС необходим ребенку, чтобы:

• бесплатно обслуживаться у врачей государственных медицинских учреждений;
• получать лекарства, детское питание до трехлетнего возраста;
• посещать санатории на льготных основаниях;
• поступить в детсад и школу;
• пользоваться льготами для детей с ограниченными возможностями здоровья;
• быстро оформить заграничный паспорт и т.д.

«Зеленая карточка» необходима взрослому человеку для решения следующих вопросов:

• официального трудоустройства;
• совершения сделок купли-продажи жилья;
• оформления кредита;
• получения доступа к порталу госуслуг;
• выхода на пенсию по старости;
• получения материнского капитала и т.д.

На личном пенсионном счете собирается информация о трудовом стаже гражданина, размере пенсионных отчислений. От этих двух параметров зависит размер будущей пенсии человека.

Планируется, что со временем страховая карточка будет использоваться для доступа к государственным услугам социального характера. Она станет универсальной заменой ИНН, проездного и прочих многочисленных бумаг, которые жители страны вынуждены хранить и носить при себе.

Как взрослому получить СНИЛС?

Простой способ получения страхового свидетельства для взрослого человека – обращение в МФЦ – службу «единого окна», работающую под названием «Мои документы». Человек вправе отправиться в ближайшее к месту его фактического проживания отделение, вне зависимости от адреса прописки, пройти к свободному консультанту и обозначить свой вопрос.

Лицам, достигшим 18-ти-летнего возраста, для получения СНИЛС в МФЦ потребуется набор документов:

• общероссийский паспорт;
• заполненное заявление-анкета по форме АДВ-1.

Консультант МФЦ предоставит бланк заявления и ответит на возникающие вопросы по заполнению. Для экономии времени скачайте бланк с официального сайта Пенсионного Фонда или Консультант+ и заполните заранее. Бумага содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• ФИО – заполняется в именительном падеже;
• место и дата рождения – согласно информации из паспорта;
• пол – прописывается «М» или «Ж»;
• гражданство – наименование страны, гражданином которой является заявитель;
• адрес постоянной регистрации;
• место фактического проживания – указывается при его отличии от адреса по прописке;
• телефонный номер для связи;
• паспортные данные;
• дата;
• личная подпись.

Анкета заполняется разборчиво, печатными буквами, синей или черной ручкой. Чтобы сократить время на административные процедуры, оформите бланк дома на компьютере с последующей распечаткой.

Сотрудник, принявший документы, выдает заявителю выписку с № обращения. Сохраните бумагу: она потребуется при получении страхового свидетельства.

Изготовление «зеленой карточки» занимает три недели. Время необходимо сотрудникам МФЦ для проверки сведений о заявителе по информационным базам. Готовность СНИЛС отслеживается на сайте государственной структуры с помощью номера обращения, присваиваемого индивидуально. Другой вариант проверки – звонок на «горячую линию» по контактным телефонам.

МФЦ правомочен отказать гражданину в присвоении уникального номера, если СНИЛС уже имеется. О принятом решении заявителю сообщают в пятидневный срок.

Как оформить СНИЛС на ребенка до 14-ти лет?

Получение уникального номера в системе страхования – право каждого жителя России, вне зависимости от возраста. Если у малыша нет паспорта, документы на СНИЛС подают родители или законные представители ребенка.

Перед походом в службу «единого окна» уточните, можно ли будет забрать там страховое свидетельство. Если государственная инстанция оказывает неполный перечень услуг, за готовым документом придется отправляться в отделение Пенсионного Фонда.

Взрослому заявителю потребуется три документа:

• общегражданский паспорт;
• бумаги, удостоверяющие личность ребенка;
• заполненная анкета по форме АДВ-1.

Анкету можно подготовить в МФЦ, воспользовавшись бланком, предоставленным сотрудником, или заранее заполнить дома, распечатать и заверить собственноручной подписью.

Содержание АДВ-1 на малыша аналогично структуре «взрослой» анкеты. Единственное отличие – документом, удостоверяющим личность, выступает не паспорт, а свидетельство о рождении. В анкете прописывается №, дата получения, наименование выдавшего органа.

Срок изготовления свидетельства – три недели. Статус бумаги отслеживается на сайте или с помощью телефонных звонков.

Куда обратиться для смены «зеленой карточки»?

Если гражданин сменил фамилию, имя или отчество, недостаточно получить новый паспорт. Нужно внести изменения в свидетельство пенсионного страхования. Эта услуга не оказывается службой «единого окна», нужно обращаться в отделение ПФР по месту постоянной регистрации.

Представителям государственной структуры подаются следующие документы:

• новое удостоверение личности;
• «старое» страховое свидетельство;
• документация, подтверждающая изменение ФИО.

К бумагам прилагается анкета по форме АДВ-2, где содержится:

• прежнее ФИО заявителя;
• новое ФИО;
• пол;
• гражданство;
• адрес по прописке и место фактического нахождения;
• паспортные данные;
• личная подпись, дата составления.

Заявление заполняется печатными буквами, черными или синими чернилами. Бланки выдают сотрудники ПФР, их можно скачать с официального сайта госструктуры, чтобы заполнить заранее.

Срок внесения изменений – 2-3 недели. Чтобы получить новую «зеленую карточку», гражданину нужно повторно посетить Пенсионный Фонд с паспортом.

Получение уникального страхового номера – насущная необходимость для использования государственных услуг, заключения договоров, официального трудоустройства. Благодаря сервису «единого окна» процесс оформления свидетельства занимает минимум времени, не требует ожидания в очередях.