Какие документы нужны для устройства на работу егэ

Приём на работу и оформление трудового договора осуществляется в РФ в соответствии с Конституцией РФ и с Трудовым кодексом (2001 г.)

Конституция РФ

Статья 37

Труд свободе. Каждый имеет право прямо свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности, профессию
Принудительный труд запрещён
Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой-либо на то дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы
Признаётся право на индивидуальные и коллективные трудовые споры и с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Трудовой кодекс РФ ( 2001 г.)

Знание статей Трудового кодекса, связанных с трудовым договором и устройством на работу, обязательно для каждого гражданина. Поэтому остановлюсь конкретно на каждой статье, выделив в ней основное.

Статья 56- понятие трудового договора.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, в котором отмечены права и обязанности каждого, условия работы и оплаты труда.

Статья 57 – содержание трудового договора

В трудовом договоре указывается следующее:

Сведения о работнике
Сведения о документах работника
ИНН налогоплательщика
Сведения о представителе работодателя, подписавшего договор
Место и дата заключения договора
Место работы
Трудовая функция работника и условия работы
Дата начало договора, срок его действия
Условия оплаты труда
Режим рабочего времени , времени отдыха
Компенсации и льготы ( например, за тяжёлый характер труда)
Условия об обязательном социальном страховании
Другое ( по необходимости). Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи и др.

Статья 58 – о сроке трудового договора

Трудовой договор заключается:

На неопределённый срок
На определённый срок( не более 5 лет)

Если в договоре не отмечено, на кокай срок он заключён. то договор считается заключённым на неопределённый срок.

Если по истечении срока ни одна из сторон не потребовала расторжения договора, то он считается заключенным на неопределённый срок.

Статья 59- о срочном трудовом договоре

Сочный трудовой договор заключается:

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника
На время выполнения временных работ( до двух месяцев)
Для выполнения сезонных работ
С лицами, направляемыми для работу за границу
Для выполнения работ, связанных для расширения производства
На период стажировки и профессионального обучения
В случае избрания на должность на определённый срок
С гражданами, проходящими альтернативную службу, и др.

По соглашению сторон срочный договор может заключаться:

С пенсионерами
С лицами, по состоянию здоровья которых разрешена только временная работа
С лицами, поступающими на работу в районах Крайнего Севера, если это связано с переездом к месту работы
Для предотвращения неотложных работ, например, для борьбы с катастрофами
С творческими работниками, работниками СМИ
С лицами, поступающими на работу по совместительству, и др.

Статья 60.О запрещении требовать выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, о работе по совместительству, о вступлении в силу трудового договора

Работник имеет право заключать трудовой договор о выполнении в свободное время другой работы( внутренне и внешнее совместительство)

Статья 61 – о вступлении в силу трудового договора.

Договор вступает в силу со дня его подписания ( если другое не оговорено)

К работе работник обязан приступить с того дня, который указан в договоре.

Если день начала работы не указан в договоре, то работник обязан приступить к работе на следующий день после подписания.

Если работник не приступил к выполнению обязанностей без уважительных причин, то работодатель имеет право аннулировать договор.

Статья 62- о выдаче копий документов, связанных с работой.

Работодатель обязан в течение трёх дней выдать копии документов работнику по его письменному заявлению.

Статья 63 – о возрасте заключения трудового договора

Возраст для заключения трудового договора:

С 16 лет — по общему правилу
С 15 лет — для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью, в случаях:

— получения общего образования, либо

— продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо

— оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.

С 14 лет — с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
В организациях кинематографии, театра, цирках, концертных организациях допускается заключение договора до 14 лет с согласия одного из родителей или опекуна и органов опеки .

Статья 64 – о гарантиях при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ от заключения трудового договора
Не допускается ограничение прав по расе, полу, национальности, языку, происхождению, материальному состоянию, возрасту, месту жительства, кроме случаев, предусмотренных законом.
Запрещается отказывать женщинам в договоре по случаю их беременности или наличию детей
Работодатель обязан объяснить причину отказа, отказ может быть обжалован в суде.

Статья 65 – о документах, предъявляемых при заключении трудового договора

Документы, необходимые для приёма на работу:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
документ воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Документы, необходимые в особых случаях:

справка о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования- при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Справка о состоянии здоровья для лиц, для лиц до 18 лет, а также иных лиц в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Статья 66 – о трудовой книжке

Трудовая книжка- основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.

Работодатель ведёт трудовые книжки работников, работавших у него более 5-ти дней, когда работа для них — основная.

В трудовой книжке вносятся сведения о работнике, о приёме, увольнении, переводе на другую работу, о характере выполняемой работы, о поощрениях и повышениях в должности.

Статья 67 – о форме трудового договора

Форма трудового договора:

Оформляется в двух экземплярах в письменной форме, один — у работодателя, другой — у работника.
В трудовом договоре, хранящемся у работодателя, должна быть подпись работника о получении второго экземпляра на руки.
Трудовой договор, не заключённый в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома работодателя. Работодатель обязан в течение 3-х дней оформить договор в письменной форме.

Статья 68 ТК — об условиях оформления на работу

Приём на работу оформляется приказом ( распоряжением) в соответствии с трудовым договором.
Приказ доводится до сведения работника по роспись в течение 3-х дней с начала работы.
Работник под роспись должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами.

Статья 69- о необходимости медицинской справки при приёме на работу

Медицинская справка необходима при поступлении на работу для лиц до 18 лет и в иных случаях, предусмотренных законом.

Статьи 70- 71 – об испытательном сроке и его результатах

По соглашению сторон может быть предусмотрено испытание в целях проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

Испытательный срок НЕ устанавливается:

Для лиц, прошедших на должность по конкурсу
Для беременных женщин и женщин, имеющих детей до полутора лет
До 18 лет
Для лиц, окончивших начальное, среднее, высшее профессиональное образование в течение первого года, впервые поступающих на работу по данной специальности
Для лиц, избранных на выборную должность
Приглашённых самим работодателем
Если трудовой договор заключается на срок до двух месяцев и др.

Срок испытания на работу:

Не более 3-х месяцев
Для руководителей и их замов, для бухгалтеров и их замов- не более 6-ти месяцев.

Результаты испытания:

При неудовлетворительном результате работодатель может до окончания испытательного срока расторгнуть договор, письменно объяснив причину и предупредив за три дня. Можно решение обжаловать в суде.
Если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание.

Статьи 72-76 – об изменениях трудового договора

Изменения в трудовом договоре возможны только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных законом.
Работник может быть переведён на работу по предотвращению аварии, стихийного бедствия без его согласия на срок до одного месяца.
Работодатель обязан перевести работника на другую работу по стоянию здоровья. Если этот срок должен быть более 4-х месяцев и у работника нет соответствующей работы, то договор прекращается.
Если изменяются организационные и технологические условия труда . то работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме за 2 месяца.
Если работник не может выполнять работу в новых условиях, то работодатель обязан предоставить ему другую работу. При отсутствии подобной работы договор прекращается.
При случае реорганизации, ведущей к массовому увольнению работников, работодатель может предложить режим неполного рабочего дня или недели на срок до 6 месяцев.
При смене собственника организации новый собственник в срок не позднее 3 месяцев может расторгнуть договор с руководителем организации, его замом и главным бухгалтером.
Смена собственника не является основанием для расторжения договора с другими работниками, только по желанию работника.

Отстранение от работы

Если работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения
Если не прошёл в установленном порядке обучение и проверку знаний в области охраны труда
Не прошёл в установленном порядке медицинское обследование
При выявлении противопоказаний во время медицинского обследования
В случае приостановления на срок до двух месяцев специального права ( лицензии, управления транспортным средством, права на ношение оружия и др.), если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую работу.

Статьи 77-84 – о прекращении трудового договора

Основания для прекращения трудового договора:

Соглашение сторон
Истечение срока договора
Инициатива работника
Инициатива работодателя
Перевод работника по его просьбе и согласия работодателя на другую работу к другому работодателю
По обстоятельствам, не зависящим от сторон

Расторжение договора по инициативе работника:

Необходимо предупредить в письменной форме не позднее 2-х недель.
По соглашению сторон договор может быть расторгнут и в день подачи заявления.
До истечения срока заявления работник может в любое время отозвать своё заявление. Увольнение не производится, если на это место уже не приглашён работник в письменной форме.
В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с работой.

Расторжение договора по инициативе работодателя:

В случае ликвидации организации
Сокращение штатов
Несоответствие работника занимаемой должности
Неоднократное неисполнение работником без уважительной причины трудовых обязанностей, если имеются дисциплинарные взыскания.
Однократное грубое нарушение работником обязанностей
Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или 4-х часов подряд без уважительной причины.
Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Разглашение охраняемой законом тайны
Совершение на месте работы хищения, растраты, уничтожения или повреждения имущества.
Нарушение требований охраны труда, если это повлекло тяжкие последствия или создавало угрозу таких последствий
Совершение аморального поступка лицом, выполняющим воспитательные функции
Предоставление при поступлении на работу подложных документов и др.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от сторон:

Призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу
Неизбрание на должность
Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего работу, по решению суда.
По приговору суда наказание работника
Признание работника по медицинскому заключению нетрудоспособным
Смерть работника
Чрезвычайные ситуации ( война, катастрофа, эпидемии и др.)
Дисквалификация, административное наказание
Прекращение допуска к тайне, если работа требует такого допуска и др.

Материал подготовила: Мельникова Вера Александровна

Источник

Какие документы нужны при приеме на работу, подробно рассказывается в Трудовом кодексе. В ст. 65 проводится анализ списка документов, представляемых работником в обязательном порядке в соответствии с законным требованием нанимателя, а также описываются нюансы документооборота при трудоустройстве.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на ЭТК;
СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ). С 2021 года впервые поступившим на работу сотрудникам трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Нюансы оформления трудовых отношений с иностранцем см. в статье «Что нужно знать о ДМС при приеме на работу временно пребывающих в России граждан ЕАЭС».

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед.осмотр, какие документы требовать от работников, здесь же вы найдете образцы заполнения кадровых документов и мн.др. А если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ. Это бесплатно.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
документы, подтверждающие состав семьи;
другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

трудовой договор;
приказ о приеме на работу (с приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 дней) — этот документ оформляют по желанию, он не является обязательным;
личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Подробнее см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Источник

5.9. Порядок приема на работу. Порядок заключения и расторжения трудового договора

Трудовое право – отрасль права, которая регулирует процесс трудовой деятельности, возникающие трудовые и связанные с ними иные отношения. Источники трудового права: Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, а также нормативные акты предприятий, ведомств и организаций.

Трудовые правоотношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о выполнении работником за плату определенной трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, трудовым договором.

Принципы трудового права: свобода труда, возможность выбирать профессию, распоряжаться своими способностями к труду; запрет принудительного труда; участие работников в управлении организации; защита от безработицы; равенство прав работников; обязательное социальное страхование работников; право на объединение работников, работодателей для защиты своих интересов; обязанность соблюдать условия договора; социальное партнерство; справедливые условия труда; своевременная и в полном объеме выплата справедливой заработной платы.

Порядок оформления приема на работу всегда одинаков и состоит из следующих этапов:

• будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;

• будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в работе;

• работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;

• по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;

• в отделе кадров заполняют личную карточку работника по форме № 2;

• в отделе кадров заводят личное дело на работника и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.

Оформляясь на любую работу, на любую должность, работник должен предоставить следующие документы:

• паспорт или любой другой документ, который удостоверяет его личность;

• свидетельство о государственном пенсионном страховании (если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство);

• трудовую книжку (если работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку ему оформляют на этом предприятии; если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы, а работодатель по совместительству не вправе ее требовать);

• документы воинского учета (предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу);

• документы об образовании (если должность предполагает наличие специальных знаний).

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы (лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо предоставить справку из налоговой службы о материальном состоянии и медицинское заключение о состоянии здоровья).

До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами предприятия под роспись. Роспись работника может быть зафиксирована в специальном журнале либо на листе ознакомления, который подкалывается к каждому документу. Нормативные акты также могут быть оформлены в виде приложения к трудовому договору, таким образом, подписывая договор, работник поставит и роспись, доказывающую, что он был ознакомлен с данными документами.

* При подписании гражданско-правового договора не издается приказ по предприятию, а на работника не распространяются гарантии, которыми пользуются работники, подписавшие трудовой договор. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается у работника, другой хранится у работодателя. Он обязательно должен быть заключен до того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей, в случае же, если оформление по договору на работу не произошло, а работник уже допущен на рабочее место, договор необходимо заключить в трехдневный срок.

* Форма личной карточки № 2 заполняется работниками отдела кадров на основании документов, которые работник предоставил при приеме на работу, но работник должен расписаться в карточке под датой приказа о приеме на работу.

* Личное дело работника оформляется сотрудниками отдела кадров, туда вносятся персональные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, адрес, семейное положение, фиксируется карьерный путь, отмечаются поощрения и взыскания.

* Прием работника на работу оформляется в трудовой книжке: работники отдела кадров вносят запись о дате приема, реквизитах приказа о приеме на работу и должности, на которую принят новый сотрудник. Трудовые книжки хранятся на предприятии и на руки работнику не выдаются до самого дня увольнения. При необходимости работнику могут предоставить выписку из трудовой книжки или копию отдельных листов.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить соответствующие условия труда, а работник обязуется выполнять порученную ему работу, соблюдая действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор содержит разделы: ФИО работника; реквизиты документа – наименование предприятия, наименование документа, дату составления, печать предприятия и т. д.; общие положения – дата начала договора и дата, с которой работник выходит на работу, отметка об испытательном сроке и так далее; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; оплата труда и социальные гарантии; распорядок рабочего времени и времени отдыха; условия страхования; ответственность работника и работодателя; условия изменения и прекращения действия трудового договора; порядок разрешения споров и так далее.

Виды трудовых договоров

* Срочные (заключенные на конкретный срок – не более пяти лет). В срочном трудовом договоре указываются срок его действия и обстоятельство, послужившее основанием для заключения срочного договора; работодатель может заключать срочный договор лишь в особых случаях, а работник имеет право оспорить в судебном порядке правомерность заключения с ним такого договора.

* Бессрочные (заключенные на неопределенный срок).

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев (для определенной категории работников срок может быть увеличен до шести месяцев). В срок испытания не включается время, в течение которого работник болел или отсутствовал на работе по уважительной причине. Испытательный срок не устанавливается для лиц, поступающих на работу по конкурсу, беременных женщин; лиц, не достигших 18 лет; лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу; лиц, избранных на выборную должность; лиц, перешедших на работу по переводу от другого работодателя.

Основания прекращения трудовых правоотношений: соглашение сторон, истечение срока трудового договора, инициатива работника, который должен предупредить письменно работодателя за две недели до увольнения, перевод работника с его согласия к другому работодателю или переход на выборную должность, отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья, отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, обстоятельство, не зависящее от воли сторон, нарушение установленных ТК РФ правил заключения трудового договора.

В исключительных случаях работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор, не спрашивая его разрешения (ликвидация организации, сокращение численности или штата работников, несоответствие работника занимаемой должности, смена собственности имущества организации и др.).

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Коллективный договор предусматривает взаимные обязательства работников и работодателей по вопросам: формы, системы и размера оплаты труда; выплаты пособий, компенсаций; регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции; занятости, переобучения; рабочего времени и времени отдыха; улучшения условий и охраны труда работников. Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, а затем может быть продлен.

Трудовое соглашение: двухстороннее (между работником и работодателем), трехстороннее соглашение (помимо работников и работодателей участвуют представители исполнительной власти), соглашения могут быть генеральными, отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они подлежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.

Какие документы нужны при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста?

Карточка СНИЛС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Источник

Для трудоустройства соискателю необходимо подготовиться, поскольку от него потребуются определённые документы при приёме на работу. Они необходимы для заключения трудового договора, поэтому без документов не обойтись. Расскажем, какие бумаги нужно собрать и какие нюансы нужно учитывать при трудоустройстве по совместительству, а также в случае приёма на работу иностранцев и несовершеннолетних граждан.

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.

Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ

Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.

Также работодатель может запросить фотографии для оформления пропуска или для личной карточки работника.

В зависимости от должности список может также включать документы, которые предусмотрены отраслевыми соглашениями и законодательными актами.

Сегодня для подписания трудового договора новым сотрудникам уже не нужно посещать офис с личным визитом. Изменения в трудовом законодательстве позволяют это сделать удалённо. Для этого работодателю необходимо перевести в электронный формат кадровое делопроизводство в организации. Чтобы внедрить кадровый электронный документооборот в вашей организации, подключите сервис Астрал iКЭДО. С его помощью вы обеспечите работников необходимыми инструментами для подписания электронных документов и их хранения.

Особенности трудоустройства в некоторых случаях

Трудоустройство по совместительству

Совместительство разделяют на два вида: внутреннее, когда работник выполняет дополнительные функции внутри одной организации, и внешнее, когда сотрудник работает в разных компаниях.

Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, потребуются (статья 283 ТК РФ):

Паспорт.
Документы, подтверждающие образование или квалификацию (при необходимости).

Дополнительно могут потребоваться:

выписка из трудовой книжки;
справка с основного места работы, которая подтверждает отсутствие опасности для жизни и здоровья соискателя, если работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов;
справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.

Запись о совместительстве в трудовой книжке делается по личной инициативе работника. Для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя.

Трудоустройство иностранных граждан

Чтобы официально устроиться на работу в России, иностранному гражданину нужно разрешение от Государственной Миграционной службой.

Приём иностранца на работу происходит в следующем порядке

В перечень необходимых документов для приёма на работу иностранного гражданина входят: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

работодатель проверяет, в каком статусе кандидат находится на территории РФ (временное пребывание, временное проживание, постоянное проживание) и изучает его миграционные документы;
соискатель ознакомляется с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
оформляется трудовой договор;
работодатель подготавливает и издаёт приказ о приёме сотрудника на работу;
оформляется личная карточка работника, сотрудник даёт разрешение на обработку персональных данных.

Трудоустройство несовершеннолетних

В список обязательной документации при устройстве несовершеннолетних на работу входят:

паспорт;
ИНН;
медицинские документы (оригинал и копия справки по форме 086у);
трудовая книжка (если имеется);
справка, свидетельствующая об отсутствии или наличии судимости, а также административных правонарушений;
письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего;
письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
направление из Центра занятости населения.

Источник

Конституция РФ

Трудовой кодекс РФ ( 2001 г.)

Документы, необходимые для приёма на работу:

Документы, необходимые в особых случаях:

Форма трудового договора:

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Итоги

Читайте также

5.10. Правовое регулирование отношений супругов. Порядок и условия заключения и расторжения брака

32. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

35. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ВЗАИМНОМУ ВОЛЕИЗЪЯВЛЕНИЮ СТОРОН, ВСЛЕДСТВИЕ НАРУШЕНИЯ ПРАВИЛ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

4 ПОНЯТИЕ, ВИДЫ, ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА

Порядок и условия заключения договора об участии в долевом строительстве

1.11. Порядок отнесения информации к государственной тайне и порядок рассекречивания информации

21. ДОГОВОР СТРАХОВАНИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

На работу впервые в жизни

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Работодатель может попросить

Часто необоснованно требуют

Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ

Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ

Особенности трудоустройства в некоторых случаях

Трудоустройство по совместительству

Трудоустройство иностранных граждан

Трудоустройство несовершеннолетних