Менеджер по закупкам – это специалист, благодаря которому любая торгующая компания или предприятие бесперебойно выполняют свою главную функцию – удовлетворяют спрос потребителей на определенную продукцию.
Средняя заработная плата: 50000 рублей в месяц
Именно этот сотрудник оформляет документацию на приобретаемые фирмой товары или сырье, организует перевозку, иногда сопровождает грузы и отвечает за то, что они прибудут в целости и вовремя. Менеджеру по закупкам нередко приходится иметь дело и с форс-мажорными обстоятельствами, когда товар, например, оказывается бракованным, и его нужно заменить, или когда надо осуществить внеплановую закупку. Такова эта профессия в общих чертах. Теперь познакомимся с ней поближе.
Содержание
- История
- Описание и характеристика профессии
- Специальности, вузы и предметы ЕГЭ
- Обязанности
- Кому подходит профессия
- Заработная плата
- Как строить карьеру
- Перспективы профессии
- Видео по теме
- Комментарии
История
Ближе всего к сегодняшнему менеджеру по закупкам в Советском Союзе стояла профессия снабженца. Он занимался поиском и приобретением необходимых предприятию товаров и сырья. Ему нередко приходилось ездить в далекие командировки и прикладывать массу усилий, чтобы в условиях дефицита найти все что требовалось. Цена в те времена мало волновала и самих снабженцев, и их руководителей, поскольку все предприятия были государственными, зато к качеству порой предъявлялись завышенные требования.
В эпоху перестройки работа снабженца стала несколько хаотичной. В изменившихся обстоятельствах, в условиях нестабильности и неопределенности специалистам по закупкам сложно было найти то сырье или товар, которые удовлетворят потребителя. Проблемы возникали и с отпускной стоимостью материалов, которая менялась каждый час, и с транспортировкой приобретенных товаров к месту назначения.
Сегодня работа менеджера по закупкам упорядочена и подчинена международным стандартам. Это ответственная, уважаемая в обществе профессия, и ее популярность и востребованность еще долго будут оставаться стабильно высокими.
Описание и характеристика профессии
За все, что связано со снабжением, несет ответственность менеджер по закупкам. От правильно налаженной работы с поставщиками сегодня во многом зависит прибыль производственного предприятия или торговой компании. Эта должность есть в большинстве средних и практически во всех крупных фирмах – без нее совершенно не обойтись, менеджеры по закупкам нужны даже в ресторанах.
Именно этот сотрудник делает все необходимое, чтобы найти наиболее выгодные для компании предложения и пополняет склады качественным и недорогим сырьем и товарами, которые нужны для бесперебойной работы предприятия. Он должен разбираться в специфике деятельности таможни, вопросах права и стратегиях ценообразования, знать иностранные языки, без которых не обойтись во время переговоров с зарубежными партнерами, иметь ясное представление обо всей логистической цепочке.
От менеджера по закупкам напрямую зависит нормальная деятельность компании. Это важный для фирмы специалист, к которому предъявляются высокие требования.
Специальности, вузы и предметы ЕГЭ
Для работы в этой области понадобится высшее образование в сфере менеджмента. Такие программы есть практически в любом российском вузе, несколько примеров:
- НИУ «МЭИ» (Москва), Инженерно-экономический институт – программа бакалавриата «Логистические системы в экономике и управлении».
- Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, Байкальский государственный университет (Иркутск) – бакалавриат по профилю «международная логистика и управление поставками».
- Подготовку в бакалавриате по специальности «организация и управление бизнесом в сфере торговли» предлагают СПбПУ Петра Великого (Санкт-Петербург), ХГУЭП (Хабаровск) и СГТУ (Саратов).
Варианты обучения по разным профилям направления «менеджмент» (код специальности 38.03.02), так или иначе связанным с организацией закупок, на сегодняшний день предлагают десятки вузов страны, среди них есть такие крупные, как:
- Российский университет дружбы народов (Москва);
- НИУ «Высшая школа экономики» (Москва, Санкт-Петербург);
- Оренбургский государственный университет;
- Алтайский государственный университет (Барнаул);
- Дальневосточный федеральный университет (Владивосток);
- Южный федеральный университет (Ростов-на-Дону).
В этих университетах студенты направления «менеджмент» помимо прочих специальных предметов изучают управление закупками и запасами, цепями поставок, логистику снабжения и другие профессиональные дисциплины, необходимые для эффективной работы в должности менеджера по закупкам.
Для поступления на любую связанную с менеджментом специальность в российский вуз потребуется сдать ЕГЭ по математике, обществознанию, русскому языку и, как правило, еще и по английскому. Проходные баллы в топовые университеты высокие – в сумме по четырем предметам – от 350 (в среднем больше 87 за один).
Не меньший интерес для работодателя представляют кандидаты с опытом в торговле и высшим образованием, совпадающим по профилю с родом деятельности компании: например, с фармацевтическим, если вакансия менеджера по закупкам открыта в аптеке, или с техническим, если специалиста ищут в автомобильный салон. Если фирма международная, просто необходимо выучить соответствующий иностранный язык, причем важна не «корочка», а реальные знания, поэтому высшее образование в этой сфере необязательно, можно пойти в любую языковую школу. Главное, чтобы знаний хватало для делового общения и переписки.
Сегодня можно найти массу бизнес-академий и учебных центров, которые предлагают курсы менеджеров по закупкам. К сожалению, от подобного обучения будет мало практической пользы, если нет опыта работы по профессии. В качестве серьезного базового образования учебу на таких курсах большинство работодателей всерьез не воспринимает. Но дополнительная прокачка может быть полезной тем, кто уже успешно трудится в торговле и хочет повысить квалификацию или освоить смежные компетенции.
Обязанности
Менеджер по закупкам должен:
- контролировать качество продукции;
- следить за тем, чтобы склад своевременно пополнялся, а товары или сырье всегда были в наличии;
- составлять договоры и следить за тем, чтобы их условия исправно выполнялись всеми сторонами;
- искать поставщиков, среди всей массы потенциальных партнеров выбирать наиболее выгодных для компании по критериям цены и качества;
- вести переговоры с поставщиками;
- планировать закупки.
Это базовый набор обязанностей менеджера по закупкам. В международных компаниях сотрудник на этой должности занимается еще и вопросами таможни и сопроводительной документацией.
Кому подходит профессия
Менеджер по закупкам должен обладать аналитическим складом ума, быть коммуникабельным, стрессоустойчивым и уже иметь хотя бы минимальный опыт работы в логистике или торговле до того, как он начнет свой путь в конкретной сфере. Чтобы претендовать на эту должность, нужно:
- уметь эффективно вести переговоры;
- быть юридически подкованным – знать основы коммерческого и гражданского права;
- иметь навык составления договоров купли-продажи;
- быстро и успешно работать с большими объемами информации.
Часто необходимо еще и знать специализированное программное обеспечение, например, 1С.
Заработная плата
Уровень дохода напрямую зависит не только от опыта и квалификации, но и от товарооборота компании. Средняя зарплата менеджера по закупкам в России по статистике за 2018 год составила 40–50 тысяч рублей.
Больше всего вакансий по этой специальности за прошедший год было открыто в Москве и Московской области – примерно треть от общего числа. На втором месте находятся Санкт-Петербург и Ленинградская область, в этом регионе работает 15 % всех менеджеров по закупкам. При этом по уровню зарплат Северная столица на шестом месте.
Лучше всего труд менеджеров по закупкам оплачивается в Москве и Ямало-Ненецком автономном округе, за ними идут Вологодская и Амурская области.
По данным за начало 2019 года:
- 40 % работодателей согласны платить менеджеру по закупкам от 30 до 50 тысяч рублей;
- более 30 % предлагают зарплату до 65 тысяч рублей;
- и только 15 % могут дать на 12–30 тысяч рублей больше.
Как строить карьеру
Молодому специалисту, который пришел в профессию сразу после вуза, первые пару лет доверят заниматься составлением заказов и оформлением документов. Скорее всего, будут поручать несложные задачи, такие как контроль заполненности складов, или приставят в качестве ассистента к более опытному закупщику.
Стартовать в профессии также можно из смежных областей. Например, после работы менеджером по продажам, специалистом по логистике или ассистентом-переводчиком отдела продвижение по карьерной лестнице будет идти легче и быстрее.
Если карьера будет развиваться успешно, со временем есть шанс занять пост менеджера по закупкам, который ведет ключевых клиентов компании, или директора отдела.
Больше всего перспектив для профессионального развития и самые интересные условия предлагают компании, которые работают с зарубежными контрагентами. Самый большой стресс ждет менеджера по закупкам в розничных сетях – там ассортимент меняется ежедневно и работать в этих условиях трудно. Несколько менее напряженной будет работа на производстве, где приходится закупать сырье, или в сегменте В2В, однако там и зарплаты ниже.
Перспективы профессии
Люди производят и потребляют товары, и вряд ли в обозримом будущем это изменится. В условиях рыночной экономики профессия менеджера по закупкам всегда останется актуальной, и по мере экономического подъема будет расти и ее востребованность. Зарплата хорошего специалиста, который приносит прибыль своей компании, также будет увеличиваться.
Однако прежде чем остановить свой выбор на специальности «менеджер по закупкам», нужно всерьез задуматься о том, подходит ли эта работа конкретно вам. Не стоит думать только о стабильности и уровне заработной платы, оцените свои персональные качества. Если вы, к примеру, застенчивы или больше склонны к творчеству, чем к анализу, работа менеджера по закупкам будет вам в тягость и не принесет удовлетворения. Чтобы объективно оценить свои карьерные перспективы, пройдите тест на профориентацию.
Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия менеджер по закупкам подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>
Колледж экономических международных связей
Для выпускников 9 и 11 классов.
Высшее образование онлайн
Федеральный проект дистанционного образования.
Я б в нефтяники пошел!
Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.
Технологии будущего
Вдохновитесь идеей стать крутым инженером, чтобы изменить мир
Студенческие проекты
Студенты МосПолитеха рассказывают о своих изобретениях
Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА
120 лет опыта подготовки
Международный колледж искусств и коммуникаций
МКИК — современный колледж
Английский язык
Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.
15 правил безопасного поведения в интернете
Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.
Олимпиады для школьников
Перечень, календарь, уровни, льготы.
Первый экономический
Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.
Билет в Голландию
Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.
Цифровые герои
Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.
Работа будущего
Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет
Профессии мечты
Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.
Экономическое образование
О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.
Гуманитарная сфера
Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.
Молодые инженеры
Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.
Табель о рангах
Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.
Карьера в нефтехимии
Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.
Все больше и больше школьников интересуются, какие предметы нужно сдавать на менеджера. Дело все в том, что «менеджмент» — весьма распространеная сейчас специальность. После выпуска можно стать управляющим в той или иной сфере. Но что требуется знать о поступлении? Какие предметы потребуется сдать, чтобы стать менеджером? Куда можно поступить для дальнейшего обучения? Разобраться во всем этом не так уж трудно. Разумеется, стоит сначала выбрать учебное заведение, в которое можно поступить, затем там уточнить экзамены для поступления на менеджера. Но в общих чертах процесс зачисления будет происходить во всех ВУЗах одинаково.
Менеджмент — это…
Какие предметы нужно сдавать на менеджера? Перед тем как выяснять ответ на данный вопрос, необходимо в первую очередь понять, о какой профессии идет речь. Ведь школьники стараются выбирать или перспективные направления обучения, или те, где просто учиться. Менеджмент, как уже было сказано, является весьма распространенным направлением обучения.
Но кем будет гражданин после выпуска? Есть ли вообще смысл приобретать эту профессию? Менеджер — это управленец. Чаще всего речь идет о продажах. Причем любых — как в области IT, так и в обычных магазинах.
В России профессия менеджера считается одновременно и перспективной, и бесполезной. Высокая конкуренция — вот с чем придется столкнуться. А продавцом в магазине сможет работать даже человек без диплома. Добиться высот удастся не всем. Именно поэтому профессия менеджера не слишком уважается родителями и предпочитается абитуриентами. Это гуманитарное направление, учиться проще, чем, например, на программиста. И если хочется просто получить хоть какой-то диплом, можно задуматься над тем, какие предметы нужно сдавать на менеджера.
Список предметов
Менеджмент — это распространенное гуманитарное направление обучения. И практически каждый школьник знает, какие экзамены ему придется сдавать после 11 класса для поступления. Стоит отметить, что никаких дополнительных испытаний и конкурсов при рассмотрении абитуриентов в качестве будущих студентов нет. Поэтому достаточно будет успешно сдать ЕГЭ. И подать документы в то или иное заведение для обучения.
Но какие предметы нужно сдавать на менеджера? На данный момент это:
- русский язык;
- математика;
- обществознание.
Последний экзамен — профильный. Фактически главный. Именно по нему будут в первую очередь оценивать абитуриентов. С учетом того, что сейчас в России планируют все экзамены разделить на обычные и профильные, знать о том, что обществознание для менеджера играет первостепенную роль, просто необходимо.
Куда пойти
Больше никаких дополнительных испытаний, тестов или сложных предметов сдавать не придется. А куда поступать на менеджера? Это довольно трудный вопрос. Ведь вариантов обучения очень много.
Среди них выделяют:
- Поступление в вуз. После 11 класса, сдав русский язык, математику и обществознание, можно поступить на направление «Менеджмент» практически в любой вуз страны. Данное направление есть и в МГУ, и в МГИМО. Также можно обратить внимание на любые гуманитарные университеты.
- Обучение в колледже. На данный момент в России на менеджера выучиться предлагают даже после 9 класса. Или после 11 — в зависимости от учебного заведения. Стоит обратить внимание на гуманитарные колледжи. Там обязательно будет направление «менеджмент» или отдельные специальности типа «менеджер по рекламе», «менеджер по продажам».
- Переквалификация. Чаще всего переобучение происходит уже на работе. Или на курсах от биржи труда.
- Прохождение курсов. Не самое лучшее решение, но профессию менеджера можно освоить на специализированных курсах. Они организовываются, как правило, частными обучающими центрами. Никаких вступительных экзаменов сдавать не придется.
Теперь понятно, где учиться на менеджера. Как показывает практика, наибольшим спросом пользуются вузы. После окончания обучения можно без особых проблем работать в области менеджмента.
Срок обучения
А сколько обучаются на выбранном направлении? Все зависит от того, в какое учебное заведение человек обратился. В вузе на бакалавриате учатся 4 года, в магистратуре — еще 2. В колледжах средний срок получения специальности будет таким же, как в вузе (бакалавриат). Курсы повышения квалификации требуют около 6 месяцев переобучения. А если посещать частные центры, то стать менеджером можно и за 2 месяца, и за год.
Стоит обратить внимание, что в некоторых вузах, помимо перечисленных экзаменов, могут потребовать сдать еще несколько предметов. Все зависит от характера учебного заведения и конкретной направленности. Какие предметы нужно сдавать на менеджера дополнительно в некоторых случаях? Это:
- география;
- биология;
- физика;
- химия;
- история.
Поиск оптимальных каналов закупки сырья и комплектующих обеспечивает эффективность работы предприятия и увеличивает процент полученной прибыли. Оценкой рынка и анализом коммерческих предложений занимаются профессиональные менеджеры знакомые с экономикой, международной торговлей, основами коммерции и организации. Для трудоустройства и выполнения должностных обязанностей обязательно наличие профильного высшего образования, поэтому главный вопрос абитуриентов, желающих реализоваться в поставках и организации производства – как стать менеджером по закупкам.
Обязанности и функции менеджера по закупкам
Согласно должностной инструкции в обязанности профессионала входит:
- Участие в разработке ассортимента;
- Контроль количества необходимых товаров, их своевременный заказ со складов или от поставщиков для восполнения проданных единиц продукции;
- Классификация продуктов по товарным группам;
- Поиск оптимальных каналов закупки, путем анализа рынка;
- Составление экспертных заключений для руководителей;
- Аргументированное внесение предложений по смене действующих поставщиков;
- Организация и проведение переговоров с партнерами;
- Составление коммерческих заказов;
- Обеспечение выполнения всех обязанностей по договору;
- Контроль оплаты поставок;
- Ответственность за документарное проведение сделок;
- Анализ продаж;
- Выявление ассортимента с низким спросом, сокращение его выкладки для снижения товарного остатка;
- Работа с потребностями покупателей, заказ новых единиц товаров по просьбам клиентов;
- Определение складского остатка;
- Мониторинг и быстрое устранение дефицита;
- Информирование сотрудников компании о наличии товаров и их товарных свойствах;
- Консультирование покупателей.
Профессионал знает все о реализуемой продукции и оценивает эффективность продаж по количеству купленных единиц товара.
Навыки менеджера по закупкам
Для качественного выполнения обязанностей по должностной инструкции специалисту требуется пройти профильное обучение и освоить ряд необходимых компетенций:
- Владение правовыми аспектами осуществления деятельности;
- Знание юридических основ составления контрактов и заключения сделок;
- Умение вести переговоры и составлять интересные коммерческие предложения для привлечения поставщиков;
- Навык заполнения профессиональной документации, оформление актов приема-передачи, списания и выдачи со склада;
- Ведение сметной документации, составление товарных накладных и заказов;
- Знание ассортимента и характеристик реализуемых товаров;
- Участие в профессиональных выставках и бизнес-платформах для поиска каналов закупки;
- Использование инструментов и методов оценки экономической эффективности и рыночной ниши;
- Проведение мониторинга деятельности конкурентов;
- Знание способов выхода на международный рынок;
- Применение методов ценообразования, стратегического планирования и прогнозирования.
Дополнительно требуется навык использования специализированного программного обеспечения для заполнения учетно-отчетных форм в электронном виде.
Личные качества специалиста
В работе менеджера по закупкам требуется определенный набор личностных характеристик:
- Внимательность и организованность;
- Аккуратность при заполнении документов;
- Щепетильность;
- Аналитический склад ума и умение выстраивать логические цепочки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навык ведения переговоров и профессиональная гибкость;
- Умение аргументировать свою позицию;
- Целеустремленность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Энергичность.
Для продвижения по карьерной лестнице требуется стремление проявить себя и креативный подход к поиску нестандартных решений для модернизации и оптимизации торговли.
Какое образование необходимо получить
Отдельной образовательной программы обучения «Менеджер по закупкам» по стандартам ФГОС не существует. Для освоения профессиональных компетенций требуется пройти обучение по направлению факультета управление «Логистика» или «Финансовый менеджмент». Для работы в международных компаниях нужен диплом экономического факультета по специальности «Международная торговля».
Во время учебы на менеджеров студенты изучают:
- Теорию менеджмента;
- Управление ресурсами и проектами;
- Экономику;
- Финансы и бухгалтерский учет;
- Анализ логистических сценариев;
- Аудит и оценку рисков;
- Маркетинг;
- Организационную психологию;
- Управление цепями поставок;
- Интеллектуальные информационные системы;
- Создание собственного предприятия;
- Бизнес-аналитику.
Экономисты, работающие в международной торговле, дополнительно используют:
- Мировые информационные ресурсы;
- Экономику отраслевых рынков;
- Государственное регулирование;
- Таможенное законодательство.
Студентам доступны 4 формата обучения:
- Очный;
- Очно-заочный;
- Вечерний;
- Дистанционный.
Длительность учебы 3 года 6 месяцев на очной форме и на полгода больше на других формах.
Востребованность специалиста
Профессия востребована на рынке труда и охватывает любые производственные и торговые отрасли. Специалисты входят в число сотрудников логистических компаний или работают специалистами отделов продаж и закупок в фирмах, занимающихся оптовой и розничной торговлей.
Владение навыком проведения переговоров и аналитики позволяет профессионалам выступать бизнес-консультантами, оценивающими эффективность работы поставщиков, и помогать с выбором оптимальных каналов поставок сырья или комплектующих от российских производителей и иностранных компаний.
Эффективная организация логистических цепочек существенно снижает затраты на производство и увеличивает количество продаж и прибыльность бизнеса.
Плюсы и минусы профессий
Преимущества специальности:
- Трудоустройство в крупные российские и международные компании;
- Востребованность на рынке труда;
- Наработка полезных деловых контактов;
- Работа с клиентскими базами и базами поставщиков;
- Полезный опыт для организации собственного предприятия;
- Высокая заработная плата;
- Возможность удаленного бизнес-консультирования, за счет проведения аналитических исследований и составления предложений по оптимизации;
- Престижность должности;
- Низкий риск эмоционального выгорания и отсутствие монотонности труда.
Недостатки:
- Эмоциональное напряжение и работа в стрессовых ситуациях, связанных с возникновением непредвиденных обстоятельств, срывающих сроки поставки;
- Необходимость личного контроля заполнения документов, подписания сделок и выполнения обязанностей по договорам с поставщиками.
Профессия менеджера по закупкам позволяет реализоваться во многих отраслях промышленности и торговли. Креативные и талантливые специалисты быстро продвигаются по карьерной лестнице, востребованы на международном рынке труда и получают достойную заработную плату.
Адреса поступления:
Москва, Измайловский вал, д. 2, м. Семеновская
Москва, Ленинградский пр., д. 80Г, м. Сокол
Телефоны (круглосуточно)
+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11
Время работы
Пн-Пт: 09.00 — 20.00
Сб-Вс: 10.00 — 17.00
Марианна ГоловинаЭксперт в теме «Высшее образование»
Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга
В «Синергии» отвечает за:
организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.