В каком нормативном документе сказано о сроках закрытия зачетных и экзаменационных ведомостей при проведении промежуточной аттестации студентов заочной формы обучения? Ранее предусматривалось закрытие ведомостей по окончании зачетно-экзаменационной сессии.
28.04.19
Зачетная ведомость – это документ, регламентируемый только локальными нормативными актами образовательной организации.
Промежуточная аттестация включает такие формы проведения, как зачеты и экзамены. Сроки промежуточной аттестации устанавливаются учебным планом и календарными учебными графиками (статья 58 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). На наш взгляд, окончание промежуточной аттестации – это срок, когда все зачетные и экзаменационные ведомости должны быть окончательно сданы. В идеале, зачетная ведомость сдается сразу после зачета. В ней отражаются результаты как удовлетворительные, так и неудовлетворительные. Форма обучения (очная или заочная) роли не играет.
Для тех, кто обучается по индивидуальному учебному плану, т.е. сдает промежуточную аттестацию в иные сроки, может оформляться отдельная ведомость. Также в отдельной ведомости могут выставляться отметки тех, кто на промежуточную аттестацию не явился по уважительной причине, соответственно, сдавал зачет позже. Отдельной же ведомостью оформляются и повторные сдачи промежуточной аттестации в случае ликвидации академической задолженности.
Сроки сдачи таких ведомостей тоже закрепляются в локальном нормативном акте.
Назад к списку
Как принимают зачеты?
Зачеты сдают во время зачетной недели, когда уже не проходят занятия, но еще не начались экзамены. Обычно зачет принимает тот же преподаватель, что читал лекции, либо его ассистент. Зачет может проходить в форме теста, деловой игры, ответов по билетам либо защиты проекта.
Как закрывается ведомость?
экзаменационная ведомость закрывается преподавателем в день сдачи экзамена и сдается в деканат. Любая пересдача или досдача экзаменов по продлению осуществляется с экзаменационным листом, ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ НИКОМУ НЕ ВЫДАЕТСЯ! После сдачи/пересдачи экзамена/зачета экзаменационный лист должен быть сдан в деканат.
Когда сдают ведомость?
Преподаватель обязан сдать в учебный отдел зачетную ведомость перед началом экзаменационной сессии. Экзаменационную ведомость преподаватель обязан сдать после экзамена не позднее 3 дней со дня проведения экзамена.
Можно ли сдать зачет после зачетной недели?
— зачеты сдаются студентами в зачетную сессию (первую неделю зачетно-экзаменационной сессии). Возможна сдача зачетов сразу после завершения дисциплины (курса, модуля), если дисциплина имеет укороченный срок обучения по учебному плану.
Сколько зачётов должно быть в семестре?
Как правило, в каждом вузе свои установленные законы. Обычно в семестре 2-3 экзамена и около 7-8 зачётов, которые можно получить при большом желании автоматом. Иногда зачёты считаются допуском к экзамену.
Когда сессия у студентов 2021?
Для студентов, обучающихся по модульной системе
| Учебный период | Сессия | |
|---|---|---|
| 1 модуль | 01.09.2021-17.10.2021 | 18.10.2021-24.10.2021 |
| 2 модуль | 25.10.2021-19.12.2021 | 20.12.2021-30.12.2021 |
| 3 модуль | 10.01.2022-27.03.2022 | 28.03.2022-03.04.2022 |
| 4 модуль | 04.04.2022-19.06.2022 | 20.06.2022-30.06.2022 |
Когда заканчивается сессия летом?
Летняя сессия: с 30 мая по 25 июня 2022 года.
Когда начинается экзаменационная сессия?
Обычно зачетная неделя у очников начинается в третьей декаде декабря, а экзаменационная часть начинается в первый рабочий день после окончания государственных праздников. Чаще всего первый рабочий день приходится на 9 января, но в 2021 году 9 и 10 января — это суббота и воскресенье.
Чем отличается зачетная неделя от сессии?
На сессии проверяются знания студентов, которые учились в течение семестра. Как правило, это сдача экзаменов, но во многих университетах ещё и сдаются зачёты. То есть, в первую неделю сдаются зачёты (зачётная сессия), а потом на их основании решается, допускается ли студент к экзаменам.
Сколько можно не сдавать зачет?
Что касается зачётов, допускается 2-3 долга, не больше. При этом, не забывайте, если получилось больше, старайтесь как можно быстрее пересдать. И продолжайте ходить периодически в деканат, чтобы узнать свой статус. То есть, пока вы не закрыли долги, нужно контролировать ситуацию.
Что будет если не сдать зачет на 2 курсе?
Обычно зачетная неделя проводится перед сессией. Она выступает как пропуск к сессии. Если студент не сможет сдать какой-либо зачет, то не будет допущен до экзаменов. Зачетная неделя во многих университетах проводится после окончания всех лекций и практических занятий.
Можно ли ставить 3 зачета в один день?
Не допускается проведение более двух зачетов в один день (кроме случаев проведения пересдач зачетов). 4.1.9. Расписание экзаменов должно быть составлено таким образом, чтобы между экзаменами у студентов было не менее трех календарных дней на подготовку. 4.1.10.
Можно ли ставить 2 экзамена в один день?
На законодательном уровне это не регулируется. Это устанавливается Правилами учебного заведения.
Когда сессия у студентов 2021 1 курс?
Для студентов, обучающихся по модульной системе
| Учебный период | Сессия | |
|---|---|---|
| 1 модуль | 01.09.2021-17.10.2021 | 18.10.2021-24.10.2021 |
| 2 модуль | 25.10.2021-19.12.2021 | 20.12.2021-30.12.2021 |
| 3 модуль | 10.01.2022-27.03.2022 | 28.03.2022-03.04.2022 |
| 4 модуль | 04.04.2022-19.06.2022 | 20.06.2022-30.06.2022 |
Когда студенты сдают сессию?
Чаще всего первый рабочий день приходится на 9 января, но в 2021 году 9 и 10 января — это суббота и воскресенье. Поэтому первым рабочим днем объявлено 11 января. С этого числа начнутся и экзамены у студентов очной формы обучения. Продлится сессия традиционно по 25 января.
Когда конец сессии?
Чаще всего первый рабочий день приходится на 9 января, но в 2021 году 9 и 10 января — это суббота и воскресенье. Поэтому первым рабочим днем объявлено 11 января. С этого числа начнутся и экзамены у студентов очной формы обучения. Продлится сессия традиционно по 25 января.
Когда начинаются и заканчиваются сессии?
Когда начинается и заканчивается сессия Сессия начинается и заканчивается после завершения учебы в семестре. Обычно первый семестр учебного года длится до Нового года. Иногда расписание делают таким, что сессию назначают перед праздником. Тогда студенты уходят на долгие каникулы до февраля.
Инструкция о порядке выдачи, оформления и хранения экзаменационных и зачетных ведомостей и экзаменационных листов
Ректор ГОУ ВПО «Сыктывкарский
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ И ЗАЧЕТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ЛИСТОВ
1. Документом, подтверждающим сдачу студентом экзамена или зачета по дисциплине, является ведомость или экзаменационный лист.
2. Ведомости экзаменационных сессий для деканатов факультетов и учебного отдела экономических и юридических специальностей (далее — ЭиЮС) формируются учебным отделом университета. Ведомости формируются на основе утвержденных рабочих учебных планов. Для формирования ведомостей факультеты в сентябре текущего учебного года вносят в «АСУ-Учебный план» (подсистема «АСУ-Контингент») рабочие учебные планы на текущий учебный год. Документовед учебного отдела формирует «Перечень зачетов и экзаменов экзаменационной сессии» по факультетам, группам и формам обучения и передает их в деканаты факультетов (учебный отдел ЭиЮС) для указания Ф. И.О. преподавателей и согласования с деканом факультета (начальником учебного отдела ЭиЮС). На основании согласованных с деканами факультетов (начальником учебного отдела ЭиЮС) и утвержденных начальником учебного отдела перечней сессий документовед учебного отдела формирует экзаменационные и зачетные ведомости на сессию.
Ведомости экзаменационных сессий очного отделения передаются учебным отделом университета на факультет (учебный отдел ЭиЮС) за 2 недели до начала сессии, ведомости заочного отделения передаются на факультеты до начала экзаменационных сессий.
3. Досрочная выдача экзаменационных (зачетных) ведомостей факультетам осуществляется учебным отделом на основании мотивированного представления факультета (блочно-модульная схема организации учебного процесса, приглашенный преподаватель и т. п.) утвержденного проректором по учебной работе.
4. При необходимости, документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) вносит необходимые пометки напротив фамилий неаттестованных и недопущенных к экзамену или зачету студентов, отчисленных студентов и студентов вышедших в академический отпуск для информирования преподавателя. Ведомости сессии выдаются экзаменатору (или по просьбе экзаменатора старостам группы) и принимаются деканатами факультетов (учебным отделом ЭиЮС) от экзаменатора под личную подпись в журнале выдачи экзаменационных (зачетных ведомостей).
5. Ведомость заполняется пастой одного цвета, без помарок и исправлений. При этом, в правом верхнем углу заполняется дата проведения экзамена (зачета). Результаты сдачи зачетов оцениваются: “зачтено” или “незачтено”, экзаменов и дифференцированных зачетов — оценками “отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно”, “неудовлетворительно”. При внесении оценок в экзаменационную ведомость допускаются сокращения: “отл.” (отлично), “хор.” (хорошо), “удовл.” (удовлетворительно), “неуд.” (неудовлетворительно).
При явке на экзамены и зачеты студенты обязаны иметь при себе зачетную книжку, которую они предъявляют экзаменатору в начале экзамена. В зачетной книжке оценки, полученные на экзамене, указываются словами: “отл.”, “хорошо”, “удовл.”. Количество часов по дисциплине, проставленное преподавателем в зачетной книжке студента, должно соответствовать количеству часов, указанному в экзаменационной ведомости.
Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационной ведомости.
Прием зачетов и экзаменов у студентов, фамилии которых отсутствуют в ведомости, не допускается.
6. Если студент не явился на экзамен и в деканат не были представлены документы, указывающие, по какой причине была неявка, то преподавателем в ведомости проставляется буква “Н” (неявка). Недопуск к экзамену (“Д”) или неявка на экзамен (“Н”) приравниваются к неудовлетворительной оценке. В том случае, если студентом представлена медицинская справка, подтверждающая его нетрудоспособность на период сдачи экзамена (зачета), декан факультета проставляет в экзаменационной ведомости букву “У” и неявка за попытку не засчитывается.
7. По окончании экзамена (зачета) преподаватель сдает заполненную ведомость в деканат (не позднее, чем на следующий день после завершения экзамена или зачета). Не допускается сдача частично заполненной ведомости. Декан (заместитель декана) заверяет правильность заполнения ведомости своей подписью с указанием даты приема ведомости, при закрытии ведомости экзаменатор подсчитывает количество оценок по обозначенным в ведомости категориям студентов и ставит свою подпись. Экзаменатор сдает ведомость (экзаменационный лист) в деканат факультета (учебный отдел ЭиЮС). Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) закрывает ведомость своей визой и печатью факультета (отдела).
8. Пересдача студентом экзамена или зачета оформляется экзаменационным листом. В случае, если на пересдачу по одному предмету направляется большое количество студентов одной студенческой группы, допускается вместо экзаменационного листа формировать ведомость на пересдачу по этому предмету для данной группы студентов. Ведомость на пересдачу оформляется и подписывается по аналогии с экзаменационным листом.
9. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист обязательно регистрируются в журнале выдачи экзаменационных листов. Журнал хранится в деканате (учебном отделе ЭиЮС) и ведется документоведом деканата (учебного отдела ЭиЮС). В журнале указываются номер экзаменационного листа (ведомости пересдачи), дата регистрации экзаменационного листа (ведомости пересдачи), Ф. И.О. студента(ов), название дисциплины, экзаменатор.
10. Экзаменационный лист может быть сформирован системой АСУ «Контингент» следующим образом: «Анкеты», далее «Просмотр и корректировка анкетных данных», остановившись курсором на Ф. И.О. студента нажать клавишу «F3». Появится лист с перечнем дисциплин по сессиям оценками студента. Остановившись курсором на нужной дисциплине нажать клавишу «F9». Система сформирует версию для печати экзаменационного листа с указанием: названия дисциплины, Ф. И.О. студента (полностью), регистрационного номера, факультета, курса, группы, семестра (дисциплины). Документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) проставляет номер и дату выдачи экзаменационного листа, указывает Ф. И.О. экзаменатора, срок действия экзаменационного листа в строке «направление действительно до», экзаменационный лист визируется деканом факультета (начальником учебного отдела ЭиЮС) и на него ставится печать соответствующего деканата (учебного отдела ЭиЮС).
Для студентов сдающих разницу в учебных планах в экзаменационном листе в строке «Название предмета» указываются помимо названия предмета семестр и количество часов по данному предмету согласно учебному плану специальности.
Экзаменационный лист может быть оформлен и от руки, путем заполнения всех вышеуказанных строк. Бланки экзаменационных листов и электронная форма экзаменационного листа находятся в учебном отделе университета.
11. Срок действия экзаменационного листа:
— для отчисленных студентов, допущенных приказом ректора университета к ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком допуска;
— для студентов университета, которым приказом ректора установлен срок ликвидации задолженности, продлена сессия, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком, оговоренным в приказе;
— в других случаях срок действия экзаменационного листа – 3 дня.
12. В случае обнаружения расхождений в оценках, проставленных в зачетной книжке и в ведомости или в экзаменационном листе, преподаватель, принимавший экзамен (зачет), должен обратиться с заявлением к декану (начальнику учебного отдела ЭиЮС) с просьбой разрешить исправить оценку, выставленную в ведомости, экзаменационном листе или зачетной книжке. Исправленная оценка должна быть удостоверена визой “Исправленному верить” и подписью преподавателя. При обнаружении данного расхождения документоведом деканата (документоведом учебного отдела ЭиЮС) у преподавателя запрашивается объяснительная, далее оценка исправляется аналогично вышеуказанному.
13. Пересдача неудовлетворительной оценки по одному и тому же экзамену (зачету) допускается не более двух раз. Первый раз пересдача принимается преподавателем, ведущим данную дисциплину, и оценка проставляется в ведомость пересдачи или экзаменационный лист, выданный деканатом (учебным отделом ЭиЮС). Второй раз пересдача принимается комиссией, назначенной распоряжением декана факультета по представлению заведующего кафедрой, за которой закреплена данная дисциплина. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. При комиссионной пересдаче в ведомости пересдачи или экзаменационном листе в строке «Экзаменатор» указывается полный состав комиссии с указанием Ф. И.О. председателя и членов. В строке «Подпись экзаменатора» проставляются подписи всех членов комиссии.
14. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист сдается председателем комиссии или преподавателем в деканат (учебный отдел ЭиЮС) лично не позднее, чем на следующий день после пересдачи. Запрещается оставлять указанные документы на руках у студента. Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) заверяет правильность заполнения ведомости пересдачи своей подписью с указанием даты приема ведомости.
15. Ведомости пересдачи и экзаменационные листы хранятся в деканате (учебном отделе ЭиЮС) вместе с экзаменационными ведомостями, оформленными по итогам экзаменационной сессии. Экзаменационные ведомости подшиваются по каждой группе отдельно (начиная с 1-го курса обучения). Экзаменационные ведомости и журналы текущей успеваемости групп хранятся в соответствии с номенклатурой дел 5 лет с момента выпуска группы обучающихся. По окончании срока хранения составляется сводная ведомость успеваемости группы, акт на уничтожение ведомостей и экзаменационные ведомости уничтожаются. Сводная ведомость полежит хранению не менее 25 лет. Допускается вместо сводной ведомости хранить ведомости и журналы текущей успеваемости групп. Перед уничтожением ведомостей необходимо проверить, чтобы в личных делах всех лиц, указанных в ведомостях имелись копии приложений к диплому или академических справок (дипломов о неполном высшем образовании) за период обучения в СыктГУ, учебные карточки студента, заверенные подписью декана и печатью факультета.
Источник
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «в том числе долг за предыдущий период»?
В 99% случаев игнорирование этой надписи может стоить вам серьезных проблем в учете, начиная от ошибок в суммах зарплаты и заканчивая пугающими цифрами в отчетах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Хотя есть несколько ситуаций, когда появление этой надписи вполне корректно. В этой публикации мы на конкретных примерах в программах 1С покажем, как эта, на первый взгляд, незначительная ошибка может привести к катастрофе в зарплатном учете. Также уделим внимание способам устранения этой ошибки, более того мы расскажем почему не всегда можно доверять мнениям других специалистов из интернета. Эта статья будет полезна всем без исключения!
Учет зарплаты в программах 1С – штука коварная. Один неверный шаг – и «прощай» автоматическое заполнение отчетности. И самое странное, что многие предпочитают не разбираться в ошибке, а проигнорировать ее и приступить к ручному формированию 6-НДФЛ.
Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу! Следовательно, или учимся корректному учету зарплаты по алгоритмам, заложенным в 1С, или продолжаем днями и ночами собирать отчеты руками и жаловаться на программу. Выбор за вами!
В каких случаях надпись «в том числе долг за предыдущий месяц» корректна?
Есть две ситуации, когда данная надпись не является критичной ошибкой:
1. Когда на самом деле не выплачена зарплата за несколько месяцев (и то мы рекомендуем на каждый месяц выплаты зарплаты формировать отдельные документы);
2. Когда зарплата за текущий месяц выплачивается в последний день этого же месяца (например, зарплата август выплачена 31 августа).
Рассмотрим каждую из них.
Выплата зарплаты сразу за несколько месяцев
Бизнес сейчас переживает не самые лучшие времена, поэтому задержки зарплаты далеко не редкое явление.
Приведем условный пример: ООО «Лютик» заработную плату сотруднице Николенко А.В. за июль 2021 года выплатило не в августе, как положено, а вместе с зарплатой за август в сентябре.
Из списка начислений видно, что суммы начисленной зарплаты сотрудницы за 2 месяца равна 50 тысяч рублей.
За минусом НДФЛ сотрудница на руки должна получить 43500 рублей.
Создадим ведомость в кассу.
Видим, что появилась синяя надпись: «В т.ч. долг за июль 2021 г.»
Щелкнем дважды по этой надписи. Перед нами откроется расшифровка выплаты.
Рассмотрим ее внимательно: видим, что сформировано две записи за июль и за август, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание.
Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений.
Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты.
Сформируем выдачу наличных:
Посмотрим проводки и здесь.
Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений.
В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет.
И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления.
И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы.
Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону (сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы), то вероятность возникновения проблем крайне мала.
Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то документы поправить надо, то доначисление сделать, то месяц закрываем по 100500 раз.
Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными.
Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно.
Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления.
Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца.
Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два.
Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты.
Это еще одна ситуация, когда появление надписи «в том числе долг» вполне логично.
Однако на современных релизах разработчики убрали этот нюанс из списка ошибок и сейчас всё в программе заполняется без этой надписи. Так что, если столкнетесь с такой надписью в ведомости по этой причине, то просто обновите 1С.
Обратите внимание на расшифровку выплаты.
Видим две строки за август:
— Аванс сотруднику в размере 10000 рублей пишется красным сторно и в нем нет документа-основания, т.к. мы рассматриваем пример по 1С: Бухгалтерии предприятия, а в этой программе нет возможности начислять авансы. Это корректное поведение 1С
— А вот второй строкой идет сумма 21750 рублей и в ней программа ссылается на документ-основание, в данном случае это само начисление зарплаты за август.
-10000 + 21750 = 11750 рублей – это окончательный расчет сотрудницы за месяц.
Теперь перейдем к случаям, когда надпись в ведомости «в том числе долг за предыдущий период» точно является ошибкой!
Приведем самые распространенные причины.
Причина № 1 — Не тот месяц начисления в ведомостях на выплату
Смотрим пример: в ведомости на выплату зарплаты хорошо видно, что у сотрудника Даничева И.П. долг тянется с сентября прошлого года.
Провалимся в эту надпись, посмотрим расшифровку выплаты.
Отчетливо видно, что проблема началась в сентябре 2020 года и потянулась в следующие месяцы.
Вернемся в сентябрь, посмотрим, что же могло стать причиной этой ошибки.
Очень хорошо в этом случае пользователю помогает расчетный листок.
Сформируем его за сентябрь-октябрь 2020 года.
Давайте проанализируем увиденное: итак, при начислении зарплаты за сентябрь у нас есть только ведомость на выплату аванса, датируемая сентябрем. Окончательного расчета за сентябрь нет, о чем свидетельствует долг на конец периода в сумме 8460 рублей.
Перейдем к октябрю, видим, что сотрудник отработал 6 дней и увольняется.
Давайте элементарно посчитаем октябрь:
26365,49 (начислено) – 3428 (НДФЛ) = 22937,49 (окончательный расчет)
В октябре в расчетном листке 2 ведомости: одна из них на аналогичную сумму окончательного расчета, а вторая похожа на окончательный расчет за сентябрь.
Ошибка в месяце начисления! Зайдем в эту ведомость на сумму 8460 рублей.
Обратите внимание, что месяц начисления стоит октябрь, хотя это сентябрьская зарплата.
Нужно исправлять эту ошибку.
Обычно бухгалтер считает, что достаточно изменить месяц на нужный и нажать «Провести».
Нет друзья, так НДФЛ не поправится!
Смотрите, синяя надпись о долге как была, так и осталась.
Необходимо удалить сотрудника из ведомости, а затем снова добавить либо кнопкой «Подбор», либо «Заполнить». Таким образом мы заставляем программу пересчитать данные внутри себя заново!
После перезаполнения ведомости данные встают очень корректно! Надпись о долге исчезает.
И обратите внимание на НДФЛ. Наконец он стал равен сумме НДФЛ за сентябрь из расчетного листка (2340 рублей). До этого сумма была больше за счет НДФЛ октября.
Причина № 2 — Документ-основание в ведомости не соответствует реальному документу начисления или вообще отсутствует
Алгоритм программы 1С таков: каждому документу выплаты должен соответствовать свой документ-основание, т.е. первичный документ начисления.
Давайте продолжим наш пример.
Итак, с зарплатой за сентябрь у Даничева мы разобрались. Далее нам надо привести в порядок октябрь.
Зайдем в ведомость окончательного расчета этого сотрудника.
Видим, что не смотря на то, что месяц начисления верный, из-за правок предыдущего периода пропал НДФЛ, хотя он должен быть, и в расшифровке суммы выплаты нет документа-основания. А это же расчет при увольнении, программа должна его подтянуть!
Перезаполним документ по кнопке «Заполнить».
Видим, что НДФЛ и документ-основание появились на своих местах.
Невозможно перечислить все примеры, когда вас будут подстерегать такие ошибки!
Например, вы начислили сотруднику отпуск, сделали ведомость на выплату, потом вспомнили, что с начала месяца нужно было перевести этого сотрудника в другое подразделение. Вы сделали кадровый перевод, перезаполнили документ начисления отпуска, а ведомость на выплату не перезаполняли, т.к. сумма отпуска сотрудника от перевода в другое подразделение не изменилась! Поэтому не удивительно, что при следующей выплате зарплаты этому сотруднику у вас появится надпись, что есть долг по отпуску, несмотря на то, что он оплачен.
Вы должны не бояться таких ошибок, учиться их находить и понимать, что они как снежный ком: не исправили в одном месяце – вылезет в другом!
Причина № 3 – Нарушение последовательности проведения данных
Это самая частая ошибка, наблюдаемая у пользователей. Подождите кидаться тапками, почитайте ниже, о чем именно идет речь!
Напомним самую простую последовательность проведения документов, где есть аванс и окончательный расчет за месяц:
— сначала делаем ведомость на выплату аванса,
— затем подтягиваем эту ведомость на выплату аванса в банковскую выписку или в РКО,
— далее формируем документ начисления зарплаты за месяц,
— затем создаем ведомость на выплату окончательного расчета,
— снова подтягиваем ведомость на выплату зарплаты в банковскую выписку или в РКО,
— перечисляем НДФЛ и проводим именно эту банковскую выписку после всех вышеперечисленных манипуляций.
И больше в этот месяц мы никогда не лезем! Не делаем никаких кадровых переводов задним числом, не меняем реквизиты платежей и т.д.
Как думаете, реально ли соблюдать этот алгоритм? Скорее всего нет.
И получается, что задними числами вносятся поправки/исправления, а сами документы зарплаты НЕ ПЕРЕЗАПОЛНЯЮТСЯ вами снова!
Наш пример этому подтверждение! Чтобы в 2021 году избавиться от надписи долга нужно навести порядок в 2020 году и всё последовательно перезаполнить и перепровести!
Механизм исправления таких ошибок вам понятен.
Давайте приведем еще причины появления этой надписи в ведомостях на выплату зарплаты.
Причина № 4 — Изменился реквизит самого начисления
Например, вы начислили премию с кодом дохода 2000. Потом подумали и решили, что лучше премии присвоить код 2002. Не перезаполняете документ начисления, формируете ведомость на выплату премии, а там проходит код 2002. В результате снова можно ждать появления такой надписи при следующих выплатах.
Причем это касается не только кода дохода. Это может быть изменение категории дохода, вида дохода для исполнительного производства.
Причина № 5 – появление новых строк документах выплаты
С 1 июня 2020 года в ведомости на выплату появился новый реквизит: вид дохода. И появился он как раз не очень вовремя.
Многие организации до 1 июня успели выплатить только аванс своим сотрудникам. И в той ведомости не было этого реквизита.
А вот когда дело дошло до ведомостей окончательного расчета за май, то там как раз и появился новый реквизит.
У многих баз 1С это послужило поводом «не схлопывания» регистров между собой, программа выдала надпись долга по сотрудникам.
Для исправления этой ошибки пришлось заходить в ведомость на аванс, ПЕРЕЗАПОЛНЯТЬ ее и только тогда формировать ведомости окончательного расчета.
Запомните этот алгоритм и применяйте его в случае ввода новшеств в 1С.
Другие причины
Часто надпись долга появляется, когда идет ручное исправление зарплаты из месяца в месяц, когда произведен некорректный перенос данных из других программ и т.д.
Перечислить все случаи и причины такого явления невозможно. Но практически всегда это означает ошибку, требующую пересмотра ваших действий в программе 1С.
Как всё-таки исправлять такую ошибку?
Волшебной кнопки исправления зарплаты и НДФЛ за 3 секунды, к сожалению, нет!
Вариант № 1
Самое правильное решение – это посмотреть с какого периода появляется эта надпись, вернуться туда, распровести все последующие документы начисления и выплаты зарплаты вместе с банковскими (кассовыми) документами, а также и перечисления НДФЛ, и заново их все ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ!
Не просто отменить проведение и опять провести, а ПЕРЕЗАПОЛНИТЬ! Иначе вся эта работа не будет иметь никакого смысла.
Например, тянется ошибка с февраля 2021 года. Вот отменяем все документы с февраля по текущее время и заново всё перезаполняем. В этой статье мы как раз и воспользовались этим способом!
Да, это долго, нудно, но зато это вас научит дальше работать с зарплатными документами правильно.
Вариант № 2
Можно обратиться в компанию 1С, где программисты установят вам обработку обнуления регистров. Но здесь тоже есть свои нюансы:
— это платная работа, где нет гарантии, что на 100% все регистры будут подчищены;
— делать это нужно в конце года, чтобы на будущий год всё это не перенеслось;
— в идеале вам надо в декабре выплатить всю зарплату и НДФЛ за декабрь. Чтобы никаких переходящих остатков по зарплате не было;
— если после выполнения этой обработки снова залезть с правками в прошлый год, то обработка может слететь и всё вернется к первоначальному виду.
Вариант № 3
Если объем исправлений колоссальный (за 3-5-10 лет при большом количестве сотрудников), то возможно и нет смысла тратить свое время на исправление прошлых периодов, а проще перенести остатки на начало года в новую чистую базу и работать с чистого листа.
Какой бы из вариантов вы не выбрали, вы должны понять самое важное: если вы сами не научитесь корректно вести учет зарплаты, то все исправления напрасны!
Еще хотелось бы уделить внимание рекомендациям других консультантов на эту тему в интернете. Они советуют делать фиктивные ведомости на выплату зарплаты (или возврат зарплаты), переносы данных в конце прошлого года, чтобы в текущем у вас всё шло без проблем. На наш взгляд, это некорректно.
Во-первых, вам всё равно придется открывать прошлый период, а значит слетит закрытие года и реформация баланса.
Но даже это не главное!
При создании таких липовых ведомостей в них очень часто появляется НДФЛ, который подтягивается в годовые отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, которые вы ранее сдали. Это однозначно исказит сданную ранее вами отчетность, более того возможны пени и штрафы за несвоевременную уплату НДФЛ.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник
-
Подготовка ведомостей деканатами
-
Ведомости
печатаются на дату зачета/экзамена. -
Преподаватель
заполняет ведомость в строгом
соответствии с прилагаемым образцом. -
Срок сдачи
подписанной преподавателем ведомости
с проставленными результатами (закрытая
ведомость) регламентируется положением
о текущем, рубежном контроле успеваемости
и промежуточной аттестации студентов.
-
Процедура передачи ведомостей в отдел эксплуатации аис учебного процесса
-
Закрытые ведомости
передаются под роспись ответственному
работнику отдела эксплуатации АИС
учебного процесса (далее по тексту –
отдел АИС) не позднее 2 рабочих дней,
после завершения аттестации (согласно
приказу о проведении аттестации); при
проведении экзаменов в письменной
форме – не позднее 5 рабочих дней.
Передача ведомостей осуществляется
заместителем декана. -
Ответственный
работник отдела АИС проверяет
правильность оформления ведомостей,
после чего регистрирует в журнале и
принимает их на обработку. -
Передача ведомостей
осуществляется строго по графику.
-
Процедура обработки ведомостей
-
Обработка
ведомостей проводится работником
отдела АИС с использованием
специализированного программного
обеспечения, после чего результаты
автоматически заносятся в карточки
АИС УП. -
Обработка
ведомостей осуществляется в сроки не
более 7 (семи) рабочих дней с момента
передачи ведомостей в отдел АИС. -
Исправление
ошибок осуществляется работником
отдела АИС по служебным запискам
деканов с объяснительной запиской
преподавателя, допустившего ошибку,
и копией зачетки. -
Самостоятельное
внесение данных в АИС УП работниками
деканатов из закрытых ведомостей
осуществляется только с письменного
разрешения проректора по учебной
работе.
-
Процедура возврата обработанных ведомостей в деканат
-
После окончания
обработки ведомостей ответственный
работник отдела АИС уведомляет об
этом заместителя декана. -
Обработанные
ведомости передаются под роспись
заместителю декана с указанием даты
возврата.
Образец заполнения экзаменационной ведомости
Приложение 3
Регламент проведения промежуточной аттестации
1. Настоящим
регламентом определяется порядок
проведения промежуточной аттестации
(т.е. проведения экзаменов, зачетов с
оценкой или зачетов).
2. Промежуточная
аттестация может проводиться как в
письменной, так и в устной форме в
соответствии с настоящим Положением.
Промежуточная аттестация также может
проводится в форме компьютерного
тестирования.
В случае проведения
промежуточной аттестации Экзаменационным
офисом, организация ее проведения
осуществляется в соответствии с
«Регламентом проведения промежуточной
аттестации экзаменационным офисом».
3. Экзамен проводится
в период экзаменационной сессии в
соответствии с утвержденным графиком
учебного процесса. Зачет с оценкой или
зачет проводятся на последней неделе
теоретического обучения перед
экзаменационной сессией
в соответствии с расписанием аудиторных
занятий.
4. Экзамен проводится
в соответствии с расписанием
экзаменационной сессии в учебной группе
или на потоке (несколько учебных групп).
5. Вопросы к
экзамену, зачету с оценкой или зачету
должны содержать материал, предусмотренный
рабочей программой соответствующей
дисциплины. Перечень вопросов и типовые
задачи или задания, выносимые на
промежуточную аттестацию (т.е. экзамен,
зачет с оценкой или зачет), отражены в
рабочей программе учебной дисциплины
(РПД), должны быть доведены до сведения
студентов и проработаны в течение
семестра на аудиторных занятиях или
самостоятельно. Полный перечень заданий
для проведения промежуточной аттестации
содержится в ФОС по соответствующей
дисциплине, на основе которого формируются
экзаменационные билеты (зачетные
задания), в том числе задания для
компьютерного тестирования.
6. Экзамену должны
предшествовать консультации по учебным
группам или потокам.
7. Студенты должны
быть заранее ознакомлены с датой и
порядком проведенияпромежуточной
аттестации.
8. Промежуточная
аттестация в письменной форме проводится
либо по группам / подгруппам либо,
если есть такая возможность, на всем
потоке. Промежуточная аттестация в
устной форме проводится по
группам / подгруппам. Промежуточная
аттестация в форме компьютерного
тестирования проводится в компьютерных
классах, оснащенных средствами
видеонаблюдения по группам / подгруппам
с учетом вместимости компьютерных
классов.
9. При проведении
промежуточной аттестации должна быть
обеспечена спокойная и доброжелательная
обстановка, а обучающимся предоставлена
возможность наиболее полно выявить
уровень своих знаний, умений и навыков.
10. Время выполнения
письменных контрольных заданий
ограничено и составляет для письменного
зачета или зачета с оценкой – не более
2 академических часов, экзамена – не
более 3 академических часов, включая
время на организационную часть и сдачу
работ. Время выполнения контрольных
заданий в случае проведения промежуточной
аттестации в форме компьютерного
тестирования определяется трудоемкостью
заданий, но не должно превышать 2
академических часов.
11. Экзамены
принимаются, как правило, лекторами
данного потока. Когда разделы курса,
по которым установлен экзамен, читаются
несколькими преподавателями, экзамен
может проводиться с их участием, но
проставляется одна оценка. В случае
проведения экзамена в письменной форме
на потоке, для обеспечения порядка при
его проведении могут привлекаться
другие преподаватели кафедры, за которой
закреплена соответствующая дисциплина.
При этом проверка экзаменационных
работ осуществляется преподавателем-лектором,
преподавателями, проводившими семинарские
занятия в группах данного потока или,
по распоряжению заведующего кафедрой,
другими преподавателями, ведущими
занятия по данной дисциплине. Замена
преподавателя, принимающего экзамен,
производится только по решению
заведующего кафедрой. Ассистенты не
имеют права принимать экзамены.
12. При проведении
промежуточной аттестации в форме
компьютерного тестирования оценка
результатов осуществляется, как правило,
в автоматизированном режиме. В случае,
если компьютерное тестирование содержит
задания, требующие развернутого ответа,
их проверка осуществляется преподавателями
кафедры, за которой закреплена
соответствующая дисциплина, после
проведения процедуры шифрования работ.
К проверке компьютерных заданий, как
правило, не привлекаются преподаватели,
проводившие занятия в соответствующих
группах.
13. При
проведении промежуточной аттестации
студенты должны иметь при себе зачетные
книжки. При прохождении промежуточной
аттестации в
письменной форме и в
форме компьютерного тестирования
сумки, пакеты,
портфели, папки, конспекты, книги и т.
п. должны быть оставлены студентами в
специально отведенном месте. В ходе
промежуточной
аттестации
не допускается использование учебных
материалов, технических средств и
средств связи, кроме калькуляторов,
необходимых канцелярских принадлежностей
и справочной документации, определяемой
методической комиссией кафедры с учетом
специфики вопросов и контрольных
заданий.
14. При проведении
промежуточной аттестации в письменной
форме преподаватель выдает студентам
чистые листы бумаги формата А4, при
необходимости, помечая их. Если для
проведения промежуточной аттестации
в письменной форме используются
специально подготовленные и утвержденные
заведующим
кафедрой
зачетные или экзаменационные задания,
преподаватель выдает студентам эти
задания.
15. В процессе
проведения промежуточной аттестации
категорически
запрещены любые переговоры между
студентами. В случае нарушения этих
требований студент получает оценку
«неудовлетворительно» и удаляется с
письменного контроля.
16. При проверке
письменной работы обучающегося по
промежуточной аттестации преподаватель
обязан указывать на работе свои замечания
и выставлять оценку в баллах по
результатам экзамена (зачета с оценкой
или зачета) в соответствии с «Положением
о рейтинговой системе оценки успеваемости
и качества знаний студентов в федеральном
государственном бюджетном образовательном
учреждении высшего профессионального
образования «Российский экономический
университет имени Г.В. Плеханова». При
проведении промежуточной аттестации
в форме компьютерного тестирования
его результаты представляются в виде
количества набранных студентами баллов
после полной проверки выполненных
заданий.
В соответствии с
«Положением о рейтинговой системе
оценки успеваемости и качества знаний
студентов в федеральном государственном
бюджетном образовательном учреждении
высшего профессионального образования
«Российский экономический университет
имени Г.В. Плеханова» количество баллов,
набранных студентами по результатам
экзамена (зачета с оценкой или зачета)
суммируется с количеством баллов,
набранных до проведения промежуточной
аттестации.
В случае если
рейтинговая система не используется,
оценка выставляется по пятибалльной
шкале.
17. Сроки проверки
письменных работ обучающихся при
прохождении ими промежуточной аттестации
составляют, как правило, не более двух
рабочих дней после проведения
промежуточной аттестации, но не позднее
дня окончания промежуточной аттестации
(сессии) (в соответствии с п.п. 5.7, 6.8 и
7.18 настоящего Положения).
18. Зачетно-экзаменационные
ведомости
сдаются в деканат не позже одного
рабочего дня после проведения
промежуточной аттестации, если она
проводится в устной форме или спустя
два рабочих дня после ее проведения,
но не позднее дня окончания промежуточной
аттестации (сессии), если он проводится
в письменной форме.
19. Внесение оценок
в зачетные книжки студентов проводится
преподавателем, проводившим промежуточную
аттестацию параллельно с заполнением
зачетно-экзаменационных ведомостей.
В ряде случаев по решению декана
факультета, согласованного с заведующими
соответствующих кафедр, внесение оценок
в зачетные книжки студентов организуется
централизованно после проведения
сессии.
20. Студент, не
явившийся на промежуточную аттестацию
или получивший на нем оценку
«неудовлетворительно» («не зачтено»),
обязан ликвидировать образовавшуюся
академическую задолженность в
соответствии с разделом 8 настоящего
Положениям.
21. Результаты
письменных экзаменов должны храниться
на кафедре в течение 3-х месяцев с момента
проведения экзамена.
Приложение 4
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #