Основания для досрочной сдачи экзаменов

Все знают фразу о том, как замечательно живется студентам между сессиями. Сама сдача зачетов и экзаменов за полгода обучения обычно воспринимается как ад – нужно подтянуть «хвосты», сдать работы, а еще и экзамены впереди. В основном ребята мечтают о том, как бы отодвинуть неизбежное. Но в некоторых случаях сессию не то, что отодвинуть нельзя, ее необходимо сдать в срочном темпе. Желательно раньше, чем она сама постучится в двери веселой студенческой жизни. Что такое досрочная сессия, по каким причинам возможна такая сдача, кому разрешают так поступать и как оформить необходимые документы? На эти вопросы есть ответы, и они в этой статье.

Что такое досрочная сессия

По сути, это то же самое, что и обычная сдача зачетов и экзаменов. Но происходит она раньше намеченных сроков и с индивидуальным подходом к студенту. Человек собирает зачеты, сдавая все тесты, темы, курсовые и прочее еще до зачетной недели. Далее ему назначают даты экзаменов. Чаще всего в этом случае они идут вереницей, буквально один за другим. С разрывом в сутки, а то и без него. Вопросы выдаются индивидуально, чаще даже без символического вытягивания билета. И ответы пишутся либо тет-а-тет с преподавателями в пустой аудитории, либо прямо на паре, при том иногда с другой группой или вообще с другим потоком.

Все дело в том, что преподаватель готовит и билеты, и все остальное, к сроку основной сессии. А досрочник – это как гром среди ясного неба. И отказать нельзя, и заморачиваться ради одного из тысячи студентов не особо хочется. Но приходится. С одной стороны, это неплохо – никаких комиссий (ну разве только в исключительных случаях), никакого надзора, да и «расправится» с таким студентом хотят побыстрее, особо не загружая дополнительными вопросами. С другой стороны, это не слишком удобно для преподавателя, поэтому есть шанс, что он захочет отыграться за доставленные неудобства. Так что нужно быть готовым ко всему.

В итоге выходит следующее:

• все предметы закрыты еще до начала общих сдач;
• экзамены сданы;
• ведомости по конкретному студенту заполнены;
• у всех начинается период беготни по кафедрам, а досрочник уже совершенно свободен вплоть до начала следующего семестра.

Причины, по которым ее можно организовать

Если находчивый студент просто решил добавить пару недель каникул к отдыху между семестрами, никто сдать сессию раньше ему не даст. Для такого пренебрежения графиком требуются весомые причины:

• беременность / роды;
• необходимость лечь в стационар;
• срочная поездка за границу по учебе или в целях стажировки;
• необходимость выйти на работу на полный рабочий день;
• переезд и смена учебного заведения.

И у каждой причины есть свои подводные камни. Например, в случае беременности или родов чаще рекомендуют оформить академический отпуск. Но можно настоять на своем, сдать экзамены раньше и рожать на каникулах с чистой совестью. Если человеку нужно лечь в стационар как раз на период основной сессии, деканат будет смотреть на сроки лечения. И если им что-то не понравится, так же могут вместо досрочки оформить академку. Поездка за границу в целях обучения или приобретения профессиональных навыков всегда поощряться вузами, так что тут даже лишних вопросов не возникнет.

С работой все немного иначе. Если это выпускной курс, студент нашел работу, и его ждут там как раз в день начала сессии, деканат пойдет на уступки. Но диплом выдаст вместе с основной массой выпускников, так как поштучно его никто печатать не будет. Если работодателя устраивает такое развитие событий – смысл возиться с бумажками есть. Касательно переезда и смены вуза тоже никаких проблем. Сдать дадут, выписку оценок оформят. Главное вовремя подать заявление на досрочку.

Кому разрешат закрыть сессию раньше

Разумеется, если студент ходит на пары раз в неделю, не сдал ни одной темы или работы, и хочет сессию раньше закрыть, деканат будет настроен радикально. Но даже в этом случае можно договориться и студенту позволят закрыть все раньше. При условии, что он действительно закрое все, в том числе долги за прошлые семестры, если таковые имеются.

Гораздо охотнее раннюю сессию позволяют студентам, которые:

• хорошо учатся;
• не отстают по срокам сдачи;
• вовремя прошли промежуточные оценивания;
• не имеют прогулов;
• не нарушают дисциплину;
• ведут активную общественную деятельность в стенах вуза;
• имеют документ, подтверждающий целесообразность досрочно сдачи.

Правила оформления

В первую очередь студент должен определиться с причиной такого решения. И подготовить документ, который ее подтвердит. Например:

• справку из женской консультации о сроках беременности и примерной дате родов;
• контракт о зарубежной стажировке с указанием сроков;
• копию купленного на конкретную дату билета;
• справку от врача о необходимости госпитализации;
• прошение от работодателя о скорейшем выпуске студента;
• документы о поступлении в другой вуз.

Любая более-менее официальная бумажка в этом случае будет работать в пользу положительного решения от факультета. Поэтому именно этим вопросом стоит озаботиться в первую очередь.

Второй шаг – написание заявления. Форму выдаст деканат, в крайнем случае предложат образец. Важно написать заявление максимально убедительно и корректно, с указанием четкой причины такого желания и приметкой, что документы, которые оправдывают такой шаг, прилагаются.

А дальше все расскажет деканат. Дело в том, что у каждого вуза есть свои, уникальные, бюрократические особенности. Вплоть до подписания обходного листа, получения справки из общежития (да, даже если студент там не живет, его и туда за подписями-печатями послать могут). В общем и целом, это примерно день беготни по кабинетам и инстанциям, если человек успеет всех застать и «поймать». Но в итоге если все собрать, подписать, и получить официально добро, можно в срочном темпе готовится к сдачам.

Нюансы

Досрочная сессия – это достаточно большая нагрузка. И она вызывает определенные неудобства для учебного заведения:

• нужно раньше сделать ведомости по зачетам для всего потока, так как они печатаются не индивидуально;
• нужно подготовить программы тестирования, если учебное заведение проводит и такой вид оценивания;
• нужно создать экзаменационные комиссии (хотя на этот пункт чаще закрывают глаза).

Другими словами, для учебного заведения сессия – такой же ад, как и для студентов. И досрочник своим заявлением заставляет его начаться раньше положенного срока.

Для студента это тоже огромная нагрузка. Нужно сдать все зачеты для получения допуска. Это предполагает сдачу тем, модулей, аттестаций, курсовых, самостоятельных, рефератов, презентаций и прочих прелестей ближнего боя. И подготовится сразу ко всем экзаменам. Задача усложняется, потому что в потоке алчущих зачет студентов преподаватель идет на поблажки. А досрочник воспринимается как выскочка, к нему и требований больше.

Заключение

Если нужно срочно сдать сессию раньше срока, и на то есть уважительная причина – вуз не будет особенно против. Главное, чтобы кроме требовательного лиц студента, его истории и заявления был хоть какой-то мало-мальски официальный документ, подкрепляющий его слова. В этом случае досрочная сессия возможна, хоть и не без скрипа.

Да, досрочников не любят. Потому что вместе с ними на внеплановую сессию попадает весь деканат и преподавательский состав факультета. Но если студент располагает к себе как человек, неплохо учится и морально готов к мозговому штурму – он все сможет. А если в процессе обучения у него сложились более-менее адекватные отношения с преподавателем, или это – беременная студентка, досрочку можно будет сдать даже проще, чем основной вариант окончания учебного семестра.

В школе не было проблем: если нужно уехать – родители просто писали записку. И далее ученик либо отрабатывал важную контрольную, либо просто пропускал ее.

С сессией, о сложностях которой много написано на нашем телеграм-канале, такое не пройдет. Дело в том, что каждый зачет и экзамен – это показатель качества усвоенного материала. И нельзя просто взять и пропустить его, если возникли какие-то обстоятельства.

Впрочем, обстоятельства бывают разными. И не всегда есть возможность присутствовать там, где ты присутствовать не можешь. Давайте выяснять, что делать в этом случае.

Основания для досрочной сдачи сессии

Чтобы иметь возможность спокойно отсутствовать на сессии, нужно просто сдать ее раньше остальных. Для этого студент в частном порядке будет сдавать все экзамены и зачеты, договариваясь лично с преподавателями. Не самое приятное, но допустимое решение проблемы.

Но в университете все строго по закону. Если группа сдает сессию, это делается в строго отведенные даты с ведомостями, подписями и четким списком всех присутствующих. Поэтому просто взять и прийти в другое время нельзя – нужно иметь разрешающий документ.

Чтобы деканат или ректор удовлетворил просьбу о досрочной сдаче сессии, нужна уважительная причина. Вот поводы, когда руководство университета чаще всего идет навстречу студенту:

• поездка за границу для лечения или прохождения обучения;
• студент учится в разных учебных заведениях, и даты экзаменов совпадают;
• студента отправляют в командировку по работе;
• беременность/роды и другие семейные обстоятельства;
• студент параллельно работает на производстве, где необходимо его постоянное присутствие;
• болезнь или необходимость лечения в стационаре.

Есть и другие причины, которые деканат может посчитать вескими для досрочной сдачи сессии. Но выяснять их нужно лично.

Подавать прошение для досрочной сдачи сессии могут студенты очной и заочной форм обучения.

Кто может сдавать сессию досрочно

Разрешение на досрочную сдачу экзаменов получат не все. Самое важное условие – отсутствие академических задолженностей в течение года. 

Есть и другие факторы, которые будут влиять на принятие решения:

• общая успеваемость учащегося;
• задолженности по контрольным, лабораторным и прочим видам работ;
• сдача промежуточных зачетов;
• участие студента в университетской жизни;
• наличие прогулов и нарушений дисциплины.

Документы, чтобы получить разрешение

Студент обязан предоставить в деканат заявление на досрочную сдачу сессии. Взять образец можно в деканате или изучить образец заявления у нас.

Пример заявления выглядит так:

К заявлению прилагается справка или другой документ, который подтвердит серьезность ситуации, в которой оказался студент.
Вдобавок учащийся должен собрать подписи всех преподавателей, с которыми планирует досрочно сдавать экзамены/зачеты. 

К вышеуказанным документам добавьте хорошую характеристику, акцентируйте внимание на хорошее поведение на занятиях.

После согласования и одобрения студент получит экзаменационную ведомость. Теперь он может смело планировать сдачу экзаменов досрочно с преподавателями.

Возможность сдать экзамен досрочно не всегда есть. Вуз не обязан предоставлять отсрочку, так как ни в законе, ни в положениях, ни во внутреннем уставе института это не прописано. Поэтому какие бы уважительные причины у вас ни были, будьте готовы получить отказ.

Досрочная сдача госов и диплома

Тут ситуация та же, что и с обычными экзаменами. В зависимости от серьезности причины, по которой вы хотите перенести сдачу испытания, вам могут пойти навстречу или нет – гарантий никто не даст.

Обычно, если практика досрочной сдачи сессии в вузе довольно распространена, то и при запросе на досрочную сдачу госов или диплома можно ожидать положительного решения.

Досрочная сдача сессии: преимущества и недостатки

Как и везде, в досрочной сдаче зачетов и экзаменов есть свои плюсы и минусы.

Среди плюсов можно отметить:

• сессия закончится быстрее, чем у других, а студент раньше остальных узнает свою отметку по предмету;
• каникулы начнутся раньше, чем у остальных.

Минусы:

• бюрократия: придется побегать и пособирать бумаги, чтобы получить разрешение;
• ускоренная подготовка: времени, чтобы изучить вопрос, будет меньше, чем у остальных;
• индивидуальный «допрос»: если обычные студенты идут сплошным потоком и преподавателю некогда уделять внимание каждому, то при досрочной сдаче учащемуся будет посвящено все внимание преподавателя, из-за чего все погрешности и слабости (если они есть) обязательно выйдут наружу.

В общем, для досрочной сдачи нужно не только постараться собрать все документы, но и старательно подготовиться к экзамену. Ведь у преподавателя будет достаточно времени, чтобы поговорить с вами как можно дольше. Так что советуем хорошенько подготовиться, а если нужно – воспользоваться помощью студенческого сервиса.

Сессия досрочно: плюсы и минусы

Ежегодно студенты обязаны сдавать по 2 сессии — зимнюю и летнюю. При этом порядок проведения этих периодов регламентирован правилами учебного заведения и предусматривает четкие временные сроки. Можно ли сдать сессию досрочно, и с какими сложностями при этом придется столкнуться — рассмотрим в этой статье.

Что такое досрочная сессия

Неважно, когда вы сдаете сессию — досрочно или вместе с основным потоком, — она всегда будет состоять из одних и тех же экзаменов, зачетов и курсовых. Этот перечень определяется вашей учебной программой и корректировкам не подлежит.

Единственное отличие досрочной сдачи состоит в том, что для определенных студентов экзаменационные мероприятия проводятся раньше, чем для всего остального потока.

Кто может сдавать сессию досрочно

В случае прохождения испытаний раньше срока студент получает очевидную выгоду — более длинные каникулы, при этом их срок может увеличиться почти на месяц. Однако простого желания учащегося здесь недостаточно. Только уважительная причина, подтвержденная документально, может считаться достаточным основанием для одобрения сдачи сессии досрочно.

Обычно на досрочную сдачу студенты претендуют по следующим причинам:

• беременность, последние сроки которой выпадают на экзаменационный периоды;
• предполагаемая дата родов;
• медицинские показания (направление на госпитализацию или в стационар);
• смена места жительства;
• перемена места учебы;
• стажировка за границей;
• необходимость выхода на работу на полный рабочий день.

При этом необходимо подтвердить любую из вышеуказанных причин документально. Руководство учебного заведения имеет право отклонить просьбу о смещении сроков сессии в случае, если сроки госпитализации, переезда, стажировки и выхода на работу можно перенести. Поэтому стоит тщательно взвесить необходимость досрочных экзаменов и основательность ваших доводов.

Кстати, для администрации учебного заведения проведение сессии раньше срока является хлопотным делом, поэтому в некоторых случаях студентам предлагают уйти в академический отпуск. После возвращения из отпуска студент будет восстановлен на тот же курс, и все сессии будет проходить вместе с основным потоком. Особенно часто такое решение принимается для беременных или учащихся, направляемых на госпитализацию или продолжительное лечение.

Гораздо проще получить положительное решение для студентов, собирающихся за границу на стажировку или для получения профессиональных навыков. Такие учащиеся считаются гордостью учебного заведения, и их инициатива поощряется без особых вопросов.

В случае устройства на работу или переезда чаще всего деканат идет навстречу такому студенту.

Успеваемость и досрочная сессия

Необходимо иметь в виду, что для нерадивых студентов получить положительное решение по переносу сроков сессии будет сложнее. Риски отказа высоки, если вы:

• часто пропускали занятия без уважительных причин;
• имеете несданные работы (тестовые, лабораторные, курсовые);
• получаете замечания за нарушение дисциплины;
• числитесь в должниках по сессиям за прошлые семестры;

Вам следует сдать все “хвосты” и подтянуть успеваемость и посещаемость до того, как вы подадите документы на досрочную сдачу.

Кстати, гораздо охотнее администрация идет на уступки студентам, которые не только хорошо учатся, но и активно участвуют в общественной жизни учебного заведения, выступают на соревнованиях и ездят на мероприятия со свободным посещением.

Как сдать сессию досрочно в случае одобрения

После того, как вы предоставили в деканат  документы, подтверждающие необходимость сдачи экзаменов раньше времени, будут определены новые сроки предстоящей сессии для вас.

Администрации учебного заведения необходимо будет провести подготовительные мероприятия, а именно:

• подготовить зачетные ведомости (на весь поток, так как отдельно они не ведутся);
• утвердить тестовые задания для экзаменов;
• назначить экзаменационную комиссию.

В каждом учебном заведении свои правила, но чаще всего ученик перед допуском к сессии должен будет пройти несколько инстанции. В некоторых вузах, например, досрочники подписывают обходные листы с внушительным списком лиц. На это тоже нужно заложить 1-2 дня.

После этого студент-досрочник самостоятельно договаривается с каждым преподавателем о сроках и формате проведения его экзамена или зачета. Стоит быть готовым к тому, что времени на подготовку между предметами практически не будет. Если во время полноценной сессии между экзаменами соблюдается определенный интервал, то студент, сдающий досрочно, приходит в те дни, когда преподаватель готов уделить ему время.

Сдача экзаменов в досрочную сессию имеет свои нюансы.

• Студент находится с преподавателем один на один, не имея возможности списать или спросить подсказку у товарища.
• В случае, если преподаватель приглашает досрочника для сдачи зачета на свою пару у другого потока, сосредоточиться бывает довольно сложно.
• Студенту предлагаются конкретные вопросы и задачи, стандартная лотерея с выбором билета обычно отсутствует.
• Если преподаватель негативно отнесся к неудобствам, вызванным досрочным проведением экзаменов, то не исключены каверзные вопросы для досрочника.

В некоторых случаях предметникам некогда возиться со студентами-досрочниками, поэтому зачеты и экзамены принимаются на скорую руку, без дополнительных вопросов или пересдач.

Стоит ли сдавать сессию досрочно

Необходимо тщательно взвесить решение о подаче заявления на досрочную сдачу. Существенные минусы ранней сессии не только создадут вам неудобства, но и могут привести к получению более низкой оценки. Сравните:

• при досрочной сдаче время на подготовку к конкретному предмету существенно сокращается;
• нередко студент-досрочник вынужден сдавать в один день больше двух предметов, тогда как расписание стандартной сессии предполагает промежуток в несколько дней;
• условия, в которых проводят ранние экзамены порой далеки от идеальных, вам придётся проходить их и поздно вечером, и перед началом занятий, и даже во время лекций у другого потока студентов.

Все эти факторы могут привести к тому, что студент, рассчитывающий получить определённую оценку по предмету, который он хорошо знает, зарабатывает на 1-2 балла ниже, только потому, что испытание проводилось досрочно.

Если ситуация действительно критическая, и в период проведения сессии вы физически не сможете присутствовать на экзаменах, то досрочная сдача неизбежна. В этом случае стоит заранее позаботиться о своей подготовке к каждому из предстоящих испытаний.

Для старательных и исполнительных студентов, посещающих все занятия и сдающих в срок все работы, досрочная сессия не должна стать серьёзным испытанием. Однако, в любом случае, тщательной подготовки не избежать.

Как правило, зимняя сессия проходит в январе, а летняя — в июне. Однако иногда сдать экзамены необходимо заранее. Для этого нужна уважительная причина. Сдать сессию досрочно только из-за того, что так хочется, не получится.

Какова процедура досрочной сдачи сессии?

Студентам предоставляется право (с согласия деканата факультета/дирекции института и преподавателя) на досрочную сдачу экзамена в индивидуальном порядке при условии выполнения им практической части курса и сдачи по данному курсу зачета, если он предусмотрен учебным планом. При этом от текущих занятий по другим дисциплинам студенты не освобождаются.

Разрешение на допуск к досрочной сдаче экзамена оформляется в виде резолюции декана/директора института, заместителя декана/директора или куратора на личном заявлении студента.
Заявление студента с проставленной оценкой экзаменатор возвращает в деканат/дирекцию.

Результаты досрочных сдач заносятся в групповые ведомости в день экзамена по
расписанию экзаменационной сессии.

Какие обстоятельства считаются достаточно вескими?

• Беременность: роды как раз запланированы на первый экзамен.
• Срочный переезд.
• Заболевания: необходимость операции или санаторного лечения.
• Семейные обстоятельства: уход за больным родственником.
• Направление от вуза на научное мероприятие.
• Если вы учитесь одновременно в двух заведениях и экзамены/занятия пересекаются.
• Спортивные сборы.

Как сдать сессию досрочно

Досрочная сессия мало чем отличается от обычной, кроме ускоренного темпа. Главное, чтобы у вас не было долгов по учебе и хорошая успеваемость. Иначе будет сложно договориться с преподавателями.

Какие нужны документы

• Заявление на досрочную сдачу сессии, образец которого можно взять в деканате.

• Справка либо документ, подтверждающий серьезность ситуации.

• Кроме этого, придется у каждого преподавателя брать подпись, что он готов принять вас заранее. После можно идти к декану. Четко объясните ему, зачем вам это нужно, приводите аргументы в свою пользу в духе: «у меня 99%-я посещаемость и активность на семинарах».

Затем нужно получить специальную экзаменационную ведомость и согласовать с преподавателями даты экзаменов и зачетов. Придется изрядно потрудиться, совмещая посещение лекций и подготовку к экзаменам.

Будьте готовы к тому, что можете получить отказ. Зачастую в уставе вуза не написано ничего конкретного по этому поводу, а закона, разрешающего это, не существует вообще.