Пример отзыва для квалификационного экзамена

Типовая форма отзыва

ОТЗЫВ
об исполнении подлежащим аттестации муниципальным
служащим должностных обязанностей за аттестационный период

1. Фамилия, имя, отчество Иванова Марина Васильевна.
2. Год, число и месяц рождения 1 января 1970 г.
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Пермский государственный университет, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист» .
(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)
4. Сведения о профессиональной переподготовке: проходила курсы повышения квалификации в 2006 г. Уральской академии государственной службы, «Организационно-контрольная и кадровая работа в органах местного самоуправления», 72 часа. (учебное заведение окончил, дата окончания, наименование образовательной программы)
5. Замещаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник отдела организационной работы администрации муниципального района с 15 января 2005 года.
6. Стаж муниципальной службы и работы по специальности: 15 л 9 м
7. Общий трудовой стаж 18 л 05 м
8. Квалификационный разряд советник муниципального образования Пермской области 1 класса 18.04.2008
9. Перечень основных вопросов (документов) в решении (разработке) которых муниципальный служащий принимал участие:

За отчетный период (________) отделом разработано _____ нормативных правовых актов, _____ методических рекомендаций. Организовано и проведено ____(мероприятий проверок, семинаров и т.д.)

10. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

Обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела может дать исчерпывающую информацию.

Профессиональная деятельность ориентирована на результат – своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела.

Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью.

Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т.ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном районе.

Имеет четкую программу профессионального развития. Ориентирован на передачу собственных знаний, умений и навыков: в течение 2010 г. для сотрудников администрации района проведены 4 обучающих семинара по актуальным вопросам местного самоуправления, противодействию коррупционных проявлений в муниципальной службе, проведению выборов.

Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других.

Способна видеть в ошибках подчиненных, прежде всего свои личные ошибки как руководителя. Инициатива подчиненных (в том числе других руководителей отделов) всячески приветствуется, что проявилось в организации совещания с главами сельских поселений по вопросам реализации административной реформы.

Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой – нет.

Рекомендации:

— обратить внимание на наиболее рациональное и эффективное распределение поручений между сотрудниками отдела;

Заместитель главы администрации
муниципального района,

«_____»_______________20 _г ____________________

«_____»_______________20__г ________________

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель
руководителя Управления

– заместитель
главного судебного

пристава Вологодской
области

Б.Ю.
Кочин (курир.
зам.)

_____________________

«_____»
________ 20__г.

Отзыв

об уровне знаний,
навыков и умений (профессиональном
уровне) гражданского служащего,
представляемого к сдаче квалификационного
экзамена, и о возможности присвоения
ему классного чина

готовит проекты кадровых приказов и
распоряжений оперативного характера
об отпусках, командировках, оказании
материальной помощи, осуществляет их
регистрацию, учет и ознакомление с ними;

вносит записи о предоставлении отпусков
в личные карточки формы Т-2, Т-2
ГС;

ежегодно не позднее 05 декабря составляет
график отпусков Управления и предоставляет
его на утверждение руководителя
Управления, осуществляет ознакомление
работников с утвержденным графиком,
ведет учет предоставления отпусков и
контроль за их соблюдением;

ведет учет работников выбывающих в
командировки из Управления и прибывающих
в Управление, оформляет командировочные
удостоверения;

участвует в подготовке статистических
отчетов по направлению деятельности;

консультирует граждан и работников
Управления по правовым и иным вопросам,
связанным с прохождением государственной
гражданской службы.

10.
Мотивированная оценка профессиональных,
личностных качеств и результатов
профессиональной служебной деятельности
гражданского служащего и возможности
присвоения ему классного чина:

За
период работы в Управлении Иванова
Дарья Петровна зарекомендовала себя
исполнительным, дисциплинированным и
добросовестным работником, грамотным
и высококвалифицированным специалистом.

Обладает
глубокими, прочными и всесторонними
профессиональными знаниями. Поддерживает
их на высоком уровне. Способна реализовывать
и поддерживать новое в профессиональной
области. Высокоразвитые умения и навыки
обеспечивают большую производительность
труда. Умеет быстро устанавливать
деловые и личностные отношения с людьми.
К служебным обязанностям относится
ответственно, качественно и в срок
выполняет распоряжения старших
начальников.

Высоко развита
способность к обоснованному принятию
самостоятельных решений. Способна к
анализу и прогнозу рабочих ситуаций, в
критических условиях способная к
продуманным и решительным действиям.
Реально оценивает свои действия и их
результаты. Быстро адаптируется к новым
условиям.

Обладает
высоким уровнем культуры поведения и
общения с людьми. Ивановой Д.П. присущи
гибкость в использовании стилей общения
и поведения.

В
коллективе пользуется уважением.
Нарушений трудовой дисциплины не
допускает.

Вывод:
Иванова Дарья Петровна достойна
присвоения первого

(рекомендация
о возможности присвоения или отказа

классного
чина юрист 3 класса и рекомендуется для
его присвоения.

в
присвоении классного чина)

«__»
_____________ 20_ г. (месяц
до даты проведения квал. экзамена)

С
отзывом ознакомлен(а) ______________
____________________________

(подпись)
(фамилия, инициалы)

«__»
_____________ 20__
г. (за
2 недели до даты проведения квал. экзамена)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

На странице представлен образец бланка документа «Отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

                                   Отзыв

           об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном

          уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче

                квалификационного экзамена, и о возможности

                       присвоения ему классного чина

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Год, число и месяц рождения ____________________________________________

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого

звания ____________________________________________________________________

                    (когда и какое учебное заведение окончил,

___________________________________________________________________________

специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание)

4. Сведения  о  профессиональной переподготовке,   повышении   квалификации

или стажировке ____________________________________________________________

                              (документы о профессиональной

___________________________________________________________________________

          переподготовке, повышении квалификации или стажировке)

5. Замещаемая   государственная   должность   гражданской службы на  момент

представления к сдаче   квалификационного экзамена и дата назначения на эту

должность _________________________________________________________________

6. Стаж   государственной   службы   (в   том   числе  стаж государственной

гражданской службы) _______________________________________________________

7. Общий трудовой стаж ____________________________________________________

8. Классный чин гражданской службы ________________________________________

                                    (наименование классного чина, дата его

                                                  присвоения)

9. Решается вопрос о возможности присвоения классного чина ________________

___________________________________________________________________________

10. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых

гражданский служащий принимал участие _____________________________________

___________________________________________________________________________

11.   Мотивированная  оценка  профессиональных,  личностных    качеств    и

результатов  профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

и возможности присвоения ему классного чина _______________________________

Наименование должности непосредственного

руководителя гражданского служащего        _________________

                                               (подпись)        И.О.Фамилия

"__" ____________ 20__ г.

С отзывом ознакомлен(а) ______________________

                              (подпись)                         И.О.Фамилия

"__" ____________ 20__ г.

Томская область

Рекомендации руководителю по заполнению отзыва на государственного гражданского служащего, подлежащего аттестации

1. В соответствии с Положением о проведении аттестации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», отзыв руководителя является основным документом, характеризующим государственного гражданского служащего.

В отзыве руководителя дается мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (форма отзыва прилагается).

2. В пункте 3 отзыва аттестационный период не должен превышать трех лет. В случае если государственный гражданский служащий Томской области назначен на замещаемую должность менее трех лет назад, датой начала аттестационного периода является дата назначения на замещаемую должность государственной гражданской службы Томской области.

3. В пункте 5 отзыва перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых принимал участие государственный гражданский служащий Томской области, раскрывается на основании функций, отраженных в должностном регламенте и исполняемых полностью или частично в рамках должности государственной гражданской службы Томской области.

4. Мотивированная оценка профессиональных и личностных качеств государственного гражданского служащего, отражаемая в пункте 6 отзыва, включает следующие факторы:
• уровень профессиональных знаний и умений, в том числе знаний нормативно-правовой базы
— знания в области нормативно-правового регулирования профессиональной деятельности,
— практические знания, необходимые для исполнения обязанностей (отраслевые, профессиональные и узкоспециальные знания);
• умение и навыки работы с информацией
— инструментальные умения и навыки (работа с документами и информацией, в т.ч. с использованием современных информационных технологий),
— навыки решения проблем (аналитические и творческие способности);
• коммуникативные умения и навыки
— навыки в области коммуникаций, умение работать с людьми, налаживать с ними контакт, взаимодействовать, сотрудничать;
• ответственное отношение к делу (уровень ответственности, ответственное выполнение возложенных обязанностей);
• стремление к профессионально-личностному развитию
— стремление развиваться, стремление совершенствовать свои знания, умения, навыки в профессиональной области; ориентация на служебный рост в сфере государственной гражданской службы,
— интерес к профессиональной деятельности (интерес к процессу труда, стремление выполнять должностные обязанности наилучшим образом, совершенствовать свой труд);
• исполнительность и дисциплинированность
— трудовая дисциплина,
— соблюдение стандартов поведения, правил деловой этики, субординации, делового стиля и пр.;
• инициативность
— проявление личной инициативы, самостоятельное выявление возможных проблем и их решение,
— готовность исполнять дополнительную работу и поручения, выходящие за рамки своих прямых обязанностей;
• организаторские способности (при аттестации государственного гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим государственным гражданским служащим).

Оценка результатов профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего включает оценку степени участия государственного гражданского служащего в решении поставленных перед соответствующим подразделением (государственным органом) задач, уровня сложности выполняемой работы, эффективности и результативности деятельности в соответствии с показателями, отраженными в должностном регламенте, исполнения обязанностей по должностному регламенту.

При оценке вклада гражданского служащего в отзыве указываются основные задачи и функции, поставленные перед подразделением (государственным органом), перечисляются те вопросы, в решении которых государственный гражданский служащий принимал участие, форму и значимость этого участия, сложность выполняемой работы, ее качество и результативность.

При оценке исполнения должностных обязанностей указываются те обязанности, которые гражданский служащий исполняет наиболее успешно, и те, которые ему менее удаются.

Сведения о выполненных государственным гражданским служащим, подлежащим аттестации, поручениях и подготовленных проектах документов заполняются по форме, прилагаемой к настоящим рекомендациям.

5. В конце отзыва вносится предложение о соответствии гражданского служащего замещаемой должности:
— соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;
— соответствует замещаемой должности гражданской службы;
— соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
— не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

• сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
• беременные работницы,
• женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
• студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
• лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
   • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
   • руководитель структурного подразделения,
   • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

• дату аттестации,
• данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
• далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
• ответы на них
• и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

• фамилия, имя, отчество сотрудника,
• дата его рождения,
• сведения об образовании,
• должность на момент аттестации
• дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
• общий стаж, стаж по специальности,
• стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Отзыв

Непосредственный руководитель гражданского служащего, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации предоставляет секретарю соответствующей аттестационной комиссии подписанный им и утвержденный вышестоящим руководителем отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

Отзыв должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:

1) фамилия, имя, отчество;

2) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность;

3) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие;

4) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.