Сколько хранятся документы в автошколе для сдачи экзаменов

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение определяет порядок текущего контроля успеваемости, учета и хранения результатов обучения и проверки знании слушателей в АНО ДПО «Главная Дорога». Настоящее Положение разработано в соответствии с:
— Федеральным законом от 29.12.2012 г. с изменениями и дополнениями до 02.03.2016 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ст. 28, п.11: об индивидуальном учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранении в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях;
— Приказом № 499 от 01.07.2013 г. Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» (с изменениями на 15.11. 2013 г.);
— Приказом № 37 от 29.01.2007 г. Федеральной службы по Экологическому, технологическому и атомному надзору «Об порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (с изменениями на 30.06.2015 г.);
— Уставом АНО ДПО «Главная дорога»
1.2. Образовательная деятельность направлена на подготовку квалифицированных специалистов в соответствии с утвержденными программами дополнительного профессионального образования и профессионального обучения.
1.3. Главной задачей по подготовке специалистов является обеспечение качества профессиональной подготовки слушателей. Качество освоения образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения оценивается посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации слушателей.
1.4. Проведение промежуточной аттестации знаний слушателей осуществляется в соответствии с настоящим Положением, согласовано требованиям внутренней документации и направлено на повышение качества образовательной деятельности учебного процесса.
1.5 Итоговая аттестация предполагает выявление уровня освоения всей программы.
1.6. Положение является локальным актом, обязательным для всех участников образовательного процесса и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму хранения, а также определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения обучающимися образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.7. Положение регламентирует деятельность преподавателей и администрации АНО ДПО «Главная дорога» по учету ответов и работ, обучающихся по дисциплинам, учебной и производственной практики.
1.8. Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере изменения законодательства в порядке, предусмотренном Уставом.
1.9. АНО ДПО «Главная дорога» осуществляет учет освоения обучающимися образовательных программ и фиксируется в журналах теоретического обучения и справках о прохождении практики.
1.10. Преподаватели несут дисциплинарную ответственность за невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости обучающихся.
1.11. Лицо, ответственное за хранение данных об учете результатов освоения обучающимися образовательных программ, назначается Приказом директора.

2. Промежуточная аттестация

2.1. Промежуточная аттестация слушателей — это результаты сдачи зачетов и тестов, проведения собеседования. Целью промежуточной аттестации слушателей является комплексная и объективная оценка качества усвоения ими теоретических знаний, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач при освоении основной образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения за определенный период.
2.2. К промежуточной аттестации допускаются слушатели, успешно завершившие в полном объеме освоение образовательных программы.
Организация промежуточной аттестации слушателей проводится после завершения обучения в соответствии с учебным планом.
2.3. При электронном тестировании численность группы не должна превышать 5 человек. На тестирование отводится 15 минут. Тест считается выполненным слушателем в случае, если правильные ответы даны не менее чем на 70% вопросов теста. Результат тестирования записывается в анкету слушателя и подписывается преподавателем.
2.4. Слушатель, ответивший менее, чем на 70% вопросов теста, имеет право на повторное тестирование в двухнедельный срок.
2.5. Слушатели, успешно сдавшие тест, получают зачет и, могут быть допущены к экзаменам по проверке знаний.

3. Итоговая аттестация

3.1. Итоговая аттестация по программам повышения квалификации проводится до экзамена.
3.2. Организация экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения в соответствии с учебным планом.
3.3. Для проведения экзамена создается экзаменационная комиссия (далее — комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается директором.
3.4. Итоговая аттестация по программам профессионального обучения проводится по экзаменационным билетам, разработанным в соответствии с образовательной программой.
3.5. Организация квалификационного экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения, включая практическую квалификационную работу (отчет о производственной практике), в соответствии с учебным планом.
3.6. Для проведения квалификационного экзамена создается квалификационная комиссия (далее — комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается директором. К проведению квалификационного экзамена может привлекаться представитель работодателя в качестве независимого эксперта при оценке результатов экзамена.
3.7. К сдаче квалификационного экзамена допускаются слушатели, прошедшие полный курс обучения.
3.8. При проведении экзамена комиссия оценивает знания, навыки и умения слушателей, полученные ими во время освоения образовательной программы.
3.9. По результатам промежуточной аттестации выставляются отметки по двухбалльной системе: сдано (зачтено) или не сдано (не зачтено). Протокол подписывается председателем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Слушатели, не сдавшие экзамен, допускаются к пересдаче экзамена не ранее, чем через две недели после проведения данного экзамена.
3.9. Слушателям, успешно сдавшим экзамен, вручается удостоверение, квалификационное свидетельство установленного образца и протокол проверки знаний.
Удостоверение о переподготовке, повышении квалификации и свидетельство по профессии подписывает Директор.

4. Учет и хранение результатов обучения и проверки знаний

4.1. Учет результатов освоения программ дополнительного профессионального образования и профессионального обучения осуществляется на бумажных и электронных носителях.
4.2. К обязательным бумажным и электронным носителям учета результатов освоения обучающимися программы дополнительного профессионального
образования и профессионального обучения относятся протоколы аттестации и проверки знаний, удостоверения о переподготовке, повышении квалификации, свидетельство по профессии.
4.3. В зачетной ведомости выставляются результаты промежуточной аттестации (тест, зачет).
4.4. В протоколе выставляются результаты итоговой аттестации, заверяются подписью председателя и членов экзаменационной комиссии.
4.5. Протоколы профессиональной подготовки хранятся архиве учебного отдела 5 лет, протоколы проверки знаний — 5лет, в том числе журналы учета обучения по охране труда – срок хранения 5 лет, срок хранения протоколов проверки знаний по вопросам охраны труда не менее 5 лет.
4.6. Удостоверение выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности при передачи всех бухгалтерских документов.
4.7. Для регистрации выданных свидетельств, удостоверений в образовательном учреждении ведется Журнал регистрации и выдачи свидетельств, удостоверений, дипломов.
4.8. Журнал для учета и записи выданных свидетельств, удостоверений в образовательном учреждении содержится следующие сведения:
-учетный номер (по прядку);
-фамилия, имя, отчество слушателя; -серия и номер документа;
-дата выдачи документа;
-подпись о выдаче документа.
4.9. Удостоверения, свидетельства, не полученные обучающимися по окончании учебы, хранятся в архиве образовательного учреждения до их востребования.
4.10. Ответственным за учет и хранение документов несут ответственность заместитель директора.
4.11. Списание документов и передача их на хранение в архив проводится комиссией во главе директора организации путем составления акта и списания.

На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

Вопрос

Подскажите, пожалуйста:

1. Срок хранения личных дел студентов вуза – 75 или 50 лет?
2. Срок хранения личных дел отчисленных с 1–3 курса?
3. Срок хранения личных дел абитуриентов, не поступивших на 1 курс?
4. Срок хранения личных дел слушателей курсов повышения квалификации?

На какие нормативные документы ссылаться при составлении номенклатуры в вузе?

Ответ

Нормативные документы для определения сроков хранения документов образовательных учреждений

Для того чтобы определить сроки хранения интересующих вас документов, определим для начала, на какие нормативные правовые и методические документы нам ориентироваться и каков их статус (действующие / отмененные). Это необходимо сделать еще и по потому, что в настоящий момент ведомственный перечень для такой большой, в масштабах страны, отрасли, как «образование» еще не вступил в действие. Это означает, что научные и образовательные организации (научно-исследовательские, высшие, средние специальные, общеобразовательные, дополнительного образования) при составлении индивидуальных номенклатур дел и определении сроков хранения документов, особенно специфической для образовательной учебной отрасли, испытывают сложности, так как просто не находят «своих» документов в действующих перечнях и методической базе. Предлагаем рассматривать личные дела студентов (учащихся, слушателей и т.д.) как документы по личному составу контингента учащихся, очевидно, что учащийся и руководитель образовательной организации не находятся в статусах «работник» – «работодатель», но такое допущение поможет нам выстроить логику рассуждений и определить сроки хранения документов.

Перечислим важные для нас документы:

1. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения» (утвержден приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.1976 № 176[1]; далее – Перечень 1976).
2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988; отменен приказом Росархива от 08.10.2020 № 131[2]; далее – Перечень 1988).
3. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения[3] (далее – Методические указания). Этот документ является действующим. Но парадокс заключается в том, что составлены эти Методические указания на основании Перечня 1988, признанного отмененным.
4.  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; далее – Перечень 2019).
5. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»[4].

История изменений сроков хранения документов по личному составу

До 1967 г. основные виды документов по личному составу (личные дела, лицевые счета, карточки учета работников) имели постоянный срок хранения. С 1967 г. до середины 90-х гг. ХХ века срок их хранения соответствовал «75 лет – Возраст ЭПК». С середины 90-х гг. ХХ века и до вступления в силу Федерального закона № 43-ФЗ[5] и внесения соответствующих изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» был установлен срок хранения «75 лет ЭПК». Далее после очередной редакции Федерального закона № 125-ФЗ документы по личному составу:

• законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет;
• законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Для документов с 1967 г. сроки хранения были дифференцированы на две группы:

1.  Для организаций, являющихся источниками комплектования.
2.  Для организаций, не являющихся источниками комплектования.

Для документов организаций второй группы устанавливались только временные сроки хранения без отметки «ЭПК». Для отдельных видов документов (личных дел, списков работников, личных карточек работников, книг учета и алфавитов личных дел) организаций первой группы срок хранения «Постоянно» был заменен на «75 лет – Возраст ЭПК». Исключения были сделаны только для отдельных личных дел (номенклатурных, руководящих работников, творческих работников, работников, имеющих степени, звания, награды) и их должностных карточек, для которых был оставлен срок хранения «Постоянно».

Для документов с 2000 г. дифференциация сроков хранения для организаций, являющихся источниками комплектования, и для организаций, не являющихся источниками комплектования, была отменена, как и срок хранения «75 лет – Возраст ЭПК», где «– Возраст» был снят.

С 1967 г. срок хранения «протоколов и постановлений аттестационных комиссий» был уменьшен до «25 лет»; а «списков лиц, окончивших курсы, школы и сдавших техминимум» до «3 лет (после внесения данных в личное дело (карточку)».

С 1989 г. срок хранения для «протоколов заседаний, постановлений аттестационных квалификационных комиссий» был установлен «15 лет ЭПК» и «15 лет». Для «протоколов заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним» установлен срок хранения «10 лет» (ст. 485 Перечня 2019).

«Личные дела слушателей курсов повышения квалификации» предлагаем хранить 10 лет, так как протоколы, в которых должен быть зафиксирован факт завершения «повышения квалификации» хранятся 10 лет (ст. 485 Перечня 2019).

Вывод

С учетом вышеизложенного, в номенклатуре дел вашего учебного заведения вы можете указать следующие сроки хранения личных дел:

22.09.2022, 10:33

Подписаться на журнал

Главная » Блог » Срок действия свидетельства об окончании автошколы

02.01.2020

Комментариев нет

159191

Не всегда после окончания автошколы получается сдать на права и сразу получить водительское удостоверение. В силу разных причин человек может отложить обращение в ГИБДД, но спустя годы возникает потребность в правах. Как быть в этом случае? Сколько времени действует свидетельство об окончании курсов вождения? Что это за документ такой? Ответим на эти и другие вопросы в статье.

Что представляет собой свидетельство об окончании автошколы

После прохождения теоретических и практических занятий в школе вождения и успешной сдачи внутренних экзаменов курсант получает на руки подтверждающий документ государственного образца — свидетельство об окончании автошколы. Оно имеет юридическую силу на территории РФ и является основанием для допуска к экзаменам в ГИБДД. Иногда этот документ называют сертификатом или справкой, что юридически не верно — правильнее будет «Свидетельство о профессии водителя».

Документ в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• серию и номер;
• фамилию, имя и отчество обладателя свидетельства;
• перечень дисциплин и количество часов;
• результат обучения (зачеты);
• данные об автошколе.

Кроме того, в документе сообщается, по какой программе проходило обучение и на какую категорию транспортных средств. Обязательно имеется печать автошколы, подпись директора и дата выдачи документа. Кроме того имеются графы для данных о водительском удостоверении, которое получит кандидат.

Читайте: как сдать экзамен на права с первого раза.

Сроки действия свидетельства

С 2014 года обучение в автошколах стало равнозначным получению профессионального образования. Это означает, что теперь документ не имеет срока действия и его можно предъявить даже через 50 лет после завершения учебы, если на то будет желание. Потому не важно, как давно вы учились  — наличие документа, подтверждающего этот факт, дает право на допуск к экзаменам в ГИБДД.

Правда тут есть один нюанс: заведение, в котором вы обучались, должно иметь соответствующую лицензию.

Узнать номер лицензии автошколы можно непосредственно у менеджера или в официально договоре на оказание услуг по обучению.

Как проверить подлинность свидетельства

Бланк «Свидетельства о профессии водителя» не имеет многоуровневой защиты от подделки, а потому проверить его подлинность можно единственным способом — на сайте Обрнадзора. Сделать это достаточно просто, нужно указать лишь следующие сведения, содержащиеся в документе:

1. Фамилию, на которую выдан документ.
2. Серию и номер свидетельства.
3. Дату его составления.

Эти данные вбиваются в соответствующие графы, после чего идет поиск. Если человек обучался в автошколе, то данные об этом появятся на сайте. Этот способ работает, если обучение было закончено после 1 января 2019 года.

Для тех, кто обучался ранее, придется идти в автошколу или, если она закрылась, в районный отдел Министерства образования и выяснять необходимую информацию там. Иного способа проверить подлинность документа нет.

Как действовать, если решил сдать на права через 10 лет

По закону, можно сдавать экзамены в ГИБДД и через 10 лет после окончания автокурсов, в большинстве случаев переучиваться не надо. Не помешает заново выучить билеты: за такой длительный срок многое в ПДД поменялось.

Алгоритм действий зависит от конкретной ситуации:

1. Свидетельство имеется, но экзамены еще ни разу не сдавались — проверить подлинность документа и наличие у автошколы лицензии, оплатить госпошлину за выдачу ВУ и проходить экзамены в ГИБДД без каких-либо ограничений.
2. Уже были попытки сдачи экзаменов в ГИБДД — обратиться в подразделение, в котором сдавали экзамены. Далее снова сдавать теорию и вождение.
3. Свидетельство утеряно или пришло в негодность — взять дубликат по инструкции ниже и посетить подразделение ГИБДД для проверки знаний теории и навыков вождения.

Если вы учились на права, но не сдали даже внутренние экзамены — скорее всего придется начинать все сначала. В редких случаях учреждение идет навстречу и назначает дату проверки знаний, чаще же за 10 лет договор теряет силу и ничего поделать невозможно, кроме как начать обучение снова.

Часты вопросы

Ситуации у всех разные, а решение проблем хочется получить быстрее. Поэтому мы собрали наиболее актуальные ответы на вопросы, касающиеся свидетельства об успешном окончании обучения курсов вождения и дали на них подробные ответы.

Сколько есть времени на сдачу экзамена в ГИБДД

Не нужно переживать, что вы не успеете сдать экзамены и Свидетельство станет недействительным. Этот документ не имеет сроков действия, а потому вы можете сдавать экзамены на протяжении неограниченного времени, даже годами. Правда будьте готовы, что приобретенные навыки управления ТС будут постепенно теряться.

Сколько действует экзамен по теории в ГИБДД

Результаты экзамена по теории действительно полгода. Если за это время вы не смогли сдать вождение, то придется заново отвечать на теоретические вопросы, избежать этого не удастся. Каждый раз предъявлять документы из автошколы, как правило, не нужно.

Где можно получить сертификат

Получить «Свидетельство о профессии водителя» (именно так называется правильно документ) можно в там, где вы обучались. Если школа больше не функционирует, нужно обратиться за дубликатом в Министерство образования.

Можно ли купить сертификат

Это не лучшая идея — сотрудники ГИБДД будут проверять документ на подлинность. Но даже если вы будете действовать через автошколу, которая возьмет на себя риск предоставления подложных документов, стоимость выдачи такого свидетельства будет сопоставима со стоимостью обучения, а во многих случаях даже существенно ее превысит.

Нужно ли свидетельство, если я меняю права

Этот документ нужен лишь один раз: при прохождении экзамена в ГИБДД на получение права управления автотранспортом. Поэтому при замене ВУ по причине истечении срока его действия, сотрудники ГИБДД не вправе требовать у вас свидетельство об окончании школы вождения, им нужна будет только медицинская справка.

Школа закрылась, а я не успел сдать экзамены: что теперь делать

Действовать по обычному алгоритму: брать документ о получении профессии водителя, и идти с ним в ГИБДД. Если он подлинный, а образовательное учреждение имело лицензию, то проблем с экзаменовкой не возникнет.

Как восстановить свидетельство

Проще всего обратиться в школу водителей с запросом о выдаче дубликата. Если она уже закрылась — можно обратиться в Министерство образования для восстановления документов. По российским законам вся документация передается именно туда, в том числе и личные дела учащихся. С собой нужно взять только паспорт. О стоимости услуги можно узнать там же, иногда ее вообще предоставляют бесплатно.