Сколько лет хранятся протоколы экзаменов в школе

Данная новая Номенклатура дел в школе содержит сроки хранения документов актуальные в 2022-2023 году, разработана как образец для школы в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 №57449). Номенклатура дел является обязательным документом общеобразовательной организации.

Типовая номенклатура дел школы, содержащая перечень и новые сроки хранения документов, представляет собой систематизированный перечень документов, определяющих деятельность общеобразовательной организации. Номенклатура дел содержит сроки хранения документов директора и администрации школы, документации по образовательной, методической и воспитательной деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и отчетности, документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации питания, охране труда и Профсоюзному комитету.

Индекс
дела Заголовок дела (тома, части) Количество
дел
(томов) Срок хранения дела (тома, части)
и № статей по Перечню 1 Примечание 1 2 3 4 5 01. Администрация (канцелярия) 01-01 Нормативные правовые акты органов, осуществляющих управление в сфере образования, регламентирующие образовательные отношения. Копии 1 До минования надобности п. «б» ст. 3, п. «б» ст. 4 ТП 2019 01-02 Устав школы 1 Постоянно ст. 28 ТП 2019 01-03 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) 1 До минования надобности,ст. 24 ТП 2019 01-04 Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ 1 Постоянно
ст. 24 ТП 2019 01-05 Документы (договор, контракт, свидетельства) на право оперативного управления имуществом, на право пользования земельным участком 1 До ликвидации организации ст. 93 ТП 2019 01-06 Лицензия на осуществление образовательной деятельности, медицинской деятельности и приложения к ним 1 5 лет ст. 55 ТП 2019 01-07 Свидетельство о государственной аккредитации 1 До ликвидации организации,
ст. 61 ТП 2019 01-08 Санитарно­-эпидемиологическое заключение на образовательную деятельность, санитарно-эпидемиологическое заключение на медицинскую деятельность 1 5 лет, ЭПК ст. 429 ТП 2019 01-09 Государственное муниципальное задание 1 Постоянно п. «б» ст. 198 ТП 2019 01-10 Годовой отчет о выполнении годового государственного муниципального задания 1 Постоянно п. «а» ст. 211 ТП 2019 01-11 Программа развития 1 Постоянно ст. 193 ТП 2019 01-12 Протоколы коллегиальных органов 1 Постоянно п. «в» ст. 18 ТП 2019 01-13 Протоколы совещаний при директоре 1 Постоянно п. «е» ст. 18 ТП 2019 01-14 Протоколы общих собраний работников 1 Постоянно 22 п. «ж» ст. 18 ТП 2019 01-15 Приказы по основной деятельности Т.1 — 1.01.2021­30.06.2021, Т.2. — 01.07.2021-30.12.2021 Постоянно п. «а» ст. 19 ТП 2019 01-16 Журнал регистрации приказов по основной деятельности 1 Постоянно п. «а» ст. 182 ТП 2019 01-17 Приказы по административно-­хозяйственным вопросам 1 5 лет п. «б» ст. 19 ТП 2019 01-18 Журнал регистрации приказов по административно­-хозяйственной деятельности 1 5 лет п. «в» ст. 182 ТП 2019 01-19 Документы (дипломы, свидетельства, грамоты, благодарности, удостоверения к наградам) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях 1 Постоянно ст. 369 ТП 2019 01-20 Документы о проверках (акты, справки, переписка) органами госконтроля (надзора) 1 10 лет ст. 141 ТП 2019 01-21 Инструкция по делопроизводству 1 Постоянно ст. 28 ТП 2019 01-22 Номенклатура дел Постоянно ст. 157 ТП 2019 01-23 Обращения граждан и переписка по их рассмотрению 1 5 лет ЭПК ст. 154 ТП 2019 01-24 Журнал регистрации обращений граждан 1 5 лет п. «е» ст. 182 ТП 2019 01-25 Журнал учета выдачи печатей и штампов 1 До ликвидации организации ст. 163 ТП 2019 01-26 Акты уничтожения печатей и штампов 1 3 года ст. 164 ТП 2019 01-27 Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов 1 5 лет п. «г» ст. 182 ТП 2019 01-28 Журнал регистрации телеграмм, телефонограмм и факсов 1 3 года п. «ж»ст. 182 ТП 2019 01-29 Публичный доклад о работе школы 1 Постоянно ст. 209 ТП 2019 01-30 Отчет о самообследовании 1 Постоянно ст. 209 ТП 2019 01-31 <…> 02. Образовательная деятельность 02-01 Образовательные программы школы по уровням общего образования 1 До замены новыми ст. 271 ПМП 02-02 Дополнительные образовательные программы 1 До замены новыми ст. 271 ПМП 02-03 Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним 1 Постоянно п. «д» ст. 18 ТП 2019 02-04 Книга учета протоколов педагогического совета 1 10 лет ст. 335 ПМП 02-05 Документы по анализу и контролю образовательной деятельности 1 Постоянно, ст. 316 ПМП 02-06 Протоколы заседаний совета родителей (родительского комитета) и документы (справки, доклады, информации) к ним 1 Постоянно, ст. 324 ПМП 02-07 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 1 3 года
ст. 326 ПМП Постоянно, если школа сдает документы на госхрание 02-08 Информация, сведения о работе групп продленного дня 1 3 года ст. 312 ПМП 02-09 Книга учета выдачи медалей обучающимся школ 1 50 лет
ст. 319 ПМП 02-10 Книга учета бланков и выдачи аттестатов (регистрации выданных документов об образовании) 1 50 лет ст. 322 ПМП 02-11 Книга учета выдачи похвальных листов и похвальных грамот 1 50 лет ст. 320 ПМП 02-12 Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых уроков 1 3 года ст. 321 ПМП Постоянно, если школа сдает документы на госхрание 02-13 Протоколы родительских собраний и документы к ним (справки, доклады, информации) 1 5 лет ст. 324 ПМП 02-14 Отчеты о работе совета родителей 1 3 года
ст. 325 ПМП 02-15 Алфавитная книга записи обучающихся 1 50 лет ст.329 ПМП 02-16 Личные дела обучающихся 1 3 года ст. 330 ПМП После окончания школы и при выбытии в другую школу 02-17 Экзаменационные билеты 1 1 год ст. 503 ПМП 02-18 Экзаменационные работы обучающихся 1 1 год ст. 506 ПМП После сдачи экзаменов 02-19 Классные журналы 1 5 лет ст. 331 ПМП 02-20 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 1 5 лет ст. 337 ПМП 02-21 Журнал занятий по дополнительному образованию 1 5 лет ст. 493 ПМП 02-22 Журнал группы продленного дня 1 5 лет ст. 333 ПМП 02-23 03. Методическая деятельность 03-01 Положение о методическом совете 1 Постоянно, п. «а» ст. 34 ТП 2019 03-02 Положения об учебно-­методических объединениях, рабочих группах 1 Постоянно, п. «а» ст. 34 ТП 2019 03-03 Протоколы заседаний методического совета и документы (справки, доклады, информации) к ним 1 Постоянно, п. «д» ст. 18 ТП 2019 03-04 Годовой план работы методического совета 1 5 лет, ЭПК ст. 200 ТП 2019 03-05 Анализ результатов методической работы образовательной организации 1 5 лет, ЭПК ст. 46 ТП 2019 По оперативным вопросам — 5 лет 03-06 04. Воспитательная деятельность 04-01 Планы воспитательных мероприятий и документы к ним 1 3 года ст. 194 ТП 2019 04-02 Переписка по вопросам профориентации, трудового обучения и воспитания 1 3 года ст. 345 ПМП 04-03 Переписка с органами системы профилактики и безнадзорности несовершеннолетних 1 5 лет, ЭПК ст. 70 ТП 2019 04-04 Документы об организации и работе лагерей 1 10 лет
ст. 478 ПМП Постоянно, если школа сдает документы на госхрание 04-05 Документы о проведении олимпиад, викторин по учебным предметам, смотров, конкурсов художественного, технического и других видов творчества школьников 1 До минования надобности ст. 383 ПМП 04-06 Документы о выставках детского художественного и технического творчества 1 До минования надобности ст. 384 ПМП 04-07 Отчеты, информации о работе общественных ученических организаций 1 10 лет ст. 388 ПМП Постоянно, если школа сдает документы на госхрание 04-08 <…> 05. Кадровое обеспечение 05-01 Коллективный договор 1 Постоянно ст. 386 ТП 2019 05-02 Документы о проверках выполнения условий коллективного договора 1 3 года ст. 389 ТП 2019 05-03 Правила внутреннего
трудового распорядка 1 Постоянно ст. 394 ТП 2019 05-04 Штатное расписание и изменения к нему 1 Постоянно ст.40 ТП 2019 05-05 Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) 1 50/75 лет 33 ст. 42 ТП 2019 05-06 Должностные инструкции работников 1 50/75 лет 33 ст. 443 ТП 2019 05-07 Приказы по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, дополнительное профессиональное образование, изменение фамилии, поощрения, награждения, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы) 1 50/75 лет 3 ЭПК п. «а» ст. 434 ТП 2019 05-08 Приказы организации по личному составу (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о
командировках и служебных проверках 1 5 лет п. «б»- «г» ст. 434 ТП 2019 Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет 05-09 Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания) 1 3 года п. «д» ст. 434 ТП 2019 05-10 Журнал регистрации приказов по личному составу) 1 50/75 лет ЭПК п. «б«ст. 182 ТП 2019 О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет 05-11 Журнал учета личных дел работников личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) 1 50/75 лет ЭПК п. «б» ст. 463 ТП 2019 05-12 Личные дела работников 1 50/75 лет ЭПК33 ст. 445 ТП 2019 Переходящие 05-13 Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении 1 50/75 лет ЭПК*33 ст. 435 ТП 2019 Переходящие 05-14 Уведомления, предупреждения, работников(ам)работодателем 1 3 годаст. 436 ТП 2019 05-15 Личные карточки работников (ф. Т-2) 1 50/75 лет ЭПК33
ст. 444 ТП 2019 Переходящие 05-16 Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) 1 До
востребования. ст. 449 ТП 2019 Невостребованные — 50/75 лет* 05-17 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 1 50/75 лет 33 п. «в» ст. 463 «в» ТП 2019 05-18 Согласия на обработку персональных данных 1 3 года ст. 441 ТП 2019 После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором 05-19 Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам 1 5 лет ст. 304 ТП 2019 05-20 Протоколы заседаний, постановления и другие документы аттестационных комиссий 1 10 лет ЭПК ст. 485 ТП 2019 05-21 Документы по аттестации, определению профессиональных и личностных качеств работников 1 5 лет ст. 484 ТП 2019 05-22 Документы о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности 1 5 лет ст. 488 ТП 2019 05-23 Графики проведения аттестации 1 1 год ст. 490 ТП 2019 05-24 Документы о переподготовке и повышении квалификации и переподготовке работников 1 5 лет ЭПК ст. 491 ТП 2019 05-25 Переписка по аттестации, переподготовке и повышении квалификации работников 1 3 года ст. 499 ТП 2019 05-26 План повышения квалификации педагогических работников 1 5 лет ст. 482 ТП 2019 05-27 Документы о представлении к награждению работников (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений и др.) 1 5 лет ст. 500 ТП 2019 05-28 График отпусков 1 3 года ст. 453 ТП 2019 05-29 Тарификационные списки (ведомости) работников 1 50/75 лет
ст. 400 ТП 2019 05-30 Отчеты работников о командировках 1 5 лет ЭПК ст. 452 ТП 2019 05-31 Журнал регистрации листков нетрудоспособности 1 5 лет ст. 619 ТП 2019 05-32 Документы ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (планы, отчеты) 1 5 лет ст. 457 ТП 2019 05-33 Документы ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе (карточки, листки, повестки) 1 5 лет ст. 458 ТП 2019 После снятия с учета 05-34 Журнал (книга) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 1 5 лет ст. 459 ТП 2019 05-35 Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету 1 5 лет
п. «е» ст. 463 ТП 2019 05-36 Заявки о потребности в привлечении иностранных работников 1 1 год ст. 377 ТП 2019 05-37 Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий 1 1 год ст. 451 ТП 2019 05-38 06. Бухгалтерский учет и отчетность 06-01 Положение об оплате труда и премировании работников 1 Постоянно п. «а» ст. 294ТП 2019 После замены новыми 06-02 Годовой план финансово-­хозяйственной деятельности 1 Постоянно п. «а» ст. 247 ТП 2019 06-03 Отчеты о выполнении планов финансово-­хозяйственной деятельности организации. Годовые 1 Постоянно п. «а» ст. 272 ТП 2019 06-04 Отчеты о выполнении планов финансово-­хозяйственной деятельности организации. Квартальные 1 5 лет п. «б» ст. 272 ТП 2019 06-05 Документы о проверках (акты, справки, переписка) финансово­-хозяйственной
деятельности 1 5 лет ст. 282 ТП 2019 06-06 Годовая бухгалтерская отчетность 1 Постоянно ст. 268 ТП 2019 06-07 Годовая бюджетная отчетность 1 5 лет п. «а» ст. 269 ТП 2019 06-08 Промежуточные бухгалтерские отчеты 1 5 лет п. «б»
ст. 269 ТП 2019 При отсутствии годовых-постоянно 06-09 Аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности 1 5 лет ст. 286 ТП 2019 Для годовой бухгалтерской отчетности — постоянно 06-10 Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам 1 50/75 лет 3 ст. 308 ТП 2019 06-11 Лицевые счета работников 1 50/75 лет ЭПК3 ст. 296 ТП 2019 06-12 Документы о получении заработной платы (сводные расчетные (расчетно- платежные) ведомости, расчетные листы, доверенности) 1 6 лет ст. 295 ТП 2019 При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет 06-13 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 1 5 лет ст. 298 ТП 2019 . 06-14 Справки о доходах и суммах налога физических лиц 1 5 лет
ст. 312 ТП 2019 При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет 06-15 Исполнительные листы по удержанию из заработной платы 1 5 лет ст. 299 ТП 2019 После исполнения 06-16 Листки нетрудоспособности 1 5 лет ст. 618 ТП 2019 . 06-17 Табели и журналы учета рабочего времени 1 5 лет
ст. 402 ТП 2019 При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет 06-18 Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов 1 5 лет ЭПК ст. 310 ТП 2019 06-19 Документы об инвентаризации активов 1 5 лет ст. 321 ТП 2019 . 06-20 Документы об инвентаризации товарно­-материальных ценностей 1 5 лет ст. 321 ТП 2019 При условии проведения проверки 06-21 Документы о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества 1 5 лет ст. 323 ТП 2019 После выбытия основных средств и нематериальны х активов 06-22 Договоры о материальной ответственности 1 5 лет ст. 279 ТП 2019 После увольнения материально­-ответственного лица 06-23 Договоры гражданско-­правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг 1 50/75 лет 3 ст. 301 ТП 2019 06-24 Договоры с родителями (законными представителями) 1 5 лет ЭПК ст. 11 ТП 2019 После истечения срока действия договора 06-25 Документы учетной политики 1 5 лет ст. 267 ТП 2019 После замены новыми 06-26 Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые
документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка) 1 5 лет ст. 277 ТП 2019 При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 06-27 Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 1 5 лет ст. 280 ТП 2019 После замены новыми 06-28 Документы о взаимных расчетах и перерасчетах 1 5 лет ст. 264 ТП 2019 После проведения взаиморасчета 06-29 Книга учета доверенностей 1 5 лет п. «д»ст. 292 ТП 2019 06-30 Счета-фактуры 1 5 лет ст. 317 ТП 2019 06-31 Журнал учета основных средств 1 До ликвидации организации
п. «а» ст. 329 ТП 2019 06-32 Журнал учета материальных ценностей и иного имущества 1 5 лет п. «б»ст. 329 ТП 2019 06-33 Книга учета приходно-расходных материалов, оборудования 1 5 лет ст. 526 ТП 2019 После списания материальных ценностей 06-34 Положение о закупке товаров, работ, услуг 1 Постоянно
ст. 217 ТП 2019 Для образовательных организаций, работающих по Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ 06-35 План-график 1 3 года ст. 218 ТП 2019 06-36 Документы по закупкам 1 3 года ст. 219­223 ТП 2019 06-37 Муниципальные контракты 1 5 лет ЭПК
ст. 224 ТП 2019 После истечения срока действия контракта 06-38 Переписка по осуществлению закупок для нужд организации 1 3 года ст. 229 ТП 2019 06-39 Журнал регистрации заявок на участие в закупках 1 3 года
ст. 227 ТП 2019 06-40 Переписка по вопросам оказания платных услуг 1 5 лет ЭПК ст. 290 ТП 2019 06-41 Документы о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции 1 3 года ст. 511 ТП 2019 06-42 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене должностных, ответственных, материально­-ответственных лиц 1 15 лет ст. 44 ТП 2019 06-43 07. Библиотечно-информационный центр 07-01 Положение о библиотеке 1 Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 07-02 Инвентарная книга, алфавитный каталог 1 Постоянно ст. 330 ТП 2019 07-03 Документы учета материалов справочно­-информационного фонда, библиотеки 1 До ликвидации библиотеки ст. 366 ТП 2019 07-04 Акты списания книг и периодических изданий 1 5 лет ст. 365 ТП 2019 После следующей проверки 07-05 Документы о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций 1 5 лет ЭПК ст. 368 ТП 2019 08. Архив 08-01 Положение об архиве, об экспертной комиссии 1 Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 08-01 08-02 Учетные документы архива 1 Постоянно ст. 171 ТП 2019 08-03 Описи дел постоянного хранения 1 Постоянноп.«а» ст. 172 ТП 2019 Неутвержденные — до минования надобности 08-04 Описи дел по личному составу 1 50/75 лет п. «б»
ст. 172 ТП 2019 Неутвержденные, несогласованные — до минования надобности 08-05 Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения 1 3 года п. «в»ст. 172 ТП 2019 После уничтожения дел 08-06 Документы учета выдачи дел, документов во временное пользование 1 3 года ст. 175 ТП 2019 После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет 08-07 Документы выемки дел, документов 1 3 года ст. 176 ТП 2019 После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — постоянно 08-08 Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка) 1 5 лет ЭПК ст. 178 ТП 2019 08-09 Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов 1 5 лет ст. 177 ТП 2019 08-10 Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства 1 5 лет ЭПК ст. 179 ТП 2019 После истечения срока действия договора 08-11 <…> 09. Медицинское отделение 09-01 Положение об организации деятельности медицинского кабинета 1 Постоянно 2 п. «а» ст. 33 ТП 2019 09-02 Медицинские карты обучающихся 1 5 лет ст. 441 ПМП 09-03 Документы о медицинских осмотрах 1 3 года ст. 635 ТП 2019 Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными,
опасными условиями труда — 50/75 лет 09-04 Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования 1 5 лет ст. 627 ТП 2019 После истечения срока действия договора 09-05 Документы о медицинском обслуживании 1 5 лет ст. 369 ПМП 09-06 10. Документация по организации питания 10-01 Положение об организации питания обучающихся школы 1 Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 ………………… 10-02 Положение о бракеражной комиссии школы 1 Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 10-03 Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве сырья 1 5 лет ст. 513 ТП 2019 10-04 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания 1 5 лет ст. 276 ТП 2019 10-05 Акты по бракеражу, браковочные извещения, дефектные ведомости и переписка о выбраковке продукции 1 3 года ст. 787 ПМП 10-06 Журнал поставки пищевой продукции 1 3 года ст. 787 ТП 2019 10-07 Комплектовочные ведомости 1 1 год
ст. 512 ТП 2019 10-08 Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции 1 5 лет ст. 518 ТП 2019 10-09 Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок 1 1 год ст. 967 ПМП 10-10 Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании (на пищеблоке) 1 1 год ст. 967 ПМП 10-11 Журнал бракеража готовой кулинарной продукции 1 1 год
ст. 967 ПМП 10-12 Журнал проведения витаминизации третьих и сладких блюд 1 1 год ст. 967 ПМП 10-13 Технологические карты 1 До замены новыми 10-14 Журнал здоровья 1 1 год ст. 967 ПМП 10-15 <…> 11. Безопасность 11-01 Паспорт безопасности школы 1 Постоянно ст. 594 ТП 2019 После актуализации паспорта 11-02 Документы о повышении антитеррористической защищенности организации 1 5 лет ЭПК ст. 595 ТП 2019 11-03 Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне 1 3 года ст. 598 ТП 2019 11-04 Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях 1 До замены новыми ст. 606 ТП 2019 11-05 Документы об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов 1 5 лет ЭПКст. 611 ТП 2019 11-06 Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности 1 3 года ст. 613 ТП 2019 11-07 <…> 12. Охрана труда 12-01 Отчет по специальной оценке условий труда и документы к нему 1 45 лет ст. 407 ТП 2019 При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет 12-02 Положение о службе охраны труда 1 Постоянно п. «а» ст. 33 ТП 2019 12-03 Инструкции по охране труда 1 Постоянно п. «а» ст. 8 ТП 2019 12-04 План работы службы охраны труда 1 5 лет ЭПК ст. 200 ТП 2019 12-05 Соглашение по охране труда и документы к нему 1 5 лет ЭПК ст. 11 ТП 2019 После истечения срока действия соглашения 12-06 Годовые статистические сведения образовательной организации о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7- травматизм) 1 Постоянно
п. «а» ст. 335 ТП 2019 12-07 Документы (акты, протоколы, заключения) о несчастных случаях 1 45 лет ст. 425 ТП 2019 Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно 12-08 Журнал (книга) регистрации несчастных случаев 1 45 лет ст. 424 ТП 2019 12-09 Журнал (книга) регистрации вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового, целевого) 1 45 лет п. «а» ст. 423 ТП 2019 12-10 Журнал (книга) учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда 1 5 лет п. «б»ст. 423 ТП 2019 12-11 Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда 1 5 лет ст. 409 ТП 2019 12-12 <…> 13. Профсоюзный комитет 13-01 Протоколы общих профсоюзных собраний 1 Постоянно
п. «ж» ст. 18 ТП 2019 13-02 Годовой план работы профсоюзного комитета 1 1 год ст. 202 ТП 2019 13-03 Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника 1 1 год ст. 390 ТП 2019 После принятия решения 13-04 <…>

На вопрос отвечает А.П. Ворушина, заведующая отделом комплектования Государственного архива Кузбасса

Вопрос

Подскажите, пожалуйста:

1. Срок хранения личных дел студентов вуза – 75 или 50 лет?
2. Срок хранения личных дел отчисленных с 1–3 курса?
3. Срок хранения личных дел абитуриентов, не поступивших на 1 курс?
4. Срок хранения личных дел слушателей курсов повышения квалификации?

На какие нормативные документы ссылаться при составлении номенклатуры в вузе?

Ответ

Нормативные документы для определения сроков хранения документов образовательных учреждений

Для того чтобы определить сроки хранения интересующих вас документов, определим для начала, на какие нормативные правовые и методические документы нам ориентироваться и каков их статус (действующие / отмененные). Это необходимо сделать еще и по потому, что в настоящий момент ведомственный перечень для такой большой, в масштабах страны, отрасли, как «образование» еще не вступил в действие. Это означает, что научные и образовательные организации (научно-исследовательские, высшие, средние специальные, общеобразовательные, дополнительного образования) при составлении индивидуальных номенклатур дел и определении сроков хранения документов, особенно специфической для образовательной учебной отрасли, испытывают сложности, так как просто не находят «своих» документов в действующих перечнях и методической базе. Предлагаем рассматривать личные дела студентов (учащихся, слушателей и т.д.) как документы по личному составу контингента учащихся, очевидно, что учащийся и руководитель образовательной организации не находятся в статусах «работник» – «работодатель», но такое допущение поможет нам выстроить логику рассуждений и определить сроки хранения документов.

Перечислим важные для нас документы:

1. Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения» (утвержден приказом Министерства просвещения СССР от 30.12.1976 № 176[1]; далее – Перечень 1976).
2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988; отменен приказом Росархива от 08.10.2020 № 131[2]; далее – Перечень 1988).
3. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения[3] (далее – Методические указания). Этот документ является действующим. Но парадокс заключается в том, что составлены эти Методические указания на основании Перечня 1988, признанного отмененным.
4.  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; далее – Перечень 2019).
5. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу»[4].

История изменений сроков хранения документов по личному составу

До 1967 г. основные виды документов по личному составу (личные дела, лицевые счета, карточки учета работников) имели постоянный срок хранения. С 1967 г. до середины 90-х гг. ХХ века срок их хранения соответствовал «75 лет – Возраст ЭПК». С середины 90-х гг. ХХ века и до вступления в силу Федерального закона № 43-ФЗ[5] и внесения соответствующих изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» был установлен срок хранения «75 лет ЭПК». Далее после очередной редакции Федерального закона № 125-ФЗ документы по личному составу:

• законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет;
• законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

Для документов с 1967 г. сроки хранения были дифференцированы на две группы:

1.  Для организаций, являющихся источниками комплектования.
2.  Для организаций, не являющихся источниками комплектования.

Для документов организаций второй группы устанавливались только временные сроки хранения без отметки «ЭПК». Для отдельных видов документов (личных дел, списков работников, личных карточек работников, книг учета и алфавитов личных дел) организаций первой группы срок хранения «Постоянно» был заменен на «75 лет – Возраст ЭПК». Исключения были сделаны только для отдельных личных дел (номенклатурных, руководящих работников, творческих работников, работников, имеющих степени, звания, награды) и их должностных карточек, для которых был оставлен срок хранения «Постоянно».

Для документов с 2000 г. дифференциация сроков хранения для организаций, являющихся источниками комплектования, и для организаций, не являющихся источниками комплектования, была отменена, как и срок хранения «75 лет – Возраст ЭПК», где «– Возраст» был снят.

С 1967 г. срок хранения «протоколов и постановлений аттестационных комиссий» был уменьшен до «25 лет»; а «списков лиц, окончивших курсы, школы и сдавших техминимум» до «3 лет (после внесения данных в личное дело (карточку)».

С 1989 г. срок хранения для «протоколов заседаний, постановлений аттестационных квалификационных комиссий» был установлен «15 лет ЭПК» и «15 лет». Для «протоколов заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним» установлен срок хранения «10 лет» (ст. 485 Перечня 2019).

«Личные дела слушателей курсов повышения квалификации» предлагаем хранить 10 лет, так как протоколы, в которых должен быть зафиксирован факт завершения «повышения квалификации» хранятся 10 лет (ст. 485 Перечня 2019).

Вывод

С учетом вышеизложенного, в номенклатуре дел вашего учебного заведения вы можете указать следующие сроки хранения личных дел:

22.09.2022, 10:33

Подписаться на журнал

Порядок хранения в архивах.pdf (398 Кб)

1.Общие положения

1.1.Настоящий порядок хранения в архивах МКОУ СОШ  № 4 имени Героя России Андрея Скрябина  на бумажных носителях результатов освоения обучающимися МКОУ СОШ  № 4 имени Героя России Андрея Скрябина  образовательных программ (далее – порядок) является локальным актом МКОУ СОШ  № 4 имени Героя России Андрея Скрябина  (далее – учреждение), регулирующим порядком хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных носителях и электронных носителях.

Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и регламентируется следующими документами:

— Законом от 27.07.2006 г. № 152 – ФЗ «О персональных данных»;

— Законом от 27.07.2006 г. № 149 – ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

— Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. № 160 – ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

— Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

— Письмо Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012 г. «ААП – 147/67 «Системы ведения журналов успеваемости в электронном виде в ОУ РФ 2012 г. – часть 1., Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012 г. – часть 2»

— Положением о защите персональных данных обучающихся, их родителей (законных представителей) и работников МКОУ СОШ  № 4 имени Героя России Андрея Скрябина    — Приказом «О наделении правами доступа к персональным данным и назначении ответственных о защите персональных данных».

Порядок принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него свои изменения и добавления. Порядок утверждается руководителем образовательной организации.

2.Порядок хранения в архиве результатов освоения образовательных программ на бумажных носителях

2.1.Архив работает в соответствии с планом, утвержденным руководителем учреждения.

2.2.Ответственный за архив  назначается руководителем учреждения.

2.3.Ответственный за архив  осуществляет следующие функции:

— принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, образованные в учреждении, обработанные в соответствии с «Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий РФ;

— совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в соответствии номенклатуры дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

— участвует в проверке архива и делопроизводства;

— организует экспертизу дел, находящихся в архиве на предмет их научной и практической деятельности;

— осуществляет учет документальных материалов;

— передает документальные материалы  в государственный архив в установленные сроки

— организует использование документальных материалов и ведет в установленном порядке справки, копии, выписки из документальных материалов, как, заинтересованным лицам, так и учреждениям.

— принимает участие в разработке номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.;

— участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации руководителей учреждений образования по ведению делопроизводства;

2.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов учреждения и отбору их на архивное хранение  и к уничтожению создается постоянно-действующая экспертная комиссия.

2.5. Экспертная комиссия назначается приказом, распоряжением руководителя учреждения из числа наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников.

 2.6. В состав комиссии включаются: работник делопроизводственной службы и заведующий архивом учреждения (ответственное лицо за архив). Секретарем комиссии назначается работник делопроизводственной службы .

2.7.  Экспертная комиссия:

— организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание экспертная комиссия уделяет отбору документов, подлежащих передаче в государственный архив, и экспертизе документов с отметкой «ЭПК»;

— рассматривает описи дел (годовые разделы) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив, и описи дел по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет).

— рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, своего учреждения и подчиненных ему организаций, документы которых не подлежат передаче в государственный архив. 

2.8.Обязательными бумажными носителями индивидуального учёта результатов освоения основной образовательной программы являются:

-дневники обучающихся;

-классные журналы;

-личные дела обучающихся;

-книги учёта бланков и  выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании;

-аттестаты об основном общем и среднем общем образовании;

— протоколы переводных экзаменов;

— письменные экзаменационные работы, выполненные в ходе переводных экзаменов;

—  протоколы экзаменов за курс основного общего , среднего общего образования;

— письменные экзаменационные работы (рефераты) выпускников 9 класса;

— портфолио обучающегося.

2.9. В дневниках обучающихся отражается ежедневное,  текущее оценивание,  оценивание за четверть и за год. Оценка за урок выставляется учителем-предметником и подтверждается его подписью. Еженедельно  дневник проверяется классным руководителем, факт проверки подтверждается личной подписью. Дневник обучающегося хранится обучающимся в течение учебного года.

2.10. В классных журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое(годовое) оценивание результатов освоения образовательной программы. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса, которые хранятся в архиве 75 лет.

2.11. В личном деле выставляются итоговые результаты по предметам учебного плана. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения заверяются одной печатью образовательного учреждения и подписью классного руководителя. Личное дело при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение отдаётся его родителю (законному представителю) согласно заявлению на имя директора учреждения. После завершения обучения в образовательном учреждении личное дело выпускника передаётся в архив и  хранится в архиве 3 года.

2.12. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по завершению уровней образования( основного общего и среднего общего) заносятся в книги учёта бланков и  выдачи  аттестатов за курс основного общего и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем общем образовании. Книга учёта бланков и  выдачи аттестатов хранится постоянно.

2.13.Протоколы переводных экзаменов и  протоколы экзаменов за курс основного общего , среднего общего образования хранятся в архиве 15 лет.

2.14.Письменные экзаменационные работы, выполненные в ходе переводных экзаменов, письменные экзаменационные работы  за курс основной школы в традиционной форме , кроме выпускников с ОВЗ, которые передаются в управление образования администрации Минераловодского  муниципального района,  хранятся 1 год.

2.15.Портфолио обучающегося является подтверждающей частью «Портрета» выпускника и играет важную роль при переходе обучающегося с одного уровня образования на другой. Хранится у обучающегося. 

3.Порядок   организации хранения  результатов освоения образовательных программ на электронных носителях. (Регламент деятельности образовательной организации по ведению журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе).

3.1. Руководитель образовательной организации принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ

3.2.Переход на ведение учета успеваемости обучающихся в электронном виде   способствует формированию условий в учреждении  для реализации Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения  по созданию информационно-образовательной среды учреждения  в части:

— фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения основной образовательной программы;

— возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;

— взаимодействия учреждения  с органами, осуществляющими управление в сфере образования.

3.3.Настоящий Регламент не ограничивает учреждение  в выборе информационных систем ведения журналов успеваемости учащихся и в использовании их расширенных функциональных возможностей. В случае несоответствия выбранной общеобразовательным учреждением реализации информационной системы функциональным требованиям, общеобразовательное учреждение должно выбрать другую реализацию информационной системы ведения журналов успеваемости обучающихся.

3.4. Руководитель образовательной организации принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ.

4. План действий учреждения  при переходе образовательной организации на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде.

4.1. Примерный план работ учреждения  по внедрению ЭЖ на этапах:  подготовительном,
проектирования нормативного и регламентационного обеспечения, согласования и принятия нормативного и регламентационного обеспечения, начала использования ЭЖ

№п/п	Мероприятия	Этап	Сроки	Ответственные
	Работа с кадрами
1.	Ознакомление большинства сотрудников и органов самоуправления учреждения  с различными вариантами ЭЖ и предстоящими соответствующими изменениями в деятельности преподавателей	подготовительный
2.	Организация неформального обсуждения и согласование подходов участников образовательного процесса к внедрению и использованию выбранного ЭЖ	подготовительный
3.	Проведение анализа уровня ИКТ — компетентности сотрудников учреждения , ее соответствие требованиям, необходимым для работы с ЭЖ	подготовительный
4.	Проведение анализа психологической готовности сотрудников учреждения  к инновационной деятельности и повышению квалификации	подготовительный
5.	Определить состав работников учреждения , участвующих во внедрении ЭЖ	подготовительный
6.	Распределить обязанности по работе с ЭЖ между сотрудниками учреждения , участвующими во внедрении, способы их взаимодействия и стимулирования	подготовительный
7.	Составить программу и график обучения сотрудников учреждения  для работы с ЭЖ. Издание приказа по учреждения  о проведении обучения (повышения квалификации) сотрудников	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
8.	Издание приказа по учреждения  о проведении аттестации сотрудников в области использования выбранного ЭЖ	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
9.	Определить состав сотрудников учреждения  или подразделения, выполняющих те или иные задачи по внедрению и использованию ЭЖ;	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
	Техническое обеспечение
1.	Провести анализ выбранного программного обеспечения для работы с ЭЖ на соответствие разработанным функциональным требованиям к информационным системам ведения ЭЖ	подготовительный
2.	Проведение анализа технического оснащения учреждения , определить состав технических средств, задействованных в работах по внедрению ЭЖ	подготовительный
3.	Составить план дополнительного оснащения для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в учреждения	подготовительный
4.	Составить план дополнительного выделения ресурсов для достижения оптимального и желательного уровней внедрения ЭЖ в учреждения	подготовительный
5.	Составить схему расположения компьютеров в учреждения  и график доступа к ним всех сотрудников, участвующих во внедрении ЭЖ и ЭД	подготовительный
6.	Определить ответственных за имеющиеся и планируемые к получению средства ИКТ-инфраструктуры с учетом распределения этих средств по помещениям учреждения	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
7.	Определить настройки ЭЖ, порядок заполнения исходных массивов данных и т.д.	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
8.	Назначить администратора ЭЖ, ответственного за комплекс работ по техническому использованию ЭЖ сотрудниками учреждения , организацию консультирования сотрудников и оказания необходимой помощи в ходе работы с ЭЖ	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
9.	Провести анализ наличия минимального набора необходимых функций в части учета выполнения учебной программы и необходимо обеспечить инструментарий для отражения их в электронной форме в выбранной системе ЭЖ для принятия решения о полной замене традиционного документооборота учреждения  на бумажных носителях на электронный.	начало использования ЭЖ
	Разработка локальной нормативной базы введения ЭЖ и ЭД
1.	Формирование группы разработки (ГР) нормативного и регламентационного обеспечения. Издание приказа руководителя или принятие решения Управляющего совета (УС) о составе ГР	подготовительный
2.	Издание приказа руководителя с утверждением регламента работы ГР и указанием сроков проведения работ	подготовительный
3.	Анализ участниками рабочей группы имеющейся нормативной базы учреждения  и подготовка проектов документов, включая: — план работ по реализации модели функционирования учреждения  с использованием ЭЖ; — Разработка и внесение изменений в действующие локальные акты и подготовка  проектов новых документов (локальных нормативных актов) учреждения , относящихся к использованию ЭЖ	проектирование нормативного и регламентационного обеспечения
4.	Организация и проведение общественного обсуждения разработанных проектов документов. (В обсуждении каждого документа должны принять участие все лица, чью деятельность они регламентируют). Провести: — административное совещание, — собрание трудового коллектива, — собрание родителей, — классные ученические собрания	проектирование нормативного и регламентационного обеспечения
5.	Организация работы по соблюдению при использовании ЭЖ требований и норм Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». Подготовка комплекта документов по работе с персональными данными, в т.ч. Получение согласия на обработку персональных данных	проектирование нормативного и регламентационного обеспечения
6.	Проведение педагогического совета по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом учреждения)	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
7.	Проведение заседания Управляющего совета (иного органа общественного управления) ОО по рассмотрению и согласованию подготовленных рабочей группой документов (в соответствии с Уставом учреждения)	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
8.	Согласование ряда документов с Учредителем и иными структурами в соответствии с действующим в округе регламентом использования ЭЖ в учреждения , в случае отказа от ведения классных журналов на бумажном носителе	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
9.	(В случае выбора для внедрения информационной системы ЭЖ, расположенной на внешних серверах, администрирование которой ведется сторонней организацией) Подготовка и заключение договоров, регулирующих отношения по использованию ЭЖ, в том числе определяющих юридически обязывающую ответственность сторонней организации за сохранность данных	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
10.	Приказом руководителя учреждения  утвердить Регламент деятельности участников образовательного процесса с использованием ЭЖ (в регламенте определяется ответственность лиц за сохранность данных)	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
11.	Утвердить регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с использованием ЭЖ, в том числе положения о подразделениях, измененные (расширенные) должностные инструкции;	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
12.	Распределить функции служб учреждения , включенных в Регламенты деятельности, по работникам, группам работников ОО, подразделениям и внешним структурам;	согласование и принятие нормативного и регламентационного обеспечения
13.	Организация знакомства и обучения учащихся с работой ЭЖ/ЭД	начало использования ЭЖ
14.	Организация знакомства и обучения родителей (законных представителей) с работой ЭЖ/ЭД	начало использования ЭЖ
15.	Издание приказа о начале использовании ЭЖ с утверждением плана план работ по реализации модели функционирования ОО с использованием ЭЖ;	начало использования ЭЖ
16.	Доведение до сведения всех заинтересованных сторон приказа директора ОО об утверждении и введении в действие принятых локальных актов	начало использования ЭЖ
17.	Разместить на официальном сайте учреждения  в подразделе «Электронный журнал» информацию о локальных нормативных правовых актах учреждения  обеспечивающих переход к использованию ЭЖ	начало использования ЭЖ
18.	Провести оценку соответствия созданных в учреждения  условий критериям применимости ЭЖ, согласно разработанным критериям	начало использования ЭЖ
19.	Ввод информации   по успеваемости учащихся в электронные дневники, журналы.	начало использования ЭЖ	Ежедневно
20.	Контроль за организацией работ по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости	начало использования ЭЖ	Весь период работы
21.	Формирование отчетности по апробации и внедрению электронных дневников и  журналов успеваемости	начало использования ЭЖ	Ежеквартально
	Информационное обеспечение ЭЖ
1.	Подготовка информации для базы данных ЭЖ	подготовительный
2.	Заполнение базы данных в соответствии с разработанным регламентом	подготовительный
3.	Проведение контроля правильности заполнения информации в ЭЖ	начало использования ЭЖ

4.2. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, В КОТОРЫЕ ТРЕБУЕТСЯ ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЖ

Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность

— Устав ОУ;

— Договор ОУ с родителями;

— Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;

— Положение об установлении надбавок и доплат (положение о стимулирующем фонде оплаты труда) к должностным окладам сотрудников, выполняющих дополнительную нагрузку по обеспечению функционирования ЭЖ, если данная деятельность не предусмотрена их основными обязанностями;

— Положение о внутришкольном контроле;

— Положение об учебном кабинете;

— Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах;

— Положение об аттестации педагогических кадров.

Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса

— Правила приема в ОУ;

— Правила поведения обучающихся;

— Правила внутреннего распорядка ОУ;

— Трудовой договор (контракт) с работниками;

— Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

— Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях;

— Положение о формах получения образования в данном ОУ ( самообразование, по индивидуальным учебным планам, положение о семейном образовании, и др.).

Локальные акты, регламентирующие деятельность профессиональных объединений

— Положение о педагогическом совете;

— Положение о творческих группах;

— Положение о методическом совете;

— Коллективный договор между учреждением и работниками. 

4.3.Рекомендации к отдельным документам в ПРИЛОЖЕНИИ 1.

ПРИМЕР ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ учреждения  О ВНЕДРЕНИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЭЖ

Приказ

 от __ ____________ 20__ г.                                                   №_

О внедрении в управление деятельностью
ОО электронного журнала

 С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления учреждения, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 N 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

 1.Утвердить:
«План работ по внедрению ЭЖ» (Приложение N ___);

 «Регламент ведения ЭЖ» (Приложение N ___);

 «Регламент оказания государственной услуги ЭД» (Приложение N ___);

 «Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ»  (Приложение N ___);

 «Регламент оказания помощи при работе в ЭЖ» (Приложение N ___).

 2. Провести внедрение ЭЖ в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение N ___).

 3. Использовать ЭЖ для фиксации всех видов урочной и внеурочной  деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий  группы продленного дня.

 4. Зам. директора по ________________________ обеспечить контроль за  выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ.

 5. Заместителю(ям) директора по УВР ________________________ обеспечить  информационное наполнение ЭЖ по модулю «Учебный процесс», организовать контроль за своевременностью и правильностью работы  учителей-предметников и классных руководителей по информационному  наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о  текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.

 6. Возложить на ___ обязанности по контролю за техническим обеспечением  работы ЭЖ согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности. 7. Возложить на ____ обязанности по консультированию учителей по вопросам работы ЭЖ согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.

 8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 Директор ОО: ____________________________

4.4. Перечень законодательных актов и нормативных документов вышестоящих организаций, регламентирующих весь комплекс вопросов, связанных с переходом образовательного учреждения ) на ведение журналов успеваемости и дневников обучающихся в электронном виде, в случае отказа от классных журналов на бумажном носителе.

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2010 г. №246-р

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2010 года №185-р

Федеральный закон от 26 июля 2006 г. №135-ФЗ «О защите конкуренции»

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р «О внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р»

Решение заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. №А4-18040 «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах»

Приказ Минобрнауки России от 17 декабря 2010 г. №1897 «Об утверждении федерального государственного стандарта основного общего образования»

Приказ Минобрнауки России от 6 октября 2009 г. №373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования»

Приказ Минобрнауки России от 22 августа 2008 г. №243 Минобрнауки России N 243, включающий «Административный регламент Рособрнадзора»

Письмо Минобразования России от 20 декабря 2000 г. №03-51/64, включающее «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»

Приказ Росстата от 27 июля 2009 г. №150 «Об утверждении статистического инструментария для организации Рособразованием статистического наблюдения за деятельностью образовательных учреждений»

Приказ Минпрос СССР от 27 декабря 1974 г. №167 «О ведении школьной документации»

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (эквивалент ISO 15489-1-2001)

ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы

ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»

Письмо ДОгМ от 17.06.2011 №2-40-167 «Информационное письмо о внедрении в образовательных учреждениях электронных журналов успеваемости»

5. ПРИМЕРНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ЭЖ

1. Общие положения

1.1.Настоящий документ определяет порядок ведения электронных журналов/дневников в
общеобразовательных учреждениях (далее — общеобразовательные учреждения) в рамках исполнения государственной услуги по  предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника, электронного журнала успеваемости, а контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2.Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель учреждения .

1.3.Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе учреждения .

1.4.Записи в электронном журнале признаются как записи бумажного журнала, записи в электронном дневнике признаются как записи в бумажном дневнике.

1.5.Информация, внесенная учителем в электронный журнал, домашнее задание, комментарии, сообщения родителям (законным представителям), оценки (отметки) по предметам — автоматически отображается в электронном дневнике обучающегося.

1.6.Родители (законные представители) имеют возможность просмотреть дневник обучающегося из своего личного кабинета, а также, в зависимости от сервисов информационной системы «Электронный журнал/дневник», могут подписаться на мобильную услугу — SMS-рассылку оценок (отметок), или на рассылку информации электронного дневника на адрес персональной электронной почты, или получать еженедельную распечатку результатов на бумажном носителе.

1.7.При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

2.Общие правила ведения учета

2.1.Работа с электронным журналом в учреждения  проводится на основе распределенных прав и обязанности участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги.

2.2.Администрация общеобразовательного учреждения (директор и его заместители) в срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в Системе формирование разделов, характеризующих образовательный процесс, и в течение года контролирует правильность ведения ЭЖ.

2.3.Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов классов, учебных групп, учебных потоков, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он преподает свой предмет.

2.4.Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса,  просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

2.5.Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания обучающихся, выставляет оценки (отметки) в электронный(-ые) журнал(-ы). Оценки (отметки) за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится учителем-предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в Электронный журнал в соответствующую тему, при этом информация о пропуске урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).

2.6.Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает оценку (отметку).

2.7.Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.

2.8.Оценку или отметку («осв» — освобожден, «н/а» — не аттестован, «безотм» — безотметочное обучение) за отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.

2.9.Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения.

2.10.В том случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

2.11.Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение 3 дней со дня ее проведения.

2.12.Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу (включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной недели со дня ее проведения.

2.13.Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.

2.14.Сводная ведомость учета результатов промежуточной и итоговой аттестации обучающихся формируется автоматически в режиме реального времени. Для использования данных из электронной формы в качестве документов сводные ведомости выводятся на печать, заверяются и архивируются в установленном порядке.

2.15.Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает контроль за  их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.

2.16.Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.

3.Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

3.1.В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.

3.2.Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

3.3.При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

3.4.В соответствии с приказом ДОгМ от 17.09.2012 №613 «О ведении электронного журнала» руководитель ОО обязан обеспечить хранение:

— журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;

— изъятых из электронных  журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях — 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.

4.Общие ограничения для участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги.

4.1.Участники образовательного процесса не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

4.2.Участники образовательного процесса соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

4.3.Участники образовательного процесса в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы.

4.4.Все операции, произведенные участниками образовательного процесса с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном в п.3, признаются недействительными.

5. Примерный регламент предоставления услуги ЭД

Предоставление данной услуги предполагает:

1.Проведение регистрации согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

2.Предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме:

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города);

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

3.Система ЭЖ И ЭД обеспечивает учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

4.Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

5.Каждому ученику должны быть выставлены итоговые оценки (или отметки), должна быть проведена статистическая оценка проведенных занятий на соответствие учебному плану, по типам занятий, по полученным результатам. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость в конце классного журнала.    

6.Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

7.Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов.

8.Единственным необходимым требованием к ЭЖ для обеспечения услуги ЭД является информационный обмен с соответствующим сервисом для передачи необходимых данных.

6. Комплект дополнений в функциональные обязанности работников учреждения , связанных с ведением ЭЖ и примерные должностные инструкции по работе с ЭЖ

1.В разделе «Общие положения» данного документа отмечается:

2.Квалификационные характеристики применяются в качестве нормативных документов или служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников, с учетом особенностей организации труда и управления, а также прав, ответственности и компетентности работников. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями.

3.Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

В разделе «Должностные обязанности» содержится перечень основных трудовых функций, которые могут быть полностью или частично поручены работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям служащих.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и иных нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

В разделе «Требования к квалификации» определены необходимые для выполнения должностных обязанностей уровень профессиональной подготовки работника, удостоверяемый документами об образовании, а также требования к стажу работы.

4.При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т.п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников.

5.В целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации».

2.Ведение ЭЖ  в учреждения обеспечивают следующие категории работников:

— администрация учреждения ;

— педагогические работники учреждения ;

— технические специалисты (администраторы системы на уровне учреждения ;

— другие категории на усмотрение учреждения .

3.Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации ИС, реализующей функции ЭЖ, а также потребностями учреждения .

4.В соответствии с пп.5-6 раздела «Общие положения» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих следует (при необходимости) внести изменения (дополнения) в должностные инструкции работников, касающиеся:

— уровня ИКТ — компетентности сотрудника учреждения , ее соответствие требованиям, необходимым для работы с ЭЖ:

— получение, ввод и редактирование информации в ЭЖ должны быть доступны для пользователей с навыками работы в сети Интернет и с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы).

— администрирование ЭЖ (в том числе в части базовых функций организации учета учебного процесса) должно быть доступным ответственному сотруднику учреждения  с навыками работы в сети Интернет, с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы), обладающему начальными навыками администрирования ИС. Для администрирования ЭЖ, размещенного в учреждении , дополнительное требование — навыки администрирования существующей в учреждении ОО ИКТ-инфраструктуры.

—  перечня дополнительных обязанностей по внедрению и использованию ЭЖ.

5.Изменения должностных инструкций утверждаются приказом директора ОО, который доводится до сведения поименованных в нем (Приказе) лиц.

6.Администрации учреждения  следует учитывать, что многие из принятых локальных актов, например, расширенные должностные инструкции, фактически не могут быть выполнены до начала функционирования ЭЖ.

7.В соответствии со статьей 74 главы 12 раздела III Трудового Кодекса Российской Федерации «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» о необходимости перевода учета учебной деятельности в электронный вид работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

8.При введении электронных форм учета необходимо соблюдение трудового законодательства. Недопустим неоправданный рост трудозатрат на ведение двойного учета, рабочие места должны быть оборудованы надлежащим образом.

Примерные должностные обязанности по работе с ЭЖ и ЭД руководителя учреждения , его заместителей, классного руководителя, учителя-предметника и специалиста, сотрудника учреждения , ответственного за ведение электронного журнала даны в ПРИЛОЖЕНИИ 2. 

ПРИЛОЖЕНИЯ к РЕГЛАМЕНТУ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Регламенту по переходу на ведение
журналов успеваемости и дневников
обучающихся в электронном виде

Рекомендации к отдельным локальным актам учреждения  в связи с введением   ЭЖ и ЭД

Закон РФ от 29.12.2012 №273 «Об образовании в РФ». Статья 30. Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения» п. 3. «При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся и работников образовательной организации, учитывается мнение советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а также в порядке и в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством, представительных органов работников (при наличии таких представительных органов)».

Поэтому в процессе создания локальных нормативных актов образовательной организации необходимо предусмотреть этап обсуждения проектов принимаемых документов со всеми заинтересованными лицами.

Организация работы по соблюдению при использовании ЭЖ требований и норм Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

Организация правовой экспертизы рабочих вариантов ряда локальных актов (при необходимости).

Дополнение в Правила приема в учреждении в связи с введением ЭЖ и ЭД в учреждении

Изменения в документах,  выданных выбывшему из учреждения  обучающемуся или прибывшему в учреждение  на обучение во 2-11 классы.

Дополнения в Положение о формах получения образования в данном учреждении (экстернат, самообразование по индивидуальным программам, положение о семейном образовании, положение о свободном посещении учебных занятий и др.) в условиях введения ЭЖ и ЭД в учреждении

Выбор формы учета успеваемости, проведение и документирование промежуточной и итоговой аттестации обучающегося в соответствии с принятым в учреждении  регламентом, а также обеспечение хранения данных.

Дополнения в Трудовой договор (контракт) с работниками в условиях введения ЭЖ и ЭД

Дополнения связаны с изменением условий работы в соответствии с новыми (измененными) должностными обязанностями.

Дополнения в Положение об аттестации педагогических кадров в условиях введения в учреждении ЭЖ и ЭД

Проведения обучения (повышения квалификации) сотрудников, участвующих в ведении ЭЖ и ЭД в учреждении, а также их аттестации на предмет знания Системы ЭЖ, выбранной в ОО, и навыков работы с ЭЖ.

Дополнения в Положение об учебном кабинете в условиях введения ЭЖ и ЭД.

В рабочем кабинете сотрудника (педагога) должны быть обеспечены условия для реализации им должностных обязанностей в полном объеме, в том числе связанных с заполнением ЭЖ.

Дополнения в Договор с родителями:

Если такой договор в учреждении есть, то дополнения к нему будут связаны с включением в раздел Права родителей (законных представителей) права:

Родители (законные представители) обучающихся имеют право:

— просматривать успеваемость ребенка, сведения о домашних заданиях, темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике;

— пользоваться сервисами системы (мобильная услуга — SMS —рассылка оценок (отметок) на личный мобильный телефон родителя (законного представителя), информирование по электронной почте)

— предусмотреть форму регистрации контроля за просмотром электронного дневника учащегося родителями (законными представителями)

Родитель (законный представитель) имеет право:

— на получение информации правах на получение информации через ЭД в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города;

— на просмотр дневника обучающегося из своего личного кабинета, а также, в зависимости от сервисов информационной системы «Электронный журнал/дневник», могут подписаться на мобильную услугу — SMS-рассылку оценок (отметок), или на рассылку информации электронного дневника на адрес персональной электронной почты.

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

— на получение отчетности об уровне освоения обучающимся основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования («Электронный журнал/дневник»):

— о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных,  индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

— о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

В раздел Обязанности родителей (законных представителей) – обязанностей, как пользователя системы ЭЖ иЭД, на:

1.  Регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

2. Особо оговаривается регламент общих ограничений для участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги:

— Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД,  не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

— Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

— Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы.

— Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, имеющими доступ к ЭЖ и ЭД, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном в предыдущем абзаце, признаются недействительными.

— При проведении работ по обеспечению безопасности информации в системе участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, обязаны соблюдать требования законодательства  Российской Федерации в области защиты персональных данных.

При необходимости вносятся изменения и в другие разделы документа.

Дополнения в Правила поведения обучающихся в условиях ведения ЭЖ и ЭД

Дополнения связаны с необходимостью написания обучающимся заявления на получение доступа к системе ЭЖ и ЭД, ознакомления с правилами этого доступа, действующими в системе ЭЖ и ЭД, его (обучающегося) обязанностями информирования классного руководителя, учителя, службы поддержки в случаях:

1.  неправильного выставления оценки в ЭЖ;

2.  утери полученного логина/пароля;

3. выполнения требований безопасности по отношению к защите информации и персональных данных.

Обучающиеся должны быть осведомлены о своих правах на получение информации через ЭД в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

Дополнения в Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в условиях использования ЭЖ и ЭД

Дополнения связаны с установлением эдентичности систем учета успеваемости учащихся в классном журнале (дневнике обучающегося) на бумажном носителе и в электронном журнале, а также обеспечением их сохранности,  с возможными особенностями в учете успеваемости обучающихся и информировании их и родителей (законных представителей) о полученных оценках и других достижениях или пробелах в знаниях через ЭД.

В ЭЖ (ЭД) каждому ученику в соответствии с утвержденным в учреждении регламентом должны быть выставлены итоговые оценки (или отметки), должна быть проведена статистическая оценка проведенных занятий на соответствие учебному плану, по типам занятий, по полученным результатам. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводной ведомости (один из отчетов  ИС).

Директор учреждения  обязан обеспечить хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;

изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях — 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.

Дополнения в Положение о внутришкольном контроле при использовании в учреждении ОО ЭЖ и ЭД

В локальном акте учреждения  к формам и методам контроля (изучение состояния документации) добавляется возможность его проведения на основании сформированных в ИС ЭЖ отчетов. При этом можно перечислить темы контроля, которые будут проводится через отчеты ЭЖ.

Например, следующие направления контроля:

—  проверка своевременности отражения в журнале занятий;

— проверка своевременности выставления отметок;

— проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);

— проверка отражения посещаемости занятий;

— проверка выполнения учебной программы;

— проверка заполнения раздела домашних заданий;

— проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

Администрация учреждения , имеет возможность получить из Системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего полного общего образования («Электронный журнал/дневник»)

— отчетность по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» — «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:

— обучающемуся;

— классу.

— отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).

— отчетность о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных,  индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

— отчетность о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

— отчетность о полноте и своевременности заполнения электронных журналов/дневников для администрации образовательного учреждения для осуществления контроля за ведением электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.

— отчетность о выполнении учебных планов учреждением по всем  профилям обучения.

1. ЭЖ И ЭД позволяет контролировать своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также об оценках успеваемости обучающихся:

— предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города );

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

Контролирует регистрацию факта ознакомления гражданина со сведениями электронного дневника.

Дополнения к Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах, связанные с введением ЭЖ и ЭД 

Дополнения к выполнению требований  к информационной безопасности системы «Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги.

Система относится к группе многопользовательских информационных систем с разными правами доступа. С учетом особенностей обрабатываемой информации, система соответствует требованиям, предъявляемым действующим в Российской Федерации законодательством, к информационным системам осуществляющих обработку персональных данных.

Система обеспечивает возможность защиты информации от потери и несанкционированного доступа на этапах её передачи и хранения.

Для настройки прав пользователей в системе созданы отдельные роли пользователей с назначением разрешений на выполнение отдельных функций и ограничений по доступу к информации, обрабатываемой в системе.

Регламент общих ограничений для участников образовательного процесса при работе с информационной системой «Электронный журнал/дневник», обеспечивающей предоставление государственной услуги.
Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД,  не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

Участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы.

Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, имеющими доступ к ЭЖ и ЭД, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном в предыдущем абзаце, признаются недействительными.

При проведении работ по обеспечению безопасности информации в системе участники образовательного процесса, имеющие доступ к ЭЖ и ЭД, обязаны соблюдать требования законодательства  Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Дополнения в Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях в условиях использования ЭЖ и ЭД

Дополнения могут касаться возможности Системы ЭЖ и ЭД

-Формировать отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).

-Получать из Системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования («Электронный журнал/дневник»)

-Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» — «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по: обучающемуся; классу.

-Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).

-Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных,  индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

-Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

Предоставлять информацию об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города);

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

— формирование в электронном/бумажном виде сводной ведомости учета образовательных достижений обучающихся (итоговых результатов класса, учебной группы, учебного потока или обучающегося по индивидуальному учебному плану) за отчетный период для передачи на хранение. Хранение журналов успеваемости на электронных и бумажных носителях, а также заверенных сводных ведомостей учета в бумажном виде обеспечивает руководитель общеобразовательного учреждения.

Дополнения в Правила внутреннего распорядка учреждения  в связи с введением ЭЖ и ЭД

1. В части организации работы педагогов в условиях перехода на электронный журнал для фиксации хода образовательного процесса, отражения результатов освоения основной образовательной программы, возможности использования данных, формируемых в ходе ведения журнала,  для  решения задач управления образовательной деятельностью.

2. Изменений в должностные обязанности отдельных категорий работников, участвующих в наполнении и использовании результатов системы ЭЖ в своей деятельности.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Регламенту по переходу на ведение
журналов успеваемости и дневников
обучающихся в электронном виде 

Комплект дополнений в функциональные обязанности работников учреждения , связанных с ведением ЭЖ и примерные должностные инструкции по работе с ЭЖ

Примерные должностные обязанности по работе с ЭЖ и ЭД руководителя учреждения , его заместителей, классного руководителя, учителя-предметника и специалиста, сотрудника учреждения , ответственного за ведение электронного журнала/дневника 

Примерные должностные обязанности руководителя образовательной организации по работе с ЭЖ и ЭД

Руководитель учреждения :

1.Назначает ответственных лиц за введение ЭЖ.

2.Утверждает выбор ЭЖ и обеспечивает Условия ведения электронных журналов успеваемости.

3.Принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ. Порядок ведения и способы обеспечения контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ должна быть отражена в локальных актах общеобразовательного учреждения.

5.Утверждает локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся в учреждении.

6.Обеспечивает хранение:

-журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения;

-сформированных из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях — 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.

1.Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ. Для компенсации рисков технических сбоев в учреждении  должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без ведения ЭЖ.

2.Принимает меры к выбору другой системы  реализации ЭЖ в случае несоответствия выбранной системы реализации ЭЖ требованиям нормативных документов.

3.Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

4.Обеспечивает работу с ЭЖ и ЭД следующих категорий пользователей:

— администрация учреждения ;

— педагогические работники учреждения ;

— технические специалисты (администраторы системы на уровне учреждения );

— другие категории пользователей на усмотрение учреждения .

1.Контролирует в срок до 5 сентября учебного года формирование в ИС разделов, характеризующих образовательный процесс:

— формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;

— формирование графика каникул на текущий учебный год;

— формирование контингента обучающихся;

— формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);

— формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);

— формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;

— формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее — ФБУП);

— формирование перечня предметов компонента образовательного учреждения;

— формирование учебного плана образовательного учреждения с учетом его специфики в соответствии с требованиями ФБУП;

— формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения (естественно-научный, гуманитарный, социально-экономический, технологический, универсальный и другие);

— формирование индивидуальных учебных планов обучающихся;

— фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;

— распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательного учреждения;

— составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;

— формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения;

— составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;

— регистрации замен и переносов занятий;

— информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

— обеспечения современного уровня организации информационного
обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
образовательного процесса.

2.Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года.

1.Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном

2.Журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса.

3.Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом учреждения .

4.Организует и контролирует работу заместителей руководителя по контролю за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов. При наличии кадровых ресурсов работа распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль подразумевает несколько направлений:

— проверка своевременности отражения в журнале занятий;

— проверка своевременности выставления отметок;

— проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);

— проверка отражения посещаемости занятий;

— проверка выполнения учебной программы;

— проверка заполнения раздела домашних заданий;

— проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

1.Заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и гербовой печатью общеобразовательного учреждения.

2.Обеспечивает архивное хранение учетных данных в электронном виде, предусматривает контроль за  их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.

3.Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;

4.Обеспечивает взаимодействие учреждения  с органами, осуществляющими управление в сфере образования.

5.Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся:

— предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города );

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

1.Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.

2.Заключает договор с разработчиками ЭЖ.

3.Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:

— функциональные возможности педагогических работников учреждения ;

— просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

— распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами учреждения ;

— формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;

— оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников учреждения ;

— экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;

— ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников учреждения ;

— отражение движения  обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);

— настройку структуры учебного года (периодов обучения);

— настройку систем оценивания.

1.Контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:

— разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).

— справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:

— руководство администратора ЭЖ;

— руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

— программа обучения (повышения квалификации) сотрудников учреждения ;

— другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с учреждением).

— разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей ЭЖ в рабочее время.

2.Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от несанкционированного доступа:

— Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.

— Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

— Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам учреждения , участвующим в образовательном процессе.

— Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.

3.Обеспечивает контроль за выполнением требований  по сохранности информации: ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных) и бумажных носителях.

— В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации.

— ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.

4.Обеспечивает контроль за выполнением требований  по информационному обмену

— ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре учреждения  с организацией, предоставляющей услуги по ведению ЭЖ.

— ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

5.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

6.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

Примерные должностные обязанности заместителей руководителя учреждения  по работе с ЭЖ и ЭД

Дополнение в должностные обязанности заместителя руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД

1.Участвует в выборе ЭЖ; вместе с руководителем обеспечивает условия ведения электронных журналов успеваемости.

2.Принимает участие в разработке локальных нормативные актов учреждения  по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся по курируемым вопросам.

3.Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета в электронном журнале/дневнике. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

4.Отмечает факты замены уроков.

5.В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в Системе формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:

— Учебные периоды  (типы и границы учебных периодов);

— Каникулы (типы и границы каникулярных периодов);

— Предметы ФБУП (список предметов, преподаваемых в общеобразовательном учреждении в соответствие с ФБУП);

— Предметы компонента образовательного учреждения (список предметов компонента образовательного учреждения);

— Кабинеты;

— Сотрудники;

— Классы (списки классов с указанием классных руководителей);

— Учебные группы/потоки (обучающиеся должны быть прикреплены в учебные группы/потоки по выбранным предметам);

— ИУП  (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам);

— Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/ учебного потока/учащегося, обучающегося по индивидуальному учебному плану (с указанием учителей));

— ВШК (график контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля));

6.Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов в системе ЭЖ:

— Фиксация хода и содержания образовательного процесса:

— формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;

— формирование графика каникул на текущий учебный год;

— формирование контингента обучающихся;

— формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);

— формирование учебных потоков при предметно-поточной, поточно-групповой или поточно-модульной системе организации образовательного процесса (образовательный процесс осуществляется с группой обучающихся более 30 человек в одной аудитории);

— формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;

— формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее — ФБУП);

— формирование перечня предметов компонента образовательного учреждения;

— фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;

— распределение учебной нагрузки педагогических работников образовательного учреждения;

— составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;

— формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов образовательного учреждения;

— составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;

— регистрация замен и переносов уроков;

— регистрация выданных домашних заданий;

— регистрация рекомендаций педагогов;

— информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;

— обеспечение современного уровня организации информационного
обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
образовательного процесса.

— Учет учебной деятельности:

— фиксация посещаемости занятий;

— фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ;

— фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);

— фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.

— Учет индивидуальных результатов освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего образования.

1.Осуществляет контроль за правильностью ведения электронных журналов классов и электронных дневников обучающихся в Системе на протяжении учебного года в рамках своей компетенции.

1.Несет ответственность за соответствие зафиксированных в электронном

2.Журнале/дневнике данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.

3.Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в рамках своей компетенции.

4.Контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:

— проверка своевременности отражения в журнале занятий;

— проверка своевременности выставления отметок;

— проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);

— проверка отражения посещаемости занятий;

— проверка выполнения учебной программы;

— проверка заполнения раздела домашних заданий;

— проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

1.Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).

2.Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.

3.Получает из Системы аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования («Электронный журнал/дневник»)

Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» — «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:

— обучающемуся;

— классу.

— Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных,  индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.

— Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для

— Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения электронных журналов/дневников для администрации образовательного учреждения для осуществления контроля за ведением электронных журналов успеваемости и дневников обучающихся.

— Формирование отчетности о выполнении учебных планов учреждением по всем  профилям обучения.

1.Контролирует своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также с оценках успеваемости обучающихся:

— предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города );

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг города ;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме;

1.Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями электронного дневника.

2.Контролирует обеспечение в ЭЖ следующих возможностей:

— функциональные возможности педагогических работников учреждения ;

— просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;

— распечатку информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами учреждения ;

— формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;

— оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников учреждения ;

— экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных  для анализа и/или формирования отчетных форм;

— ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников учреждения ;

— отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);

— настройку структуры учебного года (периодов обучения);

— настройку систем оценивания.

1.Совместно с разработчиками ЭЖ организует и контролирует процесс методического сопровождения ведения ЭЖ:

— разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).

— справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:

— руководство администратора ЭЖ;

— руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;

— программа обучения (повышения квалификации) сотрудников учреждения ;

— другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с учреждением);

— разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время.

1.Контролирует выполнение требований  по информационному обмену

— ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре учреждения  с организаций, обеспечивающей эксплуатацию ЭЖ.

— ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

1.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

2.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

3.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.

Дополнение в функциональные обязанности классного руководителя, работающего с ЭЖ и ЭД

Классный руководитель обязан:

— раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы;

— информировать родителей (законных представителей) о существовании электронных дневников и сервисах системы (SMS — рассылка оценок (отметок), информирование по электронной почте).

Должностная инструкция классного руководителя по работе с ЭЖ.

1. Раздать реквизиты доступа ученикам и их родителям (законным представителям) для доступа в личный кабинет системы.

2. Поддерживает контакт с родителями (законными представителями). Контролирует предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.

— получение предусмотренной в рамках услуги информации родителями
(законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в ЭЖД, в том числе в виде рассылки по электронной почте и SMS (с использованием централизованных транспортных функций Комплексной информационной системы, расположенной на Портале государственных услуг города);

— просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в информационной системе «Электронный журнал/дневник», в том числе в личном кабинете пользователя Портала государственных услуг;

— формирование выписок в бумажной форме из «Электронного журнала/дневника» для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и интернету, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.

1. Контролирует регистрацию факта ознакомления родителя (законного представителя)  со сведениями электронного дневника.

2. Контролирует регистрацию в Системе ЭЖ согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.

3.Классный руководитель контролирует результаты образовательного процесса,  просматривая журнал своего класса по всем предметам без права редактирования, а также получая от заместителя руководителя аналитический отчет, сформированный Системой ЭЖ по классу и отдельным учащимся.

4. В соответствии с административным регламентом учреждения  в начале года классные руководители должны внести в ЭЖ списки учебных групп своего класса.

5. ЭЖ обеспечивает педагогическим работникам учреждения , исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:

— актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;

— актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;

— анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.

6. Обеспечивает безопасность информации в системе,  учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных

7. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

 8. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль, ключ электронной подписи).

9. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.

Дополнение в функциональные обязанности учителя-предметника, работающего с ЭЖ и ЭД

Учитель-предметник имеет право;

— просматривать и фиксировать сведения в электронные журналы лишь тех классов, в которых преподает, при этом учитель не имеет права редактировать электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный период;

— заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).

Учитель-предметник обязан:

— заполнять темы уроков в соответствии с календарно-тематическим  планированием, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (законным представителям) (в случае необходимости);

— выставлять оценки (отметки) и отмечать отсутствующих на уроке.

Должностная инструкция учителя-предметника по работе с ЭЖ.

1. Учитель-предметник работает в Системе в своем личном кабинете на страницах электронных журналов классов, учебных групп, учебных потоков, обучающихся по индивидуальным учебным планам, которым он преподает свой предмет.

2. Учитель-предметник ежедневно отмечает посещаемость учеников, проверяя и оценивая знания обучающихся, выставляет оценки (отметки) в электронный(-ые) журнал(-ы). Оценки (отметки) за урок должны быть выставлены во время проведения урока или в течение текущего учебного дня. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в соответствии с разработанными требованиями. В случае пропуска обучающимся урока/занятия по болезни или иным уважительным причинам зачет пропущенных тем проводится учителем-предметником (комиссией), и на основании протокола сдачи оценка (отметка) выставляется в Электронный журнал в соответствующую тему, при этом информация о пропуске урока/занятия остается зафиксированной в комментариях (особых отметках).

3. Учитель-предметник заполняет темы уроков, в соответствии с календарно-тематическим планированием, указывает виды работ, за которые ученик получает оценку (отметку).

4. Учитель-предметник в графе «Домашнее задание» записывает содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться во время проведения урока или в течение 1.5 часа после окончания занятий в данном конкретном классе.

5. Оценку или отметку («осв» — освобожден, «н/а» — не аттестован, «безотм» — безотметочное обучение) за отчетный период учитель-предметник выставляет каждому обучающемуся.

6.Все записи в электронном журнале (домашние задания, темы уроков, комментарии) учитель-предметник ведет понятно для обучающихся их родителей (законных представителей), полно и своевременно.

7. Внесение информации об обучающихся, отсутствующих на уроке, должно производиться каждым учителем-предметником по факту в день проведения.

8. В том случае, если урок проводился другим преподавателем вместо основного, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

9. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) в течение 3 дней со дня ее проведения.

10. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) за письменную работу (включая сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах) в течение одной недели со дня ее проведения.

11. Учитель-предметник выставляет оценки (отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала каникулярного периода.

12. В случае болезни ученика может быть назначена отсрочка выставления ему итоговой оценки. Итоговые оценки дублируются в сводную ведомость.

13. Обеспечивает безопасность информации в системе,  учитывает требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных

14. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа в ЭЖД другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.

15. Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).

16.Участники образовательного процесса, работающие с ЭЖ, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательного учреждения, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими с ЭЖ, с момента получения информации руководителем общеобразовательного учреждения и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.

Дополнение в функциональные обязанности сотрудника учреждения, ответственного за ведение электронного журнала/дневника(системного администратора)

имеет право:

— производить настройку системных параметров электронного журнала/дневника, в том числе подключение или импорт внешних массивов данных, экспорт внутренних массивов данных (списочные составы пользователей, педагогических работников, обучающихся, предметов и т.д.);

— вести (создание и редактирование) учетные записи пользователей;

— редактировать профили пользователей;

— осуществлять администрирование Системы в части базовых настроек основных разделов, характеризующих образовательный процесс.

обязан:

Совместно с разработчиками ЭЖ и администрацией учреждения  обеспечивать выполнение требований:

— К защите информации от несанкционированного доступа

— Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа пользователей ЭЖ.

— Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

— Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.

— Должно быть предусмотрено протоколирование действий пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.

— По сохранности информации

— ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).

— В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным сотрудником учреждения (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.

— ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.

— По информационному обмену

— ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными. В случае использования ЭЖ в виде внешнего Интернет-сервиса регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договоре с учреждением.

— ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах образовательного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Регламенту по переходу на ведение
журналов успеваемости и дневников
обучающихся в электронном виде

Образец договора учреждения  с разработчиками Системы ЭЖ и ЭД

                                                 Договор о предоставлении услуг

__________________________                                  «_____» _______________ 20__ г.

(Город, населенный пункт)

_______________________________________________________________________, в лице

(Наименование учреждения в соответствии с уставом)

_______________________________________________________________, действующего

(Должность, Ф.И.О.)

на основании _________________________________________, именуемый в дальнейшем

(Устав, доверенность)

учреждением, с одной стороны и ____________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый(-ая) в дальнейшем исполнителем, с другой стороны (далее – стороны) заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора, перечень оказываемых услуг:

Предмет договора

В соответствии с настоящим Договором (Соглашением) Исполнитель предоставляет

Учреждению следующие услуги:

— подключения к Системе (ЭЖ);

— использованию Системы для ведения Учреждением учета образовательной деятельности обучающихся в электронном виде;

— использованию Системы для оказания обучающимся и их родителям (законным представителям) услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника, электронного журнала успеваемости»;

— оказания технической поддержки при работе с Системой.

Обязанности исполнителя:

В рамках исполнения предмета Договора (Соглашения) Исполнитель:

— проводит обучающие консультации для персонала Учреждения, занятого в работе с Системой;

— предоставляет Учреждению всю необходимую справочную информацию о работе в Системе;

— обеспечивает Учреждение раздаточными материалами, необходимыми для обеспечения ввода информации в Систему, а также для регистрации пользователей, в виде печатной продукции либо в любой другой согласованной форме. »

2. Режим функционирования Системы

Исполнитель обязуется:

Обеспечить функционирование Системы в режиме 24*7*365 с допустимыми регламентными перерывами на техническое обслуживание суммарной длительностью не более 4 часов в месяц и длительностью каждого перерыва не более 1 часа. При аварийных остановках Системы восстановление ее работоспособности обеспечивается в срок не более 15 минут.

— Обеспечить время реагирования Системы на запросы, поступающие через пользовательские интерфейсы системы и сервисы межсистемного взаимодействия не должно превышать 20 секунд. »

3. Персональные данные

Обязанности Исполнителя:

Исполнитель, как лицо, уполномоченное Учреждением, будет осуществлять обработку персональных данных обучающихся, их законных представителей и сотрудников Учреждения в целях предоставление обучающемуся и его родителям (законным представителям) информации о текущей успеваемости обучающегося в Учреждении в электронном формате.

— Исполнитель обязуется принять меры к  обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных представляемых ему Учреждением для обработки, и выполнять иные обязательства в соответствии с настоящим Договором (Соглашением). Исполнитель обязан принимать надлежащие технические и организационные меры по обеспечению безопасности в соответствии с требованиями законодательства в части защиты персональных данных.

— Исполнитель соглашается с тем, что он обязан обрабатывать персональные данные от имени Учреждения, соблюдая конфиденциальность обработки.

— Исполнитель не вправе использовать персональные данные, переданные ему Учреждением, иначе, чем соответствующие полномочия определены настоящим Соглашением, и с соблюдением требований, установленных действующим законодательством к обработке и защите персональных данных.

Обязанности Учреждения:

— Учреждение обязуется сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю о заключении настоящего Соглашения и передаче Исполнителю его персональных данных для обработки. »

4. Безопасность системы

Безопасность системы

— Техническая защита Системы обеспечивается Исполнителем в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных.

— В Системе применяется дифференциация прав на просмотр и редактирование данных. Ввод и редактирование информации доступно только Сотрудникам в зависимости от их роли в Школе: Учитель-предметник, Классный руководитель, Завуч, Администратор;

— Исполнитель организует ежедневное резервное копирование хранящейся в Системе информации со сроком жизни каждой копии 30 (тридцать) дней;

— Исполнитель обязуется предоставить Учреждению возможность выгрузки данных, хранящихся в Системе, за любой период с момента подключения Учреждения к Системе; при невозможности самостоятельной выгрузки данной информации Учреждением по причине технических сбоев в работе Системы Учреждение вправе обратиться за выгружаемой информацией непосредственно к Исполнителю, при этом Исполнитель обязуется представить запрашиваемую Учреждением информацию в течение 3 (трех) рабочих дней или устранить препятствующий самостоятельной выгрузке сбой Системы;

— Исполнитель обязуется организовать протоколирование всех событий, произведенных пользователями Системы в рамках ведения учета образовательной деятельности Учреждения. »

5. Оказание государственной услуги на ПГУ

Исполнитель обязуется:

— обеспечить передачу данных об успеваемости обучающихся в Учреждении из Системы на портал государственных услуг в подсистему.

Утверждены
письмом Рособрнадзора
от 24.05.2006 N 01-290/08-01

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ

1. Область применения

1.1. Настоящие рекомендации (далее — рекомендации) разработаны в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена (далее — ЕГЭ), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ.

1.2. Рекомендации разработаны в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов, инструкций Рособрнадзора и содержат общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурой проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ.

1.3. Рекомендации предназначены для использования при разработке органами управления образованием субъектов РФ (далее — ОУО) инструкций о порядке учета, передачи и хранения материалов и документов ЕГЭ. При разработке указанных инструкций в соответствии с организационной схемой и технологией проведения ЕГЭ в субъекте РФ ОУО устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ следующих органов и организационных структур:

— муниципальных органов управления образованием (далее — МОУО);

— государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее — ГЭК);

— конфликтных комиссий субъектов РФ;

— предметных комиссий (подкомиссий) ГЭК;

— региональных центров обработки информации (далее — РЦОИ);

— первичных пунктов обработки информации (далее — ППОИ);

— пунктов проведения ЕГЭ (далее — ППЭ).

2. Общие положения

2.1. К материалам и документам ЕГЭ относятся:

2.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают:

— экзаменационные задания — контрольные измерительные материалы (далее — КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носители, аудионоситель);

— материалы для оформления ответов участников ЕГЭ — бланки ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носители), звуковая запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам по разделу «Говорение» (аудионоситель, электронный носитель).

2.1.2. Документы из ППЭ о проведении экзамена — протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и др.

2.1.3. Материалы проверки ответов участников ЕГЭ:

— копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных для проверки этих бланков;

— бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

— протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу «Говорение».

2.1.4. Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ.

2.1.5. Апелляционные материалы:

— апелляции;

— журналы (листы) регистрации апелляций;

— заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

— заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по ЕГЭ);

— протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.

2.1.6. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ.

2.1.7. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов.

2.1.8. Акт приемки-передачи различных материалов и документов.

2.2. Формы и комплектация материалов и документов ЕГЭ согласованы и (или) утверждены Рособрнадзором инструкциями по соответствующим технологиям проведения ЕГЭ (далее — инструкции) и могут иметь отличия в зависимости от используемой технологии (приложение 1).

Иные документы, формы которых не утверждены инструкциями, субъекты РФ разрабатывают и утверждают самостоятельно.

2.3. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ.

2.4. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

2.5. Материалы и документы ЕГЭ являются материальными ценностями.

2.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ЕГЭ, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность за вверенные им ценности в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3. Приемка

3.1. Экзаменационные материалы поступают в субъект РФ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ (далее — Федеральный центр тестирования).

3.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Федеральным центром тестирования.

3.3. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ поступают в субъект РФ из организаций, осуществляющих по заказу Рособрнадзора тиражирование бланков свидетельств о результатах ЕГЭ и передачу их в субъекты РФ <*>.

——————————

<*> См. Инструкцию о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006 — 2007 годах, а также письмо Рособрнадзора от 10.05.2006 N 01-254/08-01 «Об апробации технологии распечатки свидетельств о результатах ЕГЭ в субъектах Российской Федерации».

3.4. Поступление материальных ценностей оформляется актами приемки-передачи, формы которых также установлены инструкциями (см. п. 4.3 и 4.4).

3.5. Другие материалы и документы ЕГЭ, указанные в пункте 2.1, формируются в субъекте РФ в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в соответствии с инструкциями.

4. Передача

4.1. Правила передачи материалов и документов ЕГЭ поэтапно из одного органа/организационной структуры в другую регламентируются инструкциями.

4.2. Приемка и передача материалов и документов ЕГЭ производятся в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи.

4.3. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.

4.4. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченные лица.

4.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ЕГЭ.

5. Учет

5.1. По окончании проведения ЕГЭ в субъекте РФ в рамках работ по подведению итогов проведения ЕГЭ в субъекте РФ все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами ОУО имеющиеся у них материалы и документы ЕГЭ в ОУО (МОУО) или РЦОИ.

ОУО (МОУО) организует работы по учету материалов и документов ЕГЭ, осуществляет приемку материалов и документов ЕГЭ из соответствующих организационных структур, организует отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, размещение на хранение и уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

5.2. ОУО субъекта РФ рекомендуется разработать и утвердить перечень материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ с указанием видов и сроков хранения. В данный перечень рекомендуется включить материалы и документы, определенные пунктом 2.1 рекомендаций, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации ЕГЭ в субъекте РФ.

Перечень документов строгой отчетности, образующихся при проведении ЕГЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на основе Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 27.10.2002).

5.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов ЕГЭ на основании утвержденного ОУО перечня материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ проводятся экспертной комиссией, назначаемой ОУО по согласованию с ГЭК.

5.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий могут определяться в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (утверждены Росархивом 06.02.2002).

5.5. Результат работы экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем ОУО.

В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральными законами от 29.12.94 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

5.6. По окончании работ по ЕГЭ ОУО направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов (приложение 2).

6. Хранение

6.1. Особенности хранения документов строгой отчетности ЕГЭ определяются инструкциями.

6.2. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ в субъекте РФ (приложение 3).

6.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет ОУО либо по его поручению РЦОИ.

6.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ, а также в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

6.5. Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ЕГЭ: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и т.п. хранятся в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88).

7. Уничтожение

7.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя ОУО (МОУО) или РЦОИ.

7.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.

┌────────────────┬────────────────────────┬──────────────────────┐
│   Материалы/   │   Базовая технология   │Технология проведения │
│ документы ЕГЭ  │     проведения ЕГЭ     │ ЕГЭ с использованием │
│                │                        │    АИС "Экзамен"     │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│       1        │           2            │          3           │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│1.              │В одном спецпакете:     │Спецпакеты с КИМ;     │
│Экзаменационные │  КИМ;                  │именные бланки ответов│
│материалы       │  бланк регистрации;    │"A, B" и "C" в        │
│                │  бланк ответов N 1;    │спецпакетах с         │
│                │  бланк ответов N 2.    │комплектом            │
│                │Дополнительно для       │документации для      │
│                │проведения ЕГЭ по       │аудитории ППЭ;        │
│                │иностранным языкам:     │дополнительные        │
│                │  аудиокассеты с        │(неименные) бланки    │
│                │  записями текстов для  │ответов "C" в         │
│                │  раздела "Аудирование" │спецпакете с          │
│                │  в спецпакетах на      │комплектом            │
│                │  письменную часть;     │документации для      │
│                │  чистые аудиокассеты   │руководителя ППЭ.     │
│                │  для записи устных     │Дополнительно для     │
│                │  ответов участников ЕГЭ│проведения ЕГЭ по     │
│                │  в спецпакетах на      │иностранным языкам:   │
│                │  устную часть;         │  аудиокассеты с      │
│                │  задания по устной     │  записями текстов для│
│                │  части в спецпакетах на│  раздела             │
│                │  устную часть          │  "Аудирование" в     │
│                │                        │  спецпакетах с КИМ на│
│                │                        │  письменную часть;   │
│                │                        │  спецпакеты с КИМ на │
│                │                        │  устную часть;       │
│                │                        │  чистые аудионосители│
│                │                        │  (аудиокассеты,      │
│                │                        │  диктофоны) в        │
│                │                        │  комплекте           │
│                │                        │  документации        │
│                │                        │  для руководителя    │
│                │                        │  ППЭ;                │
│                │                        │  бланки для устной   │
│                │                        │  части в комплекте   │
│                │                        │  документации для    │
│                │                        │  аудитории ППЭ       │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│2. Протоколы    │Протокол готовности     │Протокол распределения│
│проведения ЕГЭ в│ППЭ (форма 1-ППЭ);      │вариантов КИМ по      │
│ППЭ и           │список распределения    │аудиториям ППЭ        │
│сопутствующие им│выпускников             │(форма ПФ-4);         │
│материалы       │(поступающих) по        │протокол выдачи       │
│                │аудиториям              │дополнительного бланка│
│                │(форма 5-ППЭ);          │ответов "C"           │
│                │список выпускников по   │(форма ПФ-7);         │
│                │классам с указанием     │протокол фиксирования │
│                │номеров аудиторий       │отсутствия документа, │
│                │(форма 6-ППЭ);          │удостоверяющего       │
│                │протокол распределения  │личность участника    │
│                │организаторов по        │экзамена              │
│                │аудиториям ППЭ          │(форма ПФ-8);         │
│                │(форма 7-ППЭ);          │протокол контроля     │
│                │протокол идентификации  │качества КИМ в ППЭ    │
│                │личности выпускника     │(форма ПФ-20);        │
│                │при отсутствии у него   │справка "Распределение│
│                │паспорта (форма 8-ППЭ); │участников экзамена по│
│                │протокол допуска        │аудиториям ППЭ"       │
│                │участника ЕГЭ,          │(форма СФ-8);         │
│                │прибывшего на единый    │ведомость             │
│                │государственный экзамен │распределения         │
│                │без пропуска            │участников экзамена по│
│                │(форма 9-ППЭ);          │аудиториям ППЭ        │
│                │протокол проведения     │(форма ВФ-6);         │
│                │ЕГЭ в ППЭ с приложением │ведомость входа       │
│                │(форма 13-ППЭ)          │участников экзамена в │
│                │                        │аудиторию ППЭ         │
│                │                        │(форма ВФ-7);         │
│                │                        │ведомость проведения  │
│                │                        │экзамена (форма ВФ-8);│
│                │                        │протокол исправления  │
│                │                        │ошибки в              │
│                │                        │регистрационных данных│
│                │                        │участника экзамена    │
│                │                        │(форма ПФ-25).        │
│                │                        │Дополнительно для     │
│                │                        │проведения ЕГЭ по     │
│                │                        │иностранным языкам:   │
│                │                        │  ведомость проведения│
│                │                        │  устной части        │
│                │                        │  экзамена            │
│                │                        │  (форма ВФ-11);      │
│                │                        │  ведомость учета     │
│                │                        │  бланков проверки и  │
│                │                        │  аудионосителей      │
│                │                        │  (форма ВФ-12);      │
│                │                        │  ведомость           │
│                │                        │  аудионосителя       │
│                │                        │  (форма ВФ-10)       │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│3. Материалы    │Бланки-копии (форма     │Бланки проверки       │
│предметных      │2РЦОИ);                 │ответов на задания    │
│комиссий        │бланки-протоколы        │типа "C"; бланк       │
│                │(формы 3РЦОИ и 4РЦОИ);  │проверки устной части │
│                │бланки оценивания устных│                      │
│                │ответов участников ЕГЭ  │                      │
│                │по иностранным языкам по│                      │
│                │разделу "Говорение"     │                      │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│4. Материалы    │Апелляция по процедуре  │Апелляция по процедуре│
│конфликтной     │проведения БГЭ          │проведения ЕГЭ (форма │
│комиссии        │(форма 2-ППЭ);          │ПФ-30);               │
│                │апелляция по результатам│апелляция по          │
│                │ЕГЭ (форма 1-АП);       │результатам ЕГЭ (форма│
│                │заключение о результатах│ПФ-15);               │
│                │служебного расследования│заключение о          │
│                │по апелляции по         │результатах служебного│
│                │процедуре (форма 3-ППЭ);│расследования по      │
│                │протоколы утверждения   │апелляции по процедуре│
│                │результатов рассмотрения│(форма ПФ-29);        │
│                │апелляций (формы 2-АП,  │протоколы утверждения │
│                │3-АП)                   │результатов           │
│                │                        │рассмотрения апелляций│
│                │                        │(формы ПФ-26, ПФ-27,  │
│                │                        │ПФ-28)                │
├────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│5. Акты приемки-│Акты приемки-передачи   │Протокол              │
│передачи        │(форма 14-ППЭ)          │приема/передачи       │
│                │                        │комплектов            │
│                │                        │документации на       │
│                │                        │экзамен (форма ПФ-19);│
│                │                        │протокол передачи     │
│                │                        │бланков ответов из ППЭ│
│                │                        │на обработку в        │
│                │                        │РЦОИ/ППОИ (форма      │
│                │                        │ПФ-10);               │
│                │                        │протокол передачи     │
│                │                        │материалов из ППЭ на  │
│                │                        │обработку в           │
│                │                        │РЦОИ/устная часть     │
│                │                        │(форма ПФ-31)         │
└────────────────┴────────────────────────┴──────────────────────┘

———————————

<*> Субъекты РФ, работающие одновременно по двум разным технологиям проведения ЕГЭ (например, по базовой технологии и в отдельных муниципалитетах по технологии проведения ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях), должны проводить учет документов и материалов обеих технологий.

                         СВОДНАЯ СПРАВКА
         ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ
       В 2006 ГОДУ В _____________________________________
                          (наименование субъекта РФ)

┌───┬────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│ N │____________│        Количество экзаменационных материалов, шт.        │Приме-│
│п/п│(наименова- ├─────────────┬─────────────┬───────────────┬──────────────┤чания │
│   │ние общеоб- │полученных из│использован- │с дефектом и   │осталось неис-│      │
│   │разователь- │организации, │ных при про- │(или) испор-   │пользованных  │      │
│   │ного пред-  │осу-         │ведении ЕГЭ  │ченных         │материалов    │      │
│   │мета)       │ществляющей  │             │               │              │      │
│   │            │на федераль- │             │               │              │      │
│   │            │ном уровне   │             │               │              │      │
│   │            │организаци-  │             │               │              │      │
│   │            │онно-техно-  │             │               │              │      │
│   │            │логическое   │             │               │              │      │
│   │            │обеспечение  │             │               │              │      │
│   │            │ЕГЭ          │             │               │              │      │
│   │            ├──────┬──────┼──────┬──────┼───────┬───────┼───────┬──────┤      │
│   │            │для   │для   │  на  │  на  │  на   │  на   │ после │после │      │
│   │            │перво-│второ-│первом│втором│первом │втором │первого│второ-│      │
│   │            │го    │го    │этапе │этапе │ этапе │ этапе │ этапа │го    │      │
│   │            │этапа │этапа │(май -│(июль)│(май - │(июль) │(май - │этапа │      │
│   │            │(май -│(июль)│июнь) │      │ июнь) │       │ июнь) │(июль)│      │
│   │            │июнь) │      │      │      │       │       │       │      │      │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 1 │     2      │  3   │  4   │  5   │  6   │   7   │   8   │   9   │  10  │  11  │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 1 │Контрольные │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │измеритель- │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │ные материа-│      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │лы <*>      │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 2 │Бланки      │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │регистрации │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 3 │Бланки      │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │ответов N 1 │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 4 │Бланки      │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │ответов N 2 │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
├───┼────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼───────┼───────┼──────┼──────┤
│ 5 │Аудионосите-│      │      │      │      │       │       │       │      │      │
│   │ли <**>     │      │      │      │      │       │       │       │      │      │
└───┴────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴───────┴───────┴──────┴──────┘

    Руководитель органа
    управления образованием субъекта РФ            _______________
                                                      (Ф.И.О)

                                           М.П.

———————————

<*> Субъекты РФ, участвующие в ЕГЭ по технологии с использованием АИС «Экзамен», заполняют только первую и при необходимости пятую строку таблицы.

<**> Данная строка заполняется только субъектами РФ, участвующими в проведении ЕГЭ по иностранным языкам.

┌────────────────────────────────┬────────────────┬──────────────┐
│ Материалы и документы ЕГЭ <*>  │ Срок хранения  │Место хранения│
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│1. Использованные               │  До 1 апреля   │ОУО (МОУО или │
│   экзаменационные задания      │следующего года │    РЦОИ)     │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│2. Некомплектные, лишние,       │  До 1 апреля   │ОУО (МОУО или │
│   имеющие полиграфические      │следующего года │    РЦОИ)     │
│   дефекты или испорченные      │                │              │
│   экзаменационные материалы    │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│3. Документы из ППЭ о проведении│  До 1 апреля   │ОУО (МОУО или │
│   экзамена                     │следующего года │    РЦОИ)     │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│4. Апелляционные материалы      │  До 1 апреля   │  ОУО (МОУО)  │
│                                │следующего года │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│5. Использованные материалы для │  С 1 сентября  │  ОУО (МОУО)  │
│   оформления ответов участников│ текущего года  │              │
│   ЕГЭ                          │  до 1 апреля   │              │
│                                │следующего года │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│6. Использованные материалы     │  С 1 сентября  │  ОУО (МОУО)  │
│   проверки ответов участников  │ текущего года  │              │
│   ЕГЭ                          │  до 1 апреля   │              │
│                                │следующего года │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│7. Имеющие полиграфические      │  До 1 августа  │  ОУО (МОУО)  │
│   дефекты или испорченные      │ текущего года  │              │
│   бланки свидетельств о        │                │              │
│   результатах ЕГЭ              │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│8. Неиспользованные бланки      │ До 31 декабря  │  ОУО (МОУО)  │
│   свидетельств о результатах   │ текущего года  │              │
│   ЕГЭ                          │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│9. Ведомости учета выдачи       │     5 лет      │  ОУО (МОУО)  │
│   свидетельств о результатах   │                │              │
│   ЕГЭ                          │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│10. Акты приемки-передачи       │     5 лет      │  ОУО (МОУО)  │
│    материалов и документов     │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│11. Протоколы ГЭК о результатах │     5 лет      │     ОУО      │
│    ЕГЭ                         │                │              │
├────────────────────────────────┼────────────────┼──────────────┤
│12. Внешние носители с          │     5 лет      │  РЦОИ (ОУО)  │
│    электронными файлами        │                │              │
│    обработки                   │                │              │
└────────────────────────────────┴────────────────┴──────────────┘

———————————

<*> В соответствии с классификацией, приведенной в пункте 2.1 настоящих рекомендаций.

475.	Квалификационные требования, профессиональные стандарты:
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
476.	Типовые дополнительные профессиональные программы:
а) по месту утверждения;	Постоянно
б) в других организациях	До замены новыми
477.	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:
а) по месту утверждения;	5 лет
б) в других организациях	До замены новыми
478.	Учебные планы, задания	5 лет
479.	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
а) по месту разработки;	Постоянно
б) в других организациях	До минования надобности
480.	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий	5 лет
481.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	1 год
482.	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
а) по месту утверждения;	5 лет
б) в других организациях	До минования надобности
483.	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет
484.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников	5 лет
485.	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет
486.	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет
487.	Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам	5 лет
488.	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности	5 лет
489.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50 лет
490.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год
491.	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет
492.	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
493.	Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	3 года
494.	Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	1 год
495.	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации	1 год
496.	Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам	5 лет
497.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся	5 лет
498.	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 года
499.	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации	3 года