Каждое учебное заведение определяет особые условия, по которым студент может быть допущен к будущей аттестационной недели.
Список требования определяется на основании действующего учебного процесса.
В большинстве случаев, для получения допуск к аттестационной недели потребуется сдать все зачеты и экзамены, установленные действующим учебным процессом.
Как получить допуск
Как упоминалось выше, для получения допуска к аттестационной неделе необходимо сдать полный учебный план, включающий:
- контрольные работы;
- итоговые работы;
- зачеты;
- основные дисциплины;
- научные работы и т.д.
Каждый ВУЗ определяет свой порядок получения допуска, который всегда согласовывается с Министерством образования РФ.
Студент обязан выполнить установленный учебный план на текущий семестр. Допуском к дальнейшим действиям являются выставленные штампы.
В случае недопуска студента к текущей сессии в силу неуважительных причин, сохраняется высокая вероятность отчисления.
Как получить допуск к зачетной неделе
Право сдавать экзамены на аттестационных неделях имеют все студенты, общая посещаемость которых за прошедший семестр составляет не менее 70%.
При этом учащийся обязан вовремя сдавать текущие контрольные работы, рефераты, курсовые работы, итоговые тесты и другие способы контроля. Все виды оценки должны иметь положительную отметку.
По некоторым данным, студенты могут получить автомат, без сдачи экзаменов и зачетов.
Для этого необходимо соответствовать установленным критериям успеваемости:
- максимальное количество пропусков не более 10%;
- все контрольные, рефераты и курсовые по дисциплине сданы на положительную оценку;
- активное участие в лекциях и семинарах;
- выполнение дополнительных заданий;
- получение по текущим работам отметок «хорошо» и «отлично».
Правильное и грамотное следование установленному учебному плану позволяет студентам свободно приступить к аттестационным неделям и даже получить некоторые отметки «автоматом».
Основные причины недопуска
Невыполнение прямых обязанностей приводит к тому, что ученика не допускают к аттестационным неделям. Произойти это может по различным причинам отсутствия:
- основных зачетов;
- контрольных работ;
- курсовых работ и рефератов;
- лабораторных работ.
Указанные причины являются самыми распространенными. В некоторых случаях, развитие сложившейся ситуации обусловлено уважительными причинами.
В данном случае студент не попадает в группу риска на отчисление, деканат продлевает срок сдачи «хвостов», на основании которых выдается дальнейший допуск.
В 80% случаев недопуск обусловлен халатностью студентов и невыполнением учебного плана.
Согласно внутренним правилам ВУЗа, студенты, которые не сдали ни одного зачета, не допускаются к экзаменам.
В сложившейся ситуации необходимо продумать меры по продлению аттестационных недель и сделать запрос на дополнительное время для сдачи текущих хвостов.
Важно! Деканат может отказать студенту, что сопровождается его немедленным отчислением.
Что предпринять
При недопуске к сессии, у студентов возникает один вполне логичный вопрос: как быть? Что предпринять в сложившейся ситуации?
Случай неприятный, но пути решения есть. В первую очередь необходимо активизироваться, поговорить с преподавателями и проявить коммуникабельность.
Для начала студенту необходимо определить ключевую причину недопуска. В случае активных прогулов, целесообразно обратиться в деканат и предоставить справку.
Решить вопрос с пропусками пар, не так сложно. Главное проявить смекалку и не побоятся просто поговорить.
Сложнее ситуация обстоит в случае отсутствия обязательных контрольных и курсовых работ. Вопрос данного характера необходимо решать непосредственно с преподавателем.
Он может лояльно отнестись к просьбе студента и пойти ему навстречу, продлив срок сдачи. В противном случае сохраняется высокая вероятность отчисления.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Что делать в случае недопуска
По статистике, для допуска необходимо оперативно сдать долги. Сделать это можно путем посещения дополнительных пар, консультаций и семинаров преподавателей.
Основная задача студента – быстро ликвидировать хвосты и получить отметку в зачетной книжке.
По закону, получение зачетов и полный допуск к сессии является промежуточной аттестацией.
Определить точный срок для сдачи экзаменов может только деканат. Студент обязан справиться с долгами в установленный период.
Студенты, не способные устранить имеющиеся долга в назначенный срок, автоматически отчисляются из учебного заведения. При этом сохраняется право на полное восстановление, но на меньший курс.
Для предотвращения радикальных мер (отчисления), студенту нужно:
- в срочном порядке обратиться к преподавателю по дисциплине с «хвостом» и договориться о дополнительных консультациях;
- в срочном порядке попросить продление сроков сдачи определенной работы;
- оставить запрос на получение зачета «наперед», с обязанностью сдачи хвоста в установленный срок.
Если преподаватель согласился на продление сроков, необходимо сразу отправиться в деканат за «хвостовкой».
Она требуется в том случае, когда сроки окончены. В данной ситуации отметка о сдаче ставится в специальный лист, который затем отдается в деканат. Далее оценка выставляется в ведомость и зачетную книжку студента.
Важно! Решить вопросы относительно допуска целесообразно до начала аттестационных недель.
Это позволит избежать многих проблем, с исключением полном отчисления. Руководство института часто идет навстречу студенту, который желает ликвидировать имеющиеся долги.
Но при систематическом нарушении установленных правил, сохраняется высокая вероятность отчисления.
Во избежание непредвиденных ситуаций, студенту необходимо выполнять учебный план и не пропускать занятия.
В каждом вузе устанавливается свой порядок получения допуска к сессии. Обычно, чтобы добиться права прийти на экзамен, необходимо сдать все зачеты, определенные учебным планом, выполнить различные виды письменных и лабораторных работ по дисциплинам текущего семестра. Только после этого в зачетке проставляется соответствующий штамп. Если студент не допущен к сессии по неуважительным причинам, приказом ректора он может быть отчислен из вуза.
Причины недопуска к сессии
Студента могут не допустить к экзаменам по целому ряду стандартных причин:
- не сданы зачеты;
- не выполнены обязательные домашние задания и курсовая;
- не защищены лабораторные работы, отчеты по практике;
- не написаны основные контрольные работы.
Многие вузы крайне негативно относятся к «свободному» посещению студентами дневных отделений лекционных и тем более практических занятий, поэтому указывают в своих уставах максимально допустимое количество неоправданных пропусков. Если лимит лояльности превысить, тоже можно попасть в черный список оставшихся на обочине.
Часто учащихся вузов интересует вопрос о том, допустят ли их к сессии без одного зачета. По внутренним правилам, которые прописываются в уставах образовательных организаций, студент, имеющий даже одну академическую задолженность – незачет, к экзаменам не допускается. Но такое положение дел не всегда трагедия.
Если учащийся по уважительной причине не получил зачет по предмету, которого нет в списке экзаменов, то декан факультета может допустить его к сессии, назначив индивидуальные сроки ликвидации «хвоста».
Что делать, если не допустили к экзамену
Основное условие для получения допуска к сдаче экзаменов – оперативное устранение задолженностей в течение сессии, которая согласно актуальному законодательству называется промежуточной аттестацией. Точные даты периода, предназначенного для ликвидации долгов, устанавливаются приказом ректора.
Учащиеся, которые не успеют устранить долги в назначенные сроки, представляются на отчисление за неуспеваемость.
При недопуске к экзаменам, когда есть задолженность по зачетам, контрольным или курсовым, студенту необходимо:
- Обратиться к преподавателю, по дисциплине которого образовалась задолженность, и предоставить ему выполненную работу или договориться о продлении сроков ее сдачи. Можно попросить о зачете авансом.
- Если с преподавателем удалось договориться, необходимо срочно идти в деканат, чтобы фамилия должника была внесена в экзаменационную ведомость. Имеет смысл убедиться в том, что данные вписаны, иначе прямо с экзамена могут отослать за допуском.
- Следует постараться уладить все проблемы до начала экзаменов, в противном случае придется сдавать их отдельно от сокурсников.
Недопуск к экзаменационной сессии – неприятная, но разрешимая проблема, особенно, если задолженности накопились по уважительной причине. Руководство института обязательно пойдет навстречу студенту, желающему ликвидировать долги и получить допуск.
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан) в течение десяти дней с момента подачи заявления.
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Нет, не включается.
На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?
- по медицинским показаниям (подтверждающий документ — заключение врачебной комиссии медицинской организации);
- в случае призыва на военную службу (подтверждающий документ — повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы);
- по семейным и иным обстоятельствам, в том числе в случае создания университетского стартапа при условии невозможности одновременного освоения ОП и осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских и прочих работ.
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Как получить академический отпуск в целях создания университетского стартапа?
Университетский стартап — технологический продукт или проект, который студент создал во время учебы в НИУ ВШЭ и продолжает развивать его внутри или за пределами университета. Чтобы получить академический отпуск, стартапы должны соответствовать следующим условиям:
- Наличие собственной или внешней адаптированной технологии
- Наличие минимально жизнеспособного продукта (MVP)
- Время регулярной работы над проектом от года.
Что нужно сделать?
1. Отправить заявку в бизнес-инкубатор НИУ ВШЭ на почту team@hse-inc.ru с темой «Академический отпуск на стартап». В письме необходимо кратко описать вашу ситуацию, указать, студентом какой программы вы являетесь, а к письму приложить презентацию, содержащую ответы на вопросы:
- Идея стартапа: краткое описание проекта, сфера, уровень зрелости
- Для кого предназначен стартап? Какие есть сегменты целевой аудитории?
- Какую проблему решает стартап? В чем цель и задачи стартапа?
- Описание продукта — в чем состоит уникальность предложения?
- Как проект зарабатывает или планирует зарабатывать?
- Какие технологии используются?
- Планы развития стартапа?
- Кто входит в команду стартапа и кто учредители компании (если есть)?
- Как планируется финансировать стартап?
При уже созданном хозяйственном обществе рекомендуется приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов.
2. Стать резидентом инкубационной программы бизнес-инкубатора НИУ ВШЭ https://inc.hse.ru/incubation и получить письменные рекомендации и положительное заключение от бизнес-инкубатора ВШЭ.
3. Предоставить заявление на академический отпуск по обычной процедуре, приложив все материалы по стартапу, которые направлялись в бизнес-инкубатор, и заключение, полученное от бизнес-инкубатора.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Допуск к занятиям осуществляется на основании локального нормативного акта — Порядка и условий восстановления лиц, отчисленных по инициативе Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» или по иным основаниям, и порядок допуска студентов к учебному процессу в связи с выходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
- Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
- В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
- Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
- Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
- Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
- Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
- Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
- Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
- Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :
- на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
- после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.
Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
Да, сохраняется.
Важно
Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.
Если в течение 10 календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы, в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.