Сочинение моя профессия делопроизводитель

Моя будущая профессия – документовед. Я могу работать секретарём, архивистом или консультантом по документообороту. И мне важно уметь вести себя правильно, как подобающе этичному человеку, обладающему всеми правилами этикета. Этикет — своеобразный ритуал, который выражается в детально разработанных правилах поведения, организующих жизнь общества. Моя работа связана не только с документами, но и с общением, поэтому роль этикета в моей будущей профессии очень важна.

Один замечательный ученый, а именно физик-теоретик Альберт Эйнштейн говорил: «Этичное поведение должно основываться на симпатии к людям, образованности и социальных связях; религиозная основа вовсе не нужна.». Я полностью согласна с автором в том, что основа этики это ум, а также вежливость и доброжелательность к людям. Без этих качеств человек не сможет работать с людьми максимально эффективно и получить от этого какой-то хороший результат. Например, секретарь всегда должен улыбаться клиентам, быть с ними вежливыми и тактичными. У каждого человека собственное представление о себе, свой жизненный опыт и свои возможности воздействия на окружающий мир. Вечной и одной из главных направляющих развития отношений между людьми является этика. Узаконенное правило или обязательный порядок, в котором выражено представление человека, о справедливости и несправедливости, верности или неверности поступков людей решающим образом влияют на формулирование человеком собственных ценностей. Каждый человек заслуживает уважения и справедливости. Разные культуры придают этому разный вес, но все они признают ценность отдельного человеческого существа.

В настоящее время, по моему мнению, этика находится в состоянии регресса. Старые отношения между людьми разрушаются, а новые ещё даже не сложились. Отсюда разобщенность, отчужденность в обществе, хамство и многое другое. И я считаю, что у каждого человека должны быть качества этичного человека. Хотя бы потому, что мы живём в обществе. Мы должны уважать людей и себя, в первую очередь. Иметь достоинство и не опускаться до бестактного и некультурного человека. С самого детства нас учат этим правилам: здороваться, просить прощение, благодарить, не хамить, улыбаться и так далее. Но сейчас почему-то многие начинают забывать об этих правилах.

Таким образом, можно сделать вывод, что этика – самая важная составляющая в жизнедеятельности человека, а именно в работе, семье, социальных сетях. И нам без неё не стать тем работником, работой которого бы восхищались.

В учреждениях, организациях много различных документах: приказы, планы. распоряжения и т.д. В каждое учреждение каждый день приходят различные документы. Эти учреждения отправляют документацию в другие учреждения.

Организация работы с документами называется делопроизводством.

Труд делопроизводителя необходим и важен. Делопроизводители выполняют различную работу с документами. Если в учреждении большой объём работы, то её выполняют несколько человек. 

Рабочее  место делопроизводителя представляет собой рабочий стол, где расположены различные регистрационные журналы, картотека, документы, канцелярские принадлежности, компьютер и другая оргтехника.

В кабинете,где работает делопроизводитель, имеется специальный шкаф с ячейками. В шкафу хранятся документы.

В настоящее время совершенствование делопроизводства идёт по линии механизации производственного процесса.

Самая важная и трудоёмкая операция делопроизводителя — регистрация документов

Ежедневно  поступает и отправляется много  документов.  Регистрируется вся документация: входящая и исходящая, а также наиболее важные документы, ходящие  внутри учреждения (приказы, планы, отчёты, протоколы).В учреждениях же, где всё делопроизводство ведёт один человек, применяется журнальная форма регистрации документов. При этом ведётся два журнала для регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Делопроизводитель читает поступающий документ, анализирует текст и решает, к какой категории он относится и кому его направить.

Все входящие документы после их исполнения подшиваются в дела (папки). Формирование дел- наиболее важный и ответственный момент в деятельности делопроизводителя. 

Если документ можно отнести к разным делам, то документ копируется и ложится в разные папки.

Делопроизводителю нужна  хорошая память.

При отправлении  корреспонденции, делопроизводитель проверяет правильность адресования наличие подписи, печати, дат, приложений, сортирует её (телеграммы, бандероли, ценные письма).

Рабочий день у делопроизводителя чётко распланирован: разбор и регистрация почты, подготовка материалов для доклада руководителю ,передача документов другим руководителям , отправка почты и т.д.

За каждый документ делопроизводитель несёт ответственность.

Делопроизводителями работают  в основном девушки , закончившие средние профессионально-технические учебные заведения.Но в современном мире приветствуется высшее образование.

Профессию делопроизводителя можно получить в Новозыбковском профессионально — педагогическом колледже.

Источники:

1.Мир профессий: Человек — знаковая система./ Сост. С.Н. Левиева.- М.: Мол.гвардия, 1988.

Автор: Наталья Монакова

Обновлено: 11.03.2023

4 Последние 8 лет её рабочее место в приёмной главы нашего района — она секретарь. Это очень ответственная работа, которая требует большого внимания, сосредоточенности. Последние 8 лет её рабочее место в приёмной главы нашего района — она секретарь. Это очень ответственная работа, которая требует большого внимания, сосредоточенности.

6 Рабочая неделя моей мамы: Её рабочая неделя начинается в понедельник в 8 утра. Её рабочая неделя начинается в понедельник в 8 утра. С 9:00 до 12:00 идет прием граждан по личным вопросам, мамина задача внимательно выслушать каждого человека, пришедшего на прием, вникнуть в суть его проблемы, успокоить, ведь зачастую люди, приходящие на прием, расстроены, (некоторые даже плачут) т.к. приходят к главе района за конкретной помощью. Очень надеются на эту помощь и ждут её. С 9:00 до 12:00 идет прием граждан по личным вопросам, мамина задача внимательно выслушать каждого человека, пришедшего на прием, вникнуть в суть его проблемы, успокоить, ведь зачастую люди, приходящие на прием, расстроены, (некоторые даже плачут) т.к. приходят к главе района за конкретной помощью. Очень надеются на эту помощь и ждут её.

8 Также за день поступает очень много звонков на телефон. Информацию нужно давать быстро, разговаривать со всеми культурно и вежливо Также за день поступает очень много звонков на телефон. Информацию нужно давать быстро, разговаривать со всеми культурно и вежливо

9 Мама регистрирует всю исходящую корреспонденцию, конвертует ответы на запросы, оформляет и отправляет заказные письма, делает поздравительные открытки руководителям организаций и предприятий. Также очень много печатает: постановления, распоряжения. Мама регистрирует всю исходящую корреспонденцию, конвертует ответы на запросы, оформляет и отправляет заказные письма, делает поздравительные открытки руководителям организаций и предприятий. Также очень много печатает: постановления, распоряжения.

11 Характер маминой работы и её отношение к ней: Работа мамы очень сложная и ответственная, но она говорит, что любит её, ей нравится общаться с людьми, помогать им, делать всё, что от неё зависит. Мама очень общительный человек, ко всем людям она относится с уважением и пониманием. Мне кажется эти качества очень помогают ей на работе, т.к. в приёмной приходится общаться с разными людьми Работа мамы очень сложная и ответственная, но она говорит, что любит её, ей нравится общаться с людьми, помогать им, делать всё, что от неё зависит. Мама очень общительный человек, ко всем людям она относится с уважением и пониманием. Мне кажется эти качества очень помогают ей на работе, т.к. в приёмной приходится общаться с разными людьми

Развитие мирового бизнеса изменило не только экономическое положение стран мира, но и активно повлияло на изменение в профессиональной сфере, создав спрос на ранее непопулярные профессии. Одной из них оказалась профессия документоведа, то есть специалиста по работе с различной документацией в сфере делопроизводства. Должностная иерархия профессии также значительно расширилась, представив собой такие посты как документовед I и II категорий, директор архива, специалисты I и II категорий, ведущие и главные специалисты, консультанты, управляющие делами и его заместители. Более того, документовед может выступать в роли помощника министра или его личного секретаря.

Основа существования любого предприятия – это документы. Без них и без налаженной системы документооборота возникнет хаос и неразбериха. Документовед и есть тот специалист, который обеспечивает порядок в бумагах и помогает мобильной работе организации.

Еще одна обязанность документоведа – создание базы документов. Каждой бумаге необходимо присвоить электронный адрес хранения и регистрационный индекс. А чтобы все сотрудники организации без труда могли найти нужный документ в этой базе, требуется создать эффективную классификацию. Документы, вышедшие из оборота, попадают в архив.

Социальная значимость профессии документоведа состоит в фиксировании, систематизации и хранении важных документов различного уровня важности. Наибольшая ответственность лежит на документоведах, работающих непосредственно в министерствах и ведомствах в должности руководителя федерального архивного агентства или директора государственного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Важно также отметить, что одной из сфер применения профессии документоведа является подготовка документов для руководства государственного правительства и самого президента.

Используя владение информационными технологиями, документовед ответственен за организацию деятельности службы документационного обеспечения и контроль за состоянием делопроизводства в определённой организации. В его компетенции также находится разработка унифицированных форм документов и упорядочивание их состава. Особой внимательности требует произведение отбора документов, отправляемых на государственное хранение, организация самого хранения и экспертизы ценности поступающих и имеющихся документов.

Сегодня профессия документоведа преимущественно женская. Это специалист, который знает все о документах и о работе с ними. Главное в его работе – составление и оформление деловых бумаг. Документовед ведет их учет и регистрацию, контролирует работу справочно-информационной службы своей организации или предприятия. Следит за соблюдением порядка и условием хранения любых деловых бумаг в зависимости от уровня их важности. Учитывая, что предприятия и организации массово переходят на электронный документооборот, что во многом упрощает работу специалистов.

В будущем работа документоведа не утратит своей значимости. Специалисты в этой области всегда будут сопровождать процесс управления. А овладение новыми техническими средствами позволит поднять эту работу на более высокий уровень. Всегда будут цениться такие качества, как внимательность, аккуратность и усидчивость людей, работающих с деловыми бумагами. Ошибка в цифрах, датах, тем более потеря документов могут привести к большим штрафам при кадровом аудите.

Документовед – порой единственный человек, посвященный во все деловые тайны фирмы. Ему могут поручать готовить документы для государственных руководителей или самого президента. Это требует высокой ответственности и знания действующего законодательства, постановлений, распоряжений, касающихся документооборота.

Я считаю, что данную профессию не следует называть скучной и незначимой. От аккуратности и грамотности документоведа зависит четкость функционирования организации, а правильно составленные документы – лицо фирмы.

В учреждениях, организациях много различных документах: приказы, планы. распоряжения и т.д. В каждое учреждение каждый день приходят различные документы. Эти учреждения отправляют документацию в другие учреждения.

Организация работы с документами называется делопроизводством.

Труд делопроизводителя необходим и важен. Делопроизводители выполняют различную работу с документами. Если в учреждении большой объём работы, то её выполняют несколько человек.

Рабочее место делопроизводителя представляет собой рабочий стол, где расположены различные регистрационные журналы, картотека, документы, канцелярские принадлежности, компьютер и другая оргтехника.

В кабинете,где работает делопроизводитель, имеется специальный шкаф с ячейками. В шкафу хранятся документы.

В настоящее время совершенствование делопроизводства идёт по линии механизации производственного процесса.

Самая важная и трудоёмкая операция делопроизводителя — регистрация документов

Ежедневно поступает и отправляется много документов. Регистрируется вся документация: входящая и исходящая, а также наиболее важные документы, ходящие внутри учреждения (приказы, планы, отчёты, протоколы).В учреждениях же, где всё делопроизводство ведёт один человек, применяется журнальная форма регистрации документов. При этом ведётся два журнала для регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

Все входящие документы после их исполнения подшиваются в дела (папки). Формирование дел- наиболее важный и ответственный момент в деятельности делопроизводителя.

Если документ можно отнести к разным делам, то документ копируется и ложится в разные папки.

Делопроизводителю нужна хорошая память.

При отправлении корреспонденции, делопроизводитель проверяет правильность адресования наличие подписи, печати, дат, приложений, сортирует её (телеграммы, бандероли, ценные письма).

Рабочий день у делопроизводителя чётко распланирован: разбор и регистрация почты, подготовка материалов для доклада руководителю ,передача документов другим руководителям , отправка почты и т.д.

За каждый документ делопроизводитель несёт ответственность.

Делопроизводителями работают в основном девушки , закончившие средние профессионально-технические учебные заведения.Но в современном мире приветствуется высшее образование.

Профессию делопроизводителя можно получить в Новозыбковском профессионально — педагогическом колледже.

1.Мир профессий: Человек — знаковая система./ Сост. С.Н. Левиева.- М.: Мол.гвардия, 1988.

Квалифицированные специалисты, работающие с документами, называются делопроизводителями. Они занимаются оформлением, подготовкой, обработкой и хранением документации. Кроме того, они ведут деловую переписку, принимают почтовые письма и составляют отчеты о проделанной работе, контролируют прохождение документации и выполнение содержащейся в ней информации. Для работы используют всю современную компьютерную и оргтехнику. Эта профессия никогда не потеряет своей актуальности и востребованности. Далее более подробно рассмотрим основные причины стать делопроизводителем.

Причины стать делопроизводителем

1. Востребованность на рынке труда является первой причиной стать делопроизводителем. Невозможно представить себе деятельность компании без документации, которую необходимо обрабатывать, систематизировать и хранить. Поэтому квалифицированные специалисты обязательно найдут работу в своем городе.

2. Возможность работать в различных сферах жизнедеятельности человека. Они могут работать как в государственных, так и негосударственных учреждениях. Делопроизводители могут работать в различных министерствах, справочных службах, архивах, школах, больницах.

3. Возможность карьерного роста является еще одной причиной стать делопроизводителем. Специалисты, которые мечтают об управленческой деятельности, могут однажды занять руководящие должности, например, заведующим отдела или канцелярии. Главное — постоянное саморазвитие и совершенствование, упорный труд, чтобы достичь успеха в этой сфере.

4. Хорошая заработная плата. Конечно, студенты без опыта работы не могут претендовать на высокий доход. Со временем придет опыт и знания, которые помогут устроиться на работу в престижные компании и получать высокую заработную плату. Главное — большое желание и целеустремленность, чтобы обеспечить себе достойную жизнь.

5. При желании всегда можно переквалифицироваться. Знания и навыки работы с документами могут понадобиться в других сферах, например, можно стать офисным работником.

Читайте также:

  

• Сочинение рассуждение по притче урок бабочки

  

• Основная мысль преступление и наказание сочинение

  

• Россия какие разные ощущения пробуждает это имя в целом мире сочинение егэ аксаков

  

• Сочинение главные герои слово о полку игореве

  

• Сочинение по картине платонова крестьянская девочка