Сочинение про тайм менеджмент

---

Грамотное распределение задач и тайм-менеджмент – ключ к результативности. Под тайм-менеджентом понимается технология организации времени и повышения эффективности его использования. Другое название данной технологии – управление временем.
Необходимость грамотного управления временем определяется рядом факторов. Оно позволяет:
минимизировать время принятия решений;
уменьшить риск неверного распределения задач;
избежать чрезмерной загрузки;
грамотно выстроить время отдыха;
выполнить все необходимые задачи в установленный срок и т.д.
Таким образом, управление временем может помочь получить ряд навыков, полезных для выполнения рутинных задач и единовременных проектов. Навыки в сфере тайм-менеджмента предполагают грамотное планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб. При этом под проектом в данном случае понимается не только рабочий процесс, но и собственные задания: выполнение домашней работы, уборка, приготовление еды и т.д.
Существует ряд личностных факторов, способных помешать тайм-менеджменту:
незнание методов организации времени, распределения задач;
недостаточный уровень мотивации, низкий уровень ответственности при выполнении задач;
наличие отвлекающих факторов (Интернета, социальных сетей, телевизора и т.д.);
боязнь использования новых методов управления временем, консерватизм.
Для того, чтобы наиболее эффективно использовать время, рекомендуется записывать задачи. Установлено, что мозг запоминает около семи задач. Если же запланированных дел больше – их следует зафиксировать, чтобы не забыть. Кроме того, наглядность задач позволяет оценить масштабность работы и спланировать время.
После того, как задачи выписаны, необходимо распределить их по степени важности.
Для этого существует несколько методов.
Матрица Кови.
Матрица предполагает распределение всех задач по четырем группам:
важные и срочные;
важные и несрочные;
неважные и срочные;
неважные и несрочные.
Задачи, соответственно, необходимо выполнять, постепенно продвигаясь от важных и срочных к неважным и несрочным. Большинство задач должно оставаться в группе важных и несрочных – переход их в разряд важных и срочных означает допущенную ошибку в планировании времени.
Список ABCDE.
Методика спикера Брайана Трейси состоит в распределении всех задач по пяти группам:
A: наиболее важные;
B: менее важные, меньшие последствия;
C: не имеющие последствий;
D: задачи, которые можно делегировать;
E: посторонние дела.
Аналогично методу Кови, предлагается продвижение от группы A к группе D. От действий группы E желательно отказаться, так они отнимают ценное время (социальные сети, просмотр телевизора).
Принцип «мишени».
Принцип «мишени» эффективен при выборе первостепенных задач. Его суть состоит в выполнении той задачи, которая первой попадается на глаза. Для эффективного использования метод обязательно следует применять только для задач типа А. Использование «мишени» в несистематизированном списке задач чревато невыполнением ряда приоритетных дел.
Также обязательным элементом управления времени является мониторинг своих результатов, анализ затраченного времени и поиск наиболее оптимальной модели построения задач на определенный период.
Что касается моего личного опыта управлением времени, то я не испытываю проблем, так как:
использую бумажный ежедневник для записи всех дел;
расставляю приоритеты (в основном используя метод Кови);
каждый вечер анализирую список дел: сравниванию число выполненных задач с просроченными, пытаюсь понять причину неудачи.
Однако существует негативная черта моего тайм-менеджмента – отвлекающие факторы. Постоянное желание проверить социальные сети отвлекает меня от выполнения необходимых задач. Рекомендации выключить телефон не приносят результатов, поскольку социальные сети доступны также в десктоп-варианте (на рабочем компьютере).
Осознавая важность управления временем, я планирую прочитать ряд книг, из которых можно почерпнуть актуальные идеи планирования времени и достижения целей: «Не отвлекайте меня» Эдварда Хэлловэлла и «Искусство успевать» Алана Лакейна. Методики, описанные авторами, возможно, повысят уровень моей продуктивности и позволят использовать время наиболее рационально.

---

Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

Последние размещённые задания

Ежедневно эксперты готовы работать над 1000 заданиями. Контролируйте процесс написания работы в режиме онлайн

Закажи индивидуальную работу за 1 минуту!

По этой ссылке вы сможете научиться писать эссе по английскому языку:

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

Введение:

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, которые важны как в экономическом, так и в личном плане. Суть экономической важности заключается в том, что разумное использование времени может значительно повысить производительность труда и человека по отдельности и коллективно. А суть личной значимости заключается в том, что она позволяет человеку иметь достаточно свободного времени, что делает его более свободным и уделяет больше внимания его здоровью, отдыху и личной жизни есть возможность оплатить. Это может использоваться в комбинации, чтобы значительно сократить время, необходимое для реализации различных производственных процессов. Научитесь покорять истинную цель человека, первые несколько минут и постепенно всю жизнь, и как разделить жизненные ценности, которые не требуют внимания и не дают результатов.

Вы можете определить 10 шагов, чтобы улучшить свою жизнь с помощью управления временем: основная идея управления временем заключается в том, чтобы тратить только время.

Первым шагом является использование этого принципа, основанного на структуре времени. В этом случае время составляет не минуты или часы, а событие, которое происходит с нами заето минут и часов. После перехода на такую ​​систему измерения времени ваша жизнь радикально изменится.

Поэтому второй шаг — измерение времени с событиями и понимание того, на что тратится ваше время. Это один из самых важных шагов в системе управления временем. Хронометраж может показать вам, на что вы действительно тратите свое время, какие события и в каких пропорциях вы будете наполнять своей жизнью. Получение результатов синхронизации поможет вам идентифицировать синхофаги и удалить их.

Одним из примеров является рациональная трудоемкая система профессора Александра Александровича Любичева. В течение 50 лет с 1914 года он записал время, которое он потратил на научные исследования. Чтобы разумно использовать время с системой Любищева, его нужно разделить на три категории.

1. Основное время, потраченное на основной бизнес.
2. Непродуктивные действия (встречи, встречи);
3. Расставить приоритеты «мусор» (передвигаться по транспортным средствам, очереди и т. д.):

Полезно и необходимо сразу после начала измерения времени на мероприятии Событие и оно не будет бессмысленным или случайным. Вам захочется наполнить жизнь только важными и яркими ключевыми событиями, и вы будете привлекать их к себе, а они, в свою очередь, будут привлекать вас. Чтобы определить наиболее важные для вас события, вам нужно расставить приоритеты в своей жизни и четко определить свои цели. Используйте SMART метод чтобы получить четкое представление о вашей цели.

Размытые цели можно сравнить с светом маяка, пробивающимся сквозь туман. Корабль не может добраться до пункта назначения, пока туман не будет удален. Ежедневное планирование имеет важное значение для повышения производительности и эффективного управления временем.

Чтобы достичь своих целей, вам нужно четко знать, что и как это сделать. Кроме того, чем более детален ваш план, тем эффективнее он будет для достижения ваших целей. Если цель не на бумаге, она не существует. Список задач — это тип карты, который не отклоняется от намеченной цели. Книга Питера Ф. Друкера «Эффективный менеджер» — хорошая аналогия, которая побуждает вас решать проблемы с бумагой. «Люди в темных комнатах быстро теряют чувство времени. Однако даже в полной темноте большинство людей ощущают пространство. В освещенном, но замкнутом пространстве По истечении времени вы не почувствуете движение времени, и если вы хотите рассчитать время, которое вы провели в такой комнате, ваши расчеты будут очень неправильными, поэтому, если вы полагаетесь на память, наши Вы даже не знаете, сколько времени тратится ».

Навигация по списку задач, запланированных на первый день, может повысить производительность на 25%. Подготовьте список заданий, которые будут выполнены завтра, начиная с вечера. Продолжайте работать с составленным списком весь день: по мере появления новых дел добавляйте их в список с учетом приоритетов для ранее запланированных задач. Обязательно удалите следующие задачи из списка после их выполнения: Это дает вам удовлетворение, энтузиазм и жизненную силу в вашей работе и позволяет планировать от большого до маленького, от длинного до короткого, от жизненных целей до ежедневных планов.

Установите фиксированный срок для каждой задачи. Прежде чем что-либо начинать, помните правило 10/90: 10% времени, которое вы тратите на планирование, прежде чем начинать задачу, экономит 90% времени при ее решении. Вот где деревья решений могут помочь. Здесь основной задачей является дерево, а подзадачами ее реализации являются ветви. Продолжайте «разветвляться», пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным. Держите вещи организованными. Заказ должен начинаться на рабочем столе и заканчиваться вашими собственными идеями. Упорядоченное поведение и мышление позволяют сосредоточиться на целях и быстрее их достичь. Хаос должен быть осторожен, чтобы не затянуть вас в болото.

Задача тайм-менеджмента — определить главное во времени. Приоритизация позволяет эффективно управлять списком запланированных задач и назначать каждой задаче свою значимость.

После выявления важных случаев оцените завершенные или неполные результаты. Важные задачи могут иметь серьезные последствия, если они не будут выполнены вовремя. Методы AVGGD хороши для определения приоритетов. Это очень простой метод планирования, состоящий в назначении приоритета каждой задаче в списке дел, так что задачи, помеченные буквой А, с наибольшей вероятностью будут иметь самые серьезные последствия в случае неудачи. Обозначает что-то важное. Не поднимайте Случай B, пока не будет выполнена Задача A, поднимайте Случай C, пока Задача B открыта, и так далее. Буква D означает «вниз!» Этот символ следует использовать для обозначения незначительных задач, которые не имеют никакого эффекта. Чтобы расставить приоритеты для каждой группы задач, используйте порядковый номер для задачи. Поэтому самое важное в списке должно быть показано как A1.

Главный секрет тайм-менеджмента — это фокус и нацеленность. Делайте все по порядку, начиная с решения первоочередных задач. То есть он делает одну вещь в течение определенного периода времени. Бросок дела и возвращение к делу многократно снижает эффективность в пять раз. Моцарт может работать над тремя пьесами одновременно, чтобы создать настоящий шедевр. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли выполнять только одну работу за раз. Используя закон принудительной эффективности, времени не хватает на все, но всегда хватает на самое главное.

Все можно разделить на четыре группы:

• срочные и важные,
• важные, но не срочные,
• срочные, но не важные,
• несрочные и не важные.

Он носит имя президента США и называется методом Эйзенхауэра (окна, принципы). Если вы попытаетесь отложить такие проблемы позже, у вас возникнут ненужные проблемы — вам нужно немедленно их устранить. Такие задачи могут быть отложены, но могут иметь долгосрочные последствия. Несрочные материальные проблемы имеют тенденцию быть срочными и важными, если они всегда откладываются. Срочные, но незначительные задачи мало влияют на ваш успех. Решение несущественных, но неотложных вопросов не имеет последствий и сильно влияет на вашу эффективность. Такие вещи составляют основную часть временных резервов.

Это задачи, которые должны быть делегированы или уменьшены, когда это возможно. Логично полагать, что несрочные, некритические проблемы в принципе не имеют смысла и, если их не решить, не будут иметь никакого эффекта. Вы можете безопасно удалить такие вещи из списка. Позаботься о своих любимых.

Заключение

Не бойтесь начинать все с нуля. Независимо от того, как далеко вы идете в неправильном направлении, лучше вернуться и начать все сначала, но не идите туда и не находите мотивацию. Лучшая мотивация — ваша цель. Вы должны всегда помнить, почему вы что-то делаете и к чему стремитесь. Создайте мотивацию своими руками. Настройтесь позитивно, слушайте хорошую музыку, смотрите мотивационные фильмы, находите мотивационные фотографии и включайте различные мотивационные факторы. Никогда не расстраивайтесь и не сдавайтесь в любой ситуации! Используйте новейшие технологии управления временем. Заведите дневник, запустите электронный планировщик и овладейте техникой ментальных карт (интеллект-карт). Совершенствуйте свои отношения со временем и ведите яркую, насыщенную и интересную жизнь. Выберите наиболее удобный инструмент управления личным временем

Тайм-менеджмент означает эффективную организацию нашего времени. И относится к умению правильно использовать время. Если у нас есть хорошие навыки управления временем, то мы сможем завершить все наши дела вовремя и не тратить время зря, когда мы можем использовать его для чего-то стоящего.

Тайм-менеджмент относится к практике распределения нашего времени таким образом, чтобы мы могли выполнить все наши задачи. Это процесс обдумывания того, чего нам нужно достичь, и сколько времени у нас есть для этого.

Управление временем означает планирование соответствующего количества задач в подходящее время и предоставление себе достаточно времени для выполнения этих задач на высоком уровне. Таким образом, тайм-менеджмент подразумевает, что нужно тратить нужное количество времени на правильные дела. Это то, что мы можем делать в течение относительно длительного или относительно короткого периода времени.

Тайм-менеджмент — это осуществление ответственного и осознанного контроля над своим временем, например, в проекте. Управление временем для чего угодно в жизни требует мудрости и навыков, а также умения вести себя к достижению поставленных целей или задач.

Хорошее управление временем — это не только выполнение всей нашей работы. Если мы умеем распоряжаться своим временем, мы можем быть уверены в том, что и свободное время используем как можно лучше. Тайм-менеджмент также означает, что нужно оставить себе достаточно времени, чтобы расслабиться и провести время с нашими близкими.

Тайм-менеджмент — это навык, который мы все должны развивать. Независимо от того, хотите ли вы приходить вовремя на все свои встречи в будущем или хотите выучить новый язык вместе со своим рабочим графиком, нельзя отрицать, что управление временем — очень полезный навык для людей в целом. сферах жизни.

Преимущества тайм-менеджмента

1. Техника тайм-менеджмента направляет людей к намеченной цели, которая может быть видением или миссией, которую человек ставит перед собой.
2. Тайм-менеджмент также контролирует ход вещей и всегда обеспечивает творческий контроль над ожидаемыми операциями.
3. Помогает поддерживать вашу цель, видение и предотвращает напрасную трату времени и ресурсов.
4. Тайм-менеджмент позаботится о вашем расписании и всегда предложит разумные решения, когда это возможно.
5. Управление временем также обеспечивает связь между временем, установленным для одного проекта, и временем для следующего, предотвращая дублирование действий, которое может привести к отмене других.
6. Тайм-менеджмент отвечает за то, чтобы цели выполнялись, и чтобы избежать разочарований.
7. Также напоминает вам о вещах, которые вы планировали сделать, чтобы вы в конечном итоге решили заранее запланированные проблемы.
8. Тайм-менеджмент также важен, поскольку он отслеживает тенденции, чтобы они поддерживали стандарты планирования для устойчивого существования на гибком рынке.

Есть много вещей, которые должен сделать человек, чтобы добиться успеха в современном конкурентном мире. Иногда может вам становится действительно беспокойно, когда нужно выполнить много задач. Возможно, вам придется растянуть рабочее время, чтобы достичь цели. В то время как эффективность поставлено на карту для многих из нас, есть некоторые, кто всё-таки успевает выполнить качественно поставленную задачу, даже при напряжённом графике, в установленные сроки. Если спросить, каким образом у них на всё хватает время, то они сказали бы в ответ два простых слова — тайм-менеджмент. Да, управление временем — это то, что может радикально изменить чью-то жизнь. В этой статье вы узнаете о важности управления временем в нашей жизни.

Значимость эффективного управления временем

Тайм-менеджмент очень важен, если мы хотим получить от жизни максимум, и здесь представлены ключевые и убедительные причины важности тайм-менеджмента.

Достижение наших целей:

Мы не сможем осуществить наши мечты, если не найдем для этого временя. Хороший тайм-менеджмент позволяет нам гарантировать, что у нас будет достаточно времени, чтобы довести все наши проекты до совершенства — при необходимости, разделив их на подпроекты, у каждого из которых есть свои временные рамки для завершения.

Отдых

Если мы хорошо распоряжаемся своим временем, у нас будет достаточно времени, чтобы расслабиться. И наоборот, плохо управляемый график — это рецепт стресса и несчастья, поскольку все эти работы накапливаются вокруг нас, и у нас, кажется, нет достаточно времени, чтобы их все сделать.

Находите время для других

Управление временем — это не только мы и наши цели — это также использование нашего времени для общения с теми, кого мы любим. Вам не нужно покупать человеку дорогой подарок, чтобы продемонстрировать ему, что вы любите его и заботитесь о нем: часто просто уделение времени этому человеку может быть гораздо более значимым способом сделать это.

Помните, что наше время на земле ограничено

Не идите до конца своей жизни, обремененными сожалениями о вещах, которые вы хотели бы сделать, или о людях, с которыми вы хотели бы проводить больше времени. Хорошее управление временем позволит вам использовать свою единственную ограниченную жизнь на этой планете в полной мере.

Помните, что мы не должны попадать в ловушку времени

Тот, кто умеет управлять своим временем, также знает, что в жизни есть нечто большее, чем управление временем. Провести минуту с кем-то, кого мы действительно любим, может казаться более полезным, чем час работы или простоя. Это говорит о том, что, хотя тайм-менеджмент важен, часто наиболее важными в нашей жизни являются переживания, которые мы переживаем, и эмоции, которые мы испытываем сами и вызываем у других, а также то хорошее, что мы делаем на этой земле. а не количество времени, которое у нас есть.

Цель тайм-менеджмента.

Есть много способов, которыми тайм-менеджмент может помочь нам в нашей жизни. За развитием навыков тайм-менеджмента стоит следующее:

1. Экономия денег: эффективное использование времени делает нашу работу более прибыльной. Как говорится, «время — деньги», и во многих контекстах это буквально верно.
2. Соблюдение сроков: управление временем — важный навык, если мы хотим уложиться в сроки.
3. Достижение наших целей: мы можем достичь наших целей, только если у нас будет достаточно времени, чтобы предпринять все необходимые шаги для их достижения.
4. Наслаждаемся отдыхом: когда мы хорошо распоряжаемся своим временем, мы обнаруживаем, что у нас остаётся достаточно времени, чтобы расслабиться.
5. Учтивость: Учтивость не заставлять других ждать, пока мы пытаемся закончить другие задачи.

Эффективные методы тайм-менеджмента.

Используя приведенные ниже методы, легко эффективно управлять временем.

1. Будьте реалистичны в том, чего вы хотите достичь и сколько времени у вас есть на это. Планы управления временем всегда должны быть достижимыми, и мы всегда должны иметь возможность выполнять их, не вызывая у себя чрезмерного стресса или бессонницы. Скорее, мы должны меньше нервничать и лучше спать, потому что мы так хорошо распоряжаемся своим временем.
2. Составьте план: используйте дневник или календарь, чтобы управлять своим временем. Имейте четкое представление о том, чем вы должны заниматься в любой момент времени, и не забудьте выделить достаточно времени, чтобы расслабиться и провести время со своими близкими вместе со всеми этими рабочими проектами.
3. Расставьте приоритеты: какие виды деятельности являются вашими приоритетами? Например, проводите время с семьёй? Или, может быть, учеба — ваш текущий приоритет? Знание ваших приоритетов поможет вам понять, на что вам нужно тратить большую часть своего времени.
4. Регулярно делайте итоги: делайте регулярные паузы, чтобы убедиться, что вы на правильном пути, а если нет, будьте готовы внести некоторые коррективы в свой стиль работы.
5. Делегируйте задачи: работа в команде может помочь вам эффективно использовать время. Если каждому даётся задание и все работают над своими задачами одновременно, проект в целом будет завершен быстрее, чем если бы вы пытались выполнить все задачи в одиночку.
6. Не тратьте время зря: подумайте обо всех действиях, которые вы делаете, которые тратят ваше время (например, бездельничании в Интернете), и постарайтесь сократить их.
7. Напомните себе о ценности времени. У всех нас есть только фиксированное количество времени на Земле, и, как только мы израсходовали часть нашего времени, мы не можем вернуть его. Постоянно осознавать это — отличный способ мотивировать себя правильно использовать свое время.

Мы все могли бы немного лучше управлять своим временем. Приведенное выше удобное руководство поможет вам отточить свои навыки управления временем.

Вывод

Как только вы начнете тщательно распоряжаться своим временем, вы, несомненно, будете удивлены тем, сколько всего вы можете достичь за один день. И, поскольку все дни складываются, будут складываться и достижения. Правильное управление своим временем снижает стресс в нашей жизни и помогает нам достичь идеального баланса между работой, отдыхом и играми.

Если вам сложно начать с управления временем, почему бы не попробовать составить список всего, что вам нужно сделать. Затем сядьте со своим дневником или календарем и определите, когда вы собираетесь выполнить все эти дела в ближайшие дни, недели или месяцы. Убедитесь, что вы установили реалистичные дедлайны, а также оставьте себе время для отдыха и релаксации.

Тайм-менеджмент в любой системе самое важное. Это потому, что он играет роль связывания переходов между видами деятельности. Поэтому тайм менеджмент следует уважать, поскольку он определяет, сможете ли вы достичь того, что вы для себя поставили вехами, которые должны быть достигнуты к концу определенного периода времени.

Вот и все: управлять временем легко, если вы знаете, как это сделать!

Эссе является результатом прохождения курса «Тайм-менеджмент» на платформе https://stepik.org/, преподаватель Марина Киракосян, Калининградский государственный технический университет.

1. В начале курса дается определение тайм-менеджменту и краткая история появления.

Появившись изначально на производстве в настоящее время практики будут полезны всем.

Первые упоминания относятся к древнему миру. Автор Сенека.

По мнению Леона Альберти «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой».

Важно – составлять список дел и расставлять приоритеты.

Б. Франклин разработал собственную систему управлением временем.

Следующий этап развития – Промышленная революция, сформировавшая потребность в управлении временем. Начинает применяться хронометраж.

Тайм-менеджмент в СССР появился во времена НЭПа (1921 – 1928 гг.)

Новая волна популярности в 1980-х гг.

2 особенности: люди могут применять методы планирования предприятий и все приемы выглядят так, будто рассчитаны на роботов.

Новый виток развития – 1989 г. Тим Бернерс Ли изобретает www.

С. Кови автор «7 навыков высокоэффективных людей»

Цель тайм-менеджмента обеспечить появление «25 часа».

Проактивный подход к жизни.

Цель – желаемый результат действий для человека.

Целеполагание – умение ставить цели и достигать их.

Задача – выполнения определённого действия для достижения целей.

Без четкого понимания цели управлять временем затруднительно.

Существует 2 типа поведенческих моделей – Приспособленческие и Целеориентированные.

Стивен Кови выделяет 2 типа – реактивные и проективные.

Круг забот наружной, круг влияния – внутренний.

Ценности как основа целеполагания.

Цель – предмет сознательного или бессознательного стремления, результат к которому стремится человек.

При выборе и постановке человек ориентируется на ценности, идеалы и нормы.

Базовые ценности – мемуарник (собрание важных событий жизни – помогает сформировать список ключевых ценностей), анализ потребностей (потребность – острая необходимость в чем-либо. «Пирамида Маслоу»), декларация о личной миссии, техника перехода от повседневных задач к ценностям – по Глебу Архангельскому.

Техника целеполагания.

Постановка правильного вопроса и ответ на него. За 2-4 логических вопроса моно перейти к глобальным ценностям.

Подход Алана Лакейна – моделирование предельных ситуаций. (Н: ситуация в которой совершается конкретный поступок).

Последовательность: осознать выбор – оценить последствия (1,2 и более вариантов) – сделать выбор.

Еще один подход – Декларация о личной миссии.

Цель не равно Миссии. Цель – то, что завоевывается в жизни для себя, миссия – цель, направленная на благо других людей.

Миссий может быть несколько, в зависимости от количества социальных ролей.

Ключевые области жизни.

Выявление ключевых областей позволяет выявить четкую структуру дел и развиваться сбалансировано.

Есть универсальные области и индивидуальные. Выделяют следующие: учеба, семья, друзья, здоровье, отношения, карьера, спорт, путешествия, хобби.

Можно выстроить связи между разными областями. Обычно у человека выделяют 1-2 ключевых.

Интеллект-карта – отражает многомерное мышления человека, позволяют отобразить структуру и связи.

Центр жизненных интересов.

Сюда относятся: отдых, отношения, семья, финансы, карьера, личностный рост, духовность.

Для проактивного будущего важно уметь выразить свои мечты в форме долгосрочных целей.

Реклама, пропаганда и окружение являются источниками навязанных целей.

2. Время как невосполнимый ресурс.

Важно ценить время, ведь его с каждым днем становится все меньше.

Пирамида Франклина: план на неделю – краткосрочный план (1-12 мес.) – долгосрочный план (3-5 лет) – генеральный план – глобальные цели – основные жизненные ценности.

Поглотители времени.

Или хронофаги – с греч. «буду есть время». Чаще всего это действия самого человека, но и устранить их в наших силах.

Чаще всего это – интернет, соц. сети, игры. Для жителей больших городов время на дорогу тоже сжирает множество времени.

По мнению Эдисона – сон также относится к хронофагам.

Одна из классических ловушек – неумение говорить «нет».

Лень – также большая проблема.

Главное – выявить конкретные хронофаги для себя и понять, что с ними можно бороться.

Нужно ответить на вопросы/продолжить фразы: На что я трачу много времени? Я бы мог заняться чем-то важным, если бы не…? Я бы хотел успевать… Я бы хотел делегировать… Я отвлекаюсь на…

Большая часть потерь приходится на 1-2 хронофага.

Отсутствие самодисциплины – серьезная проблема, нужно провести анализ чем можно помочь самому себе.

Техника хронометража – поможет уделить больше времени на важное и уменьшить затраты на второстепенные. Нужно провести анализ временных затрат и исключить/уменьшить хронофаги.

Советуют использовать как обычные бумажные записи (разбивка дел по категориям, простановка временных затрат, анализ, выводы), так и уже известные сервисы ToDoList.

3. Планирование.

Метод эффективного распределения времени.

Древ. Греческие боги – Кайрос (благоприятный момент по выполнению задачи — места, люди, обстоятельства внешние и внутренние) и Хронос.

Контекстное планирование – подразумевает разделение всех задач на жесткие и гибкие (кайрос).

Гибкие задачи выполняются в порядке приоритетности между жёсткими задачами.

4. Обзор задач и его роль принятии решений.

Любая ситуация выбора связанна с неопределенностью. Для принятия решения нужно снизить неопределенность.

Обзор – карта, дающая возможность увидеть все направления движения и все детали.

Суть – создания карта с учетом всех мелких деталей. Обзор не привязан ко времени и позволяет увидеть все возможности.

Интеллект-карта. Тони Бьюзен автор книги и создатель метода ИК.

В его основе – принципы работы мозга и способы повысить его эффективность.

Принцип:

1. Чистый лист бумаги в альбомной ориентации.
2. Расположить в центральной части листа изображение.
3. Нарисовать ответвления от центрального изображения. Ветви = ассоциации.
4. Ветви должны быть изогнутыми (схожесть с нейронными центрами).
5. Используйте графические элементы в разных частях карты.
6. Используйте цвет.
7. Оставляйте свободное пространство.

5. Приоритеты, оптимизация расходов.

Как потратить время на главное?

Матрица Эйзенхауэра – метод расстановки приоритетов. Представляет собой 4 квадрата (важные и срочные дела, важные несрочные дела, неважные, но срочные дела, неважные и несрочные), основание – 2 оси – важность по вертикали и срочность по горизонтали. В каждый из квадратов записываются дела и получаем четкую картину по задачам.

Метод АБВГД.

Начинает нужно со списка дел на конкретный день. Далее нужно проставить буквы напротив каждой из задач. Рейтинг проставляется от А (самые трудоёмкие) до последней буквы в зависимости от количества задач.

Принцип Парето.

Назван в честь итальянского экономиста. Соотношение 20% к 80%.

С этим принципом связывают японское экономическое чудо.

В тайм-мендежмент принцип ввел Ричард Кох. (Принцип 80/20)

Делегирование.

Питер Друкер – без управления временем сложно управлять чем-то еще.

Делегирование используется для:

• чтобы самому эффективно использовать время освободившись от рутинных задач
• чтобы распределить задач и выстроить систему работы
• чтобы мотивировать сотрудников выполнять задачи
• чтобы проверить на что способны сотрудники

6. Технологии достижения результата

Распределение рабочей нагрузки

Неотъемлемой частью развития общества является увеличение рабочей нагрузки. В 20 веке в Японии даже появился термин «КарОси» – смерть из-за больших нагрузок на работе.

Стресс, связанный с работой, появляется в момент, когда обязанности не связаны с должностью, жесткие сроки и высокий темп также сказываются негативно.

Важно распределять нагрузку для сохранения высокой производительности.

Работоспособность и биоритмы

Биологические ритмы человека практически неизменны с давних времен.

Делят обычно на дневной и недельный. Важно учитывать влияние местности проживания (городская/сельская).

По активности подразделяют людей на следующие хронотипы: совы (40%), жаворонки (25%), голуби (35%).

Правила организации эффективного сна.

1. Ритмичность – 5 мин отдыха раз в час.
2. Максимальное переключение на другую задачу.
3. Смена контекста.

Перерывы желательно делать как приятными, так и полезными. Существует оценка смены контекста в баллах в зависимости от кардинальности. (1-5 баллов).

Самый действенный способ восстановить работоспособность — сон.

Как повестить его эффективность – выработать ритмичность (ложиться и вставать в одно и тоже время), оптимальная продолжительность сна (идивидуально), переключение и настрой на сон, правильное пробуждение.

Микросон (10-15 мин) помогает освежить мозг без ущерба для работы.

Техника якорения.

Эмоциональный якорь – конкретный триггер, запускающий четкую эмоциональную реакцию.

Техника заключается в поиске определенного ресурсного состояния, а якорь – воспоминание.

Техника призвана настроить человека на нужный лад.

Якоря бывают разных модальностей – визуальные (цвета, интерьер, жесты и пр.), аудиальные (звуки, тон, тембр), кинестетические (ощущения, запахи, вкусы).

Существует 2 способа возникновения якорей – путем многократного повторения и на пике сильного эмоционально переживания.

Связка: якорь – ассоциация – действие. 1 якорь – 1 действие.

Статьи

21 октября 2022

---

Поделиться в соц. сетях:  

 

Сочинение: Тайм-менеджмент и его применимость к русскому человеку

Введение

Теория управления — наука о принципах и методах управления различными системами, процессами и объектами. На теорию управления помимо фундаментальных наук (философия, история, экономика, математика) повлияли и некоторые смежные науки, например, психология, социология, риторика, логика. Психология изучает поведение, интересы, способности, темперамент, характер человека, отношения с другими людьми. Управление временем – это технология организации времени и повышения эффективности его использования; позволяет достигать поставленных целей.

По мнению некоторых лидеров, основоположников тайм – менеджмента, именно взаимоотношения людей оказывают ключевое влияние на успех, а не профессиональные качества.

Найти смысл жизни, быть нужным, организованным человеком, достойным руководителем – об этом мечтают многие, но далеко не все этого достигают. Я ознакомился с несколькими работами, различными подходами о том, как определять важность целей, планировать дела и экономить время. На мой взгляд, эти рекомендации помогут любому человеку, который стремится стать успешным в своей профессиональной деятельности и в целом повысить качество жизни.

В данной работе я рассмотрел позиции разных авторов, успешных финансовых консультантов, основателей компаний, специалистов по вопросам развития возможностей человека и достижения успеха в бизнесе и основоположников школы тайм – менеджмента. Однако, следует различать управление и менеджмент, как и искусство управления своим временем и тайм – менеджмент. Менеджмент времени, как и менеджмент вообще, это организация имеющееся. Он работает в системе. Управление временем ее создает. Руководство значительно больше, мы сами создаем обстоятельства, которые нам нужны. Искусство руководить своим временем – это искусство руководить совей жизнью так, как мы этого хотим.

В первой главе я ознакомился с основными авторами, работы которых я использовал, рассмотрел объект, предмет исследования и проблемы в области тайм – менеджмента.

Во второй главе я рассмотрел основные принципы постановки целей с позиции двух авторов.

В третьей главе – основные принципы планирования дел, расстановки приоритетов.

В четвертой ознакомился со способами уплотнения времени, минимизации помех.

Наконец, в пятой главе я рассмотрел статью о применимости тайм – менеджмента к русскому человеку.

Глава первая.Знакомство с авторами, объект, предмет исследования и проблемы

Ознакомимся сначала с авторами, труды которых я использовал.

Бодо Шефер- финансовый консультант номер один в Европе, писатель и бизнесмен. Бодо Шефер является непревзойденным практиком в области тайм-менеджмента и по управлению финансами, обладает неординарным мышлением, за что и получил широкую известность. Именно с его работы «Искусство управлять своим временем» началось мое знакомство с управлением своим временем.

Брайан Трейси — один из ведущих специалистов в мире по вопросам развития возможностей человека и достижения успеха в бизнесе. Брайан Трейси написал больше 300 книг, разработал множество аудио- и видеопрограмм, охватывающих весь спектр личной и профессиональной деятельности человека. Идеи его работы «Управляй своим временем и удвой результаты» показались мне более близки. К тому же, привлекает ясность и простота изложения материала.

Других авторов я рассмотрел менее подробно. Это, например, Джулия Моргенстерн — основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям, организациям и частным лицам. Среди ее корпоративных клиентов — компании American Express, SonyMusic и Microsoft. Её работа «Тайм менеджмент» гораздо более научная. Однако, Игорь Осипенко, украинец, мотивационный писатель, спикер, автор 9 книг, считает, что не стоит превращать житейские мудрости о времени в культовую науку. Он также полагает, что представителю каждой профессии необходимо знать не детали, а принципы, чтобы упростить управление собственным временем. «Вариант, когда вы с годами упрощаете свою жизнь намного лучше, чем когда вы превращайте ее в набор жестких инструкций. На мой взгляд, с этим невозможно не согласиться. Большинство великих людей не изучали тайм-менеджмент и не посещали школы управления. С планированием мы превращаемся скорее в роботов. Все планы должны умещаться на формате А4 и в голове»,- считает также И. Осипенко. В остальном же его работа основана на принципах Брайана Трейси.

Теперь рассмотрим объект, предмет исследования, а также некоторые проблемы.

Объект исследования — то, на что направлена познавательная деятельность исследователя, совокупность тех или иных явлений, процессов, которые изучает данная наука. Если считать управление временем разделом психологии, то объектом исследования, как и у всех гуманитарных наук, является человек.

Предмет исследования — существенные свойства объекта исследования, это сторона, срез, определенный аспект объекта, который изучается только данной наукой. Стало быть, предмет исследования управления временем – это способность человека к самоорганизации, правильной постановке целей и планированию.

Управленческое решение – это развернутый во времени эмоционально – психологический и организационно правовой акт выбора альтернативы, выполняемый руководителем в рамках своих полномочий. Стоит отметить, что непринятие решения – это тоже своего рода решение не делать что – либо.

На мой взгляд, главной проблемой современных менеджеров, руководителей является именно боязнь принятия решений, ведь решить что – то, значит взять на себя ответственность, а ведь куда проще ее избегать. Как сказал Брайан Трейси, решимость — одно из самых важных качеств тех, кто добился успеха. Оно вырабатывается на практике в результате многократных повторений, пока не станет таким же естественным состоянием, как дыхание. Печально, но факт: люди остаются бедными, потому что еще не решили стать богатыми. Люди попусту тратят время, потому что еще не решили добиваться самой высокой эффективности во всем.

Другая проблема – это проблема мотивации. Мотивация – это психологический процесс; создание условий, побуждающих человека эффективно трудиться. Существуют разные формы мотивации, но я бы разделил весь спектр форм мотивации на внешние и внутренние. Оплата труда, атмосфера в коллективе и даже идеологические установки (ссылки на мысли великих людей, постулаты религии) – всё это мотивация внешняя, так как инициатива принадлежит здесь не Вам, а другим людям. Если же Вы решите сознательно изменить свою жизнь, получить образование не ради диплома, повысить свою квалификацию не по требованию начальства, то это мотивация внутренняя. Я думаю, что такая форма мотивации гораздо сильнее – какой бы ни была зарплата, как бы ни менялась идеология, если внешние формы противоречат Вашим установкам, они никогда не принесут Вам счастья. Необходимо преодолевать себя, свою лень и нежелание делать то, что принесет успех в будущем. Как и в случае посадки растений, результат не будет виден сразу, но в будущем он окупится полностью. «Заставляйте себя делать то, что необходимо вам, чтобы стать лучшим в своем деле. Одно из лучших определений самодисциплины звучит так: заставьте себя делать то, что нужно и когда нужно, даже если вам этого не хочется. Легко делать то, что нравится. Но когда душа не лежит делать что-то, а вы все-таки заставляете себя, потому что это нужно, в этот момент вы придаете более высокую скорость своей жизни и своей карьере. Какие решения вам нужно принять, чтобы начать движение к вершине? Дайте ответ, беритесь за дело или откажитесь от него, примите решение сегодня и начинайте движение. Уже одно это может круто изменить вашу жизнь», — так сказал Брайан Трейси.

Почему же порой внутренняя мотивация отсутствует? В работе «Одноминутный менеджер» Кеннета Бланшар и Спенсера Джонсонаприводится один очень показательный пример:

« В организациях, где я долгие годы работал, я повидал множество немотивированных людей. Но я никогда не видел немотивированного человека после работы. Я очень хорошо помню, как один из них взял шар, подошел к линии и бросил его, а потом принялся прыгать и вопить от радости. Чему он радовался, как вы думаете?

— Потому что у него получился бросок — он сбил все кегли.

— Именно. А потому, вы думаете, он и ему подобные не испытывают радости на работе?

— Потому что не знают, где кегли, — улыбнулся молодой человек. — Я понял. Сколько можно бросать шары, если нигде не видно кеглей?»

По мнению авторов, руководители просто не удосуживаются объяснить подчиненным цели так, чтобы было понятно. Они предполагают, что те сами должны знать.

«Такие менеджеры нарочно не говорят своим людям, чего от них ожидают; они предоставляют им работать самостоятельно, чтобы потом «вздрючить» их, когда они не показывают должных результатов.

— И зачем, по-вашему, они это делают? — поинтересовался молодой человек, слишком хорошо понимающий правоту своего собеседника.

— Затем, что так легче показать себя.

Как, по-вашему, посмотрит на вас ваш босс, если вы всем подчиненным поставите высший балл в анализе деятельности?

— Как на «тряпку», как на человека, который не способен отличить хорошую работу от плохой.»

Я думаю, что это еще одна из проблем современного менеджмента (стили руководства, взаимоотношения начальника и подчиненного), но она не является предметом моей работы, поэтому подробно останавливаться на ней не будем.

Первейшим мотиватором людей является обратная связь, постоянное осознание результатов их деятельности. Это возможно лишь при условии ясности цели. Нет ясной цели – нет конкретных результатов. Рассмотрим основные принципы постановки целей более подробно в следующей главе.

Наконец, последняя проблема — никто не рассматривает управление временем с точки зрения кросс — культурных особенностей. Это означает «пересечение культур». То есть американская культура в виде отдельно взятой книги по тайм – менеджменту пересеклась с русской культурой. В последней главе я остановлюсь на этой проблеме.

Глава вторая .Основные принципы постановки целей

Ознакомимся с некоторыми идеями Бодо Шефера по поводу постановки целей.

Жизнь слишком коротка, чтобы заниматься вещами. Которые мы не любим. Цели нужны для того, чтобы мы были счастливы, а не мы живем для того, чтобы выполнять цели. Они должны быть написанными, а также:

· Реалистическими, чтобы их возможно было достичь

· Совпадать со смыслом жизни, ценностями, принципами, миссией

· Учитывать свой личный распорядок дня, а не других

Каждый раз, формируя цель, подумайте, что бы вы сказали он ней в старости, чтобы оценить степень ее значимости.

Расклассифицируйте цели на A, B, C

A – абсолютно точно хотите достичь. Необходимо сфокусировать энергию на них. Таких целей не должно быть много.

B – запланированные, но не абсолютно обязательные. Служат ориентиром.

C – возможные, про них не нужно забывать, но в течение года вы посмотрите, стоит ли ими заниматься.

У целей B и C есть преимущество – у нас есть выбор. Определите такие цели в каждой сфере своей жизни.

Стоит начинать с важных целей, которым вы хотите посвятить всю свою жизнь. Тогда более мелкие цели будут ступеньками к важным. Цели должны соответствовать пирамиде:

Предназначение – это ваша миссия на Земле. Мы чувствуем себя в безопасности, именно когда уверены в своем предназначении.

Смысл жизни – в одном предложении сказать, не используя своего имени, кто вы. Смысл жизни мы должны видеть в своей работе. Чем лучше мы понимаем смысл нашей жизни, тем лучше мы управляем своим временем, тем легче нам планировать свое расписание.

Принципы, убеждения. Насколько они руководят нами? Их можно выписать, проанализировать и изменить в угоду новым целям.

Рассмотрим теперь позицию Брайана Трейси.

Он считает, что слово «ясность» несомненно, имеет важнейшее значение для достижения успеха. «Не менее 80% успеха зависят от абсолютной ясности того, чего вы пытаетесь достичь. К сожалению, в 80% случаев или больше неудачи и разочарования постигают тех, кто крайне смутно представляет, чего они хотят и как этого добиться».

А ведь большинство людей, как я уже говорил, боятся принимать решения, а тем более поставить перед собой ясную, четкую цель.

«Можно добиться практически всего, чего хотите, если только вы готовы заплатить нужную цену. А природа вещей требует, чтобы вы всегда платили полностью и наперед», — говорит он.

Действительно, результат может быть ощутим не сразу. Я уже приводил пример с семенами растений. Можно также есть печенья или яблоки, пить газированную воду или сок. Результат мы увидим только через много лет, в виде хорошего или плохого состояния здоровья. Я не считаю, что добиться можно абсолютно всего, даже при большом желании, так как нарушается принцип реалистичности цели, но добиться многого можно абсолютно точно.

Брайан Трейси говорит, что есть действенная формула из семи пунктов для постановки и достижения целей, которой можно пользоваться в любых ситуациях. Все преуспевающие люди применяют эту формулу или ее вариации и поэтому добиваются гораздо большего, чем остальные.

Вот эта формула:

Первое. Точно решите, чего именно вы хотите на каждом отрезке жизни. Сам процесс прояснения своих устремлений повышает вероятность их реализации.

Второе. Запишите свои решения четко и детально. Всегда думайте на бумаге. Ненаписанная цель — вовсе не цель, а лишь бессильное пожелание.

Третье. Установите крайний срок. Крайний срок —это «форсаж» для вашей подкорки. Он заставляет делать шаги, ведущие к цели. Если цель большая, установите промежуточные сроки. Не оставляйте ничего на волю случая.

Четвертое. Составьте список всего, что предстоит сделать для достижения намеченного. Пополняйте список по мере появления новых задач.

Пятое. Превратите список в план. Определите, что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую, что более важно, а что менее важно. После этого составьте план на бумаге с такой же тщательностью, с какой вы создавали бы проект дома свой мечты.

Шестое. Действуйте в соответствии с планом. Делайте что-нибудь. Делайте что угодно. Займитесь делом. Строньтесь с места. Не откладывайте.

C емь, возможно, самое существенное: каждый день делайте что-нибудь из того, что приближает вас к главной на данный момент цели. Вы должны принять жесткую ориентацию на цели. Все время думайте и говорите о своих целях. Записывайте и переписывайте их. Анализируйте их каждый день и постоянно ищите более эффективные пути для их достижения.

Теперь необходимо рассмотреть, как нужно применять планирование, чтобы обеспечить достижение целей.

Глава третья.Принципы планирования, расстановка приоритетов

У Бодо Шефера и Брайана Трейси несколько разные взгляды на расстановку приоритетов задач, но я выявил общие и сгруппировал их.

Ежедневное планирование порождает узкий взгляд на вещи – как в кино на первом ряду. Мы не в состоянии видеть перспективу и учитывать Цель. В этом случае мы ориентируемся на срочность. Планирование по неделям учитывает контекст, мы задумываемся о важности дел и их эффективности, считает Бодо Шефер. Необходимо составлять расписание согласно приоритетам. Сначала мы делаем важные вещи, потом те, что хотим сделать. Для увеличения продуктивности в два раза абсолютно необходимо определить главную на данный момент задачу и заставить себя работать над ней до ее окончательного решения. Суть управления временем заключается в том, чтобы помочь вовремя определить главное дело. Как только такое дело первостепенной важности установлено, подумайте о возможных последствиях в случае его выполнения или невыполнения. Важное дело имеет весомые последствия и в том случае, когда оно выполнено и когда не выполнено.

Рассмотрим, как различать важность и срочность дел.

А – это самое необходимое в данный момент. Это и важно и срочно. Например, проект со сроками сдачи. Не стоит откладывать такие вещи, их надо решать в первую очередь, попытка отложить их создаст серьезные проблемы. Успешные люди автоматически важные дела делают срочными. Однако необходимо решить, действительно ли мы находимся в квадрате А.

Б – дела важные, но не срочные. Обычно с ними связаны большие долговременные последствия. Это такие дела, как работа над собой, совершенствование своих навыков и знаний, занятие физическими упражнениями и спортом, а также время, уделяемое семье. Важный и не срочный вопрос можноотложить. Однако он может оказать огромное влияние долгосрочной перспективе.

Не срочные, но важные дела рано или поздно становятся очень срочными, как, например, курсовая работа в институте, или отчет для начальника, или встреча с клиентом, с которым истекает срок контракта.

C – дела срочные, но не такие важные. Это внезапно возникшие проблемы, например срочное погашение долгов. Часто в силу своей спешности они создают иллюзию важности. Многие считают, что они работают, когда делают что-либо срочное и неважное. На самом деле это большая трата времени, способная разрушить вашу карьеру и ваш потенциал.

D – здесь нас вообще не должно быть, это пустая трата времени, пожиратели времени. Они полностью лишены смысла. Ими занимаются в течение дня, хотя они не имеют никакого значения и никаких последствий. Примером может служить чтение газеты, звонок домой с вопросом относительно меню ужина, поход в магазин.

Бодо Шефер выделяет для себя всего лишь один «день безделия» в несколько недель, когда он может ничего не делать. Брайан Трейси говорит, что мы должны каждый день делать то, что приближает нас к своей цели. Они оба исключают из своей жизни «ненужные» дела. Однако я считаю, что нельзя совсем не заниматься вещами, которые не приносят видимого результата. Если мы не будем иногда делать то, что хотим, не задумываясь о пользе дела, то мы можем потерять интерес к жизни, заработать стресс или депрессию или, по крайней мере, плохое настроение. А все это противоречит принципу «Работайте с максимальной энергией»

Бодо Шефер приводит интересный показательный пример. Возьмите ведро и несколько больших камней. Определите, сколько камней войдет в это ведро. Если они большие – 2-3. Полное ли ведро теперь? Нет, теперь можно добавить еще несколько маленьких камней. Полное ли оно теперь? Теперь можно насыпать песка. Полное ли оно теперь? Нет, теперь можно налить еще несколько литров воды… Но если бы мы сначала налили воду, насыпали песок и положили маленькие камни, то больших камней влезло бы максимум один или ни одного.

Мораль в том, что нужно определить действия, которые особенно важны для вас. Нужно твердо определить их и решить, когда их выполнять, иначе вы постоянно будет откладывать, наливая воду, песок и бросая маленькие камни. Большие камни – это дела важные. Таким образом. Сначала нужно запланировать эти дела. Потом – время для отдыха. Перерывов, а также резерв. Заранее можно планировать лишь 50% времени. Даже если резерв не понадобится, вы можете заполнить его делами из квадрата B. Но скорее всего внезапных дел будет очень много. Если вы не запланируете резерв, дела будут обрушиваться из квадрата и C и вы не сможете заниматься вещами, которые хотите делать, либо которые обязаны делать в данный момент.

Вот некоторые принципы планирования дел, предложенные Брайаном Трейси:

· Планируйте рабочий день заранее

Применяйте правило шести «п»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Всегда думайте на бумаге. Написание фактически заостряет вашу мысль, стимулирует творчество и позволяет сосредоточиться лучше, чем если бы вы действовали по памяти. Начните с составления общего списка дел, которые необходимо осуществить в долгосрочной перспективе. Потом этот список станет главной контрольной ведомостью вашей жизни. Дополняйте его по мере появления новых задач. В начале каждого месяца составляйте список того, что должно быть сделано. Разбейте его на недели и укажите точные сроки начала и завершения поставленных на месяц задач. Наконец, самое главное, составьте план на день — лучше всего накануне вечером, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над ним, пока вы спите. Всегда работайте со списком. Если в течение дня возникнет новое дело, внесите его в список, прежде чем приступать к выполнению. Выполнив очередное задание, вычеркните его. Такое отслеживание прибавляет ощущение завершения и движения вперед. По данным экспертов в области управления временем, работа со списком повышает продуктивность на 25% в первый же день. Все, кто преуспевают, думают на бумаге и работают со списком.

· Съешьте лягушку

Старая притча гласит: «Если первым делом поутру вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с вами за весь день». И еще: «Если вам предстоит съесть живую лягушку, не надо смотреть на нее слишком долго». Ваша «лягушка» — это самое большое, неприятное, трудное и одновременно самое важное дело, которое нужно сделать в текущий момент. Любое дело, которое может повлиять на вашу работу и жизнь, всегда требует большого и напряженного труда. Именно такую работу обычно стараются отложить на потом, хотя знают, какое значение она будет иметь, когда будет сделана. Каждое утро заставляйте себя «съесть лягушку», пока это не войдет в привычку. Это будет означать громкое начало дня, после которого у вас будет больше энергии, сосредоточенности и прыти в работе. Вы всегда будете делать гораздо больше в течение дня, если утром будете «съедать лягушку». Приступайте к работе и не отвлекайтесь, пока не выполните ее. Если вы начинаете дело, бросаете его, чтобы затем снова и снова возвращаться к нему, то в итоге вы потратите на него в пять раз больше времени.

· Тщательно планируйте каждый проект

Ключевое слово на пути достижения успеха — ясность. Начинайте каждый проект с четкого представления идеального конечного результата, как если бы все складывалось как нельзя лучше. Затем подготовьте список всех действий в рамках

проекта, вплоть до последней мелочи. Расставьте приоритеты и последовательность действий. Что нужно сделать в первую очередь, а что во вторую? Какие дела можно решить одновременно?

Глава четвертая.Проблемы реализации запланированных дел, советы

Как я уже говорил, работа Джулии Моргенстерн «Тайм Менеджмент» показалась мне более научной и сложной, однако именно там я нашел советы по уплотнению времени и устранению помех, мешающих работе.

Способы уплотнения времени

Когда вы выделили место в своем расписании для выполнения каждой из своих задач, вам нужно овладеть искусством уплотнения времени, то есть научиться справляться с запланированными задачами в пределах отведенного для их выполнения времени. Никакой медлительности, никаких отсрочек — не позволяйте работе длиться вечно. Научившись уплотнять время, вы обнаружите, что бодро и жизнерадостно расправляетесь со своими делами, и каждый день испытываете удивительное чувство глубокого удовлетворения проделанной работой. Уплотнение времени — важный навык, которым владеют все те, кто успешно управляет своим временем. Эти люди быстро принимают решения. Они не медлят. Они редко опаздывают. Они делают именно то, что запланировали сделать, и именно тогда, когда запланировали, нисколько не сомневаясь, безо всяких колебаний. Поскольку они заканчивают свои дела в запланированные сроки, они идут по жизни полные энергии, оптимизма и удовлетворенные собой.

Так как же вы можете уплотнять время? Тремя способами:

1. Минимизируя перерывы, помехи и их влияние.

2. Преодолевая медлительность и привычку хронически опаздывать.

3. Подавляя стремление к совершенству во всем («перфекционизм»).

1. Минимизация помех и их влияния

Отложите свою реакцию

· Очень важно понять, что большинство кризисов вовсе не являются кризисами в полном смысле слова. Когда люди обращаются к вам со своими так называемыми срочными делами и вопросами, самое первое, что вы должны сделать, — это обдумать, что произойдет, если вы не ответите им немедленно. В большинстве случаев вы можете отложить свой ответ как минимум на несколько минут, а чаще на более длительное время безо всякого ущерба, поэтому продолжайте делать то, что вы делали, не отвлекайтесь или возьмите некоторое время на размышление.

Сокращение внешних помех

· «Оградить» свое рабочее пространство от внешнего мира и в целом организовать его, иначе много времени будет уходить на поиск нужных документов.

· Установить приемные часы.

· Пользоваться наушниками.

· Установить определенное время, для ответа на звонки, электронную почту.

· По возможности кратко отвечать на письма, сообщения.

Внутренние помехи

· Запастись едой и питьем перед работой, а не бегать к ближайшему киоску за шоколадными батончиками. Должна быть вода и кофе

· Планировщик всегда должен быть под рукой

· Необходимо время для разминки, отдыха

2. Преодолеваем медлительность и привычку хронически опаздывать

Медлительность — самый главный враг успешно спланированного дня. Когда вы стартуете с опозданием, одна из ваших задач может занять время, отведенное для следующей, и так далее — возникает эффект домино, из-за чего многие дела в вашем списке остаются несделанными. Проблема усугубляется тем, что, когда вы медлите с выполнением своих дел, вы часто отвлекаете себя выполнением незначительных мелких дел, которые никак не связаны с вашими стратегическими целями, поэтому время, на которое вы отложили свои плановые дела, оказывается потраченным впустую.

Одно из наихудших следствий медлительности состоит в том, что в результате истощаются ваши силы. Вы теряете время, расстраиваясь оттого, что не успели сделать то, что должны были сделать, и эти переживания отнимают еще больше времени и сил, подрывая вашу способность переходить к следующим делам в вашем списке.

Вы медлительны или склонны постоянно откладывать свои дела не потому, что ленивы или безответственны. Медлительность может быть вызвана разными причинами, и многие из них легко устранить. Прежде всего, спросите себя, откладываете ли вы выполнение только отдельных задач или практически всех. Если вы медлите только с выполнением отдельных задач, вы, вероятно, допускаете технические ошибки в планировании времени. Вероятно, в самих этих специфических задачах или в том, как вы подходите к их планированию и выполнению, есть что-то, вызывающее задержку. Если вы откладываете практически все задачи, причины вашей медлительности, скорее всего, коренятся в ваших психологических установках и в ваших мотивах.

Неуверенность и нерешительность

Один из способов медлить с выполнением дел — откладывать принятие решений.

Хорошие менеджеры знают, что быстрое принятие решений позволяет не отставать от графика и является залогом своевременного завершения проектов.

Неготовность

Иногда вы откладываете дело только потому, что просто не готовы к выполнению этой конкретной задачи. Вы можете не обладать всей полнотой информации, необходимой для принятия решения, или чувствовать, что не готовы к тем последствиям, которые наступят в результате реализации проекта.

Подавленность объемом общей работы

Некоторые задачи и проекты настолько сложны, что вы просто не знаете, с какого конца к ним подступиться. Или, возможно, вы знаете, с чего надо начать, но проект кажется очень трудоемким, а отдачу от него можно будет почувствовать очень и очень нескоро. Например, вам нужно разобрать гору бумаг, накопившихся за последние десять лет, или написать новый роман. Разбейте трудоемкие задачи на мелкие части, которые будут легко поддаваться управлению и планированию. Вместо того чтобы в нерешительности стоять перед одной огромной и Бесформенной задачей, грозно нависающей над вашей головой, разделите ее на три (или шесть, или десять) доступных для выполнения шагов. Каждый шаг должен занимать у вас один час или один день времени. Затем сосредоточьтесь на выполнении только первого шага.

Чувство отвращения к выполняемой задаче

· Часто мы постоянно откладываем дело потому, что, откровенно говоря, нам просто противно им заниматься. Не заставляйте себя плыть против течения и не ругайте себя за свою недисциплинированность. Делегируйте выполнение этой задачи другим! Возможно, вы наймете кого-то для этого.

· Если дело невозможно поручить другим найдите способ сделать задачу более привлекательной, и это даст вам преимущество, чтобы победить медлительность в тяжелой борьбе с самим собой. Соедините эту задачу с тем, что вы при любых обстоятельствах любите делать. Например, если вы ненавидите физические упражнения, соедините занятия на велотренажере с просмотром вашей любимой телепередачи.

· Очень помогает концентрация на своих целях. Когда вы сосредоточены на той пользе, которую принесет выполненная задача, а не на процессе ее выполнения, внушающем вам ужас, это может сделать любую процедуру более сносной.

· Подкуп себя. Запланировать что-то приятное сразу после несносной задачи

Неудачный выбор времени

Следует уважать собственные ритмы жизни и циклы изменения энергии. Когда вы признаете наличие подъемов и спадов сил для занятий различными видами деятельности и учитываете их, можно преодолеть медлительность, вызванную тем, что вы приступаете к определенной задаче в неподходящее время. На мой взгляд, мы далеко не всегда можем выбрать «удачное» время, так как наши биоритмы никак не связаны с нашими планами и задачами. Однако, я считаю, что если нормализовать режим дня и выявить наиболее продуктивное время, то работать нужно именно в это время, по крайней мере по возможности. К сожалению, ни у одного автора я не нашел советов, что делать, когда сроки поджимают, а физическое состояние не самое лучшее. Вероятно, может помочь контрастный душ, небольшая фитнес-тренировка и тонизирующий напиток. Именно совокупность этих приемов помогает мне придти «в форму».

Необходимость внешнего давления

Многие люди и в самом деле работают лучше, находясь под давлением внешних обстоятельств. Когда их работа ограничена жесткими сроками и над ними висят санкции за просрочку ее выполнения, таким людям легче освободиться от излишнего перфекционизма. Это помогает им оживиться, перестать беспокоиться и просто заниматься своим делом. Брайан Трейси же так не считает. Он говорит, что люди, которые говорят, что под давлением работают лучше, лукавят, и что если это давление устранить, их продуктивность возрастет.

Преодолеваем привычку хронически опаздывать

Привычка хронически опаздывать так же выбивает вас из графика, как и медлительность. Более того, она деморализует вас, заставляя постоянно извиняться и ругать себя. Многие из приемов преодоления медлительности помогут вам справиться и с постоянными опозданиями, но в последней привычке есть некоторые особенные черты, которые надо рассмотреть отдельно.

· Если вы боретесь с привычкой опаздывать, вы изо всех сил пытаетесь все делать вовремя, но, кажется, что-то все время встает у вас на пути. Для того чтобы установить истинную причину своих опозданий, спросите себя: «Я всегда опаздываю на одно и то же время или нет?» Если вы опаздываете по-разному, скорее всего, вы совершаете чисто технические ошибки в планировании времени, а именно: вам трудно точно подсчитать необходимое для выполнения задач время.

· В другом случае, если вы всегда опаздываете на одно и то же время (например, вам всегда не хватает пятнадцати минут), вы, скорее всего, сталкиваетесь с психологическими препятствиями.

· Если от своевременного выхода на встречу ваше внимание отвлекают внезапно возникшие помехи, минимизируйте их.

3. Подавляем стремление к совершенству во всем

Если вы и в самом деле хотите уплотнить время выполнения своих задач, вы должны победить свое стремление к абсолютному совершенству во всем. Бывает очень тяжело прекратить выполнение дела, когда вы пытаетесь довести результат до совершенства, особенно если это важное дело или если оно вам нравится.

· Чтобы избежать неразумного затягивания работы над завершением задачи, установите для себя четкий срок его завершения и сразу после него запланируйте другую задачу. Жесткие сроки могут не только создавать напряжение, но и быть большим благом. Сроки вынуждают вас принимать решения и ограничивать ваше стремление к совершенству. Когда что-то ожидает вас по ту сторону установленного срока, вы значительно более заинтересованы в том, чтобы закончить одно дело и приступить к другому.

Ознакомимся также с некоторыми сответами Брайана Трейси.

· Продуктивно используйте время в дороге. Он предлагает не уподобляться людям, которые в очередях, транспорте, самолете читают газеты, слушают музыку или смотрят в окно. «Человек в среднем проводит в машине от 500 до 1000 часов в год. Это эквивалентно одному или двум полным университетским семестрам. Сотрудники университета Южной Каролины недавно пришли к заключению, что если в автомобиле слушать аудиопрограммы, можно получить образование, эквивалентное полноценному университетскому курсу. Превратите свой автомобиль в университет на колесах, относитесь к нему как к обучающей машине», — говорит Брайан Трейси.

· Откажитесь от дел, которые со временем потеряли свою ценность в угоду более актуальным.

· Правило 80/20. 80% из того, что вы делаете, имеют лишь 20% полезной нагрузки. Это правило применимо ко всем аспектам бизнеса и личной жизни. В бизнесе 80% продаж вы получите от 20% клиентов, 80% прибыли от 20% товаров. Ваш успех и продуктивность во многом зависят от умения выявить 20% главных задач и сосредоточиться на их решении. Попробуйте творчески подойти к правилу 80/20.

Глава пятая .Особенности национального характера

Во время подготовки работы я заметил, что подавляющее большинство авторов – зарубежные. Отсюда возник вопрос: подходят ли все эти приемы нам, россиянам? Вот что говорит на этот счет Надежда Бондаренко, директор компании NBTNotaBeneTraining:

«На тему тайм — менеджмента написано достаточно книг и статей. И есть, по праву признанные гуру. Однако, же проводя тренинги, я заметила явное сопротивление в восприятии этого неуловимого предмета – тайм — менеджмента.

И я задумалась, почему, казалось бы такой ясный тайм-менеджмент дает сбои в нашей Российской действительности. У людей возникает скрытое сопротивление всем этим табличкам и графикам, со времен режима дня в младших классах. Хотя, заметьте, режим дня давал первые навыки организации времени. Но он не учитывал особенностей Русского характера. Достаточно популярное высказывание: «Мы – русские, особые». А в чем это выражается, никто не мог аргументировано объяснить.

Почему всемирно признанные методики тайм — менеджмента не работают у нас? В качестве примера приведем книгу Алана Лакейна «Искусство успевать» (Alan Lakein «How to get control of your time and your life»). Лакейн объясняет, что все мы могли бы достичь наших целей, если бы умели правильно планировать свое время и соответственно идти к целям более настойчиво. У нас у всех всегда достаточно времени, чтобы достичь в жизни успеха, несмотря на то, что «мы все должны укладываться в скромный бюджет, который ограничен 168 часами в неделю». «Что русскому хорошо – то немцу смерть». И это правда. И правда в том, что никто не рассматривает управление временем с точки зрения кросс — культурных особенностей.

Что такое кросс — культура? Буквально это означает «пересечение культур». То есть американская культура в виде отдельно взятой книги по тайм – менеджменту пересеклась с русской культурой. И как мы видим, не получила должных откликов. Многие упорные менеджеры пытались, конечно «натянуть» чужие модели структурирования временем, но что из этого получается – мы знаем.

Менеджеры на ходу заскакивают в автомобиль, одной рукой назначая встречу, параллельно дожевывая бутерброд. Вот такой он Русский Человек. Его нельзя «загнать» в рамки. Потому что мы относимся к полиактивным культурам.

Давайте проведем краткий экскурс в кросс — культурные различия и их отношение ко времени. Здесь дана классификация культур Р. Льюиса.

Моноактивные культуры: ( США, Германия, Швейцария, Англия)

· Систематически планирует будущее

· Одно дело делает в одно время

· Работает в фиксированное время

· Пунктуален

· Подчиняется графикам и расписанию

· Разбивает проекты на этапы

· Строго придерживается планов

Вот лозунг моноактивных культур «Время — деньги». Они воспринимают время линейно. Настоящее можно ухватить, разделить на части, упаковать и заставить работать на себя в ближайшем будущем. Время, измеряемое в деньгах – лишь одна сторона медали. Швейцарцы например создали самые точные часы, оптические приборы, банковские системы. И все для того, чтобы не одна секунда драгоценного времени на оказалась неучтенной.

Моноактивные люди придерживаются системы четкого планирования. Эти методики «разрезают» время для русского человека, что, по меньшей мере, некомфортно для него. Вспомните, как иной раз, вы пишите планы и составляете графики. Пытаетесь следовать им, и вдруг – все летит прахом. Вы поднимаете руку над головой, на выдохе опускаете ее со словами: « А пусть все идет лесом» и сразу чувствуете огромную удовлетворенность.

А все потому что, русские принадлежат к Полиактивной культуре. Ну, узнаете себя? Русский человек:

· Планирует только в общих чертах

· Делает несколько дел одновременно

· Работает в любое время

· Непунктуален

· График непредсказуемый

· Дает проектам накладываться друг на друга

· Меняет планы

Я с ужасом наблюдала, когда западные топ — менеджеры, запрещали коллективные курилки-чаепития. Они с точки зрения своей моноактивной культуры, не понимают, как можно так не дорожить Временем. Западные управленцы доходили до умопомрачения, пока приспосабливались к полиактивному использованию времени.

Но наш человек рассуждает так: межличностное взаимодействие лучшая форма инвестирования времени. Мы, русские, можем делать несколько дел одновременно. Конечно, иногда мы делаем вид, что соблюдаем графики. Но, все же знают, что это не так.

Теперь понятно, почему иностранные партнеры в панике, когда ведут бизнес с русскими? Вот уж действительно «нашла коса на камень». Один из острых кросс – культурных моментов – отношение ко времени. О других особенностях кросс — культурных коммуникаций, мы поговорим в следующий раз.

Ну а для того чтобы составить полную картину обитателей планеты, рассмотрим еще один тип, Реактивные культуры.

Восток – дело тонкое. Каждый день солнце встает, и садиться, одно время года следует за другим, небесные тела совершают свое круговращение. Поэтому время для жителей Востока – циклично. Человек может только приспособиться к нему, адаптироваться.

Потому что реактивные культуры придерживаются следующих принципов относительно времени. Представитель этой группы:

· Реагирует по ситуации

· Подстраивается под график партнеров

· Рассматривает все возможности

· Вносит легкие корректировки

· Он не принимает быстрых решений – ему надо обдумать

Поэтому, если у вас деловой партнер с Востока — учитывайте неторопливую философию времени. И заметьте, что большинство книг по Управлению временем – они с Запада или США. Эти наивные человечки всерьез думают, что могут управлять Временем. Восточные культуры лишь преклоняют голову перед Течением Времени.

Эти и другие различия в представлениях о времени, приводит к конфликту разных культур при взаимодействии в бизнесе и жизни.

Вот почему «работа не волк, в лес не убежит». Нам, русским нужны особые системы управления временем. Нам нужно учиться видеть и ловить кайросы (удобные моменты для выполнения дел). Типичный русский кайрос – чтение в метро. Поймали удобный момент. Есть целая система поиска и использования кайросов. Об этом подробно писал Глеб Архангельский. Нам надо учиться видеть «многослойность» времени. А для этого линейное восприятия – графики, планы и таблицы, не очень удобны.

Поэтому разумно читать литературу по тайм – менеджменту, но учитывая нашу полиактивность, без фанатизма. Помните, что «русскому хорошо, то немцу смерть».

Надежда Бондаренко совершенно обоснованно затронула эту тему и в большинстве аспектов я с ней согласен. Однако себя я отношу, согласно данным признакам, к реактивной культуре. На мой взгляд, невзирая на национальные особенности, существуют общемировые принципы, которые принесут пользу любой культуре, любому в отдельности взятому человеку. Именно такие принципы я старался рассматривать в этой работе.

Заключение

В качестве заключения, хотелось бы сделать краткий вывод о том, как использовать все приемы, методы, изложенные в работе:

1) Выявить свой режим дня, биоритмы, найти наиболее продуктивное время

2) Не забывать о необходимости отдыха

3) Устранить внешние помехи

4) Поставить ясную цель

5) Разбить дела по приоритетам

6) Составить расписание согласно приоритетам, причем сначала выполнять самое трудное, не желаемое дело

7) Не нарушать уговор даже с самим собой

Возможно, некоторые принципы покажутся простыми и очевидными, но далеко не все. Например, еще со школы мы помним неверный подход к выполнению домашнего задания «сначала письменное, затем устное». Теперь же мы знаем, что в первую очередь надо делать самое сложное задание. Еще один, как я считаю, необычный метод – планировать день накануне вечером, чтобы подсознание поработало над решением грядущих проблем.

Не стоит фанатично применять абсолютно все принципы, методы управления временем, особенно учитывая наш национальный характер, но, как я говорил ранее, существуют приемы, полезные для всех.

«Помните, что самое главное — это умение поддерживать отношения. До 85% вашего успеха зависят от хороших отношений с другими людьми и лишь 15% вашего счастья связаны с достижениями на работе. Необходимо поддерживать равновесие. Ключ к равновесию прост. Пусть ваше внутреннее спокойствие, счастье и семейная жизнь станут высшими ценностями, а все остальное пусть вертится вокруг этого», — советует Брайан Трейси.

Также хочется сказать, что потерянные, потраченные деньги можно заработать. Время же вернуть нельзя. Цените свое время, используйте его грамотно, смотрите сначала на свои цели, а затем – как их реализовать и Вы обязательно достигнете успеха.

Список используемой литературы

· Брайан Трейси — Управляй своим временем и удвой результаты, koob.ru

· Бодо Шефер – Как управлять своим временем, аудиокурс

· Джулия Моргенстерн – «Тайм менеджмент», koob.ru

· Кеннет Бланшар и Спенсер Джонсон – «Одноминутный менеджер», leader3000.ru