Укажите какие документы необходимо написать в следующих ситуациях вам нужно перенести дату экзамена

Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях.

<!–[if !supportLists]–>1.<!–[endif]–>Вы нарушили распоряжение начальника факультета.

<!–[if !supportLists]–>2.<!–[endif]–>Вы получили во временное пользование дорогостоящую технику.

<!–[if !supportLists]–>3.<!–[endif]–>Вам необходимо досрочно сдать экзамены.

<!–[if !supportLists]–>4.<!–[endif]–>Вы хотите перевестись с одного факультета на другой.

<!–[if !supportLists]–>5.<!–[endif]–>Вам необходимо, чтобы ваши деньги получил ваш товарищ.

<!–[if !supportLists]–>6.<!–[endif]–>Вы не успели вовремя выполнить задание руководства курса.

<!–[if !supportLists]–>7.<!–[endif]–>Вы не могли получить премию, так как уезжали на каникулы.

<!–[if !supportLists]–>8.<!–[endif]–>Во время подготовки к конференции вы берёте на кафедре компьютер.

Доверенность.

Я,
Соколов Т.Н., доверяю получить мои деньги,
заработанные мной за сентябрь сего года
(в размере 5000), моему товарищу по работе
слесарю Попову Г.П. в связи с плохим
состоянием моего здоровья.

Прошу
вас взять с него расписку в получении
денег и передачу их мне по домашнему
адресу.

Соколов
Т.Н.
5.10. с.г.

2.
Декану
филологического факультета

от
студентки гр. 1048

Заявление.

Уважаемый
декан филологического факультета! Прошу
разрешить мне перенести экзамен на пять
дней раньше. Это в связи с тем, что я
улечу на стажировку.

02.05.
2005

3.
Директору
фирмы «Мир» госп-ну Ю.П. Афанасьеву

от
Иванова С.А.

Настоятельно
прошу дать мне отгул на завтра в связи
с причинами глубоко личного характера.

10
марта 2007 г.
С.А.Иванов

4. В деканат Доверенность

Я,
Васильева Ольга Владимировна, доверяю
получить мою стипендию студентке
геологического факультета Симоновой
Алле, паспорт 40 02 182958, выдан 70 отделом
милиции, получить мою стипендию за
январь месяц в связи с моей поездкой в
Финляндию.

Васильева

5.
Директору
завода «Энергия» г-ну Ю. И. Селину

от
инспектора отдела кадров Губиной С. С.

Заявление

Так
как я находилась в больнице в течение
последних двух месяцев, прошу дать
внеочередной отпуск из-за состояния
здоровья. Справка есть.

04.02.2008
г. С. С.
Губина

Задание
48.

Укажите,
какие документы необходимо написать в
следующих ситуациях.

1.
Вы нарушили распоряжение декана
факуль­тета.

2.
Вы получили во временное пользование
оргтехнику.

3.
Вам необходимо досрочно сдать экзамены.

4.
Вы хотите перевестись с одного отделения
на другое.

5.
Вам необходимо, чтобы вашу заработную
плату получил ваш коллега.

6.
Вы не успели вовремя подготовить
необхо­димую вашему руководству
документацию.

7.
Вы не можете получить премию, т. к.
уез­жаете на каникулы.

8.
На время летней практики вы берете на
кафедре персональный компьютер.

Задание
49. Составьте документы.

1)
Вы
не явились на экзамен. Напишите
объяснительную записку.

2)
Напишите доверенность на покупку
автомобиля на ваше имя.

3)
Вы должны получить спортивный инвентарь.
Напишите расписку в получении.

4)
Вы хотите перевестись с одного факультета
на другой. Напишите заявление.

Задание
50.
Напишите
резюме по следующей схеме.

Фамилия,
имя, отчество

Место
рождения

Дата
рождения

Домашний
адрес

Домашний
телефон

e-mail

Адрес
места учебы (работы)

Телефон

Сведения
об образовании и имеющемся опыте работы

Дополнительные
сведения

Прочие
сведения

Интересы,
склонности

Иная
вспомогательная информация

Сведения
о рекомендациях

Дата
заполнения
Подпись

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Практическая работа№1.

Оформление документов для внутреннего пользования.

Вариант № 1.

1. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях.

1) Вы нарушили распоряжение заведующего отделением — …

2) Вы получили во временное пользование дорогостоящую технику — …

3) Вам необходимо срочно сдать экзамены — …

4) Вам необходимо, чтобы вашу заработную плату получил ваш коллега — …

2. Напишите заявление на имя директора колледжа с просьбой перевести вас на другое отделение по состоянию здоровья.

3. Напишите автобиографию или резюме.

4. Отредактируйте докладную записку. Напишите недостающие реквизиты.

 Директору

 Донецкого транспортно-экономического колледжа

 от преподавателя

 Иванова И.И.

Сообщаю Вам, что студенты экономического отделения проигнорировали занятия по русскому языку. Хочу, чтобы Вы разобрались в ситуации.

8 ноября 2015г.

5. Напишите доверенность, которой вы уполномочиваете одногруппника получить вашу стипендию за апрель месяц 2021г.

Практическая работа№1.

Оформление документов для внутреннего пользования.

Вариант № 2.

1. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях.

1) Вы хотите перевестись с одного отделения на другое — …

2) Вы не успели вовремя подготовить необходимую вашему руководству документацию — …

3) Вы не можете получить премию, так как уезжаете на каникулы — …

4) На время летней практики вы берете на кафедре персональный компьютер — …

2. Напишите заявление на имя директора колледжа с просьбой предоставить вам академический отпуск на один год по состоянию здоровья.

3. Напишите автобиографию или резюме.

3. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Устраните плеоназмы.

1) продолжающиеся далее инциденты; 2) сотрудничать вместе с Вами; 3) каждый в отдельности считает, что…; 4) приложенное при этом заявление; 5) повторите снова Ваше предложение; 6) все еще остается не решенным; 7) я прошу Вас…

4. В данных предложениях найдите фразеологические обороты. Отметьте случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Исправьте ошибки.

1) Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом. 2) Бригадир давно махнул на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании. 3) Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. 4) Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык. 5) Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними. 6) Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю.

Составление личных документов

Жанры личных

документов

Образцы

Заявление

Ректору МГТУ им. Н.Э Баумана

проф. Федорову И.Б.

от Николаева А.А.,

проживающего по адресу:

107027, г. Москва, 5-ая Парковая,

д. 10, кв. 134

Заявление

Прошу принять меня на работу с 15.03.2006 на должность инспектора отдела кадров.

Подпись

14 марта 2006 г.

Доверенность

Доверенность

Я, Сергеев Николай Иванович (серия и номер паспорта, когда и кем выдан) доверяю получить мою зарплату в сумме 11000 (одиннадцати тысяч) рублей за декабрь 2006 г. Петрову Ивану Федоровичу (серия и номер его паспорта, когда и кем выдан).

Подпись

28.12.2006 г.

Подпись Н.И. Сергеева удостоверяю,

Ст. инспектор отдела кадров

А. А. Иванова

29.12.2006 г.

Печать

Объяснительная записка

Руководителю НУК «РЛ»

Рождествину В.Н.

от студента гр. РЛ1-72

Исаченкова А.П.

Объяснительная записка

Я отсутствовал на занятиях с 17 по 22 ноября 2006 г в связи с болезнью. Справка от врача прилагается.

Подпись

23 ноября 2006 г.

Расписка

Расписка

Я, Исаева Светлана Алексеевна, начальник технического отдела ЗАО «ЛОТ», получила со склада фирмы 1 (один ) цветной телевизор марки «Филипс» для использования в отделе в течение месяца.

Подпись

5 ноября 2006 г.

1. Соответствуют ли приведенные ниже заявления требованиям, предъявляемым к оформлению реквизитов, языку и стилю служебных документов? Отредактируйте тексты заявлений.

1.

Директору фирмы «Заря»

Афанасьеву Ю.П.

От Комова А.В.

Заявление.

Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 29.12.2007 в связи с причинами глубоко личного характера.

25.12.2006 Комов А.В.

2.

Начальнику транспортного цеха № 1

Алешину И.К.

Заявление

Прошу уволить меня с работы в связи с переездом на новое место жительства

Шофер Кузнецов Н.И.

2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте тексты.

1.

Доверенность

Я, Сергеева Н.А., доверяю моему мужу Сергееву О.И. получить мою зарплату за первую половину марта. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

2 марта 2006 года

Н.А. Сергеева

2.

Доверенность.

Я, Сидорова О.Н., доверяю своей подруге Воробьевой Людмиле Ивановне получить мою зарплату за первую половину ноября в связи с моей поездкой в Польшу.

Сидорова

3. Прочитайте образцы расписки и отредактируйте данные документы.

1.

Расписка

Мною получены у зав. Лабораторией кинофотоматериалов 2 фотоаппарата «Смена» и увеличитель.

06.07.06 г. Инженер Сараев.

2.

Расписка

Мною получено для проведения практических занятий у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.

Лаборант С. Федоров

4. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях:

1) Вы хотите досрочно сдать сессию; 2) Вы опоздали на экзамен; 3) Вы получили магнитофон в клубе для проведения вечера; 4) Ваш друг разрешает вам управлять его машиной;

5) Вам нужно перенести дату экзамена; 6) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию; 7) Вам необходимо, чтобы заработанную плату получил ваш коллега;

8) Вы хотите устроиться на работу; 9) Вы не можете получить премию, так как уезжаете в командировку;10) Вы получили во временное пользование дорогостоящее оборудование.

Служебная корреспонденция

Служебное письмо

  • письмо-запрос — ответ за запрос

  • письмо-предложение (оферта) — письмо-извещение

  • письмо-рекламация (претензия) — письмо-подтверждение

  • письмо-приглашение — письмо-отказ

  • письмо-напоминание

  • гарантийное письмо

  • благодарственное письмо

  • сопроводительное письмо

  • письмо-просьба (ходатайство)

  • информационное письмо

1. Определите тип приведенных ниже деловых писем (извещение, подтверждение, напоминание, просьба, сопроводительное письмо).

1) Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 300 комбайнов марки В-45.

2) Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 02-07ю325 от 17.06.2006.

3) Напоминаем Вам, что в соответствии с договором12-22 от 08.04.06 Вы должны завершить разработку проекта до 24.12.07. Просим Вас сообщить о состоянии работы.

4) Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ране кондиционеров. Получение просим подтвердить.

5) С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.

6) На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту 1SQ 9001.

7) В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП) , производства Вольногорского ГГМК Поставки осуществляются в г. Ростове н/Д партиями по 10-15 т. автомобильным транспортом.

2. Определите вид приведенных ниже коммерческих писем (запрос/ ответ на запрос, предложение (оферта) / ответ на предложение).

1) Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в апреле с.г., высылаем Вам коммерческое предложение на оптовые партии чугунных ванн с указанием минимального количества поставки по всем предлагаемым типам.

2) Благодарим за каталог, который Вы прислали, и сообщаем, что мы заинтересованы в импорте термостатов с интегрированным датчиком температуры «Schroff». Просим сделать нам предложение на 100 термостатов с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки.

3) Уважаемый ______________________

Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам.

23 сентября 2006 г. мы оплатили два счета завода за 60 пакетов радиаторов на общую сумму 11775,8 рублей.

Прошло уже почти два месяца с момента нашей предоплаты. Мы имеем серьезные проблемы как в вязи с отсутствием радиаторов, так и в связи с отсутствием оборотных средств, находящихся у вас.

В сложившейся ситуации убедительно просим Вас найти возможность отпустить нашей фирме не менее 80 % оплаченных нами радиаторов.

Домашнее задание по теме:

Культура деловой речи.

Составление и оформление документов служебного и личного характера

1. Выберите пункты, содержащие характеристику официально-делового стиля:

Вариант 1, 2

  1. точность

  2. использование языковых клише

  3. богатство языковых конструкций

  4. детальность изложения

  5. эмоциональность

2. Найдите лексические единицы, частотные в официально-деловом стиле речи:

Вариант 1, 2

  1. аббревиатуры

  2. средства образности (тропы)

  3. канцеляризмы

  4. профессионализмы

  5. слова с оценочным значением

3. Найдите жанры, характерные для официально-делового стиля речи:

Вариант 1 Вариант 2

  1. постановление 1) коммерческая корреспонденция

  2. рецензия 2) аннотация

  3. рассказ 3) приказы руководящих органов

  4. автобиография 4) ведомственные инструкции

  5. устав 5) личная документация

4. Выберите реквизиты документов:

Вариант 1, 2

  1. эмблема организации

  2. юридический адрес организации

  3. заголовок к тексту документа

  4. адресат

  5. библиография

5. Выберите реквизиты, располагающиеся

Вариант 1 Вариант 2

в заголовочной части документа в основной части документа

  1. подпись 1) адресат

  2. индекс документа 2) печать

  3. текст документа 3) отметка о наличии приложений

  4. дата 4) текст документа

  5. наименование организации 5) заголовок к тексту документа

6. Выберите документы, относящиеся к группе деловых бумаг личного характера:

Вариант 1 Вариант 2

  1. характеристика 1) докладная записка

  2. запрос 2) расписка

  3. приглашение 3) сопроводительное письмо

  4. резюме 4) заявление

  5. объяснительная записка 5) доверенность

7. Выберите документы, относящиеся к группе деловых бумаг служебного характера:

Вариант 1 Вариант 2

  1. справка 1) поздравление

  2. доверенность 2) автобиография

  3. ответ на запрос 3) договор (контракт)

  4. докладная записка 4) заказ

  5. объявление 5) выписка из протокола

8. Выберите документы, относящиеся к деловой переписке:

Вариант 1 Вариант 2

  1. выписка из протокола 1) резюме

  2. поздравление 2) благодарность

  3. договор 3) подтверждение

  4. просьба 4) справка

  5. извещение 5) ответ на приглашение

9. Соотнесите номера левого и правого столбцов, выбрав правильное определение документа.

Вариант 1

НАЗВАНИЕ

ДОКУМЕНТА

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

1) расписка

А) документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации

2) заявление

Б) документ, представляющий потенциальному работодателю

анкетные данные, профессиональные и личные качества и возможности претендента на какую-либо должность

3) доверенность

В) документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей

4) протокол

Г) документ, фиксирующий ход обсуждения вопроов и принятия решений на собраниях

5) резюме

Д) документ, свидетельствующий о предоставлении права другому лицу на совершение определенных действий

Вариант 2

НАЗВАНИЕ

ДОКУМЕНТА

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

1) характеристика

А) документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины

2) договор

Б) документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека

3) автобиография

В) документ, в котором дается краткое описание своей жизни

4) объяснительная записка

Г) документ, адресованный руководителю организации с изложением какого-либо вопроса

5) докладная записка

Д) документ, представляющий собой соглашение сторон

10. Выберите пункт, содержащий название документа, необходимого Вам для получения

Вариант 1 Вариант 2

Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях: 1) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию;

Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях:

1) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию; 2) Вам необходимо, чтобы заработанную плату получил ваш коллега; 3) Вы хотите устроиться на работу; 4) Вы не можете получить премию, так как уезжаете в командировку; 5) Вы получили во временное пользование дорогостоящее оборудование.

. В этом задании нужно сделать следующее: переписать ситуацию и указать вид документа, который составляется

ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ

Документы – это письменные тексты, имеющие официальный характер, удостоверяющие определенные факты и обладающие юридической (правовой) значимостью.

Слово документ происходит от лат. documentum – «свидетельство, доказательство». Оно вошло в русский язык в Петровскую эпоху и в современном русском языке используется для обобщенного обозначения деловой бумаги, служащей доказательством чего-либо.

В деловом обороте находится огромное количество документов, систематизировать которые мы попытаемся с помощью нескольких классификаций.

По содержанию и назначению документы можно разделить на три группы: 1) организационно-распорядительные — призванные воздействовать на адресата, обязав его поступать должным образом (закон, постановление, приказ, устав, положение); 2) информационно-справочные — имеющие целью сообщить необходимую адресату деловую информацию констатирующего характера (отчет, протокол, справка, акт); 3) частные деловые бумаги — содержащие информацию, касающуюся частного лица (заявление, автобиография, расписка, доверенность).

Задание 1. Объясните значения слов, называющих различные виды служебных документов. При необходимости обращайтесь к толковому словарю. Определите, к какому типу документов они относятся.

Абонемент, аккредитив, анкета, аттестат, бюллетень, ведомость, декрет, директива, извещение, коммюнике, лицензия, меморандум, облигация, патент, прейскурант, реестр, резолюция, рекламация, сертификат, ультиматум, ходатайство.

Документы могут быть классифицированыпо фактору доступности информациикак документы открытого пользования, документы ограниченного доступа или документы конфиденциального характера.

По фактору адресацииделовые бумаги подразделяются на две группы:

1) Внутренняя деловая переписка или служебная документация (находятся в обороте между должностными лицами, подразделениями одной организации). Адресат и адресант подобных документов состоят в отношениях должностного соподчинения.

2) Внешняя деловая переписка или официальные письма (результат общения деловой коммуникации между разными организациями, учреждениями, должностными и частными лицами, не состоящими в прямом подчинении по отношению друг к другу).

Срок исполнения – критерий, подразделяющий документы на срочные, второстепенные и периодические. Критерий первичности происхожденияпозволяет выделить оригиналы и копии документов.

Документооборот может осуществляться с помощью традиционной почтовой пересылки, факсовых отправлений и электронной корреспонденции.

Рассмотрим определения, образцы и правила написания некоторых важных для молодого специалиста документов.

Заявление– один из жанров официально-делового стиля, основным содержанием которого является просьба, обращенная к официальному лицу и требующая его решения. Письменной реакцией на заявление должна стать виза — письменная отметка на документе, представляющая резолюцию, указание исполнителям или разрешение на определенные действия, требующие такого разрешения.

Текстовой стандарт заявления таков:

1. Адресат (в правом верхнем углу листа указание должности и ФИО лица, кому направляется заявление, в дательном падеже — кому?);

2. Адресат (в правом верхнем углу указание должности и ФИО лица, написавшего заявление, в родительном падеже — кого? Обратите внимание на вариантность нормы. При обозначении автора заявления допустимы две формы: родительного падежа без предлога и с предлогом от. При употреблении родительного падежа без предлога подчеркивается принадлежность документа (чье заявление), форма родительного падежа с предлогом от указывает на адресующий характер документа (от кого направлен документ). В настоящее время по канцелярской традиции предпочтителен вариант без предлога);

3. Наименование документа (Заявление — в центре, с заглавной буквы, без точки);

4. Текст документа (с красной строки; начинается со слова Прошу. Желателен, но необязателен дополнительный содержательный компонент — мотивировка, объяснение причин просьбы);

Задание 2.Познакомьтесь с образцом заявления. Запомните, какие обязательные составные части должен содержать документ.

Декану философского факультета

профессору Перцеву А.В.

студента 102 группы Жданова О.М.

Прошу продлить зимнюю экзаменационную сессию по причине болезни. Справка прилагается.

Задание 3.Прочтите текст заявления, написанного С. Есениным. Отметьте, какие изменения внесены в оформление заявлений современной системой делопроизводства?

Наркому по просвещению

Анатолию Васильевичу Луначарскому

Прошу Вашего ходатайства перед Наркоминделом о выдаче мне заграничного паспорта для поездки на трехмесячный срок в Берлин по делу издания книг: своих и примыкающей ко мне группе поэтов. Предлагаю свои услуги по выполнению некоторых могущих быть на меня возложенных поручений Нар. комис. по просвещению. В случае Вашего согласия, прошу снабдить меня соответствующими документами.

Дополнительный содержательный элемент заявления – объяснение причины обращения с просьбой обычно не оформляется в виде самостоятельного текстового фрагмента, а подключается к началу основного, образцу вместе с ним речевую формулу, которая содержит производный предлог. Вот типичные языковые конструкции заявления: благодаря (чему) – благодаря сотрудничеству с фирмой; ввиду (чего) – ввиду срочного отъезда из города; в силу (чего) – в силу отсутствия средств; вследствие (чего) – вследствие задержки рейса; за недостатком (чего) – за недостатком денег; за неимением (чего) – за неимением средств на покупку компьютера; по причине (чего) – по причине длительной загранкомандировки; согласно (чему) – согласно утвержденному графику; в связи с (чем) – в связи с отсутствием плана.

Задание 4.Используя список типичных языковых конструкций, используемых при написании заявлений, перестройте предложения по образцу, добиваясь стилистической отточенности фразы.

Образец.В связи с тем что я должен срочно уехать в Москву. — В связи со срочным отъездом в Москву.

В силу того, что у меня нет достаточного количества денег

Вследствие того, что изменилось расписание движения поездов

Из-за того, что я не имею денег на покупку билетов на самолет

Так как я болел в течение целого семестра

Вследствие того, что я опоздал на вокзал

Из-за того, что я должен срочно уехать на соревнования

Поскольку расписание движения поездов было изменено

Задание 5.Найдите ошибки, допущенные авторами заявлений. Отредактируйте тексты.

Декану факультета психологии

профессору Семеновой О.И.

от студента гр. П-403

Здравствуйте, уважаемая госпожа декан! 24 ноября баскетбольная команда университета уезжает на областные соревнования. Поскольку я являюсь членом команды, то не могу ее подвести. Поэтому очень прошу Вас: разрешите досрочно сдать экзамен по социальной психологии, который должен состояться 24 ноября 2008 г. Прошу не отказать в выполнении моей просьбы и подписываюсь. 20 ноября 2008 г.

Директору автобазы № 45

от Никифорова Л. Н.

Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу. Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе.

Никифоров Л.Н.

Директору фирмы «Элком»

госп-ну А. Н. Вялкову

Настоятельно прошу дать мне отгул на завтра в связи с причинами глубоко личного характера.

10 марта 2008 г. Семчук

Задание 6.Напишите заявление о выделении вам материальной помощи; о предоставлении вам трехдневного отпуска; о переводе с одного факультета на другой; об изменении расписания занятий; о приеме на работу на должность менеджера фирмы. Обоснуйте вашу просьбу, используя нужные союзы или предлоги: для, в связи, из-за, в целях, с целью, по причине, вследствие того что, ввиду того что.

Доверенность – текст официально делового стиля, содержащий информацию о предоставлении права доверенному лицу на выполнение каких-либо действий (чаще всего – получение чего-либо) и предназначенный для предъявления третьим лицам. В своей практике молодой специалист может встретить образцы официальных (служебных) и личных доверенностей. Служебные доверенности выдаются представителю предприятия для совершения определенных сделок и оформляются по строгой схеме, с обязательным указанием наименования предприятия, его юридического адреса, печатью. Личная доверенность, которая выдается физическим лицом, а не организацией, составляется, как правило, от руки.

Текстовой стандарт личной доверенности таков:

1. Наименование документа (Доверенность – в верху листа по центру);

2. Текст, в котором указывается ФИО и должность доверителя, ФИО и должность доверенного лица и вид действия по договоренности (КТО – ДОВЕРЯЮ КОМУ – ЧТО СДЕЛАТЬ). Для достижения максимальной точности изложения и юридической определенности указываются паспортные данные лица, которому выписывается доверенность. Если доверенность выдается на получение денежных или иных материальных ценностей, сумма пишется цифрами и в скобках прописью.

3. Подпись и расшифровка подписи доверителя;

6. Дата выдачи доверенности;

7. Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

8. Дата удостоверения и печать.

Задание 7.Познакомьтесь с образцом доверенности на получение денег. Запомните реквизиты этого документа.

Я, Андреев Олег Борисович, студент физического факультета Уральского государственного университета, доверяю Гоголевой Светлане Васильевне, проживающей по адресу: г. Екатеринбург, ул. Большакова 95-4, паспорт 6503 630743, выдан 26.07.02 Ленинским РУВД. Г. Екатеринбурга, получить мою стипендию за май 2007 г. в сумме 1500 (тысяча пятьсот) рублей.

Подпись (О.Б.Андреев)

Подпись О.Б. Андреева удостоверяю.

Декан физического факультета Подпись (Ивченко Г.Г.)

Задание 8.Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте текст.

Я, Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.

16 декабря 2008 года

Задание 9. Прочитайте доверенность, написанную К.И. Чуковским в юмористическом ключе. На чем основан юмористический эффект?

Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.

Задание 10.Напишите доверенность: а) на получение каким-либо лицом 10000 рублей с вашего вклада в банке, б) на покупку автомобиля на ваше имя, в) на получение посылки на почте, г) на получение заработной платы в кассе.

Расписка –документ, подтверждающий получение денег или каких-либо иных материальных ценностей. Этот документ составляется в одном экземпляре и нередко хранится наравне с важными документами.

Текстовой стандарт расписки таков:

1. Наименование документа (Расписка – в верху документа по центру)

2. Основной текст, содержащий указание должности, ФИО выдавших и получивших что-либо, паспортные данные получателя, перечень полученного с указанием количества и стоимости – цифрами и в скобках прописью с большой буквы).

3. Подпись получателя. (внизу справа)

4. Дата составления расписки. (внизу слева)

Задание 11.Познакомьтесь с образцом расписки. Запомните реквизиты этого документа.

Я, Шаповал Ольга Петровна, ассистент кафедры философии, получила в кабинете философии 30 (тридцать) учебных пособий для проведения семинарских занятий по онтологии до 15.11.2008 г.

Подпись (О.П.Шаповал)

Задание 12.Прочитайте документы. Какие из необходимых реквизитов пропущены автором? Проанализируйте тексты с точки зрения их соответствия нормам литературного языка, при необходимости отредактируйте.

Мною получено для проведения практических занятий у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю.

Лаборант Ф. Семенов

Я, Петров Алексей Данилович, обязуюсь вернуть 45 тысяч рублей Огурцовой Татьяне в срок 2 месяца.

Задание 13.Напишите с соблюдением всех необходимых реквизитов расписку в получении 1) книг в кабинете информатики; 2) спортивного инвентаря; 3) мультимедийного проектора для проведения студенческой научной конференции; 4) заработной платы за коллегу.

Объяснительная записка– документ, сообщающий вышестоящему должностному лицу информацию о сложившейся ситуации, о причинах нарушения в производственном / учебном процессе.

Текстовой стандарт объяснительной записки таков:

1. Наименование адресата (должность, ФИО руководителя организации, подразделения) в дательном падеже (размещается в правой верхней части листа).

2. Наименование адресанта (должность, ФИО пишущего объяснительную записку) в родительном падеже (размещается в правой верхнем части листа).

3. Наименование документа (Объяснительная записка — пишется в середине листа с заглавной буквы).

4. Текст объяснительной записки, который должен быть убедительным (содержать неопровержимые доказательства – опись прилагаемых документов, подтверждающих правоту составителя текста).

5. Подпись (внизу справа).

6.Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа).

Задание 14.Познакомьтесь с образцом объяснительной записки и запомните, из каких частей он состоит.

Зав.кафедрой риторики и стилистики

русского языка Михайловой О.А.

Смирновой А.Н., студентки 302 гр

Я, Смирнова Анна Николаевна, отсутствовала на занятиях по русскому языку и культуре речи с 14.03.08 по 18.04.08 в связи с вынужденным отъездом к заболевшей матери в город Ревду. Справку о болезни матери из районной поликлиники № 4 г. Ревды прилагаю.

15 апреля 2008 г.

Задание 15.Напишите объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях: а) вы не явились на государственный экзамен, б) вы опоздали на занятие; в) вы не выполнили распоряжение зам. декана (не подготовили мультимедийную технику к презентации лекции).

Докладная записка– документ, адресованный руководителю учреждения и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может быть составлена по инициативе ее автора или на основании устного или письменного указания руководителя, и может носить инициативный, информационный или отчетный характер.

Текстовой стандарт докладной записки таков:

1. Наименование адресата (должность, ФИО руководителя организации, подразделения) в дательном падеже (размещается в правой верхней части листа).

2. Наименование адресанта (должность, ФИО пишущего объяснительную записку) в родительном падеже (размещается в правой верхнем части листа).

3. Наименование документа (Объяснительная записка — пишется в середине листа с заглавной буквы).

4. Текст докладной записки, содержащий из двух частей. В первой (констатирующей, описательной) излагаются факты, послужившие поводом к написанию документа (начинается с клише Довожу до вашего сведения). Во второй части содержатся выводы и предложения, выполнение которых автор считает необходимым в связи с изложенными фактами.

5. Подпись (внизу справа).

6. Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа).

Задание 16.Познакомьтесь с образцом докладной записки. Запомните реквизиты этого документа.

горного мастера Рощина Л.Ю.

Довожу до Вашего сведения, что 20.05.07 в 19 час., во время моего дежурства, вышел из строя кабель, питающий врубовую машину, в результате чего она остановилась. Виноват в происшедшем рабочий Ларин И.В., который, управляя первым контейнером, не оградил кабель.

Ларин И.В. неоднократно нарушал правила техники безопасности, за что был оштрафован. Прошу Вас принять более строгие меры дисциплинарного воздействия в отношении Ларина.

Подпись (Л.Ю.Рощин)

Задание 17.Проанализируйте объяснительные и докладные записки, составленные работниками транспортного предприятия. Оцените их с точки зрения соответствия нормам деловой речи.

14.03. я с утра не могла выйти на работу, потому что 13.03. у меня сильно разболелся зуб. Я поехала к 17 час. В дежурную стоматологическую больницу, которая находится на Белинского, так как после 19 час. там лечат бесплатно, и народу было много. Ночью назад не на чем было ехать до дома, я ждала первый автобус и на нем вернулась домой.

Я не вышел на работу в первую смену, потому что срочно ходил в паспортный стол, чтобы получить паспорт. Но я его не получил, потому что нет прописки. Получу во вторник.

Меня каждую смену садят на другую машину, а за которой я закреплена, следом выезжает на маршрут, естественно, с другим кондуктором. Сегодня 29.06. не поехала, потому что меня к тому же отправляли на три рейса.

Довожу до вашего сведения, что 26.04.05 в 13 я на АЗС принимала бензовоз, а в это время а/м 1850 подъехала к забору возле мойки и водитель С. пытался продать канистру бензина за ворота. Когда я подошла, он сделал вид, что протирает сиденья в автобусе, под сиденьем лежала канистра с бензином. Я пыталась ее забрать, он не отдал ее мне. За забором стояла машина Т 85-40 ОН.

Довожу до вашего сведения, что 8.04.06 находились в нетрезвом состоянии водители Б.В., Е.Н., К.Р. в 12-30 час. На территории предприятия. На ремонте.

Задание 18. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях. Составьте эти документы.

1) Вы нарушили распоряжение декана факультета о прохождении диспансеризации. 2) На время летней практики Вы берете на кафедре персональный компьютер. 3) Вам необходимо досрочно сдать экзамены. 4) Вам необходимо, чтобы Вашу стипендию получил староста студенческой группы. 5) Ваш друг разрешает Вам управлять его машиной.

Автобиография(от греч. autos – сам, bios – жизнь, graphō – писать, описывать) – жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Этот документ составляется, как правило, в произвольной форме повествования от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке, выделяются ключевые события, наиболее существенные факты.

Автобиография может быть написана как служебный документ и как литературное жизнеописание. В первом случае в ней сообщаются сугубо официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведения о своей жизни.

Текстовой стандарт автобиографии таков:

1. Название документа (Автобиография – выравнивается по центру листа).

2. Сведения о дате и месте рождения, факультативно – информация о том, в какой семье родился автор, чем занимаются родители.

3. Информация о том, когда и в каких учебных заведениях учился, какую получил специальность, служил ли в армии.

4. Сведения о должности и месте работы, о наградах и поощрениях.

5. Семейное положение, состав семьи, краткие сведения о ближайших родственниках.

6. Дата написания (слева под текстом), подпись автора (справа под текстом).

Задание 19. Познакомьтесь с образцом автобиографии. Запомните составные части этого документа.

Я, Васильченко Светлана Игоревна, родилась 14 ноября 1980 г. в г. Екатеринбурге. В 1987 г. поступила в лингвистическую гимназию № 70, которую окончила с золотой медалью в 1997 г. С 1987 по 1994 гг. училась в музыкальной школе № 3 по классу скрипки. В 1997 г. поступила на филологический факультет Уральского государственного университета им. А. М. Горького. В настоящее время являюсь студенткой III курса.

Мой отец, Васильченко Игорь Леонидович, работает врачом в больнице № 1. Моя мать, Васильченко Инна Максимовна, доцент кафедры инженерной графики УГТУ-УПИ.

19.11.1999 С.И. Васильченко

Задание 20.Найдите и исправьте ошибки в данных автобиографиях.

Я, Путилов Анатолий, родился 7 июня 1964 года. Я ро­дился и живу в городе Арамиль. С 1972 по 1979 учился в школе. Я окончил только шесть классов. В этом же году поступил в училище. Там я получил профессию монтажника. С 1982 до настоящего времени работаю в строительном управлении. Сейчас уже имею 4-ый разряд. В 1986 году окончил вечерний техникум и в 88-ом был назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь на заочном отделении строительного факультета в техническом университете и работаю.

Путилов Анатолий 4 июня 1994 года

Я, Алеша Иванов, родился в 1985 году в небольшом городке Екатеринбургской области Заречном. Вскоре наша семья переехала в Екатеринбург. Отец мой, Иванов С. И., работает слесарем на заводе Уралмаш, мать, Иванова О. Д., комплектовщицей на том же предприятии. Кроме меня, в нашей семье есть еще двое детей – мои младшие братик и сестренка, они близнецы — Машенька и Сашенька. Я их очень люблю и много с ними вожусь.

В 1992 году я поступил в первый класс школы № 104, где учусь и сейчас, только уже в 7 классе. Все эти годы я выполнял различные учебные поручения: был санитаром, потом редактором классной стенной газеты, а сейчас являюсь дежурным по классу. Люблю спорт, особенно хоккей. Участвую в самодеятельности.

5 апреля 1999 г. А. Иванов

Характеристика– текст, официально-делового стиля, в котором дается отзыв о сведениях, касающихся социально-типизи­ро­ванных, официальных сторон жизни человека.

Текстовой стандарт характеристики таков:

1. Наименование документа (Характеристика – выравнивается по центру страницы).

2. Информация о лице, которому дается характеристика: год и место рождения; общественное положение; сведения о родителях или семейное положение; черты характера; интересы, симпатии и антипатии; отношение к окружающим; особенности поведения, поступки; отношение окружающих к лицу, которому дается характеристика; тип способностей, пригодность к определенному виду деятельности.

3. С какой целью составляется характеристика.

4. Подпись официальных лиц, заверяющих справедливость сведений, представленных в документе.

Задание 21. Прочитайте характеристику. Какими сведениями ее следует дополнить? Отредактируйте текст.

Волгина Елена Тимофеевна, 1980 года рождения, окончила среднюю школу № 2 г. Екатеринбурга в 1997 г. В этом же году поступила на филологический факультет Уральского университета.

За годы учебы все сессии сдала на «отлично». Е. Волгина отличается разносторонними способностями, добросовестностью, увлеченностью научной работой. Она выступала с докладами на студенческих конференциях, активно участвует в работе проблемной группы кафедры.

Исследуя заимствованную лексику в русском языке, Е.Волгина пришла к оригинальным, интересным выводам, отраженным в 2-х курсовых работах и 1 публикации.

Е.Панасова ответственно относится ко всем поручениям.

филологического факультета В.В. Блажес

Задание 22. Составьте характеристику кого-либо из ваших товарищей и напишите сочинение «Мой друг». Какие различия в содержании и стиле изложения должны быть в этих текстах? Какой круг тем можно отразить в характеристике, в сочинении?

Резюме– документ, представляющий собойсоставленный по определенным правилам набор сведений о претенденте на работу. Для того чтобы резюме произвело впечатление на работодателя при его составлении нужно следовать критически оценить текст. Резюме должно иметь четко выраженную структуру (разделите текст на логические блоки) и простой язык изложения (на одной странице с помощью номинативных конструкций представьте ключевую информацию о себе, избегайте второстепенных деталей). Следует отметить прежде всего те свои качества, которые будут важны для работодателя, ищущего кандидата на вакантное место.

Текстовой стандарт резюме таков:

1. Фамилия, имя и отчество соискателя (жирным шрифтом по центру).

2. Дата и место рождения (ниже по центру)

3. Адрес и телефон (домашний, служебный, мобильный – какие вы сочтете нужным указать: ниже по центру)

4. Семейное положение (если есть дети, указать дату их рождения)

5. Цель – должность, на которую претендует соискатель

6. Образование (перечень начинается с указания последнего учеб­ного заведения, которое окончил соискатель, перечисле­ние идет в обратном порядке; возможен блок дополнительное образование – курсы, семинары, тренинги, стажировки).

7. Опыт работы (где и кем работал, перечисление идет в обрат­ном хронологическом порядке);

8. Дополнительная информация (профессиональные навыки, личные качества).

9. Дата составления.

Задание 23.Прочтите резюме. Запомните составные части этого документа.

Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях:

1) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию; 2) Вам необходимо, чтобы заработанную плату получил ваш коллега; 3) Вы хотите устроиться на работу; 4) Вы не можете получить премию, так как уезжаете в командировку; 5) Вы получили во временное пользование дорогостоящее оборудование.

. В этом задании нужно сделать следующее: переписать ситуацию и указать вид документа, который составляется

Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях:

1) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию; 2) Вам необходимо, чтобы заработанную плату получил ваш коллега; 3) Вы хотите устроиться на работу; 4) Вы не можете получить премию, так как уезжаете в командировку; 5) Вы получили во временное пользование дорогостоящее оборудование.

. В этом задании нужно сделать следующее: переписать ситуацию и указать вид документа, который составляется

Знаешь ответ? Добавь его сюда!

Ответить на вопрос

Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

2. Переделать предложения пунктов 1,2,3,4 — из настоящего времени в Pеrfekt

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Укажите как называлось сочинение автором которого был н м карамзин
  • Укажите источники гражданского права егэ
  • Укажите два обстоятельства при которых причинение вреда рассматривается как невиновное деяние егэ
  • Укажите грамматически правильное продолжение предложения спеша на экзамен
  • Укажите грамматически правильное продолжение предложения сдав экзамены на степень бакалавра