Управление проектами подготовка к экзамену

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 12K

Всем привет!

Это вторая статья по подготовке к сдаче экзамена на сертификат Project Management Professional (PMP). Первая статья была посвящена тому, зачем сдавать РМР. Сегодня я хочу поговорить о том, как можно подготовиться к сдаче.  

Итак, вы решили сдавать PMP. Ниже пошаговые действия от момента принятия решения до получения результатов.

Шаг 1. Оценить свой опыт в проектном менеджменте

При наличии законченного высшего образования у вас должно быть минимум 3 года в проектном менеджменте, а в случае его отсутствия — 5 лет. Если опыта не хватает, вас не допустят к сдаче экзамена. Описать опыт управления проектами нужно будет при регистрации на экзамен. Если вашу заявку не выберут для аудита, документально подтверждать его не будет нужно. Об аудите подробнее написано в шаге 3.

Если опыта пока не хватает, то можно сдать экзамен на другой сертификат. Например, на  CAPM.

Шаг 2. Пройти не менее 35 часов обучения проектному менеджменту

Я проходила теорию на Coursera здесь от американского университета UCI. Лектор читает курс на английском, но есть русские субтитры. Для выполнения критерия о минимальном количестве часов теории нужно пройти всю специализацию: прослушать лекции, успешно пройти тесты. Для сдачи РМР эти курсы засчитываются: об этом упоминает лектор и проверено на практике. 

У UCI есть также большой курс на 6 месяцев непосредственно по подготовке к РМР, но рекомендовать его не могу, так как не проходила — мне хватило специализации. Стоит он дороже — 2 980 долларов США за полное обучение или 777 долларов США за каждый курс. На всякий случай оставлю ссылку и на эти курсы тоже.

Также курсы есть на сайте самого PMI. Я их не проходила, поэтому рекомендовать не могу.

Главное при выборе курсов по проектному менеджменту обращать внимание, будут ли засчитаны часы обучения для получения сертификации PMP. Зачастую это напрямую указано на сайте провайдера курсов как здесь.

Шаг 3. Выбрать язык и формат сдачи экзамена

PMP можно сдать на нескольких языках, в том числе и на русском. На многих ресурсах я видела рекомендации сдавать экзамен на русском языке. Объясняют это тем, что воспринимать вопросы на родном языке проще, чем на иностранном.

Я сдавала экзамен на английском языке. Считаю, что это удобнее из-за того, что большинство литературы по подготовке к экзамену на английском языке — соответственно, понимать термины тоже проще на английском, и русский перевод не отвлекает. Кроме того, говорят, что перевод экзамена на русский сделан некачественно. 

Что касается формата экзамена — экзамен можно сдавать как оффлайн в специализированном центре, так и удаленно на своем устройстве под наблюдением проктора. Я выбрала второй вариант, так как он мне более комфортен. Важно учитывать, что при выборе компьютерного варианта взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

Подробности сдачи компьютерного экзамена подробнее расписала в шаге 7. 

Шаг 4. Оценить время на подготовку

Большинство советует построить план подготовки к экзамену. Я придерживаюсь такого же мнения. 

Как я подходила к оценке времени на подготовку:

1. Изучила оглавление книги PMP Exam Prep от Rita Mulcahy, оценила объем и количество глав. Моей целью было проходить как минимум по одной главе в неделю. По плану я должна была тратить 4 часа на обучение в выходные и по 2-3 часа на неделе. Исходя из этого я вычислила базовый срок на подготовку.

2. Далее к этому  сроку я добавила дополнительное время в качестве буфера. Буфер закладывала на случай появления событий из-за которых мой ритм обучения сорвется. 

3. К буферу и базовому времени добавила еще 2 недели на решение тестов и повторение изученного материала. 

Если будете использовать другой подход к оценке затрат на подготовку, то можно ориентироваться на список тестируемых тем от PMI. Здесь расположен список тем для экзамена 2021 года.

Шаг 5. Зарегистрироваться на экзамен

Зарегистрироваться на экзамен можно на сайте PMI. После регистрации PMI проверяет вашу заявку в течение 5 дней. Если все ок, то вы переходите к оплате. Стоимость экзамена для членов PMI составляет 405 долларов США, для остальных — 555 долларов США. После оплаты можно назначить дату экзамена, календарь доступных для сдачи дат будет указан в процессе заполнения заявки.  С момента подтверждения вашей анкеты у вас будет 1 год для сдачи экзамена. В течение этого года можно сдавать экзамен 3 раза. 

Экзамен можно перенести или отменить в любое время, но не позднее чем за 48 часов до начала экзамена. Если вы отмените или перенесете экзамен позже чем за 30 дней до его начала, то тестовый провайдер выставит комиссию в размере 70 долларов США. В остальные периоды в течение года перенос или отмена бесплатные.

В процессе проверки заявки PMI может выбрать вашу анкету для дополнительного аудита. У меня был этот случай, рассказываю, что делать, если вы были выбраны для аудита. Если к вам это не относится — переходите к следующему шагу.

После получения уведомления о выборе заявки для аудита у вас есть 90 дней, чтобы собрать и отправить документы. Подробные шаги описала ниже.

1. Сбор документов

   1. Подтверждение опыта. PMI предоставит анкеты для подтверждения опыта. В анкете описываете проекты и рассказываете о своих функциях в них. Далее менеджер каждого из указанного вами в заявке проекта должен расписаться в анкете, упаковать подписанную анкету в конверт и поставить подпись сзади на заклеенном конверте. Для каждого менеджера свой конверт. Если один менеджер был на нескольких проектах, то он может расписаться сразу за несколько проектов в рамках одного конверта.

   2. Скан документов об образовании. Здесь все просто: сканируете и прикладываете, если в заявке на сдачу экзамена указывали образование.

   3. Скан сертификатов, подтверждающих прохождение 35 часов обучения проектному менеджменту. Я просто распечатала сертификаты с Coursera.

2. Все документы упакуйте в один конверт. Да, получатся конверты в конверте.

3. Отправьте на физический адрес PMI в США. Он будет указан в инструкции к аудиту. Я отправляла Почтой России, судя по ответу от PMI все пришло в сроки. 

PMI рассматривает документы в течение 5-7 дней после их получения. Свое решение они присылают по электронной почте.

Шаг 6. Подготовиться к экзамену в соответствии с планом подготовки

Здесь поделюсь литературой и ссылками, которые использовала при подготовке.

Что важно: со 2 января 2021 года экзамен изменяется и вместо пяти доменов будет тестировать кандидатов по трем доменам знаний: люди, процессы, бизнес-окружение. Ранее экзамен тестировал пять доменов знаний: инициация, планирование, работа над проектом, мониторинг и контроль, завершение. Из-за этой разницы не все книги и статьи успеют обновиться к моменту ввода нового формата экзамена, а это значит, что большинство материалов станет неактуальным.

Ниже отдельно отметила те ресурсы, которые уже успели обновиться.

Литература

1. PMP Exam Prep от Rita Mulcahy. Основной учебник, по которому я готовилась. Из плюсов: понятная структура изложения, множество упражнений для практики, есть примеры тестов, похожих на экзаменационные. Тесты, на мой взгляд, здесь чуть сложнее, чем на самом экзамене. Есть обновление для экзамена с 2021 года.

   Теорию я изучала преимущественно по Рите. Мне хватило изложенной там информации для сдачи экзамена с первого раза.

2. PMBOK: руководство к своду знаний по управлению проектами, шестое издание. Обращалась к нему редко — только для закрепления информации.

PMI также содержит список рекомендуемой литературы для подготовки. Оставляю ссылку на него здесь.

Тесты

Оставляю ссылки на случай если захочется попрактиковаться в вопросах.

1. Симулятор экзамена РМР. При подготовке мне показался слабеньким. Ресурс платный. Есть обновление для 2021 года.

2. Онлайн-симулятор для подготовки к РМР и САМР

3. Примеры экзаменационных вопросов к РМР

4. 200 экзаменационных вопросов

5. Бесплатный тест на 200 вопросов

6. Бесплатный тест на 100 вопросов

7. Бесплатный тест на 75 вопросов

8. Бесплатный тест на 50 вопросов

Шаг 7. Сдать экзамен

Экзамен можно сдавать онлайн и оффлайн в специальном центре. Я сдавала экзамен онлайн, поэтому расскажу о нем. 

Перед экзаменом лучше заранее подумать над местом, где вы будете сдавать экзамен. Место нужно тихое без посторонних людей, так как любое вмешательство может быть расценено негативно. На столе не должно быть внешних предметов: ручек, бумаги, папки с бумагами, мобильного телефона, если есть доска — она должна быть чистой. Неиспользуемые мониторы должны быть либо выключены из розетки, либо покрыты непрозрачной тканью. Рабочее место вы фотографируете с разных ракурсов перед экзаменов. Обращаю внимание, что ручкой, бумагой и калькулятором пользоваться нельзя — все встроено в программу с экзаменом. 

Экзамен начинается стандартно: вы логинитесь в систему ко времени старта экзамена. Далее закрываете все программы на компьютере, проверяете технику, делаете фото с паспортом, фотографируете рабочее место. После этого вы должны следовать правилам проведения экзамена, то есть не вставать с кресла, не разговаривать, не использовать предметы, не заходить в другие программы. Нарушение этих правил может привести к отмене экзамена и аннулированию его результатов.

В это время ваши данные проверяют и подключают проктора. Что мне не понравилось в этом процессе — это длительность проверки. Меня проверяли 20 минут и все это время я просто смотрела в монитор. При этом никаких дополнительных оповещений не было. Из-за этого в какой-то момент я начала думать, что у меня просто разорвалось соединение. Если соединение действительно потеряно, то провайдер теста советует обратиться в службу поддержки для переноса экзамена.

После подключения проктора и согласования с ним деталей относительно рабочего места, проктор запускает экзамен. Во время экзамена ведется видео и аудио запись. Экзамен длится 4 часа, в нем 200 вопросов, в середине экзамена будет дан перерыв на 10 минут. Насколько я помню, мне перерыв был дан после 100 вопроса. В перерыв можно выйти из комнаты сдачи экзамена. Таймер во время перерыва не останавливается, но перерыв можно закончить раньше. 

Во второй части экзамена у меня случилась проблема: когда я уже ответила на 25 вопросов после перерыва, проктор сказал, что эти ответы не записались и мне придется начать вторую часть заново. Тест перезапустили еще через 15 минут. 

Итого хотя заявленная длительность экзамена 4 часа, у меня его прохождение заняло больше времени из-за долгой проверки документов и сбоев в системе. Такое ожидание добавило к усталости.

Шаг 8. Получить результаты

В компьютерном тесте результат сдал / не сдал появляется сразу после завершения экзамена. Детальный отчет мне пришел на почту на следующий день.

Шаг 9. Праздновать!

Это совет от PMI после успешной сдачи экзамена. Присоединяюсь к нему!

***

В процессе подготовки к экзамену мне очень помогли материалы участников, которые уже получили PMP. Надеюсь, что моя статья также будет полезна при подготовке к экзамену — я постаралась собрать в ней все, что помогло мне самой. 

А если вам интересны темы управления проектами и продуктом — подписывайтесь на мой Телеграмм-канал Product games @productgames. Там я публикую статьи для текущих и будущих менеджеров продуктов и проектов, а также обозреваю изменения в российском финтехе. 

20 Марта 2020 г.

Как стать PMP (подготовка к сдаче экзамена и сертификация на степень PMP — Project Management Professional)

---

Сертификация PMI PMP^® (Project Management Professional) в настоящий момент является одной из самых распространенных в мире. Более 1 000 000 человек обладают этой степенью, значительно повышающей их ценность на рынке специалистов проектного управления.

В течение последних лет количество сертифицированных профессионалов проектного управления из различных областей бизнеса неуклонно растет. Не является исключением и Россия. Во-первых, повышается спрос на специалистов с международной сертификацией, а во-вторых, с 2005 года появилась возможность сдавать экзамен на русском языке.

---

Что нужно для получения степени PMP?

1. Получить допуск к экзамену
2. Сдать экзамен

Для того чтобы быть допущенным к экзамену на степень PMP, специалисту с высшим образованием требуется:

• не менее 35 часов обучения управлению проектами (Contact Hours),
• не менее 36 месяцев опыта работы по управлению проектами ¹.

---

Обучение управлению проектами

В зачет 35 часов (Contact Hours) принимаются учебные курсы, а также любые другие обучающие мероприятия (конференции, симпозиумы и т.п.) по тематике управления проектами. Желательно, чтобы эти мероприятия были зарегистрированы в PMI как соответствующие требованиям к качеству предоставляемой информации.

В частности, все курсы и тренинги компании PM Expert зарегистрированы в PMI и дают определенное количество учебных часов (зависит от содержания и продолжительности учебной программы).

---

Опыт работы по управлению проектами

Человеку с высшим образованием необходимо набрать 4 500 часов работы по управлению проектами в течение 36 месяцев.²

Учитывается опыт работы в роли руководителя проекта, спонсора проекта, руководителя рабочей группы, а также других участников проектной команды (администратор, консультант и т.п.).

Если вы прошли необходимое обучение и обладаете требуемым опытом работы, то можете оформлять заявку, чтобы сдать экзамен на степень PMP.

Процедура получения допуска к экзамену состоит из нескольких шагов (некоторые являются обязательными, другие — рекомендуемыми):

1. Членство в PMI
2. Заполнение заявки на сдачу экзамена
3. Аудит заявки в PMI
4. Получение допуска к экзамену
5. Выбор и резервирование даты и времени экзамена

---

Членство в PMI

Для того чтобы сдавать экзамен, необязательно быть членом PMI. Для членов PMI стоимость экзамена обходится дешевле, чем для людей, не являющихся на момент сдачи членами PMI.

Стоимость годового членства в PMI составляет 129 USD (+ 10 USD для тех, кто раньше не был членом PMI).

Стоимость сдачи экзамена для членов PMI:

• Первая попытка — 405 USD
• Пересдача — 275 USD

Стоимость сдачи экзамена для людей, не являющихся членами PMI:

• Первая попытка — 555 USD
• Пересдача — 375 USD

Стать членом PMI можно, зарегистрировавшись на сайте и заплатив 129 USD (+10 USD). Наиболее удобным способом оплаты членских взносов в России является банковская карточка с возможностью проведения платежей через Интернет.

---

Заполнение заявки на сдачу экзамена

Заявка заполняется на сайте PMI. В заявке необходимо указать опыт обучения управлению проектами (код курса в PMI, дата прохождения обучения, количество часов идущих в зачет).

В заявке необходимо указать опыт управления проектами в разрезе проектов, областей знаний и отдельных работ по управлению проектами.

Примечание. Для каждого проекта указывается дата начала и окончания, суммарное количество часов работы на проекте, часы, затраченные по различным работам в разрезе различных групп процессов управления проектом (согласно актуальной редакции стандарта PMI PMBOK^®).

Например, кандидат в одном из проектов принимал участие только в разработке устава проекта. При этом устав готовился и согласовывался месяц, но кандидат затратил на подготовку этого документа только 2 часа. В заявке на сдачу экзамена, описывая данный проект, он должен указать 2 часа на работы по подготовке устава (т.е. 2 часа по группе процессов инициации, при этом по всем остальным группам процессов управления проектами для данного проекта будет 0 часов).

Оплачивается экзамен на PMP в момент рассмотрения заявки для сдачи экзамена. Наиболее удобным способом оплаты стоимости экзамена в России является банковская карточка с возможностью проведения платежей через Интернет.

---

Аудит заявки в PMI

Заявка проверяется в PMI. В некоторых случаях заявка подвергается процедуре аудита. В этом случае кандидату направляется письмо о том, что он должен подтвердить опыт работы и обучение управлению проектами в письменном виде по определенному шаблону.

Для этого заполняется приложенная в письме форма, визируется у человека, работающего в той компании, где проводится проект, и отправляется в PMI. Форма должна быть отправлена обычной почтой.

---

Получение допуска к экзамену

Если заявка принимается, то на электронную почту кандидата приходит код доступа к экзамену. Экзамен на PMP можно сдавать не ранее чем через 3 дня после этого момента и не позднее года.

---

Выбор и резервирование даты и времени экзамена

Экзамен на PMP можно сдавать в сертифицированных центрах сдачи экзамена.

В России экзамен в электронном виде можно пройти в следующих городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и других городах России.

Кандидату необходимо зайти на сайт тестового центра Pearson VUE и выбрать дату и время экзамена. Экзамен на PMP сдается с понедельника по субботу включительно (за исключением праздничных дней), дважды в день (утром и в обед).

Язык экзамена — английский. В качестве дополнительной опции можно заказать русский перевод (о наличии данной опции уточняйте в выбранном центре). Узнать адрес центра сертификации в вашем регионе.

---

Сдача экзамена PMP

Для прохода в помещение, где сдается экзамен, необходимо принести с собой паспорт.

Экзамен на PMP состоит из 200 вопросов, в которых нужно выбрать строго один правильный ответ. На экзамен отводится 4 часа.

Оценка результатов происходит следующим образом. Из 200 ответов в случайном порядке отбрасываются 25. Затем из 175 оставшихся берется 61%. Таким образом, для гарантированной сдачи экзамена необходимо правильно ответить на 132 вопроса. 

На экзамен запрещено приносить любые электронные приборы, кроме простых (не инженерных) калькуляторов, а также любые книги и записи.

После того как экзамен начался, время не останавливается (любые паузы в ответах на вопросы идут в счет 4 часов, отведенных на сдачу).

---

Как набрать 35 учебных часов (Contact Hours) и подготовиться к сдаче экзамена в PM Expert?

Все учебные программы PM Expert (очные и дистанционные) зарегистрированы в PMI и позволяют слушателям начислить часы профессионального развития (Contact Hours), необходимые для сдачи экзамена PMP.

Для эффективной подготовки к сертификационному тестированию на степень PMP и набора необходимых 35 учебных часов (Contact Hours) мы рекомендуем вам следующую последовательность действий:

---

1. Самостоятельное изучение актуальной редакции стандарта PMI PMBOK (желательно прочитать не один раз).
2. Самопроверка знания стандарта с помощью ответов на вопросы, составленные специалистами PM Expert к материалам базового курса. Скачать вопросы к базовому курсу по управлению проектами и ключ с ответами.*
3. Прохождение авторизованного PMI курса «Подготовка к экзамену на получение степени PMP®» — 35 Часов / PDU (Contact Hours).
4. Тренировка на самом современном  Симуляторе экзамена PMP от PM Expert.
5. Прохождение сертификации на степень PME, регламент которой аналогичен регламенту экзамена на степень PMP, с целью протестировать условия экзамена.

* Подавать анкету в PMI рекомендуется именно после этапа базовой подготовки, чтобы оптимизировать процесс регистрации на экзамен.

Успехов на экзамене!

---

Внимание:

⁽¹⁾ Если у претендента нет высшего образования (bachelor’s degree), то для допуска к экзамену ему необходимо не менее 60 месяцев работы по управлению проектами.

---

⁽²⁾ Если у претендента нет высшего образования (bachelor’s degree), то ему необходимо набрать не менее 7500 часов в течение 60 месяцев.

В статье я сделал акцент на интересных и полезных советах о том, как быстро и безболезненно получить PMP сертификат. Даже без хорошего уровня английского языка.

1. Регистрация и заполнение профиля на сайте PMI

На механике заполнения останавливаться не буду, это описано в куче источников. Требования к кандидатам на прохождение экзамена тоже подробно описаны, в том числе и на сайте PMI.

Что действительно интересно — это верификация представленной вами информации. Она осуществляется рандомно, тут уж как повезет. Меня не верифицировали, но знакомые рассказывали, что их инфу проверяли. Звонили контактам, которые указаны в профиле, задавали вопросы по опыту управления проектами и о стаже, собственно основные требования PMI.

Совет — пишите как угодно и что угодно где вы работали и какими проектами управляли, главное очень тщательно выберете Контактное лицо, на случай если PMI захочет вас проверить. Расшифровывать не буду — кому нужно, тот поймет о чем я.

Заполняйте профиль самостоятельно, даже если у вас слабый английский. Благо он-лайн переводчиков предостаточно. Там все просто. Не ведитесь на предложения «профессионалов», которые за небольшие деньги готовы заполнить профиль за вас.

Когда профиль заполнен — ждем до 30 дней, пока проходит проверка и проверяем почту в надежде получить разрешение на экзамен.

2. Подготовка к экзамену

Как вы уже поняли — это самый сложный и продолжительный этап всего действа.
Скажу сразу, что с первого раза я экзамен не сдал.

Моя наивность, не повторяйте ошибок.

Изначально, получив подтверждение и разрешение пройти экзамен, я оплатил его (не дешевое удовольствие, особенно с курсом доллара, который был на тот момент) и запланировал дату, отведя полтора месяца на подготовку, что мне казалось вполне достаточным промежутком времени на подготовку. Ведь я профи, сделал сотни проектов, внедрил десятки корпоративных систем управления проектами, прошел тысячи реальных кейсов в бою и т.д. А полистать PMBoK и освежить в памяти области знаний и процессы особого труда и времени не составит. Пару часов в неделю по выходным будет с головой — думал я. Плюс купил подписку на онлайн тренажер для подготовке к сдаче PMP от одной известной российской консалтинговой компании. Многие рекомендуют готовиться в мини группе, наверно, это реально эффективно, но партнеров я себе не нашел.

Что в итоге?

PMBoK проштудировал, даже сделал для себя краткое изложение данного творения (кому нужно пишите в комментах, пришлю). Онлайн тренажер заюзал по полной, даже нашел несколько ошибок в вопросах и ответах, о чем сообщил разрабам, доказал свою правоту и ошибки оперативно поправили.

3. Сдача экзамена

В назначенный день с уверенностью направился в Prometric, это сертифицированный центр для сдачи, в том числе, и экзамена PMP (да, изначально заказал дублирование вопросов на русском языке и PMBoK тоже читал в русском переводе). При входе попросили все вещи положить в локкер до окончания экзамена, даже тряпку для протирки очков не дали взять с собой. Перед входом в аудиторию обыскали, попросив поднять рукава и штанины. Зал утыкан камерами и общего ракурса и те, которые смотрят тебе в монитор и в ваши честные глаза.

Экзаменационные вопросы были совсем не по PMBoK и не по тому тренажеру, который я заизучал вдоль и поперек. В основном вопросы были ситуационные и на метематические расчеты. До 150-го вопроса из 200 возможных я даже не дошел. 

Как итог — экзамен был провален.

Совет — не изучайте подробно PMBoK, достаточно будет основ, например, моего краткого изложения. Очень осторожно подходите к выбору он-лайн тренажеров, часто они не имеют ничего общего с экзаменом. Вопросы на экзамене носят не теоретический, а практический ситуационный характер + много вопросов на математические расчеты (калькулятор выдают орги экзамена). Не вздумайте списывать, забанят пожизненно. Хотя и списывать то особо нечего, теоретических вопросов крайне мало.

4. Второй подход к снаряду — подготовка

После неудачной сдачи, есть возможность платной пересдачи (дешевле, чем первая попытка, но все-равно сумма внушительна и не забываем про курс доллара).

Собственно этой платной второй попыткой я и воспользовался, при этом категорически пересмотрел подход к подготовке. Изучив интернеты я решил положить в основу подготовки книгу Риты (Rita Mulcahy). Она была одним из составителей вопросов к экзамену и по ее книге готовились и готовятся практически все претенденты на PMP сертификат. 

Сложность заключалась в том, что книга на английском языке. Мой уровень инглиша не позволял мне готовиться по первоисточнику. Нужен был или перевод или быстро повышать уровень английского. Хороший был бы наверно кейс на этой книги и прокачать английский, но это было бы очень долго и утомительно. Таким временем, да и желанием, я не располагал. Поэтому приступил к поиску перевода. Тогда это было очень не просто, но в итоге я нашел перевод, правда очень и очень корявый. Но это все-равно была победа (кому нужен перевод Риты на русский — пишите в комментах).

Полтора месяца я изучал Риту, в конце каждой главы есть тестовые вопросы (они очень схожи с реальными на экзамене), Ответы на вопросы довел в итоге до автоматизма. Ну и конечно знаменитые PMI-змы.

Какие понятия вам нужно досконально изучить и понять как это работает в реальных условиях:

• Пошаговый процесс управления проектами и для чего нужен каждый шаг.
• Роли менеджера проекта, спонсора и команды.
• Историческая информация от предыдуших проектов.
• Накопленные знания от предыдущих проектов.
• Сохранение накопленных знаний по вашему проекту.
• Устав проекта.
• Что такое иерархическая структура работ (не список в графике) и как ее разработать.
• Как вручную создать сетевую диаграмму.
• Критический путь — как его найти, и какую выгоду может из него извлечь менеджер проекта.
• Трехточечная оценка.
• Метод Монте-Карло.
• Освоенный объем.
• Уплотнение графика, сжатие, сокращение сроков выполнения проекта за счет совмещения работ.
• Управление временным резервом.
•  Выполнимый график (невыполнимый график — вина менеджера проекта).
• Процесс управления рисками проекта (управление рисками — не просто использование контрольной карты).
• Ожидаемая денежная стоимость.
• Расчет бюджетных резервов относительно управления рисками.
• Реалистичный и одобренный план управления проектом, за достижение которого вы хотите нести ответственность.
• Осуществлять контроль над проектом в соответствии с планом управления проектом.
• Управление процессом запроса на изменение.
• Контроль над изменениями.
• Профессиональная и социальная ответственность менеджера проекта

Вот ОЧЕНЬ важный перечень PMI-змов:

Общие PMI — змы.

1.     Менеджеры проектов могут спасти планету, они «чудесные» и «замечательные», и должны быть очень опытными ( тема  «Да здравствует проектный менеджмент!»).

2.     Менеджер проекта ставит интересы проекта выше своих собственных интересов.

3.      На экзамене задаются вопросы с точки зрения больших проектов. Таким образом, менеджер проекта работает над большим проектом, который включает в себя 200 человек из многих стран, длится по крайней мере один год, никогда раньше не выполнялся в организации, и его бюджет составляет 100 миллионов долларов США или выше.

4.     Менеджеры проектов держат всю власть и в реальности выполняют все операции, как описано в руководстве PMBOK.

5.     Менеджер проекта назначается во время инициации проекта, а не позже.

6.      Менеджер проекта понимает процесс управления проектом: например, что делать сначала, потом и т.д. и для чего! (Смотрите таблицу процессов и игру процессов в главе «Процессы управления проектом»).

7.     Менеджер проекта всегда знает почему ее/его проект был выбран руководством и убеждается, что те цели соблюдены во время планирования и управления проектом.

8.     Менеджер проекта тратит время на планирование, управление, сопровождение, и контроль содержания, сроков, стоимости, качества, рисков, ресурсов и удовлетворенности заказчика.

9.     В организациях есть офис управления проектами, у которого есть важная, четко обозначенная власть над проектами.

10. В организациях есть политика управления проектами, которую менеджер адаптирует к своему проекту. Эта политика может включать в себя методы управления проектами, процедуры рисков и процедуры качества.

11. У организации есть записи (историческая информация) от всех предыдуших проектов, которые включают в себя пакеты работ, стоимость каждого пакета работ, и какие риски не были выявлены (сейчас относится к руководству PMBOK в качестве активов процесса организации). Менеджер проекта использует записи из предыдуших проектов для планирования текущего проекта.

12. Менеджер проекта работает в сушествуюших системах и культуре компании (факторы среды предприятия), и один из результатов проекта — предоставить вход к улучшению этих систем.

13. Иерархическая структура работ (ИСР) используется в каждом проекте.

14. План управления проектом — не просто гистограмма, но серия планов управления. Менеджер проекта знает, что входит в разработку настоящего плана управления проектом.

15. Менеджер проекта разрабатывает другие документы (проектные документы) в добавление к плану управления проектом для помощи в планировании, управлении и контроля проекта.

16.  Заинтересованные стороны принимают участие на протяжении всего проекта. Их нужды принимаются во внимание во время планирования проекта и разработки плана управления коммуникациями. Они также могут помочь в определении рисков и их управлении.

17. Людям должна быть предоставлена компенсация за работу. (Я серьезно; такой вопрос появился на экзамене).

18. PMI не одобряет дополнительные услуги (добавление сверх функциональности).

19.  Так как большинство проектов управляются в матричной среде, такие, казалось бы легкие темы, как теории мотивации и власть менеджера проекта, становятся серьезными на экзамене.

Планирование проекта.

20. Планирование очень важно, все проекты должны быть спланированы.

21. Менеджер проекта планирует проект не самостоятельно, а с помощью команды и заинтересованных сторон.

22. В часть планирования входит решение какие процессы из руководства PMBOK должны использоваться в каждом проекте.

23.  Существуют планы о том, как каждая область знаний, кроме жизненного цикла проекта и организации, процессов управления проектом и управления интеграцией, будет планироваться, управляться и контролироваться. Они называются планами управления и существуют в каждом проекте для каждой области знаний.

24. Если возможно, вся требуемая работа и заинтересованные стороны проекта определяются перед началом проектной работы.

25. Менеджер проекта определяет метрики для измерения качества.

26. У менеджера  проекта есть план для постоянного усовершенствования процессов.

27.  Менеджер проекта разрабатывает систему поощрения членов команды и зантересованных сторон.

28. Все роли и обязанности ЧЕТКО задокументированы и поручены отдельным личностям в проекте. Они могут включать в себя отчет об обязанностях, передачу управления рисками, посещение собраний, так же как и проектную работу.

29. Так как проект никогда раньше не выполнялся в организации, менеджер проекта полностью концентрируется на выявлении рисков.

30. Заинтересованным сторонам, также как и членам команды, передаются обязанности по выявлению рисков и их управлению.

31. Менеджер проекта понимает, что управление рисками экономит время и деньги проекта.

32. Расписание и стоимость проекта не могут определиться без завершения управления рисками.

33.  Менеджер проекта определяет, может ли проект быть выполнен в сроки и соответствовать другим ограничениям и целям. Затем, он/она встречается с руководством, чтобы уладить все разногласия перед началом работы проекта. Менеджер проекта знает, что невыполнимый график — полностью его/ее вина.

34. Менеджер проекта планирует когда и как измерять исполнение в соответствии с базовым планом измерения исполнения, как указано в плане управления проектом, но у него/нее также есть другие меры измерения для определения уровня исполнения проекта во время проведения работы.

35. План управления проектом одобрен всеми сторонами, выполнимый и все верят, что его можно достичь.

36. Определение установочной встречи на экзамене может отличаться от вашего понимания того, что такое установочная встреча (Смотрите главу «Управление интеграцией проекта»). 

В течение проекта:

37. Проект управляется в соответствии с планом управления проектом.

38. Менеджер проекта осуществляет измерения в соотетствии с планом управления проектом, чтобы помочь в определении статуса проекта на протяжении жизни проекта.

39. Проекты переоцениваются на протяжении всей жизни для уверенности в том, что конечная дата и цели затрат будут достигнуты. Таким образом, менеджер проекта почти всегда знает, сможет ли проект достичь согласованной конечной даты и бюджета.

40. Отсрочки должны осуществляться путем регулирования будущей работы, а не запрашиванием дополнительного времени.

41. Менеджер проекта обладает полномочиями и властью. Он/она может сказать «нет» и контролирует проект в пользу заказчика.

42.  Менеджер проекта дает понять другим, что ничего не бывает просто так. Изменение в содержании должно оцениваться за счет влияния на сроки, стоимость, качество, риски, ресурсы и удолетворенностъ заказчика.

43. У менеджера проекта достаточно данных о проекте для этого анализа. Менеджер проекта осознает, что, с течением времени, не у всех, вовлеченных в  проект, будет одинаковое понимание того, каким должен быть проект и что должно происходить в течение жизни проекта. Таким образом, менеджер проекта постоянно следит за тем, чтобы все знали что происходит и имели соответствующие ожидания.

44.  Менеджер проекта знает и принимает всерьез обязанности человеческих ресурсов в проекте.

45. Менеджер проекта уделяет время таким операциям, как тим-билдинг и обеспечение исполнения команды.

46.  Менеджер проекта проактивен и обнаруживает проблемы на ранней стадии, ищет изменения и предотвращает проблемы.

47. Менеджер проекта больше фокусируется на предотвращении проблем, а не на их решении.

48. Для многих возникаюших  проблем уже есть план управления рисками.

49. Риски — основная тема на каждом собрании команды.

50.  Собрания не фокусируются на статусе (о котором можно узнать другими способами).

51. Все изменения в плане управления проектом проходят через процесс управления изменениями и интегрированный контроль за изменениями.

52.  Менежер проекта следит за соблюдением организационной политики в проекте.

53.  Менеджер проекта рекомендует улучшения к стандартам, политике и процессам исполняющей организации. Такие рекомендации ожидаемы и приветствуются руководством.

54. Качество должно быть превыше всего,  независимо от того, в какой части проекта вносятся изменения.

55. Качество должно проверяться перед завершением операции или пакета работ.

56.  Менеджер проекта тесно сотрудничает с отделом по обеспечению качества/контролю качества при исполнении некоторых операций по качеству, которые обсуждались в руководстве PMBOK.

57. Менеджер проекта активно участвует в процессе закупок и помогает в управлении закупочной деятельностью.

58. Менеджер проекта понимает язык контракта.

59. Менеджер проекта следит за соблюдением всех пунктов контракта, включая те, которые не кажутся ему/ей важными. 

Завершение проекта.

60. Менеджер проекта архивирует все проектные записи.

61. Ни один проект не считается завершенным, пока он окончательно не принят заказчиком.

62. Все проекты составляют финальный отчет, который дает шанс команде проекта заявить, что цели проекта достигнуты.

И наконец, сдача экзамена — второй подход

Когда уже знаешь чего ожидать и от сертификационного центра с их требованиями и как процедурно все проходит — гораздо проще, спокойнее и увереннее я себя чувствовал.

Ответил на все 200 вопросов и даже успел вернуться к нескольким отложенным. По внутренними ощущениям была уверенность что почти все вопросы я осилил, только по нескольким сомнения закрадывались. Но даже если сомнения подтвердились бы, то баллов мне все равно должно было хватить для сдачи экзамена. 

И вот кульминация — после экзамена ты подходишь к администратору и он в онлайн запрашивает твои результаты со стороны PMI и сразу дает ответ прошел или нет, странно, но расшифровок что правильно, а что нет, не дают, только успешный или не успешные проценты по областям знаний.

УРА, экзамен сдан успешно, практически со 100% попаданием по каждой из области знаний. Через 2-3 недели оригинал сертификата пришел на почту и дубль электронного на email.

Если есть вопросы, то пишите в комментах, постараюсь ответить на каждый.

Удачи на экзамене! 

Как продлить сертификат PMP? Читать обзор

Автор: Андрей Береговенко

Управление проектами

---

Рекомендация: подборка платных и бесплатных курсов Python — https://katalog-kursov.ru/

Эта статья о моих мыслях как я бы готовился в экзамену PMP в 2021 г.

Исходная страница PMI с информацией для подготовки к сертификации PMP здесь. 

Ранее я опубликовал статью о моем опыте сдачи PMI PMP в 2020 году.

Эта тема оказалась интересна многим моим знакомым, которые оказываются тоже подумывают о сертификации.

При подготовке нужно учесть, что PMI периодически меняет процесс сертификации:

1. В июле 2020 года изменились требования к подаче заявления — стало намного проще.

2. С января 2021 года изменилось содержание экзамена. 

3. В 2021 году также должен быть опубликован новый PMBOK 7 — соответственно требования опять изменятся.

Так что если вы планируете сертификацию в 2021 следите за новостями PMI: блог, LinkedIn, FB.

Требования к кандидату не изменились: 

1. Высшее образование (4 года)+:

   36 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

2. или Среднее образование (школа 11 классов)+:

   60 месяцев опыта в управлении проектами;

   35 часов обучения по управлению проектами.

PMI предлагает всего 3 шага для получения PMP:

Шаг первый: Подай заявление на экзамен.

Шаг второй: Сдай экзамен.

Шаг третий: Подтверждай свой сертификат.  

Источник изображения 

И предлагают 5 способов для подготовки к экзамену:

1. Представьте себе финишную черту:

   1. Запланируйте постоянные занятия

   2. Составьте план обучения

   3. Поделитесь вашей целью с другими

   4. Получите поддержку у своего босса

2. Изучите требования к экзамену

3. Определите подход к обучению:

   1. Местные отделения PMI

   2. Авторизованные учебные центры

   3. Тренировочные экзамены

4. Изучите литературу:

   1. PMBOK

   2. Книги по управлению проектами

5. Вступите в сообщество.

Все очень просто, — не правда ли!?

Подробный процесс сертификации изложен в PMP Handbook, рекомендую прочитать. 

На основании своего опыта и опыта коллег, я решил составить план подготовки и сдачи.

Вне зависимости от вашего уровня знаний для подготовки к экзамену PMP вам понадобится на подготовку 100 часов в месяц (2-3 часа по будням и 6-8 по выходным), но разное количество месяцев:

1. Низкий уровень (не знаком с PMBOK) — 7-8 мес. /800 часов, 1000-1500$.

2. Средний уровень (знаком с PMBOK) — 3-4 мес. / 400 часов, 550-700$. 

3. Высокий уровень (работа в соответствии с PMBOK) — 1-2 мес. / 150 часов, 550$.

Давай рассмотрим подробнее этапы.

Команда

Вам понадобиться поддержка семьи, друзей, коллег и единомышленников.

Предупредите семью и друзей о своем марафонском забеге, но не забывайте про них. 

Возможно у вас на работе есть коллеги или друзья, которые тоже хотят стать PMP.

Сообщества в Интернете, например Reddit.

Всякая дорога вдвоем веселей!

Книги

Я настоятельно рекомендую прочесть следующие книги:

1. Том Демарко — Deadline — книга о том что такое идеальный проект и почему его не бывает;

2. Фергус О’Коннел — Как успешно руководить проектами; Серебряная пуля — эта книга посвящена классическому предиктивному подходу к управлению проектами;

3. Фредерик Брукс — Мифический человеко-месяц — эта особенно если вы в ИТ;

4. Джефф Сазерленд — Scrum — эта книга поможет вам понять Scrum и Agile;

5. Питер Друкер — The Effective Executive — книга посвящена менеджеру и менеджменту с позиции руководства компании.

Не обращайте внимание, что книги старые — они до сих пор актуальны, ведь они про людей, религиозные книги (Библия, Коран и другие) написаны тысячи лет назад, а мы до сих не можем постичь их.

Здесь в разделе Books that we read хорошая подборка книг, по разным направлениям.

У PMI своя подборка литературы.

Информационная система управлени проектами

Если вы не работали с программами этого класса вы не поймете, что такое управление расписанием, управление ресурсами, управление стоимостью.

У нас распространена MS Project, но для учебы можно и Projectlibre — она бесплатна.

Рекомендую сделать два связанных проекта с общим пулом ресурсов, базовыми планами и рабочей моделью.

Только берите максимально реальный и подробный пример, если нет по работе, можете покачать идею своего бизнеса или например строительство дома/ремонт квартиры.

Хороший видео-курс по MS Project на русском здесь и на английском.

Членство PMI

Членство в PMI открывает доступ ко всем стандартам, другому контенту и дает скидку на экзамен, подробнее о членстве.  

Перед оплатой членства и других услуг поищите промокоды, иногда бывают.

PMBOK

Для сдачи экзамена нужно знать:

1. PMBOK 6: Руководство к своду знаний по управлению проектом.

2. AGILE: Практическое руководство. 

3. Кодекс профессиональной этики и поведения PMI. 

PMBOK 6 выпущен в 2017 году, в 2021 году обещают выпустить PMBOK 7, точной пока даты нет, и выпуск неоднократно откладывался еще в 2020 году.

Практическое руководство AGILE разработано совместно со Agile Alliance.

Кодекс профессиональной этики  

Если вы хотите разобраться во фреймворке PMBOK, то Вам придется прочитать несколько раз.

Первый раз читайте его легко и не ищите общего потока процесса — его нет!!! Ваша задача при первом чтении познакомиться с фреймворком, процессами, техниками и документами — отметьте для себя с чем вы хорошо знакомы, а с чем нет.

Понять фреймворк можно только целиком, только после прочтения у вас первая картина!

После курсов и второго прочтения картинка станет яснее.

После тестов еще четче.

Будем примерно так:

Источник изображения 

Курсы

Требуемые курсы зависят от вашего:

1. Языка — русский или английский.

2. Уровня знаний в проектном управлении — если вы совсем начинающий, то нужны курсы с практическими занятиями и хорошим тренером.

3. Сумму, которую вы хотите потратить на обучение.

PMI предлагает свои курсы по требованию.

Мой совет — узнайте у своего босса, HR’a, коллег, офиса управления проектов может у Вас есть возможность пройти корпоративное обучение.

Если вы хотите сэкономить то добро пожаловать на платформы обучения Linkedin Learning, Udemy, .

PMI также обещал периодически проводить бесплатные онлайн-курсы для разъяснения особенностей нового экзамена.

Лично мне нравятся курсы Linkedin Learning, они качественные полный перечень курсов для различной сертификации здесь, первый месяц бесплатно.

Подготовка к тестированию

Для подготовки к тестированию есть:

1. Официальный тест от PMI

Но он периодически недоступен.

1. Мобильные приложения, например:

   1. PMP Exam Prep

   2. PMP Certification Exam

2. Сайты, например:

   1. PM Prepcast — самый популярный 149$, есть бесплатная версия на 100 вопросов; 

   2. Симулятор экзамена PMP Школы управления Алексея Минкевича — один из немногих ресурсов, доступных на русском языке — 400 вопросов — но нет agile;

   3. Simplilearn Free PMP® Mock Exam — 200 вопросов;

   4. Обновляемый список бесплатных тестов  на edward-designer.com. 

3. Книги (да-да ):

   1. Rita Mulcahy

Выбирайте, то что вам удобно.

Рекомендуемое количество тестовых вопросов:

минимальное — 1000

среднее — 1500

Процент сдачи, свидетельствующий о вашей готовности к экзамену:

минимальный — 70%; 

рекомендуемый — 80%.

Не проходите вопросы 2-й раз, вы их запомните и результат будет необъективный.

Обязательно сдайте полный тест несколько раз, если ваш результат выше 80%+/-5% смело идете сдавать.

ИНОЕ

Несмотря на то что PMBOK вместе с Agile занимает 1000 страниц, в нем нет детального описания многих техник и Вам потребуются другие источники информации — особенно Википедия и Youtube.

Telegram каналы:

Project Management Books (PrMaB) — книги, советы, вопросы.  

Project Management Club — интервью.

Подача заявления

Процесс подачи заявления обычно рассматривают в рамках курса.

1. Заявление заполняется онлайн на английском, можно вносить изменения — т.е. заполнить за несколько приемов.

2. Вам необходимо указать ваш опыт проектной работы (не обязательно на позиции руководителя проекта) 36 или 60 мес, как только вы введете проектов на необходимый период, больше вводить не требуется — например у меня было 4 проекта на 38 мес.

3. Используйте формулировки PMBOK — ведь вы должны подтвердить, что у вас есть опыт управления проектами в соответствии с PMBOK.

Ваш опыт должен максимально охватывать процессы, техники и документы как указано в PMBOK. 

1. Вам необходимы завершенные курсы (несколько курсов) на 35 часов.

2. После заполнения, заявление отправляется на проверку (до 5 дней). 

3. Если вы попадете под аудит нужно будет предоставить запрашиваемые данные или документы.

4. После проверки заявления оплачиваются сборы.

5. Вся информация будет доступна в личном кабинете и на дашборде.

Сдача экзамена

Для финальной подготовки и сдачи экзамена рекомендую брать отпуск 2-3 недели — очень большой объем информации и трудно совмещать ее с работой.

Выбираете способ (онлайн или в центре тестирования), язык (английский, русский и еще 14) и время сдачи экзамена.

Важно учитывать, что при выборе онлайн экзамена взаимодействие с проктором осуществляется только на английском языке.

За поздний перенос экзамена без уважительных причин нужно платить 70$, выбирайте дату с умом. 

Теперь в экзамене 180 вопросов, а не 200, из них 5 тестовых (не идут в зачет).

Около половины экзаменационных вопросов будет посвящено предиктивным подходам к управлению проектами (waterfall, водопад), а остальные вопросы будут касаться гибких (agile) или гибридных подходов.

Время на экзамен 230 минут, 2 перерыва по 10 минут.  

По результатам экзамена вы узнаете только общий результат — сдан или не сдан.

Позже на почту придет более расширенная информация по уровню и группам задач, также будет доступна в личном кабинете.

Вы не сможете узнать на какие вопросы вы ответили неправильно. 

Очень важно понимать, что официальный экзамен имеет определенную концепцию:

1. Все ваши действия должны соответствовать Кодексу поведения! 

2. Вы менеджер проекта, который работает по Кодексу поведения и PMBOK!

3. В основном большая матричная компания c ресурсными менеджерами — как описано в PMBOK!

4. В компании есть стратегия, портфели проектов, программы, проекты — как описано в PMBOK!

5. Есть проектный офис, который работает по PMBOK!

6. Agile тоже по PMBOK!

7. Иногда в проекте что-то идет не по PMBOK и нужно вернуть это в русло PMBOK!

8. Все остальное тоже по PMBOK, а не как у вас в компании или как тренер на курсах рассказывал!

9. Все вопросы экзамена это ситуационные задачи как описано в требованиях к экзамену, а не такие как были в ваших тестах!

10. Правила сдачи экзамена нарушать нельзя!

Празднование

PMI настоятельно рекомендует отпраздновать сдачу экзамена со своими близкими — теми кто поддерживал Вас все это время!

Про сертификацию PMP я узнала еще в университете, даже сейчас помню аудиторию и образы слайдов, на которых были изображены пять групп процессов PMBoK. Нам рассказали, что сертификат является подтверждением профессиональных навыков руководителя проектов, имеет международный статус и для сдачи необходимо иметь подтвержденный практический опыт, деньги (так как экзамен платный) и много времени на подготовку. Естественно, в то время я только в теории представляла, что такое проект и как им управлять, поэтому не было смысла даже думать про какие-либо шаги в данном направлении. Но мысль уже была сформирована и ждала подходящего момента.

Часто можно услышать, что в России сертификат работодателю не нужен, его скорее желательно иметь, но не обязательно. Да, действительно, у нас вообще слабо котируется различные сертификаты или дипломы, нежели в Европе и США. Наверно, конкуренция за высококвалифицированные рабочие места не такая высокая как там. При все при этом, я решила сдавать экзамен не для работодателя, а в первую очередь для себя.

Какие мотивы мой двигали:

1. Систематизация знаний

До подготовки к экзамену я уже успела принять участие в нескольких проектах в роли РП, но вся моя деятельность строилась скорее на полученном опыте и интуиции. После обучения все как будто разложилось по полочкам. Стало понятно кто такой руководитель проектов, какими компетенциями он должен обладать, что ему нужно знать и уметь, как взаимодействовать с окружением проекта и командой, какие есть методы и успешные практики и т.д. В университете этому не учат, а в реальной практике существует вероятность нарваться на некомпетентных «учителей» и принять их слова за истину.

2. Весомый статус

В кругах проектного управления сертификат PMP высоко ценится. Во-первых, всем известно, что экзамен очень утомительный и не каждый выдерживает в бешеном темпе решать тестовые вопросы на протяжении 4 часов подряд. Во-вторых, экзамен сложный в плане подготовки. Какие попадутся вопросы никто не знает, так как они держатся в строжайшем секрете, плюс сами вопросы скорее ситуационные, поэтому даже безукоризненное знание теории из PMBоK не гарантирует успешную сдачу.

3. Международное подтверждение квалификации

Экзамен можно сдавать на русском, но его не требуется переводить или подтверждать за рубежом. Сам сертификат уже на английском языке и признается иностранными компаниями.

А теперь перейдем к самой истории.

Попытка № 1. Декабрь 2020 г.

В марте 2020 г. в нашем подразделении запустили обучение РП для сдачи PMP. Я решила, что вот она возможность реализовать задуманное еще в университетские годы, поэтому со всей решимостью вписалась в эту затею. Курс строился полностью на теории и разборе Руководства PMBoK с коллективным решением тестов. Неплохое начало для новичков или для тех, кто совсем не знаком со сводом знаний.

После корпоративного курса я начала самостоятельную подготовку, которая включала в себя зубрежку PMBoK, прогон тестов на тренажере от Академии бизнеса EY/Academy of Business Ernst & Young и выполнение заданий из пособия для подготовки от Риты Малкахи. Более-менее интенсивная работа началась в конце сентября и продлилась до декабря. 16.12.2020 г. был назначен день Х.

Я не буду подробно расписывать процесс заполнения анкеты и оплаты. Отмечу лишь то, что я сразу стала участником PMI сообщества за 139$ в год, а уже потом внесла 405$ за сам экзамен. В итоге вышло 544$. Надо сказать, что членство мне очень пригодилось, так как за последующие попытки сдать экзамен участники сообщества платят взнос в два раза меньше, то есть 275 $.

И раз уж я упоминала пересдачу, то сразу признаюсь, что первая попытка оказалась провальной. Из моих коллег в тот раз сдал экзамен только один человек. После нашего обмена впечатлениями по поводу экзамена и в целом обсуждения подхода к обучению, стало понятно, в чем были допущены ошибки.

Попытка № 2. Июнь 2021 г.

Я определила для себя сразу, что буду сдавать экзамен повторно. Но прежде всего нужно было полностью пересмотреть учебные материалы. От вышеупомянутого коллеги я узнала про курс Ивана Селиховкина и сделала его основой для переподготовки. Также в отличие от первого захода, я решила изучить пособие Риты Малкахи от корки до корки и не просто пройти тесты, а все внимание уделить именно содержательной части.

Так с конца февраля я вновь приступила к обучению. Признаюсь честно, было не просто сделать первый шаг. Почему-то этот момент хочется сравнить с прыжком в воду с очень большой высоты. В первый раз ты не знаешь чего ожидать, поэтому легко решаешься и прыгаешь. Второй раз все иначе, ты прекрасно понимаешь на что идешь. Вот и я очень хорошо осознавала, что все свободное время будет уходить на зубрежку.

Также я оптимизировала свой тайм-менеджмент и в будние дни приезжала на работу на час раньше, чтобы на свежую голову вести подготовку. Для меня этот вариант максимально эффективный, так как после рабочего дня мозги уже не способны переваривать новую информацию. В таком режиме прошло 3,5 месяца: утром в рабочие дни — лекции Ивана Селиховкина, в выходные опять лекции в компании Ивана, плюс после каждой прослушанной темы взяла себе за правило перечитывать соответствующую главу из пособия Риты.

И еще один важный момент, как вы знаете с 2021 года экзаменационные вопросы изменились (я узнала об этом уже в процессе тестирования). Поменялась как сама форма вопросов, то есть теперь есть множественный выбор, сопоставления и ввод ответа, так и тематика вопросов. Вы уже вряд ли встретите задание, где необходимо построить сетевой график проекта, зато с большой вероятностью вас попросят выбрать правильное определение Владельца продукта. Мне вообще показалось, что слово «Agile» в той или иной степени встречается в каждом вопросе. Но в целом логика осталась неизменной, например, если скрам-мастер столкнулся с какой-то проблемой, то в первую очередь необходимо выяснить причину этой проблемы и так далее.

По абсолютной случайности я параллельно с обучением PMP принимала участие в корпоративной школе Скрам-мастеров, где максимально подробно изучался фреймворк Скрам. Как я уже потом сделала вывод, курс Селиховкина Ивана + пособие Риты Малкахи + школа Скрам-мастеров = успешная сдача экзамена в 2021 г (лично для меня).

18.06.2021 года я получила сертификат PMP и с чувством выполненного долга уехала в отпуск.

Кто сейчас готовится к экзамену? Пишите в комментариях!

МИНОБРНАУКИ
РОССИИ

федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение

высшего
образования

«Московский
государственный технологический
университет «СТАНКИН»

(ФГБОУ
ВО МГТУ «СТАНКИН»)

Кафедра
Информационные технологии и
вычислительные системы

Вопросы
для подготовки к экзамену

по
дисциплине
Управление
проектами в сфере ИT

1. Понятие
   «проект» и его определение.

2. Ключевые
   международные стандарты управления
   проектами. На решение каких задач
   направлено создание каждого стандарта?

3. Каковы
   основные виды деятельности в ходе
   управления проектом?

4. Сравнение
   функций традиционного и проектного
   менеджмента.

5. Кто
   является участниками и заинтересованными
   сторонами проекта? В чем выражаются их
   интересы?

6. Каковы
   точки соприкосновения и точки конфликтов
   интересов участников проекта?

7. В
   чем заключается важность правильной
   постановки целей проекта? Каким критериям
   эти цели должны отвечать?

8. Исходя
   из каких критериев можно выделять фазы
   жизненного цикла проекта?

9. Какими
   преимуществами обладают разные типы
   организационных структур, в рамках
   которых может быть реализован конкретный
   проект?

10. Отличие
    проектной деятельности от регулярной
    деятельности. Традиционные области
    применения управления проектами.
    Примеры проектов.

11. История
    развития управления проектами. Стандарты
    по управлению проектами. Субъекты
    управления проектами.

12. Организационные
    структуры управления проектами. Подходы
    к управлению проектами.

13. Инициация
    управления предметной областью проекта.
    Планирование управления предметной
    областью проекта.

14. Контроль,
    анализ и завершение управления предметной
    областью проекта.

15. Инициализация
    и планирование проекта по временным
    параметрам.

16. Контроль,
    анализ и завершение управления проектом
    по временным параметрам.

17. Управление
    стоимостью проекта.

18. Управление
    качеством в проекте.

19. Управление
    рисками в проекте.

20. Управление
    персоналом в проекте.

21. Управление
    коммуникациями в проекте. Управление
    контрактами в проекте. Управление
    изменениями в проекте.

22. Сетевое
    планирование и управление.

23. Структурное
    планирование.

24. Календарное
    планирование.

25. Примеры
    построения и расчета сетевых моделей.

26. Оптимизация
    сетевой модели

27. Анализ
    современного программного обеспечения,
    используемого для управления проектами.

28. Реализация
    функций планирования проекта.

29. Реализация
    функций анализа, корректировки проекта.

30. Реализация
    функций контроля проекта и анализа
    хода работ.

31. Реализация
    функции подготовки отчетов.

32. Подсистемы
    управления проектами.

33. Что
    необходимо сделать, начиная новый
    проект?

34. Каковы
    типичные ошибки реализации начального
    этапа проекта?

35. Зачем
    необходимо совещание по определению
    проекта? Каковы его участники? Какие
    вопросы выносятся на обсуждение? Что
    будет результатом совещания?

36. Организационные
    структуры управления проектами.

37. Понятие
    офиса проекта, основные принципы
    проектирования и состав офиса проекта.

38. Зачем
    нужен центр управления проектом? Какова
    его типовая модель? Как он функционирует?

39. Какова
    методология распределения обязанностей,
    определения уровней отчетности и
    взаимодействия?

40. Источники
    и организация проектного финансирования.

41. Маркетинг
    проекта.

42. Разработка
    проектной документации.

43. Экспертиза
    проекта.

44. Процессы
    управления ресурсами проекта. Основные
    принципы планирования ресурсов проекта.

45. Основные
    методы планирования проекта.

46. Как
    составляется план контрольных точек,
    каковы его преимущества и недостатки?

47. Какова
    основная идея графиков Ганта, каковы
    их преимущества и недостатки?

48. Что
    такое сетевые графики, каков их способ
    построения? Каковы дополнительные
    возможности сетевых графиков?

49. Управление
    командой проекта.

50. Оценка
    эффективности проекта. Методы оценки.

51. Влияние
    риска и неопределенности при оценке
    эффективности проекта.

52. Управление
    стоимостью проекта.

53. Контроль
    и регулирование проекта. Объясните,
    какую роль играют контроль и мониторинг
    в реализации проекта. Перечислите,
    какими методами можно осуществить
    контроль исполнения проекта. Кто должен
    осуществлять мониторинг реализации
    проекта?

54. Какие
    разделы включает в себя план коммуникаций
    проекта?

55. Какие
    действия необходимы при завершении
    проекта? Каковы задачи руководителя
    проекта при завершении проекта?

56. Использование
    пакетов прикладных программ в управлении
    проектами.

57. Выполните
    задание.

В
рамках проекта возводятся три объекта.
В распоряжении руководителя проекта
находятся три комплекта оборудования
для создания монолитных стен. Себестоимость
использования каждого комплекта на
каждом из объектов приведена в таблице.
Требуется так распределить комплекты,
чтобы обеспечить возведение всех
объектов с минимальными затратами.

Составители:
кандидат
педагогических наук Стоякова К.Л.