Вопросы к экзамену по архивоведению

Ответы к экзамену по дисциплине

«Архивоведение» для студентов заочного отделения специальности 032002 «ДОУ и архивоведение» Омского библиотечного техникума

IV курс VIII семестр 2009/2010 уч. год

Содержание

1. Введение. Разделы архивоведения, основные понятия

Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах».

Ее составными компонентами являются следующие специальные дисциплины:

• теория и методика архивоведения
• история и организация архивного дела
• археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение)
• архивное право
• архивоведческое терминоведение
• архивный менеджмент
• архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения — одна из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следовательно, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты «науки об архивах».

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие процессы и методы научной работы с документами:

1. принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;
2. способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

• текстовые документы на бумажной основе;
• научно-технические и кинофотодокументы;
• звукозаписи;
• микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и другими.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов;

дипломатика — изучает происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология — изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология — изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика — изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагистике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география.

Основные понятия архивоведения

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Архивным фондом организации или лица называется вся совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя.

Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд.

Архивный фонд — это совокупность архивных документов, исторически и (или) логически связанных между собой.

Фондирование документов — распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

Документная информация — это сведения, различные данные, содержащиеся в документе

Литература

• Тельчаров А.Д. Архивоведение (конспект лекций)/А.Д. Тельчаров.- М.: Приор-издат, 2004.-160 с.
• Алексеева Е.В. Архивоведение/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М., Бурова. – М.: Академия, 2007.- 270 с.

Преподаватель: Снежкина Елена Ивановна

Теоретические вопросы к экзамену

Экзаменационные вопросы по ПМ 02 Архивное дело в суде (МДК 02.01 Архивное дело в суде, МДК 02.02 Организация работы архива в суде)

для специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование

1. Понятие, предмет и объект архивоведения.

2. Оформление документов, подлежащих к уничтожению.

3. Методы архивоведения.

4. Наряд: понятие, оформление.

5. Правовые основы архивного дела в РФ.

2. Международное сотрудничество в РФ в области архивного дела.

6. Международный Совет архивов.

7. Доступ к архивным документам и их использования.

8. Архивоведение и другие научные дисциплины.

9. Управление архивным делом в суде.

10. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда.

11. Перечень сроков хранения судебных дел в архиве судов.

12. Архивы и их типы.

13. Понятие и виды режимов хранения документов в архиве суда.

14. Основные этапы архивного дела.

15. Общие положения организации работы архива суда

16. Архивное право и архивное законодательство.

17. Понятие комплектования судебных дел.

18. Международный этический кодекс.

19. Экспертиза ценности документов в суде.

20. Организация ведения архивного делопроизводства в суде.

21. Организация использования документов архива суда.

22. Понятие и виды архивных фондов.

23. Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ

24. Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда.

25. Проверка и наличие дел (нарядов) в архиве суда.

26. Информатизация архивного дела в судах.

27. Учет документов в архиве суда.

28. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

29. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив.

30. Организация проверок в архиве суда.

31. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архиве суда, порядок их хранения и использования.

32. Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства.

33. Порядок оформления судебных дел для подготовки и передачи их в архив суда.

34. Понятие номенклатура дел в суде: номенклатура в архиве суда.

35. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

36. Законодательство, регулирующее режим хранения документов в архиве суда.

37. Порядок определения сроков хранение дел (нарядов).

38. Паспорт архива суда как локальный документ.

39. Порядок нумерации листов в судебных делах.

40. Понятие, деятельность и задачи архива суда.

41. Оформление обложек дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению.

42. Порядок составления описи на судебные дела (наряды).

43. Порядок создания экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности судебных дел.

44. Оборудование помещения архива суда

45. Реестры описей в архиве.

46. Сроки хранения для уголовных дел.

47. Полное оформление дел общего делопроизводства.

48. Основания для оформления и сдачи в архив гражданских дел и дел об административных правонарушениях.

Практические задания.

Задача № 1.

В 2009 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. Куда необходимо обратиться за копией решения суда? Каков порядок выдачи копии решения из материалов дела?

Задача № 2. В 2016 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. В течение какого времени можно получить копию судебного решения? Кто может обратиться за копией? Охарактеризуйте действия данного лица.

Задача № 3.

Заполните схему «Основные учетные документы в архиве суда»

Задача № 4.

Много лет назад состоялся суд (дело о наследстве), было вынесено решение. Стороне по делу, которая на заседаниях не присутствовала, это решение так и не было отправлено. Сейчас это решение понадобилось. Куда необходимо обратиться за данным решением?

Задача № 5.

Составьте архивную опись по делу о расторжении брака.

№ п/п	Наименование документа	л.д.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Задача № 6.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 поясните предмет регулирования данного закона, назовите участников архивных правоотношений.

Задача № 7.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте иерархию нормативно-правовых актов в сфере архивного законодательства.

Задача № 8.

Заполните схему «Структура Архивного фонда РФ»

Задача № 9.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте таблицу: особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ или муниципальных образований.

Архивные документы, относящиеся к государственной собственности	Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности	Архивные документы, относящиеся к частной собственности

Задача № 10.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 перечислите документы, которые хранятся 75 лет и приведите примеры.

Задача № 11.

Мировой судья судебного участка № 1 Сормовского района Нижнего Новгорода в мае 2013 года рассмотрел дело № 5-228/13 в отношении директора Государственного казенного учреждения «Государственный архив специальной документации Нижегородской области».

Нарушения были выявлены Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу при проведении плановой выездной проверки:

– архивохранилище не оборудовано стеллажами, хранение архивных документов осуществляется на подиумах высотой 10–15 см;

– размещение архивных документов частично осуществляется без первичных средств хранения;

– отсутствует фонд пользования.

Какое наказание должен назначить мировой судья?

Задача № 12.

Ответственный за Государственный архив РФ, расположенный по адресу Большая Дмитровка, 17, г Москва, совершил похищение документов, имеющих особую историческую ценность. Какое наказание должен назначить суд в отношении данного лица?

Задача № 13.

Лицо, ответственное за Российский государственный архив литературы и искусства, расположенный по адресу Выборгская, 3 к2 г Москва, совершил действия, повлекшие за собой утрату документов. К какой ответственности подлежит данное лицо?

Задача № 14.

Мировой судья судебного участка № 1 Белинского района Пензенской области рассмотрел дело № 5-240/12 в июне 2012 года. В результате плановой выездной проверки Управления Минкультуры РФ по Приволжскому федеральному округу было выявлено, что:

– в архивохранилищах не соблюдаются установленные нормы установки стеллажей;

– наблюдаются отклонения от нормативных показателей температурно-влажностного режима;

– план-схема размещения архивных документов не разработана;

– стеллажи, шкафы, полки не пронумерованы; пофондовые и постеллажные топографические указатели не составляются;

– не обеспечен охранный режим.

В судебном заседании заведующая архивным сектором администрации района свою вину полностью признала, при этом пояснив, что:

– данные нарушения вызваны нехваткой финансирования;

– в муниципальном архиве хранятся только обычные архивные документы организаций района, в нем нет никаких объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации. Какое наказание назначит мировой судья?

Задача № 15.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, расскажите и поясните действия архивиста, который должен оформить документы к последующему хранению в архиве суда.

Задача № 16.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, поясните для чего производится экспертиза ценностей документов и каким образом.

Задача № 17.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте нумеруются листы в документах.

Задача № 18.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом архивист должен определятся порядок срока хранения дел.

Задача № 19.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом передаются дела временного срока хранения и другие документы в архив суда.

Задача № 20.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте организацию использования документов архива суда.

Задача № 21.

Заполните акт о выделении к уничтожению 10 материалов об административных правонарушениях, не подлежащих хранению от 01.11.2017г. за 2002 г. Данные документы поступали каждый рабочий день суда, начиная с 04.01.2003 г. (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)

Задача № 22.

Заполните журнал выдачи дел и документов из архива суда.

1. 25.03.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 84, поступившее в 2016 г. взяла судья Еремина Л.В. в срок до 10.04.2017.

2. 19.01.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 38, поступившее в 2016 г. взяла судья Львова Р.П. в срок до 06.02.2017

3. 12.02.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 45, поступившее в 2016 г. взяла судья Мельник Е.А. в срок до 28.02.2017

4. 22.05.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 165, поступившее в 2016 г. взяла судья Зубченко В.И. в срок до 07.06.2017

Журнал выдачи дел и документов из архива суда

Дата выдачи	Наименование/ № дела	Ф.И.О. получателя	Подпись получателя	Дата возврата	Подпись ответственного за ведение дел

Задача № 23.

Заполните опись дел и других документов, переданных в архив суда за 2016 год на следующих осужденных:

— Шишков Владимир Анатольевич — ст.228 ч.1 УК РФ (№ 52, поступило в 2016 году);

— Савкин Григорий Владимирович — ст.105 ч.1 УК РФ (№ 97, поступило в 2016 году);

— Гаврилова Наталья Федоровна — ст.158 ч.2 п.в УК РФ (№ 111, поступило в 2016 году);

— Трушина Мария Анатольевна- ст.158 ч.2 п.в УК РФ (№ 131, поступило в 2016 году);

Петрухин Валентин Николаевич — ст.158 ч.2 п.в УК РФ(№ 145, поступило в 2016 году) (ПРИЛОЖЕНИЕ № 2)

Задача № 24.

Заполните описи документов, сданных в архив суда дел и других документов на следующих осужденных:

— Козлова Анастасия Витальевна — ст.159 ч.3 УК РФ (№ 1, поступило в 2014 году, 8 томов);

— Климушкин Роман Алексеевич — ст.160 ч.3 УК РФ (№ 4, поступило в 2014 году, 23 тома);

— Семашин Дмитрий Владимирович — ст.264 ч.3 УК РФ (№ 9, поступило в 2014 году, 3 тома);

— Еремин Андрей Анатольевич- ст.285 ч.1 п.в УК РФ (№ 19, поступило в 2014 году, 3 тома).

№ п/п	Индекс дела или № наряда	Заголовки нарядов и дел	Количество томов	Срок хранения

Задача № 25.

Заполните справочный лист по гражданскому делу.

Справочный лист по гражданскому делу № 2-256/2017 г.

№№ п/п	Какие действия произведены	Дата исполнения	Роспись исполнителя
1		———-	————-
2		————	————-
3		————-	————-
4		————-	————
5		—————	————
6		————-	——————
7		————	————-
8		————-	————-
9		————	————-

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

«____»________________________2017г.

Судья___________________________/Ф.И.О./

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

АКТ №____________

«_________ » _____________________2019

АКТ

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании ____________________документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (Утв. Приказом _____________________от 09.06.2011 № 112) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ______________.

п/п	Заголо­вок дела или группо­вой заголо­вок дел	Д ата дела	И ндекс дела (тома, части) по номенк­латуре	К оли­чество дел (томов, частей)	С рок хранения дела (наряда, тома, части)	П риме­чание
1	2	3	5	6	7	8
1	Материал об административном правонарушении в отношении	04.01.2003	5-1	1	5 лет	Пункт 235
2	Материал об административном правонарушении в отношении
3	Материал об административном правонарушении в отношении
4	Материал об административном правонарушении в отношении
5	Материал об административном правонарушении в отношении
6	Материал об административном правонарушении в отношении
7	Материал об административном правонарушении в отношении
8	Материал об административном правонарушении в отношении
9	Материал об административном правонарушении в отношении
10	Материал об административном правонарушении в отношении

Итого: ________________________________

(цифрами и прописью)

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

(наименование суда)			УТВЕРЖДАЮ
			Председатель суда
		«_____» _________20___ г.

Опись № _________

дел и других документов, переданных в архив суда

за 2019 год

№ п/п	№ дела	Заголовок дела (наряда)	Кол-во томов	Срок хранения
1	2	3	4	5
		Уголовные дела:
1		Шишков Владимир Анатольевич _______________	2	5 лет (ст. 188) ЭПК — до 01.01.2022
2		Савкин Григорий Владимирович — _______________	3	Пост. (ст. 185)
3		Гаврилова Наталья Федоровна — _______________	8	24 года (ст. 186) ЭПК — до 01.01.2041
6		Трушина Мария Анатольевна- _______________	1	14 лет (ст. 187) ЭПК — до 01.01.2031
8		Петрухин Валентин Николаевич — ______________	1	16 лет (ст. 187) ЭПК — до 01.01.2033

Всего в опись включено:
	(число дел, нарядов прописью)