Досрочная сдача сессии – это возможность сдачи
обязательных зачетов/экзаменов по выбранным
дисциплинам до начала установленного официального срока сессии.
Основания для досрочной сдачи сессии
Воспользоваться возможностью досрочной сдачи сессии
имеют право студенты очной и заочной формы обучения.
Как получить разрешение на досрочную сдачу зачетов и экзаменов?
- Отсутствие
текущей/академической задолженности по промежуточной/итоговой аттестации ряда
дисциплин. - Отсутствие
дисциплинарных претензий к студенту. - Хорошая
посещаемость лекций, практических занятий без пропусков по неуважительным
причинам. - Наличие свободного
времени у преподавателей для досрочного принятия зачетов и экзаменов.
В каких случаях допуск к досрочной сдаче текущей сессии выдается безоговорочно?
- Запланированная поездка за границу с целью лечения или обучения
в вузе. - Экстренная поездка на научную конференцию/симпозиум при наличии
соответствующего направления от учебного заведения. - Накладка по срокам сдачи экзаменов одновременно в двух вузах
(актуально при обучении студента в двух вузах одновременно). - Семейные обстоятельства по уважительным причинам (например,
беременность, уход за близким родственником, роды и т.д.). - Проведение внеплановой операции или потребность в прохождении
стационарного/санаторного лечения.
Преимущества и
недостатки досрочной сдачи экзаменов
Основное преимущество
досрочной сдачи экзаменов – это отсутствие необходимости ждать официальной даты
начала сессии. Если средняя продолжительность стандартной сессии составляет
месяц, то досрочная сдача промежуточной аттестации занимает по времени 1-2 недели.
Недостатки
(отрицательные стороны) досрочной сдачи зачетов, экзаменов:
- урезанное время,
выделяемое на подготовку к сдаче зачета/экзамена по определенной дисциплине; - высокая вероятность сдачи
двух и
более предметов за один день; - «неидеальные» условия сдачи
сессии: перед началом занятий, поздно вечером, в процессе лекций и т.д.
(ориентир – свободное время преподавателя, принимающего зачет/экзамен).
Нюансы
предоставления разрешения для досрочной сдачи экзаменационной сессии
Студенты имеют право на
досрочную сессию только после предварительного согласования личной
просьбы-заявления с деканатом
факультета/руководством учебного заведения. На период внеплановой сдачи
экзаменов освобождение от занятий не выдается.
Допуск к внеплановой
сдаче итоговой/промежуточной аттестации выдается в индивидуальном порядке в
формате резолюции, утвержденной деканом факультета/ректором учебного заведения.
Если у студента не подготовлена практическая часть по соответствующей
дисциплине, разрешение на досрочную сессию не предоставляется.
Как сдать сессию
досрочно: особенности процедуры
Возможность
предоставления досрочной сдачи сессии основывается на заявлении студента,
оформляемого на имя ректора учебного заведения.
В документе содержится
подробное описание причин, побудивших принять такое решение, личные данные
студента (ФИО, курс, факультет). Приложения к заявлению обязательны – они
аргументируют необходимость получения допуска к внесрочной сдаче сессии
(справка о беременности и т.д.).
Как организовывается проведение внеплановой экзаменационной сессии?
- Подготовка зачетных ведомостей на весь
поток студентов. - Досрочное утверждение экзаменационной
комиссии и текста аттестационных заданий (билетов, тестов и т.д.). - Оформление обходного листа для студента
(список обязательных инстанций сбора подписей варьируется в зависимости от
требований вуза). - Индивидуальная беседа с каждым
преподавателем (выбор формата аттестации, срока подготовки/сдачи требуемых
зачетов/экзаменов и т.д.).
Учащиеся, направленные на длительное стационарное лечение по состоянию здоровья, беременные имеют право на получение академического отпуска и восстановление на тот же курс обучения со сдачей сессии в установленные сроки. Если такое решение не устраивает студента, оно обсуждается с руководством деканата/вуза.
Образцы заявления для досрочной сдачи экзаменов
Была ли полезна статья?
Спасибо, ваш ответ принят
Во время обучения в вузе студенты ежегодно проходят через две сессии, и никто не застрахован от ситуации, когда досрочные экзамены – единственный выход из нестандартного жизненного положения, но перенос возможен только при наличии весомых оснований.
Содержание
- Причины для досрочной сдачи сессии
- Всем ли можно досрочно сдать сессию
- Образец заявления на досрочную сдачу экзамена
- Заявление на досрочную сдачу сессии
- Видео по теме
- Комментарии
Причины для досрочной сдачи сессии
Чтобы быть уверенным в том, что деканат пойдет навстречу, перед написанием заявления с просьбой разрешить досрочные экзамены надо убедиться в том, что причина действительно веская. Прошение студента будет удовлетворено:
- в случае неотложной поездки за границу с целью обучения, лечения;
- совпадения экзаменов в разных вузах;
- если отправляют в командировку с места работы;
- по семейным обстоятельствам, например, беременности и родам;
- при трудоустройстве с необходимостью постоянного присутствия;
- если требуется срочное лечение в стационаре.
Возможны и другие основания, главное, они должны быть весомыми и иметь документальное подтверждение.
Перенос экзаменов возможен при обучении на очном и заочном отделении
Всем ли можно досрочно сдать сессию
Чтобы получить возможность досрочной сдачи сессии, студент не должен иметь академических задолженностей за предыдущий период.
Также на принятие положительного решения влияют:
- высокая успеваемость студента;
- отсутствие долгов за пройденный семестр по лабораторным, контрольным и другим видам работ;
- наличие промежуточных зачетов;
- отсутствие нарушений дисциплины и прогулов.
Так что, если заблаговременно известно, что понадобится сдавать экзамены раньше установленного срока, следует позаботиться о закрытии всех долгов.
Образец заявления на досрочную сдачу экзамена
Для получения разрешения следует написать заявление с обоснованием причины и приложить к нему документы, подтверждающие необходимость сдачи сессии заранее.
Заявление составляется на имя проректора по учебной части и должно быть рассмотрено руководством института или университета. В нем следует указать такую информацию: Ф. И. О. студента, факультет и курс, а также основание переноса сроков экзаменов.
Наличие уважительной причины, правильно составленного заявления и хорошая успеваемость в течение семестра – надежный залог удовлетворения просьбы о переносе сессии. Если у студента есть академическая задолженность, а в журналах низкие текущие оценки, то руководство университета имеет право отказать в досрочной сдаче.
Заявление на досрочную сдачу сессии
|
Проректору МГУ доценту Волкову К. И. студентки II курса физического факультета Петровой И. П. |
|
Заявление Прошу разрешить мне досрочно сдать зимнюю (летнюю) зачетно-экзаменационную сессию 2017/2018 учебного года по причине (указать основание). |
|
Приложение: (подтверждающие документы). |
Основные причины
Досрочная сессия представляет собой стандартную сдачу экзаменов, зачётов и курсовых работ, которая происходит на несколько недель раньше запланированного срока. Такая процедура назначается индивидуально по заявлению студента. Согласно Закону «Об образовании», досрочная сдача сессии возможна только в случае наличия уважительной причины, по которой учащийся не может присутствовать на экзаменах в предусмотренный вузом период.
Основания для досрочной сдачи:
- беременности или роды;
- необходимость лечения в условиях стационара;
- срочный выезд за границу в целях обучения или стажировки;
- трудоустройство с необходимостью постоянного присутствия на рабочем месте (в ограниченный период);
- необходимость выезда в рабочую командировку;
- совпадение времени проведения сессии в разных университетах или институтах (для учащихся, одновременно получающих 2 высших образования);
- желание перевестись в другой вуз (при наличии соответствующего разрешения).
Довольно часто руководство вуза идёт студентам навстречу и разрешает досрочно сдать экзамены и зачёты. Однако в некоторых случаях учащемуся могут предложить альтернативный вариант, предусматривающий оформление академического отпуска. Такое нередко происходит при беременности и необходимости длительного лечения.
Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда студент изъявляет желание сдать дипломный проект раньше срока. В этом случае практически всегда удовлетворяют заявку, даже если на это нет оснований. При этом документ об окончании вуза ему выдадут только после того, как завершится последняя сессия у всех выпускников.
Требования к студентам
Закрыть сессию раньше положенного срока смогут далеко не все студенты, имеющие уважительную причину. Чтобы подаваемая заявка была удовлетворена, учащийся должен соответствовать предъявляемым требованием. Их перечень утверждает руководство вуза и деканат факультета, на котором учится студент. При этом некоторые критерии одинаковы для всех вузов.
Общие требования:
- хорошая успеваемость по всем дисциплинам;
- своевременная сдача всех текущих работ (лабораторные, контрольные и другие);
- отсутствие большого количества прогулов;
- нет случаев нарушения дисциплины;
- активное участие в общественной деятельности;
- наличие документально подтверждённой причины.
Правила оформления документов
Прежде чем подавать заявление на досрочную сессию, нужно собрать необходимые документы и изучить правила их оформления. На этом этапе важно не допускать ошибок и стараться выполнить работу за максимально короткий период.
Сбор необходимых бумаг
Для успешного прохождения всех этапов проверки и получения положительного ответа на запрос студенту следует знать, какие предоставлять документы.
Их сбор является довольно трудным и продолжительным занятием, поэтому проводить его нужно заранее.
Перечень бумаг, которые могут подтвердить законность подачи заявления:
- документы, подтверждающие поступление и обучение в другом вузе;
- прошение от руководителя фирмы или предприятия о скорейшем выпуске учащегося;
- справка из медицинского учреждения о необходимости лечения в стационаре;
- контракт на стажировку в зарубежной компании (с указанием сроков и предоставлением копии билета на самолёт или любой другой вид транспорта);
- справка о примерной дате родов (для беременных женщин).
Написание заявления
Чтобы руководство вуза рассмотрело прошение студента, нужно написать заявление на досрочную сдачу экзаменов. В нём следует указать и обосновать причину необходимости проведения сессии раньше положенного срока. Заявление пишется по стандартному образцу, который можно найти в деканате.
В заявлении указывают следующую информацию:
- Фамилия, инициалы и должность руководителя вуза. Эти данные вписывают в правом верхнем углу бланка.
- Факультет, курс, Ф. И. О. студента. Здесь прописывается полное название факультета, номер курса указывают римскими цифрами, а личные данные пишут так, как они указаны в паспорте.
- Просьба. Под словом «Заявление», вписываемом по центру листа, указывают прошение и причину, по которой нужно сдавать сессию раньше предусмотренного периода.
- Дата и подпись. Их располагают под текстом в левой и правой части бланка. При этом указывают дату подачи, а не написания заявления.
Важные нюансы
Сдача экзаменов раньше времени — это нестандартная процедура, которая проводится довольно редко. Поэтому студентам и руководителям вуза нужно досконально знать все нюансы её проведения. Это исключит вероятность возникновения спорных моментов и затягивания принятия окончательного решения.
Нюансы процесса:
- Досрочное закрытие сессии в связи с какой-либо уважительной причиной засчитывается так же, как и сдача экзаменов в положенные сроки.
- Преподаватель, который принимает экзамены, должен раньше времени сделать ведомости для всего потока.
- Для сдачи сессии деканат должен посреди семестра создать несколько экзаменационных комиссий, которые будут оценивать знания студентов.
- В некоторых вузах для допуска к досрочной сессии нужно также подписать обходной лист. Об этой особенности следует узнавать заранее, так как сбор подписей может занять довольно много времени.
- Досдача и пересдача зачётов возможна только во время плановой сессии.
Писать заявление на досрочную сдачу сессии студенты решаются только в безвыходных ситуациях. Это довольно сложная процедура, которая требует соблюдения определённых правил и выполнения нескольких требований. Однако если избежать ошибок и хорошо подготовиться к экзаменам, то можно раньше предусмотренного срока получить зачёт по всем предметам.
Образцы заявлений
Заявление на академический отпуск в связи с призывом в ВС РФ
[171,99 Kb]
Заявление на академический отпуск по беременности и родам
[172,09 Kb]
Заявление на академический отпуск по медицинским показаниям
[168,32 Kb]
Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
[168,91 Kb]
Заявление на академический отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
[172,7 Kb]
Заявление на академический отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет
[172,37 Kb]
Заявление на досрочную сдачу экзамена
[158,03 Kb]
Заявление на изменение ФИО
[166,88 Kb]
Заявление на отчисление по собственному желанию
[248,42 Kb]
Заявление на отчисление по состоянию здоровья
[251,38 Kb]
Заявление на перевод в другой вуз
[260,43 Kb]
Заявление на пересдачу экзамена на повышенную оценку
[158,88 Kb]
Заявление на продление экзаменационной сессии
[159,06 Kb]
Заявление на смену учетных данных
[162,99 Kb]
Заявление на замену пропуска в связи с утерей оригинала
[167,48 Kb]
Объяснительная записка по факту пропусков занятий по Инженерной графике
[234,52 Kb]
Объяснительная записка по факту пропусков занятий по Информатике
[234,73 Kb]
Объяснительная записка по факту пропусков занятий по ТММ
[159,03 Kb]
Объяснительная записка по факту пропусков занятий по Физике
[234,99 Kb]