Добавить в «Нужное»
Актуально на: 27 марта 2018 г.
Отпуска
Отпуск для сдачи экзаменов
По общему правилу сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен предоставлять учебный отпуск, в том числе отпуск для сдачи экзаменов.
Отпуск для сдачи экзаменов: важные моменты
Об учебном отпуске работодателю нужно знать следующее (ст. 173 – 177 ТК РФ):
- отпуск предоставляется на основании заявления работника и при наличии справки-вызова из учебного учреждения (утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368);
- предоставление учебного отпуска работнику является обязанностью работодателя, если этот работник получает образование соответствующего уровня впервые. Также учебные отпуска в соответствии с ТК РФ могут предоставляться работникам, уже имеющим образование соответствующего уровня, если на учебу они направляются работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
- отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым;
- работодатель может прописать, например, в коллективном договоре иные правила предоставления учебного отпуска, не противоречащие нормам Трудового кодекса. К примеру, то, что работникам, обучающимся по образовательным программам, не имеющим государственную аккредитацию, предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск для сдачи вступительных экзаменов
Разобраться с общими сроками такого отпуска и с тем, нужно ли его оплачивать, поможет наша таблица.
| Вид образования | Форма обучения | Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ | Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск |
|---|---|---|---|
| Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) | Независимо от формы | 15 календарных дней | Неоплачиваемый |
| Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) | Независимо от формы | 10 календарных дней | Неоплачиваемый |
Отпуск для сдачи экзаменов: промежуточная аттестация
Из нашей таблицы вы узнаете, какой продолжительности отпуск нужно предоставлять работникам, проходящим промежуточную аттестацию.
| Вид образования | Форма обучения | Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ | Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск |
|---|---|---|---|
| Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) | Заочная | — по 40 календарных дней на первом и втором курсах (при сокращенных сроках обучения – 50 календарных дней на втором курсе); — по 50 календарных дней на третьем и последующих курсах |
Оплачиваемый |
| Очно-заочная | |||
| Очная | 15 календарных дней в учебном году | Неоплачиваемый | |
| Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) | Заочная | — 30 календарных дней на первом и втором курсах; — по 40 календарных дней на третьем и каждом последующих курсах |
Оплачиваемый |
| Очно-заочная | |||
| Очная | 10 календарных дней в учебном году | Неоплачиваемый |
Отпуск для сдачи государственных экзаменов
Работодатель также должен представлять работникам отпуск для сдачи госэкзаменов/прохождения итоговой аттестации.
| Вид образования | Форма обучения | Максимальная продолжительность отпуска по ТК РФ | Оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск |
|---|---|---|---|
| Высшее (имеющие госаккредитацию программы бакалавриата, специалитета, магистратуры) | Заочная | До 4 месяцев в соответствии с планом учебной программы | Оплачиваемый |
| Очно-заочная | |||
| Очная | — 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов; — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов |
Неоплачиваемый | |
| Среднее профессиональное (программы, имеющие госаккредитацию) | Заочная | До двух месяцев в соответствии с учебным планом | Оплачиваемый |
| Очно-заочная | |||
| Очная | До двух месяцев | Неоплачиваемый | |
| Основное общее/Среднее общее (программы, имеющие госаккредитацию) | Очно-заочная | — 9 календарных дней при получении основного общего образования; — 22 календарных дня при получении среднего общего образования |
Оплачиваемый |
Отпуск для аспирантов
Для работников, осваивающих программы научно-педагогических кадров в аспирантуре/адъюнктуре, программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме, также установлены правила предоставления учебного отпуска. Подробнее о них вы можете прочитать в ст. 173.1 ТК РФ.
Форум для бухгалтера:
Налоговые поправки — 2023
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
- Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Заявление на учебный отпуск — это документ, в котором работник излагает просьбу об освобождении от работы для поступления в образовательное заведение, сдачи сессии или госэкзаменов, защиты дипломной работы с сохранением оплаты.
Как написать заявление
В ТК РФ не указано, как правильно написать заявление на учебный отпуск, поэтому используется свободная форма. В бланк вносятся такие данные:
- Ф.И.О. работника;
- причина, по которой нужны отгулы;
- точный период отсутствия на работе (информация предоставляется в деканате);
- наименование высшего или среднего образовательного заведения;
- ссылка на справку-вызов.
Основная часть начинается с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», ссылка на норму права необязательна.
Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).
Какие документы приложить
Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.
Могут ли не отпустить
В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.
По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, получает отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он вовремя принес правильно заполненное обращение и справку-вызов.
Образец
Приводим образец 2022 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк можно скачать и использовать для сдачи на работе.
Пример заявления на учебный отпуск:
Генеральному директору
Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
Воронову А.В.
от делопроизводителя
Викторовой В.В.
Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией).
Приложение: Справка-вызов от 21.01.2021 № 11.
Викторова В.В. Викторова
22 января 2021 г.
Образец заявления на ученический отпуск 2022 года:
Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска
Заявление на учебный отпуск — это письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить перерыв в работе для сдачи экзаменов. Отпустить ли сотрудника и сохранить за ним средний заработок, в компании решают в зависимости от конкретной ситуации.
Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать, а иногда и постоянные сотрудники организаций идут получать образование. Такие члены коллектива регулярно, два раза в год, подают заявление на ученический отпуск по справке-вызову, чтобы уехать на сессию. Работодатель обязан отпустить, но сохранять ли средний заработок за сотрудником, зависит от разных факторов.
Законодательная база
Гарантиям обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса. В ней указано, что для прохождения обучения предоставляют выходные продолжительностью:
- до 40 дней — для студентов первых двух курсов;
- до 50 дней — для старшекурсников;
- до четырех месяцев — для выпускников;
- до 30 дней — для аспирантов, ординаторов или адъюнктов;
- до трех месяцев — для диссертантов, претендующих на ученую степень кандидата наук;
- до полугода — для соискателей докторской степени.
Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия.
Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Но 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны.
Заявление: как составить и что приложить
На законодательном уровне требования, как правильно написать заявление на учебный отпуск, не установлены, используется свободная форма. Но поскольку это официальный документ, в текст обязательно включить следующие сведения:
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- суть просьбы: обычно заявление начинают со слов «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка …»;
- вид экзаменов;
- вуз, где запланирована их сдача;
- период отсутствия;
- подпись заявителя;
- ссылка на подтверждающий документ.
Если посмотрите на наш пример заявления на учебный отпуск, то в качестве подтверждения указана справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время отправляется на обучение.
Поскольку закон не оговаривает формат обращения, работодатель вправе разработать собственный шаблон заявления на учебный отпуск и предлагать его для заполнения. Использование стандартного бланка, куда вписывают только персональные данные и период отсутствия, удобно и работникам, и компании.
Вот один из вариантов шаблона
Руководителю
________________________
(Ф.И.О.)
________________________
(наименование компании-работодателя)
от ________________________
(должность, Ф.И.О. работника)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.
Основание: справка-вызов из вуза.
Приложение: справка-вызов.
Дата
Подпись
Когда вправе отказать
Обучающиеся вправе просить об освобождении от работы на время сессии, но есть ситуации, когда работодатель не отпустит на законных основаниях. Речь идет о случаях, когда:
- вуз не имеет государственной аккредитации;
- студент получает не первое образование;
- сотрудник учится в двух вузах параллельно и уже отсутствовал по причине учебы в одном из них;
- место работы для студента — не основное.
Но даже если сдать экзамены отпустят, это еще не означает, что оплатят отсутствие сотрудника. Просьбу об освобождении от работы с сохранением заработка подают заранее, а получают деньги уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении, и двоечники на выплаты могут не рассчитывать.
Кадровый документооборот
Обычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Потому в график такой перерыв в работе не включают. Если учебный допотпуск совпал с ежегодным, последний работник вправе перенести.
Чтобы отпустить сотрудника на учебу, составляется приказ.
Данные об отсутствии студента на рабочем месте вносятся в табель учета рабочего времени.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Может пригодиться:
- учебный отпуск по ТК РФ;
- учебный отпуск в табеле.
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Работающий студент, который впервые получает образование определенного уровня, вправе оформить по месту работы оплачиваемый учебный отпуск. Инструкцию по оформлению документов, а также образец заявления на учебный отпуск, вы найдете в нашей статье.
Образцы документов
Кому положен отпуск для прохождения обучения?
Совмещение работы с получением образования – возможность, которую работнику предоставляет действующее трудовое законодательство. Во время сессий, написания и защиты диплома работник может не появляться на работе, но при этом получать от работодателя выплаты, рассчитанные исходя из размера его среднего заработка.
Правом на оформление отпуска работник обладает в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ст. 176 ТК РФ, ст. 177 ТК РФ):
-
образование определенного уровня (например, бакалавриат, специалитет, магистратура) он получает впервые – оплачивать работнику сессии, которые он сдает при получении второго образования такого же уровня, работодатель не обязан;
-
образовательная программа, по которой обучается работник, аккредитована в установленном законом порядке;
-
освоение образовательной программы проходит успешно – все предыдущие сессии полностью закрыты: на момент ухода в отпуск задолженностей у работника нет.
Когда отпуск оформить нельзя?
Получить освобождение от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов или написания диплома можно только по основному месту работы – совместителю воспользоваться привилегией не получится: придется договариваться с работодателем о предоставлении отгулов, оформлять на время сессии ежегодный основной отпуск или брать дни без сохранения заработной платы.
Если работник одновременно получает два образования, воспользоваться правом на учебный отпуск он может только в отношении одного из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Продолжительность отпуска
Ориентировочная продолжительность отпуска устанавливается трудовым законодательством, фактическая – определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове.
Если длительность отпуска, который нужен работнику, превышает предел, установленный трудовым законодательством, работодатель вправе оплатить только ту его часть, которая предусмотрена ТК РФ. Оставшиеся дни оплачены не будут, но и прогулами их никто не сочтет – будет считаться, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но без оплаты.
Какие документы нужны для оформления отпуска?
Чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, работник должен представить работодателю документ, подтверждающий факт начала сессионной аттестации или подготовки к защите диплома. Таким документом является справка-вызов – ее выдает образовательная организация, в которой учится работник (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Для оформления отпуска только справки-вызова недостаточно – нужно написать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления законодателем не регламентирована, поэтому его можно написать самостоятельно или по образцу, представленному работодателем (обычно унифицированные формы заявлений есть в крупных компаниях и корпорациях – например, РЖД). Кроме того, вы можете использовать образец заявления на учебный отпуск по заочной форме с сохранением заработной платы.
Как написать заявление?
В любом случае, вне зависимости от того, по какому образцу вы будете составлять свой документ, в нем стоит указать следующие сведения:
- Ф.И.О. руководителя предприятия, в котором трудится работник;
- наименование этого предприятия;
- Ф.И.О. работника, который планирует оформить отпуск, его должность и наименование подразделения, в котором он трудится;
- наименование документа;
- просьбу о предоставлении отпуска по справке-вызову;
- цель предоставления отпуска – сдача сессии, написание диплома;
- даты отпуска;
- реквизиты справки-вызова и сведения об образовательном учреждении, которое ее выдало;
- дату составления документа.
Заявление можно составить на компьютере или написать от руки, но в любом из этих случаев важно, чтобы документ был подписан самим работником-заявителем.
Заявление подписывает непосредственный руководитель работника и руководитель предприятия. На основании подписанного заявления отдел кадров издает письменный приказ о предоставлении ученического отпуска (и о сохранении при этом заработной платы). Копия приказа передается в бухгалтерию – на его основании бухгалтер начисляет работнику оплату за дни, которые он проведет на учебе, а не на работе. Заявление и справка-вызов вкладываются в личное дело работника.
Сроки подачи заявления о предоставлении отпуска
В общем случае срок, с соблюдением которого работник должен подать заявление на отпуск работодателю, законодателем не регламентирован – принести документы можно накануне ухода на сессию или на защиту диплома.
Исключение из этого правила только одно – сотрудник, который планирует уйти в отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за год до выхода в такой отпуск (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409). Написать заявление на отпуск нужно в течение 10 рабочих дней после того, как диссертационный совет вынес решение о том, что диссертация принята к защите (п. 5 Правил).
Итоги
Итак, работник имеет право на отпуск, предназначенный для обучения, если он впервые получает образование определенного уровня и не имеет незакрытых задолженностей по экзаменам и зачетам. Чтобы воспользоваться таким правом, нужно представить работодателю справку-вызов (ее выдаст образовательное учреждение, в котором учится работник), а также написать заявление на предоставление отпуска. Форма заявления законом не установлена – его можно написать самостоятельно или воспользоваться готовым образцом.
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
С 2014 года оказывает юридические консультации в области гражданского права, является автором статей правового характера в специализированных интернет-изданиях. Такой практический опыт позволяет освещать нашим читателям насущные проблемы и находить пути решения в соответствии с законодательством. Дополнительно: с 2011 года работала экономистом на промышленном предприятии, специализирующемся на выпуске оборудования медицинского назначения; с 2019 года работает ведущим экономистом на предприятии, которое занимается выпуском молочной продукции для взрослых и детей раннего возраста. Образование: В 2011 году окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «Экономика и управление на предприятии» (экономист-менеджер, диплом с отличием). В 2013 году окончила МГУ им. Н.П. Огарева по специальности «Юриспруденция» (юрист).
Отгул для сдачи экзамена
Читайте также:
- Работодатель не подписывает заявление на отгул. Какую причину отгула заявить в заявлении что бы работодатель не смог отказать в отгуле?
- Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (при разрывном отпуске)
- Скажите, пожалуйста, могу ли я брать отпуск за свой счет, если я работаю на постоянной основе 2 месяца?
- Можно ли заявление написать заранее и не ехать вместе с ребенком в ГИБДД в день сдачи?
- Какие варианты оплаты работы в выходной день при стандартной пятидневке: в двойном размере понятно, а если брать отгулы?
- Имею ли я право на подобные отгулы в счет отпуска?
- Можно ли вообще брать дни из отспуска если я беру отгул за свой счет без оплаты?
- Обязана ли я сообщать всем заведующей о своём отгуле, кроме своего непосредственного начальника?
- Является ли справка о сдаче крови, выданная городской станцией переливания, документом,
- Отучилась в автошколе, сдала внутренние экзамены 27.07.2020, из гибдд мне не звонили, позвонили с автошколы и сказали,
Можно ли брать отгул за свой счет на 1 день для сдачи экзамена? (Вариант с учебным отпуском уже не пойдет, т.к. изначально начальница обещала отпускать меня на экзамены по договоренности, а сегодня вдруг передумала, поэтому подать заявление я уже не успеваю). Достаточно просто заявления или нужны документы, подтверждающие причину отсутствия на работе?
И вычитаются ли такие отгулы из продолжительности обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска?
Заранее спасибо за ответ!
Ольга. В соответствии с действующим трудовым законодательством, если Вы получаете образование впервые, работодатель обязан давать учебный отпуск, который является оплачиваемым. Отпуск за свой счет работодатель может дать на свое усмотрение. Отпуск за свой счет не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (при разрывном отпуске)
Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (при разрывном отпуске) по совмещаемой работе больше продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска (или его части при разрывном отпуске) по основной работе, то по заявлению совместителя на эти дни (разница в продолжительности) должен ли предоставляться отпуск?
Нет. Может предоставляться только при согласии на это работодателя.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Скажите, пожалуйста, могу ли я брать отпуск за свой счет, если я работаю на постоянной основе 2 месяца?
Скажите, пожалуйста, могу ли я брать отпуск за свой счет, если я работаю на постоянной основе 2 месяца? Если да, то на какой срок (и вычитаются ли эти дни из ежегодного оплачиваемого отпуска)? За сколько дней нужно подавать заявление на такой отпуск? И обязательно ли указывать причину, по которой тебе нужен этот отпуск, или можно просто в заявлении написать «по семейным обстоятельствам»?
Заранее спасибо за ответ! Буду благодарна, если подскажете соответствующие статьи ТК (на случай аргумента работодателю:) ).
Здравствуйте. Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
С уважением.
Вам помог ответ?ДаНет
Можно ли заявление написать заранее и не ехать вместе с ребенком в ГИБДД в день сдачи?
Ребенку 18 лет — 7 января, 2016, а сдача экзамена в ГИБДД 24 декабря 2015. Должна ли я присутсвовать на экзамене или достаточно моего письменного заявления? Можно ли заявление написать заранее и не ехать вместе с ребенком в ГИБДД в день сдачи?
При наличии согласия законных представителей (родителей, усыновителей или попечителей) несовершеннолетнего кандидата в водители на сдачу им экзамена и выдачу российского национального водительского удостоверения, заверенное в соответствии с законодательством РФ, присутствия родителей не является обязательным.
Telegram
Вам помог ответ?ДаНет
Какие варианты оплаты работы в выходной день при стандартной пятидневке: в двойном размере понятно, а если брать отгулы?
Какие варианты оплаты работы в выходной день при стандартной пятидневке: в двойном размере понятно, а если брать отгулы? Раньше я думал, что положен 1 отгул в будний день, но его тебе оплачивают, а отработанную субботу нет, сейчас же отдел кадров говорит, что положено или 2 оплачиваемых отгула или оплачивают субботу в одном размере и ещё один оплачиваемый отгул…
Добрый день! Вообще по ТК РФ, положена оплата в двойном размере или один отгул в будний день, это согласно действующему законодательству, но по договоренности с работодателем условия могут быть изменены, но только в сторону работника.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Работа в субботние и воскресные дни оплачивается в двойном размере. С Вашего согласия, вместо оплаты Вам могут быть предоставлены отгулы.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, Алексей!
Ничего подобного нет.
На основании ст. 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается [b]не менее чем[/b] в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
[b]По желанию работника[/b], работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Имею ли я право на подобные отгулы в счет отпуска?
Отработав год у работодателя я не брал отпуск. Пару раз брал выходные по семейным делам, написав заявление на отгул в счет ежегодного отпуска. Имею ли я право на подобные отгулы в счет отпуска? Это первый вопрос; второй: имею ли я право не брать отпуск и сколько раз подряд, т.к. работодатель противится моему подходу к отпускам и говорит, что он обязан отправлять меня в отпуск чуть ли не каждые пол года (самое частое) либо обязательно раз в год.
Здравствуйте! Обязательно раз в год работодатель имеет право обязать вас уйти в отпуск
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Работодатель прав. Отпуск не должен предоставляться по одному дню, а предоставляться не менее половины его продолжительности
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Да по ТК РФ отпуск сотруднику положен раз в пол года по 14 дней, можете не брать к примеру изза объема работ, количество не указано законом так как в отпуск вы должны идти обязательно, в итоге вы их все равно должны отгулять, ну и у работодателя изза вас могут быть большие проблемы.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
первый вариант возможен, на счет не хождения, работодатель обязан вам предоставить отпуск продолжительностью 28 календарных дней, данный отпуск может быть разделен на части, в связи со служебной необходимостью работодатель может перенести отпуск, но запрещено не отпускать работника в отпуск больше 2-х лет подряд
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Можно ли вообще брать дни из отспуска если я беру отгул за свой счет без оплаты?
Я на работе хотел взять отгул за свой счет, т.е. без оплаты. Написал заявление, подписал его у своего начальника и пошел в заводоуправление к директору по персоналу чтоб завизировать мое заявление и отдать после подписи в табельное бюро. Директор по персоналу сказала мне что я должен в своем заявлении написать что я беру отгул в счёт отпуска. Т.е. у меня этот день вычтут из отпуска. Права ли она и законны её требования чтоб я подписал что в счёт отпуска, разве можно брать дни из отпуска если заявление пишется за свой счёт без оплаты. Может ли она требовать от меня чтоб я написал в заявлении что беру отгул в счёт отпуска?
это ваше право, и кадровик диктовать вам не вправе.
Да, вы можете взять дни в счет своего тр отпуска. 1, 2 дня и так далее.
но если вы не хотите этого, то вы можете попросить отпуск без сохранения зар.платы. он именно так называется. это не отгул.
но такой отпуск за свой счет может дать работодатель по его усмотрению. надо с ним согласовать этот вопрос.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Обязана ли я сообщать всем заведующей о своём отгуле, кроме своего непосредственного начальника?
Я отработала в выходной день по вызову руководителя. Когда я взяла отгул, написав заявление и согласовав со своей заведующей, заведующая другого отдела позвонила в день отгула и предъявила претензию, что я не отпросилась у неё. Обязана ли я сообщать всем заведующей о своём отгуле, кроме своего непосредственного начальника?
Здравствуйте) Нет, не обязаны.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Нет у Вас такой обязанности, такие вопросы решаются только с непосредственным начальником. Не забывайте благодарить юристов за бесплатные консультации.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Отучилась в автошколе, сдала внутренние экзамены 27.07.2020, из гибдд мне не звонили, позвонили с автошколы и сказали,
Отучилась в автошколе, сдала внутренние экзамены 27.07.2020, из гибдд мне не звонили, позвонили с автошколы и сказали, что нужно пересдавать внутренний экзамен, я могу просто забрать документы с автошколы и сама обратиться в гибдд для сдачи экзамена без пересдачи внутреннего экзамена?
Здравствуйте!
Всё зависит от того, что написано в договоре об обучении.
Если в договоре указано, что Вы обязаны сдать внутренний экзамен, то придётся это сделать. Дело в том, что без этого Вам не выдадут свидетельство о прохождении обучения.
Если свидетельства об обучении нет, то к экзаменам в ГИБДД Вас никто не допустит.
Если свидетельство у Вас на руках, то спокойно можете сдавать.
Удачи на экзаменах!
Позвонить
WhatsAppTelegram
Вам помог ответ?ДаНет
Администратор печатает сообщение 
Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. Поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.
Законные основания для отгула
Сразу скажем, что термин «отгул» в законодательстве не используется. Однако он встречается в судебной практике, в том числе на самом высоком уровне. Так, упоминание отгула есть в пунктах 34 и 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При этом в пункте 34 указанного постановления даже дается расшифровка этого понятия: отгул — это день отдыха, предоставляемый сотруднику.
Справка
Под отгулом в трудовых отношениях понимается дополнительный день отдыха, который дается работнику.
Отгулы бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Получить их можно как по соглашению сторон, так и без согласия работодателя (в силу требования закона). Например, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику, который работал сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день и при этом отказался от повышенной оплаты (ст. 152 и 153 ТК РФ). А право на оплачиваемый отгул имеют работники, которые сдавали кровь (ст. 186 ТК РФ) или являются вахтовиками (ст. 301 ТК РФ).
Помимо этого, отгулы (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые) могут предоставляться в случаях, которые предусмотрены локальным актом организации, коллективным или трудовым договором.
Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность
Как оформить отгул
Порядок оформления дополнительного дня отдыха законодательно не урегулирован. Поэтому организация может самостоятельно определить правила предоставления отгула в том или ином случае.
Важно
Нередко работодатели идут навстречу пожеланиям сотрудников и дают им отгулы без оформления соответствующих документов. При этом в Табеле учета рабочего времени в эти дни проставляется явка. В дальнейшем сотрудник может «отработать» это время, в том числе, в период своего отпуска. Либо из его зарплаты вычтут деньги за то время, когда он отсутствовал на работе. Однако такие отработки и удержания также происходят без оформления документов, по устному соглашению. Такой подход чреват проблемами для обеих сторон. Так, сотрудника, отсутствующего на рабочем месте без оформления соответствующих документов, могут обвинить в прогуле и уволить (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 17.08.20 № 69-КГ20-3). Работодатель в подобной ситуации тоже рискует. Если в период такого неоформленного отдыха сотрудник получит травму, она будет считаться производственной и ответственность придется нести нанимателю (ст. 227 ТК РФ).
На практике оформление отгула обычно начинается с подачи заявления, в котором работник информирует работодателя о своем желании взять дополнительный день отдыха. В заявлении указываются дата и вид отгула, а также повод для его предоставления. На основании этого документа работодатель издает приказ, подтверждающий законность отсутствия человека на рабочем месте. Также в приказе устанавливается порядок оплаты этого времени. Далее на основании приказа заполняется Табель учета рабочего времени и фиксируется фактическое отсутствие работника.
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе
Попробовать бесплатно
Срок составления заявления на отгул
Этот срок законодательно не определен. Соответственно, работодатель может установить его самостоятельно в локальном акте. При этом нужно помнить, что в некоторых случаях срок подачи заявления вытекает из положений ТК РФ (хотя прямо и не установлен).
В частности, если работник претендует на отгул за работу в выходной или праздник, то заявление нужно подать до дня начисления зарплаты за соответствующий месяц. Дело в том, что такой день отдыха, согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, является альтернативой повышенной оплате. Поэтому принять решение о замене двойного тарифа на отгул нужно до начисления зарплаты за отработанный месяц.
При этом сотрудник не обязан в этот же срок выбрать конкретный день отдыха. Достаточно лишь сообщить о том, что он желает получить именно такой, неденежный, способ компенсации внеурочной работы. А с точной датой отдыха можно определиться позже, уведомив работодателя в срок, установленный в локальном акте.
Также есть ограничения по срокам подачи заявления, если отгул предоставляется в счет отпуска (подробнее см. ниже). В такой ситуации этот документ должен оказаться у работодателя не позднее, чем за три дня до отгула (ст. 136 ТК РФ).
Как написать заявление на отгул
Нормативно утвержденных форм нет. Поэтому заявление можно составить в произвольном виде. При этом нужно учитывать, что оно является основанием для издания приказа.
Заявление можно заполнить его как от руки, так и с использованием технических средств (полностью или частично). Бумажный документ обязательно должен содержать собственноручную подпись работника. Также возможно использование электронного документа, завизированного УКЭП (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Справка
Некоторые суды считают, что допустимо направить заявление на отгул по электронной почте или через мессенджер (определение Челябинского областного суда от 08.04.19 по делу № 11-4171/2019 и апелляционное определение Саратовского областного суда от 28.06.18 по делу № 33-4712/2018). Однако во избежание споров рекомендуем запрашивать у работника заявление на бумажном носителе (или электронное, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью).
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Особенности составления заявления
В нем должны быть указаны ФИО и должность работника, а также структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии). В тексте документа обязательно нужно зафиксировать конкретную дату отгула и основание для его предоставления. Если к заявлению приложены подтверждающие документы, нужно сделать соответствующую приписку. Также обязательным реквизитом является подпись сотрудника.
Что касается даты составления, то она носит факультативный характер. Более значимой является дата подачи заявления, которую работодатель проставит при получении документа.
Примеры составления заявления на отгул
Содержание этого документа будет отличаться в зависимости от основания предоставления отгула. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.
Заявление на отгул за свой счет на один день
Отгул, который работник берет за свой счет (без оплаты), оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. Соответственно, именно с такой просьбой и нужно обратиться к работодателю.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022.
15.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/
Если работник намерен взять за свой счет несколько дней отдыха, в заявлении на отгулы нужно указать это число дней и даты, когда он будет отсутствовать на работе.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Заявление на отгул за ранее отработанный день
За работу в выходной или праздничный день работник может получить двойную оплату либо дополнительный день отдыха. В последнем случае работа в выходной оплачивается в обычном размере, а отгул предоставляется без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Как уже упоминалось, о своем желании получить компенсацию в виде отгула следует уведомить работодателя не позднее дня начисления зарплаты за тот месяц, в котором были «рабочие» выходные. А вот сам день отдыха можно использовать позже. Для этого надо подать отдельное заявление в установленный работодателем срок. Также см. «Роструд рассказал, как оформлять и оплачивать работу в выходные и праздники».
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне 30.09.2022 отгул за отработанный выходной день 13.08.2022.
15.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам оформляется также, как и отгул за свой счет, то есть через предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно, и в этом случае нужно подать заявление на отпуск. При этом, если речь идет об отгулах, которые можно взять без согласия работодателя (например, при рождении ребенка, свадьбе или смерти родственника — ст. 128 ТК РФ), то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. В остальных случаях это необязательно.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022 для посещения врача.
15.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/
Заявление на отгул за сдачу крови
Работодатель обязан предоставить такой отдых в любое удобное для сотрудника время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Заявление на донорский отгул составляется в произвольной форме. В нем указывается желаемый день отдыха. Также нужно приложить донорскую справку, либо указать в тексте заявления, что работник принес ее ранее.
При оформлении такого отгула нужно обратить внимание на время, прошедшее со дня сдачи крови. Как было сказано, право на донорский отгул существует только в течение года. Поэтому если в заявлении указаны даты, выходящие за годичный срок, то работодатель вправе не предоставлять отгул. Также см. «Роструд ответил на вопросы о предоставлении «донорских» отгулов».
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ч. 4 и 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 30.09.2022 дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 01.08.2022.
Медицинская справка от 01.08.2022 № 76205 была представлена в отдел кадров 02.08.2022.
28.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/
Заявление на отгул в счет отпуска
Отгул в счет отпуска юридически оформляется как однодневный отпуск. Это значит, что заявление нужно составить не на отгул, а на отпуск продолжительностью в один день. Поскольку речь идет об отпуске, то нужно учитывать правила, касающиеся его оплаты. А именно: не позднее, чем за три дня до отгула выдать сотруднику отпускные (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда от 16.11.20 № 14-2/ООГ-16941 и от 26.08.15 № 14-2/В-644). Следовательно, подать заявление на такой отгул нужно не позднее, чем за три дня до намеченной даты отдыха.
Обратите внимание: отгул в счет отпуска можно взять только в том случае, если у работника после использования этого дня отдыха остается часть отпуска, равная как минимум 14 календарным дням. Либо он уже отгулял в этом рабочем году 14 дней отпуска подряд. Это следует из статьи 125 ТК РФ об обязательной неделимой части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Справка
В счет отпуска можно взять несколько отгулов, в том числе подряд. Общая продолжительность такого отдыха ограничена периодом ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предоставив один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 30.09.2022.
15.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ
Рассчитать бесплатно
Заявление на отгул на несколько часов
Отгул на неполный рабочий день оформляется через отпуск без сохранения зарплаты. При этом в заявлении сотрудник указывает не только день, но и время, в течение которого он будет отсутствовать на работе.
Важно
Предоставление отгула в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска, так как придется суммировать часы до календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»
Петрову С.Д.
от старшего маркетолога
отдела маркетинга
Новицкой О.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15 до 18 часов 26.09.2022.
15.09.2022 Новицкая /О.И. Новицкая/